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客服主管工作計劃范文,客服主管工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候開始制定計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的客服主管工作計劃范文,客服主管工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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把物業工作做好及時搜集整理小區住戶反饋的信息,完成領導交付的任務,同時加強我們物業客服工作效率下面是我個人工作計劃。
一、監督物業客服工作
作為物業客服主管,我的責任是確保我們的客服團隊能夠更好地為所有客戶提供服務。我們客服團隊負責處理客戶投訴和反饋,以及及時向客戶和業主傳達重要通知。為了監督工作的進展,我每周組織一次部門會議,了解每個員工的工作情況。同時,我會將所有反饋的信息進行統計并及時向上級報告,歸納原因,并讓每個員工分析問題的原因并找出解決問題的方法。在領導下達任務時,我會監督每個客服員工的工作。為了提高工作效率,我會安排五個人負責一個小區,并盡快將消息發送給客戶。如果客戶提供反饋,我會及時記錄并標記聯系號碼,以便解決問題。
對于未完成工作的客服員工,根據工作情況進行適當的安排。如果多次任務未能完成,并且出現偷懶和敷衍的情況,將扣除業績兩次,并進行部門通報。如果連續三次不改進,將直接開除該員工。對于在工作中表現積極、工作效率高并獲得客戶好評的員工,我將給予獎勵,并及時向經理匯報,為有才能的員工提供更大的發展空間。
二、提高培訓力度
過去,我們的工作培訓次數較少,導致員工缺乏動力,并且犯錯的`次數較多。作為主管,我與此有很大關系。為了提高員工的能力,我決定聽從經理的建議,在每次周例會上除了進行工作匯報外,還要進行培訓工作。在會議上,我將傳授過去和現在工作中需要注意的問題,為員工提供每周培訓。同時,當遇到一些典型問題時,我會做好筆記,并在會議上重點培訓,讓員工在工作中學到東西并提升能力。只有這樣,我們才能完成工作任務。
三、實行經驗分享
每個員工在工作中都會找到一些技巧或總結出自己的工作方法。這些經驗值得在部門內部進行分享,讓每個人都能受益。為了鼓勵員工分享,我與經理商議,決定將每次分享視為業績,并與員工的工作掛鉤。這樣可以激發部門的工作氛圍,讓更多員工參與到分享工作經驗中來。通過這種方式,我們的團隊每個人都能夠學到東西,共同成長,加強團結。
以上是我個人的工作計劃,我將努力監督物業客服工作,提高培訓力度,并推行經驗分享,以提升我們團隊的工作效率和服務質量。
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一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,我們進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準。同時,加強與員工的溝通,有針對性地組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力地激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
二、嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我們著重加強員工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實地將業主的事情當成自己的事情去對待。
三、圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎。
截止20xx年1月13日,我們總共開設了251個模擬操作賬戶,簽署了221份開戶協議書,激活了55個賬戶。
四、密切配合各部門,做好內、外聯系、協調工作。
五、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的`成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,我們將本部門存在的問題總結如下。
一、員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足等。
二、部門管理制度、流程不夠健全。
目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
三、協調、處理問題不夠及時、妥善。
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