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學校辦公室工作職責

時間:2024-05-24 17:48:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室工作職責優(yōu)選15篇

學校辦公室工作職責1

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

學校辦公室工作職責優(yōu)選15篇

  2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習,并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。

  5、按領導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學校的`檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。

  8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學校公章。

  9、負責學校公務車輛的管理和調(diào)度。

  10、負責協(xié)調(diào)職員做好學校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務的管理服務工作。

  11、做好師德師風建設的相關工作。

  12、做好領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室工作職責2

  一、工作職責

  1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

  2、負責有關文書、檔案的管理工作

  (1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

  (2)負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

  4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

  5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的`技術職務評審工作。

  6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。

  7、負責本校考勤工作。

  8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

  9、負責公車的管理工作。

  10、協(xié)助校領導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。

  11、負責校領導交辦的其他工作。

  二、目標任務

  1、學習目標

  (1)努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。

  (2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

  (3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

  2.工作目標

  (1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細致。

  (2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

  (3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流開源,努力為校多增加收入。

  (5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領導看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

  (6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

學校辦公室工作職責3

  為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內(nèi)涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

  學校黨政(學校領導)領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領導處理校務,做好監(jiān)督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(黨政辦公室):

  (1)根據(jù)學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。

  (2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。

  (3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。

  (4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求,督辦落實情況。

  (5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。

  (6)負責學校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。

  (7)負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  (8)負責協(xié)調(diào)各行政部門之間的關系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。

  (9)負責文印設備管理和服務工作。

  2.系部職責

  (1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。

  (2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。

  (3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。

  (4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。

  (5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

  (6)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。

  (7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(學校辦公室)

  (1)負責學校機構和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。

  (2)根據(jù)學校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

  (3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。

  (4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。

  (5)協(xié)助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。

  2.系部職責

  (1)根據(jù)崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。

  (2)結合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。

  (3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。

  (4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負責系部檔案的.管理和獎懲的相關工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(學校辦公室職責)

  (1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。

  (2)組織做好學校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

  (3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。

  (4)負責對校內(nèi)宣傳平臺的建設與實施的督導管理。

  2.系部職責

  (1)負責對系部做好學校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

  (2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(黨政黨辦公室)

  (1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

  (2)完成學校黨政領導交辦的其他工作。

  2.系部職責

  (1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)負責建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應的管理工作。

  (3)完成學校交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責4

  1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

  2、根據(jù)學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。

  3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。

  4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的.防火防盜防漏水等隱患。

  5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。

  6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。

學校辦公室工作職責5

  校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務工作。

  二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

  三、協(xié)調(diào)學校各處、室之間的關系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

  四、密切聯(lián)系學校教職工及學生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報,供校長決策參考。

  五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關文字材料。

  六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學校的'來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關部門的檢查指導工作;協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。

  七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

  八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

  九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結構工資審定造冊等工作。

  十、負責管理文印室工作。

  十一、完成校長交給的其他任務。

學校辦公室工作職責6

  農(nóng)村學校年級組辦公室負責人工作職責

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的`思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、當好學校領導的參謀助手、協(xié)助學校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。

  3、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責7

  一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。

  三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的'行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領導決策參考。

  八、協(xié)助學校領導協(xié)調(diào)處置學校有關突發(fā)應急事務。

  九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

  十、管理學校車隊。

  十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務學習。

  十二、完成學校領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責8

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。

  四、組織、協(xié)調(diào)學校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作,負責綜合性統(tǒng)計工作和學校基層統(tǒng)計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網(wǎng)頁的`管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責9

  學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的'職能機構。其主要職責是:

  1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

  3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

  4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

  5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

  6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的安排準備工作。

  7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

  8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責10

  一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。

  二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系,及時向?qū)W校領導提供有關信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內(nèi)結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。

  五、接待上級領導、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來校考察、指導、調(diào)研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的'有關工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

  十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

學校辦公室工作職責11

  1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。

  4、負責黨支部的.黨員組織關系的接轉(zhuǎn),負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。

學校辦公室工作職責12

  1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

  3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學校行政類文件的`登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

  5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。

  7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。

  8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統(tǒng)的有關管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領導做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責13

  在校長室和黨支部領導下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下:

  一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

  二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的.管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、管理學校印章。

  九、負責校車的調(diào)配與使用。

學校辦公室工作職責14

  學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。

  1、協(xié)助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領導處理學校日常行政事務,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據(jù)。

  2、起草或?qū)徍艘詫W校黨委、學校名義發(fā)布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。

  4、起草有關工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。

  6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學校的'宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

  11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

  13、負責完成其它臨時性工作。

學校辦公室工作職責15

  學校公文證件管理:

  1、上級機關發(fā)學校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復印件。

  2、處室以學校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

  3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。

  印章管理:

  1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

  2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明,教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。

  3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。

  4、以學校名義給學生出具介紹信,需有教務處或德育處的相關證明。

  5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

  校會議室管理:

  1、校會議室只針對學校行政工作服務。

  2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責會務及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進行驗收工作。

  3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。

  視察、訪問、來訪工作:

  1、視察、訪問需有由上級機關下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領導簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

  2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。

  報刊收發(fā)及訂購工作:

  1、面向全體師生服務,在規(guī)定的.時間范圍訂購報刊。

  2、學生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。

  3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

  4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領取(學生需出示學生證)。

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