廣告管理制度【推薦】
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的廣告管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廣告管理制度1
1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2)取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3)離開時關(guān)閉各電源及門窗。
4)不得在會議室儲放東西。
廣告管理制度2
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的`能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告管理制度3
第一條集團所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負責(zé)管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);
第二條聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的'價格、時段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條擬訂廣告計劃,相關(guān)負責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經(jīng)理審批;
第四條廣告計劃經(jīng)審批,負責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細登記,以備提供核查依據(jù);
第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;
第七條財務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的審核表后支付相應(yīng)廣告費;
第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場,其余手續(xù)由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查,核實廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報總經(jīng)理即時處理。
廣告管理制度4
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:
3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
3、審查廣告的.合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責(zé)人簽字,并指定專人負責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
a、數(shù)量或質(zhì)量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責(zé)任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場調(diào)查合同;
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認真負責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:
a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告管理制度5
一、xx大市場內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權(quán)屬xx大市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)
二、xx大市場三期的廣告包括:
1、利用公共場地的建筑物、空間設(shè)置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場運營車輛、交通工具、設(shè)置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶外設(shè)置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的`規(guī)定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司,經(jīng)書面審核同意后方可實施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強、確保安全,如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設(shè)置的廣告設(shè)施,公司有權(quán)拆除,并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費用及其它相應(yīng)損失。
六、市場內(nèi)嚴禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內(nèi)進行宣傳活動時,必須報物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進行宣傳活動。
八、物業(yè)公司是光彩大市場內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構(gòu)。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應(yīng)提前向物業(yè)公司提出申請,辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納廣告費用,由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的廣告樣稿進行制作發(fā)布。
九、大市場內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,應(yīng)到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù);如需變更廣告,使用人應(yīng)在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),并繳納相關(guān)的管理費用。
十、任何人不得利用消防設(shè)施、交通安全設(shè)施和交通標志設(shè)置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應(yīng)接受大市場統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,不得妨礙公共設(shè)施和大市場整體規(guī)劃。如大市場整體布局調(diào)整時需拆除的廣告,使用人應(yīng)無條件配合。
十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標準位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調(diào)整幅度不得大于1%);寬:由門兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強制措施,同時視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。
十四、為了促進大市場的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節(jié)等活動,費用由市場內(nèi)所有商戶共同分攤。
廣告管理制度6
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設(shè)定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的`工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告管理制度7
新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點
為切實加強小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標識設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點:
(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)'的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實際情況進行統(tǒng)一部署。
(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。
(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的注冊商標、標識的,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準后在店招門牌居中對稱的局部設(shè)置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風(fēng)格。
(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號打在牌匾的.右上角,便于消費者的識別。
(五)字體要求:牌匾標識應(yīng)當采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。
2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時,應(yīng)當及時維修或者更換。
(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報批,經(jīng)準許后方可進行設(shè)置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。
(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。
(九)甲方負責(zé)安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。
廣告管理制度8
依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。
(二)公平、誠實、信用的原則。
(三)“客戶至上”的原則。
(四)廣告收費公開、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。
二、廣告客戶承接登記制度
1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應(yīng)保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。
2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進行核對,避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。
4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料。客戶資料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。
5、武漢市客戶采用送達制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應(yīng)及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)
6、二級代理單位負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書中的各個事項應(yīng)詳細填寫,對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進行修改,也應(yīng)將雙方確認的修改內(nèi)容在原條款旁標明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。
3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預(yù)防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件:
⑴廣告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查,需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。
⑵審查證明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。
⑶審查廣告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。
⑷業(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:
①設(shè)計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;
②收取和查驗的廣告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。
③廣告審查情況記錄材料;
④廣告合同;
⑤其它應(yīng)當保存的材料。
2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當完整,真實地反映廣告承辦的全過程。
3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應(yīng)進行詳細的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財務(wù)室各執(zhí)一份。
2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應(yīng)就廣告費支付方法進行協(xié)商并嚴格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費。
3、廣告費支付方法:
(1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。
(2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準確的公司銀行資料,同時向客戶確認付款結(jié)果。二級代理機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。
(3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負責(zé)提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。
(4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)及時退還財務(wù)部門,以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準,否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法:
(1)通過仔細登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。
(2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務(wù)部門。
(3)催款方式及操作要求:見“應(yīng)收廣告費的管理暫行規(guī)定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規(guī);
2、開拓進取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。
3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí),提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。
(二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制,以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。
2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日常客戶開發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護,本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);
3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進行適當調(diào)整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績提成辦法按當月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的`回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價
《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上,為進一步做好客戶服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字數(shù)應(yīng)為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定
為進一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認識,對客戶的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求:
對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為:
①如需贈送版位,業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務(wù)部備案;
②沒有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進業(yè)務(wù)的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。
2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應(yīng)高于版位的成交價。
3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費平分計算每次應(yīng)付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。
4、支付廣告費時,客戶應(yīng)將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。
5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時,應(yīng)從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。
7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。
九、合同管理規(guī)定
1、合同領(lǐng)用實行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時,應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。
2、合同內(nèi)容的填寫:
1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。
2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。
3)填寫合同時,應(yīng)作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準后方可執(zhí)行。
5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關(guān)責(zé)任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責(zé)任人進行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。
4、合同的登記與保管:
1)已簽定的廣告合同,由財務(wù)部門統(tǒng)一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責(zé)人暫時代為保管;
2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標注,以利查找;
3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。
4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。
5、到期合同的處理:到期合同由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。
廣告管理制度9
第一條為加強對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機構(gòu);
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當向工商行政管理部門提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當提交《廣播電視播出機構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應(yīng)當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機構(gòu)證明文件及其負責(zé)人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場所使用證明。
工商行政管理部門應(yīng)當自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準予登記的決定。準予登記的,應(yīng)當將準予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門應(yīng)當自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準予變更的決定。準予變更的,應(yīng)當將準予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。
第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當及時向工商行政管理部門申請注銷登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應(yīng)當注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定。準予延續(xù)的,應(yīng)當將準予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的',書面說明理由;逾期未作決定的,視為準予延續(xù)。
第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。
第十三條工商行政管理部門應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;
(四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;
(五)其他需要進行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責(zé)令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責(zé)令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門應(yīng)當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應(yīng)當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。
廣告管理制度10
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負責(zé),使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。
一、法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、員工必須認真學(xué)習(xí),領(lǐng)會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。
3、各部門應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況,定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經(jīng)營。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織全體員工認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經(jīng)營的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全,包括以下內(nèi)容:
①廣告客戶執(zhí)照復(fù)印件
②廣告合同
③廣告登記人員登記的材料
④廣告的審查意見及復(fù)審意見
⑤確認廣告內(nèi)容真實性的有關(guān)證明文件
⑥法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件
⑦廣告樣式
⑧廣告設(shè)計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
⑨工商行政管理機關(guān)審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內(nèi)容的,應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
3、復(fù)審。廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查,確認手續(xù)齊全的.,由負責(zé)人簽字,并指定專人負責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù),須由專門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)進行談判,并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料,核實合同的內(nèi)容,對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細,以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當受騙。
3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關(guān)規(guī)定。
三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證,一般合同無須復(fù)審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準,簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。
1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實施,公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責(zé)任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度11
1臨時使用申請、審批與使用
1)本物業(yè)的商戶需要安裝廣告招牌時,應(yīng)及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設(shè)置方案,辦理廣告牌的申請手續(xù)。
2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應(yīng)及時交部門主管審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。
3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統(tǒng)一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質(zhì)量。
4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)及時進行維護,不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權(quán)采取強制措施要求整改。
5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的'問題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔(dān)一切后果。
2廣告牌懸掛規(guī)定
1)所有商戶均無權(quán)私自在本物業(yè)內(nèi)過道、外墻壁、天臺和其他場地設(shè)立廣告招牌。
2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內(nèi)或門面上懸掛、張貼。
3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規(guī)定收取場地臨時使用費。
5)凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復(fù)原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。
廣告管理制度12
為保持園區(qū)的優(yōu)美環(huán)境,本管理處決定對園區(qū)內(nèi)所有對外招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝做如下規(guī)定:
1、所有對外安裝的廣告牌、招牌、霓虹燈飾在安裝前要向管理處提交安裝申請及安裝圖樣和文字說明。
2、提交的圖紙、樣圖要有明確的'尺寸及周邊環(huán)境物的標識。
3、制作的廣告牌、招牌、霓虹燈飾等不能破壞周邊環(huán)境,不能防礙道路交通及危及他人的生命安全。
4、招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝,應(yīng)由有安裝資質(zhì)的安裝公司在管理處工作人員監(jiān)督下安裝。
廣告管理制度13
第一條為加強戶外廣告管理,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮(zhèn)容貌和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《市中心城區(qū)戶外廣告管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)戶外廣告的設(shè)置及其管理。
第三條本辦法所稱戶外廣告,是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構(gòu)筑物、場地、空間等(以下統(tǒng)稱場地)設(shè)置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、招牌、標牌、實物造型等戶外廣告。
第四條區(qū)城管部門負責(zé)本區(qū)戶外廣告的管理,規(guī)劃、工商、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門、單位應(yīng)當按照各自職責(zé),共同做好戶外廣告管理工作。
第五條區(qū)城管部門應(yīng)當會同區(qū)規(guī)劃部門根據(jù)城市總體規(guī)劃,編制戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范,并予以公布。設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當符合戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范。
第六條設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當內(nèi)容健康、文字規(guī)范、外型美觀、安全牢固,不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈,不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的,設(shè)置單位應(yīng)當及時整修、清洗或者更換;對存在安全隱患的,應(yīng)當及時加固或者拆除。
第七條有下列情形之一的,不得設(shè)置戶外廣告:
(一)利用交通安全設(shè)施、交通標志的;
(二)影響市政公共設(shè)施、交通安全設(shè)施、交通標志使用的;
(三)妨礙居民正常生活,損害市容市貌或者建筑物形象的;
(四)利用行道樹或者損毀綠地的;
(五)在國家機關(guān)、文物保護單位、風(fēng)景名勝區(qū)控制地帶內(nèi)的;
(六)在區(qū)人民政府禁止設(shè)置戶外廣告設(shè)施的區(qū)域內(nèi)或者載體上的。
第八條禁止在建成區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置立柱式戶外廣告,本辦法發(fā)布前已辦理相關(guān)手續(xù)的立柱式戶外廣告,設(shè)置期限屆滿后,設(shè)置人應(yīng)當自行拆除;設(shè)置人未自行拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第九條利用公共場地設(shè)置戶外廣告的,場地使用權(quán)應(yīng)當通過招標、拍賣等方式取得。
對利用路牌、公交站牌、道路兩側(cè)的數(shù)字城市指南便民查詢設(shè)施、垃圾箱等城市公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置公益性、便民性戶外廣告的,可以不通過招標、拍賣方式確定場地使用權(quán),區(qū)政府相關(guān)部門應(yīng)當依法審批,任何單位不得收費。
利用非公共場地設(shè)置戶外廣告的,場地使用權(quán)可以通過協(xié)議方式取得。
第十條利用公共場地設(shè)置戶外廣告應(yīng)當納入政府資源運營范圍,其場地使用權(quán)由區(qū)政府依法委托有關(guān)部門實施招標、拍賣,招標、拍賣所得上繳區(qū)財政專戶,實行“收支兩條線”管理,用于改善廣告基礎(chǔ)設(shè)施。獲得廣告使用權(quán)的用戶,憑戶外廣告使用權(quán)出讓合同按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
對目前已經(jīng)按照有關(guān)規(guī)定和規(guī)劃開展運營的,應(yīng)當按照合同繼續(xù)經(jīng)營,合同期滿后,收回運營權(quán),納入政府資源統(tǒng)一運營,并通過公開招標和拍賣等方式確定經(jīng)營者。
公共場地使用權(quán)招標、拍賣的具體辦法,由區(qū)財政部門會同有關(guān)部門另行制定。
第十一條擁有市政設(shè)施所有權(quán)或使用權(quán)人發(fā)布廣告,應(yīng)按照本辦法第十二條執(zhí)行,擅自設(shè)置,不符合戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范的,由區(qū)城管執(zhí)法部門責(zé)令限期拆除;逾期未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第十二條設(shè)置戶外廣告,申請人應(yīng)當向區(qū)城管部門提出書面申請,并提交身份證明、廣告設(shè)置的位置、期限、規(guī)格、色彩及效果圖等資料,區(qū)城管部門應(yīng)當根據(jù)戶外廣告設(shè)置規(guī)劃、設(shè)置技術(shù)規(guī)范要求,對戶外廣告是否符合設(shè)置條件進行審查,經(jīng)審查同意,核發(fā)戶外廣告設(shè)置批準文件后,申請人依照有關(guān)規(guī)定到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。
第十三條戶外廣告設(shè)置的審批按照下列程序辦理:
(一)設(shè)置戶外廣告的申請人應(yīng)當向區(qū)城管部門提交本辦法第十二條規(guī)定的資料,其中大型戶外廣告、涉及城市規(guī)劃、利用市政工程設(shè)施、占用綠地、占用風(fēng)景名勝區(qū)控制地帶、在公路用地范圍內(nèi)、公路建筑控制區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置戶外廣告的,申請人應(yīng)當先經(jīng)規(guī)劃、市政、城市綠化和風(fēng)景名勝區(qū)、公路路政等管理部門、單位審查同意。廣告牌面積20平方米(含20平方米)以上為大型廣告。
(二)申請設(shè)置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發(fā)布功能的戶外LED顯示屏,除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規(guī)定辦理外,還須到區(qū)廣電部門進行登記備案,經(jīng)區(qū)廣電部門審查具備安全播出條件后依法設(shè)置,并由區(qū)廣電部門負責(zé)日常監(jiān)督管理。
(三)區(qū)城管部門應(yīng)當在自接到申報資料之日起5個工作日內(nèi)依法進行審查,符合條件的,核發(fā)戶外廣告設(shè)置批準文件;不符合條件的,應(yīng)當書面說明理由。
(四)經(jīng)區(qū)城管部門批準后,申請人應(yīng)當向區(qū)工商行政管理部門申請辦理戶外廣告登記,經(jīng)區(qū)工商行政管理部門審查合格后,核發(fā)戶外廣告登記證。進行戶外廣告登記,需要提交如下資料:
①戶外廣告登記申請表;
②戶外廣告發(fā)布單位和廣告主的營業(yè)執(zhí)照,以及發(fā)布戶外廣告的委托合同,經(jīng)營許可證等相應(yīng)的.合法資格證明;
③發(fā)布戶外廣告的場地或者設(shè)施的使用權(quán)證明,或者與所有權(quán)、使用權(quán)單位簽訂的使用協(xié)議等;
④戶外廣告平面位置圖和彩色效果圖;
⑤廣告內(nèi)容以及廣告設(shè)計樣稿;
⑥法律、法規(guī)和國家工商總局規(guī)定需要提交的其他文件資料。
申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營場所的法定控制地帶設(shè)置廣告的,對本單位的名稱、標識、經(jīng)營范圍、法定代表人(負責(zé)人)、聯(lián)系方式進行宣傳的自設(shè)性戶外廣告,不需要向工商行政管理部門申請戶外廣告登記。
第十四條戶外廣告設(shè)置期滿后,設(shè)置人應(yīng)當在5日內(nèi)予以拆除。設(shè)置人未予拆除的,產(chǎn)權(quán)所有人應(yīng)當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動或者舉辦各類商品交易會、展銷會等活動設(shè)置的臨時性戶外廣告設(shè)施,設(shè)置人應(yīng)當在設(shè)置期滿之日起24小時內(nèi)予以拆除。未及時拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第十五條戶外廣告設(shè)施設(shè)置人應(yīng)當定期對戶外廣告設(shè)施進行安全檢查,遇強風(fēng)暴雨等其他惡劣天氣,應(yīng)當及時采取相應(yīng)的安全防范措施。其中,設(shè)置期滿2年的,設(shè)置人應(yīng)當在每年4月1日前,對戶外廣告設(shè)施進行安全檢測,并向區(qū)城管部門提交安全檢測報告;對不符合安全要求的戶外廣告設(shè)施,設(shè)置人應(yīng)當立即整修或者拆除。
戶外廣告設(shè)施超過設(shè)計使用年限的,設(shè)置人應(yīng)當予以更新。
第十六條區(qū)城管部門應(yīng)當加強對戶外廣告設(shè)施安全的監(jiān)督檢查,并對戶外廣告設(shè)施進行安全抽檢。發(fā)現(xiàn)戶外廣告設(shè)施存在安全隱患的,區(qū)城管部門應(yīng)當責(zé)令設(shè)置人限期整修或者拆除。設(shè)置人逾期未整修或者未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。戶外廣告設(shè)施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產(chǎn)損失的,設(shè)置人應(yīng)當依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第十七條對違反本辦法規(guī)定的違法行為,由區(qū)城管部門按照《市城市管理相對集中行政處罰權(quán)試行辦法》的規(guī)定,實施行政處罰和行政強制措施。
第十八條戶外廣告管理部門及其工作人員違反本辦法規(guī)定,玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、枉法執(zhí)行的,由其所在單位或者上級主管部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十九條本辦法由區(qū)城市管理行政執(zhí)法局負責(zé)解釋。
第二十條本辦法自年9月1日起施行。
廣告管理制度14
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導(dǎo)各區(qū)域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,保證公司整體市場目標的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應(yīng)范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo)與評估,管理并監(jiān)督促銷活動的實施,并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。
第4條營銷策劃部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準后組織實施。
第5條營銷策劃部負責(zé)制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和實施細則,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負責(zé)銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設(shè)計、人員的安排、方案的臨時調(diào)整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷售促進的總結(jié)。
第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據(jù)重點產(chǎn)品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產(chǎn)品執(zhí)行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產(chǎn)品信息及促銷政策后,統(tǒng)一規(guī)劃促銷實施方案。
第7條各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)具體組織所轄區(qū)域市場的促銷活動,并進行促銷員培訓(xùn),督促經(jīng)銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。并根據(jù)轄區(qū)市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經(jīng)銷商負責(zé)當?shù)卮黉N活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現(xiàn)場的布置以及促銷人員的安排等事項,同時完成當?shù)刂麂N產(chǎn)品與公司特價促銷產(chǎn)品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統(tǒng)一實施的特價產(chǎn)品的執(zhí)行價格。經(jīng)銷商必須按照公司統(tǒng)一設(shè)計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內(nèi)容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規(guī)定程序,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。
第11條營銷策劃部經(jīng)理負責(zé)具體促銷相關(guān)事項指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國性促銷活動,而區(qū)域性促銷活動則可選擇性執(zhí)行,突發(fā)促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責(zé)策劃,各地區(qū)經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理負責(zé)組織實施。
第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網(wǎng)點、拉動流量、維系客情關(guān)系、打擊競爭對手等舉辦的區(qū)域性促銷活動。由各區(qū)域經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理申請,營銷策劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實施。
第15條突發(fā)促銷主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機以及應(yīng)付競爭對手的進攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司營銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或區(qū)域經(jīng)理共同策劃,區(qū)域經(jīng)理負責(zé)實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密:嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現(xiàn)場禁止無關(guān)人員拍照、拍攝。
2、促銷產(chǎn)品與價格的保密:除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及價格策略。
3、促銷規(guī)模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場圖片,經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統(tǒng)一的大型促銷廣告事務(wù)由營運部、營銷策劃部負責(zé)統(tǒng)一策劃實施。各地廣告投放內(nèi)容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據(jù)情況實施。營銷策劃部根據(jù)年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區(qū)域市場日常促銷廣告實行監(jiān)控管理,各區(qū)域要對所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進行統(tǒng)一管理,在營銷策劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃,并進行實施。
第19條突發(fā)事件促銷由公司營銷策劃部進行統(tǒng)一規(guī)劃安排,由事件發(fā)生地經(jīng)銷商組織實施,或公司派員前往指導(dǎo)實施。廣告內(nèi)容由營銷策劃部統(tǒng)一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報廣告申請,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細填寫完整,并由經(jīng)手人、區(qū)域經(jīng)理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責(zé)組織審核,經(jīng)批準后,方可進行廣告發(fā)布。
第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。
2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi),將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案,見證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
3.制作類樣片:證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第五章促銷的現(xiàn)場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現(xiàn)場管理人員必須嚴格進行促銷現(xiàn)場控制,保證促銷有條不紊地進行。
2.現(xiàn)場促銷人員嚴格執(zhí)行本公司服務(wù)規(guī)范,無條件接受公司現(xiàn)場管理人員的`管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
3.現(xiàn)場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中,現(xiàn)場促銷人員不得擅自對促銷活動的內(nèi)容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調(diào)整,則應(yīng)經(jīng)過促銷活動最高負責(zé)人批準。
第25條促銷場地的管理
促銷現(xiàn)場各種產(chǎn)品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現(xiàn)場干凈整潔。
第26條促銷產(chǎn)品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產(chǎn)品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產(chǎn)品應(yīng)保持供應(yīng),如該產(chǎn)品已經(jīng)賣完應(yīng)貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結(jié)束后應(yīng)派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經(jīng)銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統(tǒng)籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內(nèi)容和贈品發(fā)放辦法。并嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,嚴禁在執(zhí)行過程中出現(xiàn)贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規(guī)行為。
3.顧客領(lǐng)取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領(lǐng)取處領(lǐng)取,同時填寫《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,贈品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領(lǐng)”字樣,也可加蓋“贈品已領(lǐng)”的活動專用章,并發(fā)放贈品。《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》內(nèi)以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯(lián)系方式、贈品數(shù)量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發(fā)放前,門店必須按照具體執(zhí)行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領(lǐng)取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應(yīng)安排專人提前發(fā)放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內(nèi)容要求規(guī)范,必須出現(xiàn)以下內(nèi)容:贈送主題、贈送內(nèi)容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數(shù)量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權(quán)”等提示語句。贈品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應(yīng)及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中,應(yīng)注意保管贈品,如出現(xiàn)贈品品質(zhì)低劣、破壞而導(dǎo)致無法贈送,應(yīng)聯(lián)系公司調(diào)換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調(diào)換新贈品。
7.贈送過程中,贈品發(fā)放處在選擇上應(yīng)注意合理性和安全性,避免設(shè)在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內(nèi)容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因?qū)е沦浰筒荒苷_M行)不得變更停止。如需變更停止,應(yīng)向顧客公示,同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內(nèi)容是檢查門店《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,并對內(nèi)容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結(jié)束后,由促銷活動執(zhí)行者提交總結(jié)報告。
2.促銷活動監(jiān)督者提供調(diào)查報告,由各事業(yè)部核實數(shù)據(jù)并抽樣調(diào)查。
3.營運部匯總評估,產(chǎn)生評估結(jié)果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執(zhí)行者:提供促銷活動總結(jié)報告,提供的數(shù)據(jù)包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯(lián)絡(luò)方式的目標消費者又有多少,等等。
2.促銷活動監(jiān)督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續(xù)時間等各個
時期的目標消費者調(diào)查數(shù)據(jù)及促銷點銷量變化數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)銷商:說明當?shù)氐拇黉N產(chǎn)品流向,提供各個時期促銷產(chǎn)品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發(fā)布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責(zé)解釋和執(zhí)行。
廣告管理制度15
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責(zé)人批準后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的.話,違者罰款5元。
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