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酒店固定資產(chǎn)管理制度

時間:2024-02-27 07:22:34 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店固定資產(chǎn)管理制度

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的酒店固定資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

酒店固定資產(chǎn)管理制度

酒店固定資產(chǎn)管理制度1

  目的

  加強固定資產(chǎn)管理及使用,合理計量資產(chǎn)價值,確保酒店該項資產(chǎn)完整和安全。

  依據(jù)

  《企業(yè)會計準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結(jié)合本單位經(jīng)營活動實際。

  定義:酒店經(jīng)營活動持有的,使用期在一年以上,單位價值在500元以上的有形資產(chǎn)。

  范圍

  1、房屋及建筑物。

  2、機器設(shè)備:包括供電、供熱、空調(diào)、通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復(fù)印機、廚房設(shè)備等。

  3、工具、器具:大型工具、高級餐具、大型容器、計量器具、燈具等。

  4、運輸工具:包括客車、轎車、貨車、摩托車等。

  5、家具:包括營業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。

  6、電器設(shè)備:包括電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、影像設(shè)備、電視機、電冰箱、空調(diào)器等。

  7、娛樂設(shè)備:包括高級樂器、健身房設(shè)備等。

  8、其他設(shè)備:包括工藝擺設(shè)、消防設(shè)備等。

  計價

  1、購入固定資產(chǎn):買價加發(fā)生的相關(guān)費用、稅金等。

  2、自行建造:發(fā)生的全部支出。

  3、投資者投入:評估確認(rèn)或協(xié)議、合同約定價格。

  4、接受捐贈:發(fā)票或市場同類固定資產(chǎn)價值。

  5、盤盈:重置完全價值。

  管理部門

  固定資產(chǎn)使用部門設(shè)員負責(zé)實物管理,財務(wù)部對酒店所有固定資產(chǎn)分類編號粘貼樣簽、設(shè)置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細表(卡)進行核算和監(jiān)督。

  日常管理

  由固定資產(chǎn)使用部門經(jīng)理為第一責(zé)任人,對本部門使用的固定資產(chǎn)進行日常管理和維護。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊、使用說明書等技術(shù)資料由使用單位負責(zé)保管。大型設(shè)備的日常管理和維護由工程部負責(zé)。

  購置、轉(zhuǎn)移與處置

  ◇購置:業(yè)務(wù)部門因工作需要新購固定資產(chǎn),部門經(jīng)辦人應(yīng)填寫“固定

  資產(chǎn)購置申請單”,由部門經(jīng)理簽注意見,交財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理審批。單位價值在五萬元以上固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)通過董事會批準(zhǔn)。

  ◇轉(zhuǎn)移:充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源,固定資產(chǎn)應(yīng)有效的在部門之間調(diào)劑使用。發(fā)生轉(zhuǎn)移時,由移交部門填寫“固定資產(chǎn)使用移交單”,經(jīng)移交部門和接收部門經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  ◇處置:固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復(fù)等原因,需變價處理或申請報廢,由使用部門填制“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”,詳細說明處理或報廢原因,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽注意見后報財務(wù)部。財務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”后,派人到現(xiàn)場查明原因后提出處理意見,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。單位價值在五萬元以上的重要設(shè)備的處置,應(yīng)報董事會審批。

  盤點

  固定資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期對所在部門的固定資產(chǎn)至少盤點一次,并由使用部門編制盤點表。每季末由財務(wù)部對固定資產(chǎn)使用和管理部門的固定資產(chǎn)進行抽查,抽查面不低于30%。

  盤點出現(xiàn)盈虧,應(yīng)由使用部門寫出書面報告說明盈虧原因,報總經(jīng)理審批提出處理意見。在明確責(zé)任后送財務(wù)部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  修理與維護

  固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,如在“三包”期內(nèi),由使用部門直接與維修單位聯(lián)系,及時處理。超過質(zhì)保期,應(yīng)提出維修申請,報負責(zé)維修的部門審核。維修部門可自行維修處理的,及時修復(fù);需向外報修的,提出維修方案,報總經(jīng)理批示。

  因使用者未按操作規(guī)程或不負責(zé)任等原因,導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞,應(yīng)查明事故原因,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。

  固定資產(chǎn)的`管理和使用部門有責(zé)任對使用的固定資產(chǎn)進行科學(xué)性、經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護,使其始終保持良好的工作狀態(tài)。

  出租或外借

  酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營活動必需的經(jīng)濟資源,原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,出租或外借固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報總經(jīng)理審批,并在財務(wù)部備案。

  酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借,應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。

  固定資產(chǎn)折舊

  1、折舊范圍:除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)及單獨估價入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。

  2、折舊方法:平均年限法。

  3、凈殘值率:固定資產(chǎn)原值的3%。

  4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無形損耗、合理計量資產(chǎn)價值)

  ◇房屋建筑物25年

  ◇供電、供熱、中央空調(diào)設(shè)備10年

  ◇客車、轎車、貨車5年

  ◇各類家具5年

  ◇通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復(fù)印機、廚房設(shè)備5年

  ◇各類電器及影視設(shè)備5年

  ◇地毯、健身、消防設(shè)備、工藝擺設(shè)5年

  ◇高級樂器10年

  5、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按月計提。

  七、其它:

  1、本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。

  2、本辦法自總經(jīng)理辦公會通過之日起實施。

酒店固定資產(chǎn)管理制度2

  金帝集團有限公司

  密級

  聊城金帝集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-20xx

  固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定

  20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實施

  聊城金帝集團

  發(fā)布

  GEN-1220-20xx

  前言

  本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。

  本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。

  本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團設(shè)備部提出。

  本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團生產(chǎn)中心設(shè)備部。

  本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:

  固定資產(chǎn)管理規(guī)定

  目的和范圍

  1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。

  1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。

  定義

  2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。

  2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。

  2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點之間的變化。

  2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動。

  2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。

  管理職責(zé)

  3.1設(shè)備部

  3.1.1負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;

  3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;

  3.1.3負責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;

  3.1.4負責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;

  3.1.5負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);

  3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進行調(diào)整;

  3.2財務(wù)中心

  3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對公司固定資產(chǎn)的完整性負責(zé);

  3.2.2負責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對帳目;

  3.2.3負責(zé)固定資產(chǎn)明細帳的帳務(wù)處理;

  3.2.4會同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。

  3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設(shè)備部向公司管理層提出報告;

  3.3使用部門

  3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負責(zé);

  3.3.2負責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。

  3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;

  3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負責(zé)資產(chǎn)的掛牌;

  3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動及時以書面形式報告資產(chǎn)管理部門,并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);

  3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報企管中心備案;

  3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;

  3.3.7負責(zé)對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設(shè)備部;

  3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。

  3.4企管中心

  3.4.1負責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;

  3.4.2負責(zé)對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報表反饋信息給設(shè)備部。

  工作要求

  固定資產(chǎn)的'管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

  4.1在用固定資產(chǎn)的管理

  4.1.1設(shè)備部與企管中心負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的使用與管理;

  4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng);

  4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識工作;

  4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查,形成清查報告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結(jié)果進行抽查;

  4.2新增固定資產(chǎn)的管理

  4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;

  4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購部)填寫《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設(shè)備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門分別進行登記建帳。

  4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護。

  4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理

  4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。

  4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負責(zé)組織執(zhí)行。

  4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時,由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。

  4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。

  4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。

  4.4閑置固定資產(chǎn)的管理

  4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請,設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。

  4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時,將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;

  4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時,以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點存放;

  4.4.5閑置資產(chǎn)封存時,應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當(dāng)維護;

  4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負責(zé)看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負責(zé)看護;

  4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報財務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.5固定資產(chǎn)的報廢

  4.5.1報廢的依據(jù)

  4.5.1.1設(shè)備類報廢

  a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復(fù)價值的設(shè)備。

  b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費用超過設(shè)備原值60%的設(shè)備。

  c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。

  d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。

  e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。

  f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟的設(shè)備。

  4.5.1.2房屋及建筑物報廢

  a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

  b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

  c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

  4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請報告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國家相關(guān)規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.5.4財務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。

  4.6固定資產(chǎn)的盤點

  4.6.1每年定期進行固定資產(chǎn)盤點。

  4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

  4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認(rèn)真核對每項資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細的填寫盤點表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進行詳細記錄,由財務(wù)中心經(jīng)理會同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場進行核實確認(rèn)。

  4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理

  4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結(jié)果交財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》報告,報財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.6.4.2財務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》,財務(wù)中心進行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)臺帳調(diào)整。

  4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點結(jié)果,財務(wù)中心門會同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報告。

  4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理

  4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項目明細帳。

  4.7.2資產(chǎn)移交部門負責(zé)每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!

酒店固定資產(chǎn)管理制度3

  固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營,提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。

  二、固定資產(chǎn)的分類目錄

  酒店購置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機器設(shè)備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設(shè)備、大型洗滌設(shè)備、維修器械及其他機械設(shè)備等。

  3、 電器設(shè)備類。包括電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、復(fù)印打字設(shè)備,閉路電視播放設(shè)備,音響設(shè)備,電視機,電冰箱,空調(diào)機及其他電器設(shè)備。

  4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設(shè)備、燈具、地毯及工藝擺設(shè)等。

  6、 其他類。指消防監(jiān)控設(shè)備,貴重器皿,健身房設(shè)備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負責(zé)的`原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責(zé)任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責(zé)牽頭,組織有關(guān)

  部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產(chǎn)的實物管理方面,酒店機器設(shè)備、儀表儀器等設(shè)備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負責(zé)管理。

  3. 酒店各部門主要負責(zé)人為該部資產(chǎn)責(zé)任人,部門資產(chǎn)責(zé)任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負責(zé),并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤點工作。

  4. 各部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自拆卸改裝設(shè)備。

  5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類明細賬,實行金額控制,負責(zé)監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。

  6. 工程部負責(zé)固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責(zé)施工及質(zhì)量驗收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門資產(chǎn)管理員負責(zé)管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

  8. 各部資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。

  9. 部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  l 參與資產(chǎn)的清查盤點工作。

  l 對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進行賬務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。

  l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

  10. 固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預(yù)算中列明,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認(rèn)可,報部門負責(zé)人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。預(yù)算外的采購需提交詳細的說明。

  11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  12. 直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門負責(zé)人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進行。竣工后,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務(wù)部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  14. 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,有關(guān)部門先提交申請報告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負責(zé)人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進行賬務(wù)卡片調(diào)整。

  15. 固定資產(chǎn)由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批

  16. 準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應(yīng)查明原因,作出報告,按以下審批權(quán)限報批后處理。

   盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按盤盈的重置完全價值入賬。

   盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  18. 各部嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導(dǎo)致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任。

  19. 資產(chǎn)管理員如有變動,應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務(wù)部門的認(rèn)可后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

酒店固定資產(chǎn)管理制度4

  1.0 目的

  規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

  2.0 適用范圍

  適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1財務(wù)部主管負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

  3.2財務(wù)部稽核負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

  3.3使用部門的負責(zé)人或使用人負責(zé)保管和維護。

  4.0 程序要點

  4.1固定資產(chǎn)的定義

  4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的`物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

  4.2固定資產(chǎn)的分類

  4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

  4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

  4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

  4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

  4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;

  4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

  4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

  4.3.1使用部門負責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

  4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

  4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

  4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

  4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

  4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

  4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、:報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

  4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。

  4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

  4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則進行相關(guān)賬務(wù)處理。

  4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1《工程維修單》

  5.2《報損單》

  6.0 支持文件

酒店固定資產(chǎn)管理制度5

  為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。

  1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

  1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。

  1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

  2.1房屋及建筑物;

  2.2機器設(shè)備;

  2.3電子設(shè)備;

  2.4高檔家具。

  2.5運輸設(shè)備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產(chǎn)管理部門:

  3.1財務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門;

  3.2財務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;

  3.3財務(wù)成本、倉管負責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;

  3.4財務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  4、固定資產(chǎn)核算部門:

  4.1財務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門;

  4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類賬;

  4.3財務(wù)部負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;

  4.4財務(wù)部每年進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。

  5、固定資產(chǎn)的購置:

  5.1固定資產(chǎn)購置,根據(jù)實際需要報總公司批準(zhǔn)后安排采購;

  5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準(zhǔn);

  5.3采購部安排專人負責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量用途說明等資料以備采購及驗收。

  5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

  6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

  7、固定資產(chǎn)出售:

  7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的'報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報總公司批準(zhǔn)。

  7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

  7.3采購部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  8、固定資產(chǎn)報廢:

  8.1固定資產(chǎn)報廢,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

  8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;

  8.3采購部負責(zé)進行實物處理。

  9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

  9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務(wù)部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

  9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。

  10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

  11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

  12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;

  13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

  14、本制度由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。

酒店固定資產(chǎn)管理制度6

  為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本條例。

  建立固定資產(chǎn)實物實賬及管理,注明使用及管理部門。

  定期對固定資產(chǎn)進行分類編號,購建、驗收。

  固定資產(chǎn)的使用落實到部門負責(zé)人,并訂立相關(guān)的`使用,交接、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項。

  置定資產(chǎn)總賬及明細分類賬。

  各部門負責(zé)對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行財務(wù)處理。

  定期做好資產(chǎn)盤點工作,做到賬實相符。

  對于新添資產(chǎn)先由部門提出申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途。

  針對資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得私下轉(zhuǎn)借。

  對于出售的部分資產(chǎn)須由部門注明出售原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)根據(jù)出售處理報告。××是發(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據(jù)方可辦理發(fā)貨手續(xù)。

  對于報廢的資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行財務(wù)處理。

  每三個月定期對固定資產(chǎn)進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當(dāng)事人負責(zé)。

  定期維護保養(yǎng),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得外借。

  對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。

  對違反本制度的部門和個人由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

  本制度由財務(wù)負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。

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