學(xué)院元旦晚會策劃書
轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編幫大家整理的學(xué)院元旦晚會策劃書,歡迎大家分享。
一、活動名稱:
20xx—20xx年院學(xué)生會元旦晚會
二、活動主題
放飛夢想揚(yáng)帆萬方
三、活動時間
20xx年12月27日晚7:00
四、活動地點(diǎn)
xx
五、活動內(nèi)容及要求:
(一)集節(jié)目類型:小品歌舞相聲
(二)節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
(三)征集方式:由各部門申報(bào)節(jié)目,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
(四)時間安排和彩排地點(diǎn):
1、前期準(zhǔn)備:
(1)12月17日,院會各部向辦公室匯總節(jié)目。
(2)12月19日,節(jié)目組委會對節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一初審。
(3)12月25日,節(jié)目組委會對通過初審的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審。
(4)12月26日,節(jié)目組委會對通過復(fù)審的節(jié)目進(jìn)行終審。
(5)12月27日,通過終審的節(jié)目在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動中心進(jìn)行彩排。
(6)活動開始前購買晚會所需的物品。
(7)向院團(tuán)委申請活動所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2、中期細(xì)節(jié):
(1)12月21日9:00在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動中心進(jìn)行會場布置。
(2)12月27日下午6:30工作人員引導(dǎo)各部成員入場。
(3)12月27日晚上7:00由學(xué)生會主席李紅偉宣布晚會開始。
(4)晚會正式開始,節(jié)目主持人主持晚會進(jìn)行。
(5)現(xiàn)場工作者維持現(xiàn)場秩序,應(yīng)對突發(fā)事件,確保晚會順利行。
3、后期總結(jié):
(1)晚會結(jié)束后,院會成員負(fù)責(zé)整理會場,打掃衛(wèi)生。
(2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)送于相關(guān)部門。
(3)晚會結(jié)束后,院學(xué)生會秘書處成員及時做活動總結(jié),撰寫新聞稿,整理活動照片等。
(4)參加人員:萬方科技學(xué)院學(xué)生會全體成員。
六、活動的宣傳方式:廣播、海報(bào)、橫幅、電子屏
1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)
2、海報(bào):內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席晚會嘉賓:
朱艷老師孔珊老師鐘夢媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡
八、活動人員分工:
(一)辦公室:
1、主要工作:
(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行。
(3)向各部門下發(fā)XX—XX學(xué)年院學(xué)生會元旦晚會的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目。
(4)隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通。
(5)確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系。
(6)將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于次日立即采購。
(7)活動后通訊稿的書寫和資料的整理。
2、各組工作細(xì)則及人員分配情況
(1)道具組:負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā),熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的發(fā)放(4人)
(2)舞臺組:負(fù)責(zé)催場換場以及音樂話筒、控音,照相(3人)
(3)禮儀組:負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)活動及流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)
(4)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)節(jié)目所需物品道具的安排,收發(fā)和擺放及當(dāng)天工作人員的聯(lián)系,及當(dāng)天的簽到(前后)工作。(3人)
(5)布置組:負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié),機(jī)動參
與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行。將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會辦公室,以方便取用。(12人)負(fù)責(zé)人:楊蕾負(fù)責(zé)小組:道具組禮儀組
成員:鄭世達(dá)劉泊晗賈迎偉毛應(yīng)飛王燕雨趙婉負(fù)責(zé)人:薛冬陽負(fù)責(zé)小組:舞臺組聯(lián)絡(luò)組
成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢翔秦子鵬楊豐鳴負(fù)責(zé)人:趙培焱負(fù)責(zé)小組:布置組
成員:全體辦公室成員3、需要準(zhǔn)備的材料及物品:
主席團(tuán)及各部部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(jī)(2臺),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細(xì)線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部:
負(fù)責(zé)節(jié)目的審核與編排
(三)院學(xué)生會各部門:
負(fù)責(zé)當(dāng)天物品如桌椅的搬移,晚會結(jié)束后現(xiàn)場衛(wèi)生的打掃等。
九、活動注意事項(xiàng)
(一)應(yīng)急方案:即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、停電應(yīng)急方案
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由舞臺組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系;道具組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由布置組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附件5)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
(2)若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由布置組負(fù)責(zé)處理。
(二)其它需要注意的事項(xiàng)
1、安全第一,確保晚會當(dāng)晚在場所有人,財(cái)產(chǎn)及物品的安全。
2、從匯總節(jié)目到晚會結(jié)束,提前將任務(wù)分配到人,負(fù)責(zé)人落實(shí)到到位。
3、晚會期間,組建現(xiàn)場機(jī)動小組應(yīng)對可能突發(fā)的事件,確保會順利進(jìn)行。
4、借還道具前后應(yīng)與相關(guān)老師提前聯(lián)系,確保所需道具在晚會布置時能及時到位。
5、注意晚會現(xiàn)場其它秩序。
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