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辦公室工作職責和工作內容

時間:2024-05-26 11:22:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作職責和工作內容(實用)

辦公室工作職責和工作內容1

  一、辦公室主任崗位職責

辦公室工作職責和工作內容(實用)

  1.協助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

  2.負責協助地方政府做好相關工作。

  3.負責組織本室員工的政治、業務學習,貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度,協調各部門之間的工作關系。

  4.檢查落實單位內各項規章制度的.執行情況,對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。

  5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

  6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

  7.負責固定資產的管理工作。

  8.負責防火、防盜、安全管理工作。

  9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

  10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。

  11.負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。

  12.完成領導交辦的各項工作。

  二、文秘崗位職責

  1.負責接受與傳達領導的指示和要求,并了解監督、檢查、執行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。

  2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。

  3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。

  4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。

  5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務;

  6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

  7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

  8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

  9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

  10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后,由保密辦統一銷毀。

  11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發。

  12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

  13.負責來訪人員的接待工作。

  14.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。

  三、話務員崗位職責

  1.工作認真、責任心強,嚴守機密,不得竊聽。

  2.工作時間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時。

  3.有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關的事。

  4.熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。

  5.每月打出話費明細表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。

  6機房要地,任何人不得擅自進入。

  7.愛護使用機器,發現問題要及時報告有關部門。

  8.保持室內整潔。

  9.接轉電話語言文明,維護單位對外形象。

辦公室工作職責和工作內容2

  1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

  2、技術管理、開發管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計帳務、成本管理制度。

  5、人事、總務管理制度。

  6、其化有關管理制度。

  7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

  11、廠部間有關事項的協調。

  12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

  13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

  15、預算編制協助建立及管理。

  16、專案性成本及產品利益分析。

  17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

  18、新產品的成本預估及售價擬訂。

  19、負責公司的印章管理。

  20、負責公司的`報關事務。

  21、負責公司的禮品管理。

  22、負責公司的合同管理和法律事務。

  23、負責公司的營業證照管理。

  24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責和工作內容3

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作。

辦公室工作職責和工作內容4

  一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來往文電的.處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

 四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。

  五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

  六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

  七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

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