辦公室管理制度(精品15篇)

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

　　學校用火管理制度

　　一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗，嚴密制定防火措施。

　　二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據需要配好滅火器械。

　　三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業人員應當遵守消防安全規定，并采取相應的消防安全措施。

辦公室管理制度2

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的.排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

辦公室管理制度3

　　辦公室是公司的中樞神經，肩負著公司承上啟下、聯系內外、溝通左右、綜合協調的重要職責。辦公室工作的好壞直接關系到全公司工作效能的高低、管理水平的優劣和全年目標任務的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應該思考和探索的一個問題。根據新領導班子提出的新的要求、辦公室結合實際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實完成以下幾個方面的轉變。

　　一、崗位責任管理方式的轉變

　　實行辦公室工作的精細化管理，首先要實現崗位責任粗放式向精細化的轉變。規范化管理是辦公室的基礎性工作，而精細化管理是規范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系。現行辦公室崗位職責為：

　　（1）協助公司領導對各部門工作進行綜合協調；

　　（2）負責各類會議的.安排和決議事項的督辦，組織重要會議及重大活動；

　　（3）承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽，負責文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；

　　（4）負責治安保衛的管理工作；

　　（5）負責水電、基建、綠化工作；

　　（6）負責人事以及輔助協調其他部門的管理工作；

　　（7）負責公司后勤服務、接待、環境綠化和辦公用品管理；

　　（8）負責完成上級行政職能部門和本級領導交辦的工作事項。上述職責內容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰去做、何時完成、質量標準是什么、誰負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業務，同時在工作中也便于對照執行，確保優質高效地完成本職工作。

　　二、工作要求的轉變

　　實行辦公室工作的精細化管理，要實現工作要求由一般性強調到量化、限時完成的轉變。辦公室隨機性、突發性工作較多，對質量、時效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的只是一般籠統性要求，只作泛泛的強調，安排和管理缺乏科學性。經常出現有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網、聊天打發時間的現象。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風氣。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。

　　（一）變工作安排臨時抓為按崗位明確規定到人工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務不一定在承辦人崗位職責范圍內，領導安排的任務又不好當面推脫，雖然表面上接受了任務，但因為手頭還有其他任務或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應付了事，質量自然可想而知了。現在將辦公室每個崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質量、效率。同時這樣也方便績效考核，促進職工增強工作責任感。

　　（二）變崗位工作模糊為精細量化到人

　　以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內容模糊不明確，經常會出現工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實。通過制定并完善精細化崗位職責，分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務，明確了各自工作標準規定、時間要求，辦公室的每個人都明確自己的工作任務是什么，何時該做什么，達到什么標準等。每個人通過日清日結工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的實施、完成情況及存在的問題，對自己及辦公室里的工作心中有數，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質量的完成。

　　（三）變工作任務時限模糊為責任到人限時完成

　　隨著科學的進步和時代發展的步伐，高效管理已步入了高速發展的快車道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領導和各部門工作提供保證。辦公室在制定本部門每月的目標任務時均有明確的時限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限，完成時間只能提前，不得拖延。

　　（四）變推諉扯皮為高效優質完成

　　通過崗位職責和工作時限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務，知道自己應做的工作不能無故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔責任。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步。

　　三、任務落實的轉變

　　實行辦公室工作的精細化管理，要完成任務落實由不定時督查到定時績效考核的轉變。在以往的辦公室工作中，辦公室領導布置的任務做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執行任務的質量如何等沒有一個量的標準，缺乏制度上的約束。有時因為執行人沒有及時進行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責，保證各項工作的高效、及時完成。

　　（一）變主任工作督催制為個人主動回報制

　　主任督催雖然能促使職工及時完成領導交辦的工作任務，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒有時間對自己安排布置的任務嚴盯死守，如果經辦人不將辦理結果及時反饋給辦公室領導，待出現問題或結果提交時間超過了工作時限時就可能會給領導造成工作上的被動或者出現工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經辦人事情辦理后，及時向領導匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。

　　（二）變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問題下次檢查時仍然出現或根本未改。

　　現改為個人自查后科室再檢查，每個職工要逐日認真填寫日清日結工作日志，對照本人精細化崗位工作職責要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時間整改完善；對工作中已經發現或預計可能出現的情況提出對策，供領導決策。檢查只是促進工作的一個手段，最終目的是把工作做好。實踐證明：個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。

　　（三）變粗放式考核為精細化考核

　　所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責任務逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。嚴格執行制定出的平分標準，以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差，激勵先進，鞭策落后。通過考核，真正做到獎勤罰懶，獎優罰劣，調動每位職工的工作積極性，促使每個精細化管理點都能達到規定的工作標準和質量要求，真正發揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。

　　（四）變口頭泛泛批評為管理手段的經濟化口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業心的不求上進者，根本起不到作用。實行崗位工作任務完成業績、個人日常量化任務及年終考核掛鉤制度。

　　精細化管理是一項關系到全公司目標任務能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實實，一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業務需要的精細化管理長效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務、目標、發展計劃結合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進單位治黃工作又好又快的發展！

辦公室管理制度4

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神

　　(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(5)討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3)校務會議的`內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5)校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；

　　(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4 )教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業務事項。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。

　　(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

　　2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

　　3、會場布置要求包括

　　(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

　　(2)車輛接送---般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

　　4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。

辦公室管理制度5

　　第一條 為加強財務管理和經費核算，規范經費支出及審批程序，結合辦公室工作實際，特制定本制度。

　　第二條 縣辦公室統一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規定開設和使用，辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統一辦理和核算。除人員經費外，人事財務股將歸口管理部門公用經費作內部立核算。

　　第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等財經法規、制度。

　　第四條 辦公室會計機構為人事財務股，會計機構負責人為辦公室主任，人事財務股設會計、出納各一人，各司其職如下：

　　(一)會計員崗位職責

　　1.負責單位財務會計的全面工作。

　　2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核，若在審核過程中發現違規、違紀的原始憑證，應及時向辦公室主任報告。對合法、合規、真實完整的原始憑證按國家統一的會計制度和會計電算化管理的有關規定錄入微機制作記賬憑證，經審核登賬后，打印輸出并附上原始憑證，同時按《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》等要求，登記賬簿。

　　3.負責對出納員所付資金進行審核，對不符合開支范圍、管理不規范的資金不予蓋章支付。

　　4.月末根據賬務記錄填制銀行存款余額簽證單，經開戶銀行核對簽章后方可結賬。

　　5.月終5日內，按有關報表編報要求，編制上報會計報表。

　　6.負責做好單位的年終財務決算工作，做到真實、及時、準確、完整、清晰。

　　7.為單位領導提供準確無誤的財務會計信息。

　　8.負責有價票據的管理，做好票據領、銷登激作。

　　9.服從分工，完成領導和辦公室安排的其他工作任務。

　　(二)出納員職責

　　1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內的轉賬、匯兌、撥付等資金收付業務。

　　2.根據有關財經法律、法規、制度的規定，辦理單位工資的撥付(統發)和各種費用的報銷、劃解。

　　3.負責財務收支原始憑證的審核，其審核的基本內容：財務收支業務是否符合國家統一的財務會計制度的規定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素，是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對情節嚴重的、特殊的應當予以扣留，并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目，是否經政府采購中心統一采購;原始憑證是否有經手人簽字和單位領導審批簽字。

　　4.負責整理原始憑證，根據原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》，做到日清月結，并及時按有關手續移交給會計進行核算。

　　5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

　　6.負責定期與會計核對銀行存款余額，并相互簽章加以證實。

　　7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

　　8.服從分工，完成領導和辦公室安排的其他工作。

　　第五條 經費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎上，按財政部門的規定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。

　　第六條 經費支出嚴格按照批準的預算執行，即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項，必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

　　第七條 經費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據應由經辦人簽名確認后送人事財務股和分管領導審核，再送主任審核同意后方可報帳。縣領導臨時安排的開支項目，經辦人員應事先向辦公室主任報告。

　　第八條 所有經費支出，經辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理，原則上要有兩人以上參與，并在原始支出憑證(發票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

　　第九條 各項支出須嚴格按照國家有關規定，憑合法合規的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規定辦理：

　　(一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品，報經主任批準后，原則上由人事財務股統一購買。特殊情況需股室自行購買的，報經主任審批同意后，方可購買，購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中：屬固定資產和耐用物品更新的，需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結束取得正式發票，報主任簽字后，方可核銷支出。

　　(二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單，填報出差事由、地點、天數等事項經批準后出差，出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證，并按實際出差天數據實報銷，差旅費用報銷標準統一按有關規定執行。出差人員出差結束，在一周內，按批準時間和規定標準填寫差旅費報銷單，單據填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的，必須一并結清。

　　(三)車輛費用報銷。經批準的車輛修理費用和出車產生的各項費用由駕駛員按規定填寫報銷單，送小車隊隊長和分管領導審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領導審核后，送主任審批報銷。

　　(四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節約、熱情、規范、適度的'原則進行，有接待任務時，應先請示主任同意，根據來人情況由相應的領導和部門人員參加，凡與公務無關及未經批準的接待，費用由各股室或部門相關人員承擔。

　　為方便工作，需在定點酒店或經銷店掛賬的，必須是辦公室商定的有效簽單人簽字，并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人，否則一律視為無效簽單，不予報銷。

　　第十條 經費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

　　第十一條 財務人員對經辦的經費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查，發現問題必須要求報銷人重新完善相關憑證或手續，憑手續完善的憑證報銷支出，不得以不合規、不合法的憑證報銷支出;對于在經費報銷過程中發現的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規定的經費報銷事項，予以退回，拒絕付款。

　　第十二條 職工因工作需要借備用金的，須經辦公室主任批準并在事后歸還，最遲應在本年度12月20日以前歸還。

　　第十三條 單項支出數額較的，由主任辦公會集體討論決定。

　　第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關規定，涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

　　第十五條 人事財務股必須做好整個系統的固定資產管理工作，一年清理一次，達到報廢或自然毀損的，寫出處理意見報有關部門批準后，及時核減固定資產。

　　第十六條 部門需要作定點記帳的應單立戶，不得與縣辦戶頭并在一起，以便作帳務處理。

　　第十七條 人事財務股負責向有關部門按時報送會計報表資料，并認真整理、保管會計檔案，確保會計資料的完整性、真實性。

　　第十八條 辦公室機關財務人員和其他工作人員違以上規定，對單位名譽造成損害或給單位造成經濟損失的，視情節和后果追究政紀、經濟直至法律責任。

　　第十九條 本制度自印發之日起執行，原管理規定自行廢止。

辦公室管理制度6

　　(一)辦公室衛生

　　1、員工負責自己在辦公室(辦公區域)的衛生工作(副總經理級別以上的辦公室、會議室及公共區衛生由專人負責)。

　　2、員工必須保持辦公區內衛生和物品擺放的整齊。

　　3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。

　　4、每天下午下班后作為辦公室衛生清潔時間,垃圾袋放置到指定位置。

　　5、公司內辦公室的衛生由綜合管理部進行監督和不定期的檢查,其檢查結果作為部門績效考核內容之一。

　　(二)安全

　　1、下班離開辦公室的時候一定要關好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。

　　2、在建筑、設備、工作現場容易發生危險的`場合,應采取防護措施。

　　3、下班時,關閉所有的電器,并且切斷電源。

　　4、嚴禁在辦公室內使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。

　　5、辦公室定期對安全裝置、消防設備、救生用具進行安全檢查。

　　6、對員工應進行消防知識、救生方法等方面的培訓。

辦公室管理制度7

　　為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。

　　第一章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

　　1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律：

　　1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

　　第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

　　第二章考勤管理

　　第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時簽到。

　　上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發工資10元。

　　遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的`比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。

　　第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批準；部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。

　　第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

　　第三章接待管理

　　第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。

　　對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

　　幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

　　第四章附則

　　第九條本制度自下發之日起執行。

　　第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

　　一、個人辦公區域衛生

　　1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置（見附錄一、附錄二），電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后；除定置圖上物品外其余物品不得擺放；個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件；倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的衛生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞、窗簾）上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無浮塵；水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放；辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改；如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次；其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次；如影響到公司或部門考評，將加倍考核；受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行！

辦公室管理制度8

　　1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經常堅持清潔。

　　2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

　　3、各科室衛生，由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。堅持天天清掃干凈。

　　4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關標準劃分科室衛生檔次，好的表揚，差的批評。

　　5、尊重勤雜人員的勞動成果，堅持走廊、會議室等公共場所衛生，都要養成愛清潔的`好習慣。

辦公室管理制度9

　　一、要規范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產編號統一，每學期由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。

　　二、所有電教設備應科學分類，根據設備不同類型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號。

　　三、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學校電教設備只能用于教學、教育活動，不得移作它用，非經學校分管領導同意，不得借出。

　　四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

　　五、嚴格實行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。

　　六、電教人員必須加強業務學習，不斷提高管理水平，經常檢查所負責的電教設備，并作好保養。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態。

　　七、嚴格執行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。

　　八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經專業人員鑒定，并填報固定資產報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統一由總務處處理。

　　九、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

　　十、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據教學需要請示補充必要設備。

辦公室管理制度10

　　為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛生管理制度。

　　一、主要資料與適用范圍

　　本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。

　　二、定義

　　公共區域：大、小會議室，公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準輪流值日。

　　個人區域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門工作人員每一天自行清理。

　　每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓學習、總結。

　　三、制度資料

　　公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點：

　　3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。

　　3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);

　　3.5、復印機上及復印機底柜內無廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無水流，水池內堅持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充足，附近無廢紙，所有設備表面無污垢及灰塵。辦公室內電器線走向要美觀，漏出地面的.網線、電線需要用防護條防護;

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區域用餐，午餐后會議室的衛生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;

　　3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈，由當日值日生負責。

　　個人辦公區衛生應做到以下幾點：

　　3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;

　　3.9、電腦鍵盤要堅持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關要關掉。

　　四、個人衛生：

　　4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室吸煙。

辦公室管理制度11

　　第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責區搞好衛生工作。

　　第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。

　　第三條負責有衛生間衛生的'人員，要搞好衛生間衛生，

　　保證衛生紙供應。

　　第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

　　第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

　　1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

　　2、每一天早上淋花；

　　3、各辦公室的關燈、關電、關門；

　　4、待領導離開后方能最后離開。

　　第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

辦公室管理制度12

　　第一條

　　本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確、職責到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　第二條

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條

　　個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：

　　1、每位員工應時刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品;

　　2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時堅持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應堅持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關掉顯視屏，節儉用電。

　　第四條

　　公共辦公區域的維護

　　1.衛生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每一天早上9點和午時17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

　　2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

　　3.衛生要求：

　　(1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理，隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

　　(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。

　　(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

　　(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自我的飲水用具，不得將個人的'茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應堅持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅持地面xxx、潔凈。

　　(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、堅持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關掉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

　　(7)陽臺區域：地面應每一天清掃，堅持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

　　第五條

　　監督與獎懲

　　公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導職責人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情景在公司群上進行匿名通報，第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

　　第六條

　　以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。

　　第七條

　　附則

　　1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

　　2、本規定自文件下發之日起施行。

辦公室管理制度13

　　為加強市政府辦公室的經費管理，更好地貫徹執行新（會計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領導和職責，根據現行《會計基礎工作規范》和省市有關財政法規、，結合市政府辦公室工作實際，特擬定以下財務。

　　一、辦公室財務管理的基本原則是：貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度，保障工作需要，量人為出，增收節支。實行"統一領導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務管理體制。行政處作為辦公室的財務機構，在辦公室領導下統一管理全室財務工作。

　　二、辦公室全體人員要嚴格執行國家《會計法》和省市有關財政法規、制度，自覺遵守財經紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節約，反對奢侈浪費。

　　三、辦公室財務支出預算，由行政處根據市財政局下達的年度預算和各處室編制的預算，提出年度支出預算建議方案，報室分管財務的領導審核，經辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執行。如支出預算在執行過程中確需調整的，須經辦公室分管財務的領導審核，報辦公室主任批準執行。

　　四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準。處內設立內部審計制度，由分管財務的處長負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務決算情況。

　　五、經費報銷審批辦法

　　凡辦公室范圍內發生的各項經費，無論是行政經費、業務經費、專項經費、基建經費、其他收入、支出經費都屬于本辦法管理的范圍。

　　1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關規定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發放。政策性獎金：由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發放，對政策性規定應由職工個人上繳的工會會費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個人收入所得稅等經辦公室領導同意后由行政處代扣代交。

　　2、醫療費：按省、市的有關規定執行。如因長期住院或個人負擔醫藥費太多確實造成家庭經濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。

　　3、差旅費：應嚴格按照市財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差，事前須經辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內的報分管財務的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。

　　4、會議費：市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業務會議，由承辦單位根據會議通知，按財政局會議費開支標準，事先編報經費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結束后，由承辦單位或處室負責人將各項因會議而產生的費用匯總填好報銷單，經辦公室分管財務的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

　　5、汽車修理費：凡需維修的車輛，實行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經隊長審查后，確定修理項目，金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷；1000元至10000元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告，待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項目，不論金額大小，駕駛員或隊長必須到修理現場審查簽字，最后形成發票，一月結算一次，先由行政處處長簽注意見后，再報辦公室分管財務的副主任審批報銷；對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進行維修，如確實不能拖回的，在外發生的修理費，先由乘車人員證明后，500元以下的由小車隊隊長審核后，行政處處長簽字報銷；500元至10000元的經小車隊隊長和行政處處長審核后，報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

　　6、油料費：在本市內，實行每車用加油本按車號到單位聯系好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后，報辦公室分管副主任審核后，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在市外確需加油的，須由乘車人在發票上證明后隨差旅費一并報銷。

　　7、駕駛人員的補助：由小車隊隊長依據上級有關規定核定每月的`起始公里登記造冊，按月核算，報行政處復核后，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務的副主任審批后發給。

　　8、郵電費：辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統一結帳，報辦公室分管財務的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領導駕駛員手機費，BP機使用費在規定報銷范圍內的由行政處處長審核，報辦公室分管財務的副主任審批報銷。

　　9、辦公區水、電、費，由辦公室分管水、電的人員經辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。

　　10、接待經費：如有需要接待的人員，承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后接待，由此產生的費用，由經辦人員填好，并注明接待對象、事由，經分管領導簽注意見，800元以內的報分管財務的副主任審批報銷；超過800元的報辦公室主任審批報銷。

　　ll、基本建設支出。基建資金（包括土建、裝修、修繕）納入基本建設財務管理。10萬元以上的基建項目工程按有關規定實行招投標或議標。經費預算由辦公室黨組會議審定。5—10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施，基建項目經費必須專款專用。支出由基建項目負責人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項目由分管副主任審簽，5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

　　12、不屬于以上11項的其他費用。先由經辦人填好報銷單，經處室負責人簽注意見后，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批；金額在3000元至300元以內的報分管財務的副主任審批；金額在300元以下的由行政處處長審批。

　　13、預借款：凡因公務需借款者，金額在10000元以下的由辦公室分管財務的副主任審批，金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

　　六、報銷上述費用由費用開支經手人填報，會計審核簽章，審批人簽字報銷。

　　七、現金管理按照人民銀行《現金管理條例》規定辦理。

辦公室管理制度14

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規范》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

　　七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理制度15

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章員工行為規范

　　第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規范

　　（一）著裝、舉止

　　1、著裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　2）上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　3）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2、舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規范

　　1、會話：親切、誠懇、謙虛

　　1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

　　第四條社交活動

　　1、待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

　　2、參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章員工日常工作行為規范

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十二條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

　　第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

　　第四章辦公現場管理規范

　　第十八條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

　　第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章愛護財產

　　第二十一條每位員工應愛護公司的'財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十三條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

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