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秘書部工作計劃與總結

時間:2024-02-21 13:40:58 總結范文 我要投稿
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秘書部工作計劃與總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃與總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書部工作計劃與總結

秘書部工作計劃與總結1

  1負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

  3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

  4負責會議紀要的'編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

  5協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

  7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領導安排的其他事務。

秘書部工作計劃與總結2

  這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的`工作。現將本學期文秘部工作總結如下:

  第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

  第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

  第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

  第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規工作:

  1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。

  2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

  3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

  4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部工作計劃與總結3

各位同事:

  大家晚上好!

  今天我們在此召開年終總結大會,對過去一年的發展進行總結。過去的一年,在各位員工的努力下,公司的業績取得了新的突破,公司規模得到壯大,在省內乃至國內的市場有了很大拓展,公司品牌、知名度都有了很大提升。在此,作為董事長,我想真誠的對各位員工說聲謝謝,“謝謝你們了”你們的付出公司是不會忘記的。我希望在今后的工作中,各位員工們能夠繼續努力,真誠對待,把公司作為自己的家,把公司的事作為自己的事,當然了,你們的事也就是公司的事。

  雖然這一年來我們取得了驕人的成績,但是那只是過去、歷史,我們不能沉醉在過去的驕傲中。市場變幻莫測,是不講任何情面的,未來的競爭是激烈的。望各部門領導干部們、各位員工樹立居安思危的思想,不能有絲毫懈怠。對此,我想具體就今后的工作任務提出幾點要求。

  一、鞏固本地市場,積極開拓省內、國內市場

  就目前情況而言,我們已經占領了本地市場,可以說是本地同類企業的領軍人物。相比其他企業,我們是綜合型企業,我們有自己的產品產地、科研機構、銷售網絡,這些就是我們的優勢。我們要充分利用這些優勢來鞏固和強化本地市場,將本地市場作為我們開拓業務的堅實的基地和大后方。同時,我們要積極開拓省內和國內市場。爭取在未來的短時間內全面覆蓋本省,在國內各主要城市也要建立銷售網絡,讓我們的公司品牌在國內具有一定的知名度。

  二、提升知名度、擴大品牌影響力

  鑒于在本地市場,我們的品牌已經有了很大知名度可以說是個響亮的牌子,所以未來我們要將廣告投放集中在有影響力的省級媒體和國內有影響力的門戶網站。關于廣告方面的問題,策劃部門要做好詳細的方案和經費預算。廣告投放不可盲目,一定要選擇性價比高,真正達到宣傳效果的廣告媒介。在做廣告時一定不能忽視文化內涵,要通過廣告來傳達我們是負責任的的企業、人性化的'企業,要透露出我們的企業精神,一定要避免低質量的、惡俗的廣告。

  三、做好科研工作,掌握核心競爭力

  產品研發是公司的核心和本源,是我們占有市場的前提,只有開發出先進的、優質的產品我們才有說話權而不是人云亦云、亦步亦趨。所以要保證科技研發足夠的的經費,引進出色的人才,在關于科研方面我們不能有絲毫的吝嗇,一定要保證人才進的來、留得住,一定要尊重知識、尊重人才。另外,我認為作為公司的科研部門一定要走在科技的最前沿,掌握新科技動態、行業動態,要有敏感性,要“草木皆兵”。往往可能就是一點的風吹草動就讓我們落后于別人,失去市場,所以必須重視,不可小覷。

  四、完善企業制度、做好財務工作

  一個出色企業必須建立健全企業制度,包括人事制度、管理制度等。只有健全的制度才能保證企業的有效健康平穩運行。首先是人事制度要完善,要讓員工有發展的空間,看到人生希望,讓他們工作舒心、安心、放心,要像對待家人一樣對待他們。要切忌避免公司小團體主義和官僚主義作風,這些都是公司長遠發展的慢性毒瘤,必須及時摘除。另外是健全管理制度,要保證高效的工作效率,避免尾大不掉。

  財務部門要做好財務工作,要有一本清楚明了的帳,要保證公司各項收入和支出的明了。財務工作的完善與否是衡量一個企業的重要指標,必須重視。

  五、做環保型企業、注重安全生產工作

  做好公司的環境保護工作,建設環保型企業。這也是當前國家、社會對環境提出新要求的大背景下的必然之路。要從科技上、設備上下功夫盡量減少給環境帶來的污染和壓力,爭取做真正的環保型企業。從而獲得社會、國家、及當地政府、居民的支持。一定要避免因為環境問題給公司帶來的不必要的損失,所以危機公關部門要提前做好危機公關預案,遇到相關問題時能夠及時處理,避免給公司造成負面影響。

  最后要說的是安全生產工作,一定尊重生命,把員工的人身安全放在首位。要做好前期預防工作,避免因為人為原因造成對員工生命的威脅。同時平時要做好宣傳教育工作,加強員工的安全防范意識。另外,要加強定期安全檢查工作,不能馬虎大意,要認認真真,建立事故責任制度。

  說這些,都是希望公司能夠在你們各位員工的努力下得到更好發展,同時也希望大家能借公司得到發展。此外,我真誠的希望各位員工能夠安全工作,工作的舒心、放心。最后,望各位居安思危,認真努力工作,讓我們同舟共濟!

秘書部工作計劃與總結4

  這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:

  第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

  第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的`指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

  第4周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

  第5周:正常處理日常工作,去北校。

  第6周:正常處理日常工作,去北校

  第7周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第8周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。第11周:正常處理日常工作,去北校

  第9周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規工作:

  1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。

  2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

  3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

  4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部工作計劃與總結5

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

  第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的`工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創業計劃大賽

  在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

  (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯后優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

  結果:一等獎:優素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,并取得了優異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節活動

  在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

秘書部工作計劃與總結6

  時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出了自己應有的貢獻。

  一、工作的回顧

  二、經驗的總結

  (一)迎新系列工作中表現積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;

  (二)建國xx周年圖片展的優秀表現

  秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的`肯定;

  (三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范

  本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;

  (四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善

  這一學期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;

  (五)部門成員工作能力的提高

  xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

  三、不足的分析

  (一)協助各活動不足夠好

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

  改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。

  (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能

  這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。

  (三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

  本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

  回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

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