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辦公室主任的工作職責

時間:2024-04-08 18:03:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的工作職責

辦公室主任的工作職責1

  辦公室主任主管行政和后勤,大部分企業為節省人力成本會將人力資源部與辦公室合并,(當然,沒合并的最好了,這樣會輕松一些)具體如下:

辦公室主任的工作職責

  行政方面:

  1、月底報財務全員考勤;

  2、入職員工的培訓指引;

  3、離職員工的手續辦理;

  4、每月員工綜合保險的辦理;

  5、每月員工通訊錄、排班表的制作;

  6、每月員工的動態表;

  7、平時領導會議的準備(會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等);8、有些單位需要辦公室每天去查崗;

  9、其他地方來的信件、傳真的接受報領導簽字批復;

  10、領導簽發的文件下發執行;

  11、員工檔案和各種文件的管理存檔;

  12、保潔與保安的考核;

  13、派車記錄;

  14、公章的使用管理;

  后勤方面:

  1、日常員工生活、娛樂以及節假日補貼的發放;

  2、大型晚會的預算報領導簽字,準備工作與收尾工作;

  1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。

  2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。

  3.組織各部門定期進行績效考核。

  4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。

  5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的.實現。

  6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。

  7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

  8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。

  9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。

  10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

  11.強化ISO900、14000的全面運行。

辦公室主任的工作職責2

  1、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

  2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。

  3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

  5、做好接待、處理有關教工的`外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

  6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

  7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發布。

  8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。

辦公室主任的工作職責3

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:

  第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。

  第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

  第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

  一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。

  二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

  三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。

  一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的`處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。

  二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

  4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

辦公室主任的工作職責4

  1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

  2、負責公司的整體企業文化建設;

  3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

  4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任的`工作職責5

  一、團隊管理

  1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

  2.負責對團隊狀態進行診斷,知曉團隊目前存在的問題,并給出解決方案。

  3.負責團隊建設,指導下屬開展工作,并對其進行考核培養。

  4.負責企業文化在部門內的宣導、落地,營造積極健康的團隊氛圍。

  二、體系建設(制度、流程、規范)

  1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規范高效運作。

  2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷,不斷優化組織體系,提高辦公室工作能力。

  三、重要文稿起草與審核

  1.根據領導安排,編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

  2.根據市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的.重要文件。

  四、業務參謀

  在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議,發揮參謀作用。

  五、公共關系

  1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡,建立良好交流渠道。

  2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

  六、重大活動組織

  負責擬定重大活動方案。

  七、其他工作

  1.印章管理:根據公司印章管理辦法,統一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。

  2.費用審核:編制公司行政辦公費用預算,審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

  3.工作督辦:負責對領導安排的重點工作跟蹤,及時發現推進過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任的工作職責6

  一、主持學生會辦公室的全面工作。

  二、協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

  三、負責學生會重大會議的'組織安排、會議記錄等工作。

  四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

  五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

  七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。

  八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責7

  職責范圍

  1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作;

  3、協助總經理處理日常事務;

  4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

  8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

  11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;

  12、負責做好重要公文的審稿工作;

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

  15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;

  16、負責監督全公司印章、總經理名章等的'使用;

  17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

  18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

  19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

  20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

  21、負責處理職工獎懲事宜;

  22、負責做好工資計劃的審核工作;

  23、負責組織全公司各類人員的考評工作;

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25、負責對本部門人員工作業績進行考核;

  26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

  27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

  28、負責與其它部門的工作協調;

  29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責8

  1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行

  2、行政費用的預算與管理

  3、會議及活動管理

  4、文件信息的傳播

  5、固定資產管理

  6、重要證照及資料管理

  7、后勤管理

  8、部門人員管理

  9、外部聯系

辦公室主任的.工作職責9

  一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

  二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

  三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

  四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

  五、負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

  七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的'草擬工作。

  八、負責公司辦公自動化工作。

  九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內、對外協調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。

  十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務督辦工作。

  十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。

  十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責10

  一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的.變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

辦公室主任的工作職責11

  一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

  二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

  五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。

  六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責干部的'教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。

  九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。

  十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。

  十一、負責接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。

  十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責12

  1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行:負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;

  2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;

  3、會議及活動管理:依據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;

  4、、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息發布和內部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

  5、固定資產管理:在預算計劃的范圍內,負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要;

  6、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;

  7、后勤管理:參考公司行政管理制度,負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度后勤工作計劃(包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監控計劃的實施情況;負責公司生活用房的安排及財產管理,建立生活用房等用于后勤生活服務的財產帳冊;負責內部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統一調度管理;確保后勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要;

  8、部門人員管理:根據本部門的業務發展計劃,制訂本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的.工作業績并指導其業績改善,以建立并培養高效能的行政干部梯隊,支持部門業務的完成;

  9、外部聯系:負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡并保持良好的合作關系;負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機;以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。

辦公室主任的工作職責13

  一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。

  二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。

  五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的'工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

  九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

  十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任的工作職責14

  一、認真貫徹落實縣新型農村合作醫療管理委員會及其辦公室制定的有關政策及規章制度,制定與完善本鄉鎮的實施方案。

  二、對農民群眾進行有關政策宣傳、積極組織、引導、動員農民自愿參加新型農村合作醫療,幫助農民解決“因病致貧、因病返貧”問題,抵御重大疾病風險;

  協助新型農村合作醫療資金的個人籌資,動員集體經濟組織對本鄉(鎮)村的新型農村合作醫療給予扶持;

  四、負責新型農村合作醫療有關證、表、冊的填寫,送審校驗及管理發放,做好文書檔案管理工作。

  五、負責本鄉鎮農民住院費用的收集與初審。

  六、負責解答新型農村合作醫療參加對象的咨詢;

  七、負責公示本鄉鎮新型農村合作醫療基金的.繳納和享受情況;

  八、處理本鄉鎮新型農村合作醫療的日常事務,并定期向縣合醫辦匯報工作情況;

  九、協助縣合作醫療辦加強對本鄉鎮定點醫療機構的管理與建設;

  十、完成縣合作醫療辦交給的其他工作任務,并接受檢查指導。

辦公室主任的工作職責15

  一、主動協助校長處理日常的具體事務。

  二、認真地、經常地組織本室工作人員學習政治理論和業務知識,達到政治素質和業務水平雙提高。

  三、積極帶領本室工作人員不折不扣地完成校長交辦的各項任務。

  四、加強印章管理和文書檔案管理,抓好保衛、保密工作。

  五、準確、及時、高質量地組織和完成文字工作任務。

  六、努力協調好各部門的`工作,切實保證學校行政機構正常運轉。

  七、具體負責抓好全體教職工的考勤考績工作。

  八、細致地做好來信來訪的接待和處理工作。

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