農業辦公室公文處理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的農業辦公室公文處理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　㈠發文處理

　　1、本辦常用公文種類及用途。

　　⑴決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。

　　⑵通知。適用于批轉下級機關的公文；轉發上級機關和不隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

　　⑶通報。適用于表彰先進；批評錯誤；傳達重要精神或者情況。

　　⑷報告。適用于向上級機關匯報工作。反映情況，答復上級機關的詢問。

　　⑸請示。適用于向上級機關請求批示、批準。

　　⑹批復。適用于答復下級機關的請示事項。

　　⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。

　　⑻函。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問或答復問題；請求批準和答復審批事項。

　　⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　2、本辦應遵循下列行文規則

　　⑴凡屬涉及到農業開發資金的文件，文頭用“石家莊市財政局文件”，文號為“市財農開[]號”。

　　⑵其余文件一律以“開發辦”名義行文，文頭用“石家莊市農業綜合開發辦公室文件”，文號為“石農開[]號”。本辦內設各處室不得直接對外行文。

　　⑶文件簽發程序。各處室起草的文件先由處長把關（簽字）后，報綜合處審核，確定文號。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發，凡涉及到綜合性工作，辦內重大事宜的文件，由主任簽發。

　　⑷向上級機關請示，一般應一事一文。請示、報告要分開，報告中不得夾帶請示內容。一般不得越級請示和報告。

　　⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經綜合處處長簽批。不得一份請示文件分送幾位領導。

　　⑹印刷份數與發方范圍。

　　①正式文件：

　　a、上行文（印制10—12份）：

　　本辦文號印發10份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發12份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處、財政局農業處及有關處室留存。

　　b、下行文（印制20份）：

　　本辦文號印發各縣（市）農開辦各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發各縣（市）農開辦、財政局各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。

　　②簡報（印制30份）：

　　印發各項目縣（市）農開辦，省農開辦，市主管農業副書記、副、農工委書記，辦、市政辦信息處、農業處、本辦各主任及各處室。

　　㈡收文處理

　　綜合處文秘人員收到文件后，進行收文登記，其它處室人員從上級或其它部門取得文件后，也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫文件傳閱卡送綜合處處長閱簽后，呈有關主任閱批，綜合處按批示意見交有關處室簽收并辦理。

　　㈢文件的審批傳閱、借閱

　　1、審批文件。根據綜合處長的擬辦意見，閱文者要寫批示、簽姓名、簽日期。

　　2、傳閱文件。閱文者一般不需要寫批示，只簽姓名和日期。

　　3、需各有關處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫辦理意見。需退回的文件，一般應按時退回綜合處。

　　4、借閱文件。要經綜合處處長批準，辦理借閱登記手續，退文后注銷。機密文件，一般只限在機要（保密）室閱讀。

　　5、查閱檔案卷宗。要經綜合處主管處長批準，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴格借還手續，不得他人代辦。外單位來我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。

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