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廣告公司管理制度

時間:2024-06-01 12:21:04 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

廣告公司管理制度(通用)

  在現(xiàn)在社會,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的廣告公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

廣告公司管理制度(通用)

廣告公司管理制度1

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷書、復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為發(fā)放的依據(jù)。

  (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經(jīng)領導批準后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  (5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應打開手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何、

  6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動關系。

  (1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以告或勸退。

  (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  (10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整金額。

  結(jié)構(gòu):基本、崗位、

  全勤獎、績效,企業(yè)工齡。

  發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。

  (1)、人身保險。

  1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

  2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

  5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

  五、崗位責任制度

  1、保質(zhì)、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的.問題,及時調(diào)整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

  (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。

  3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告公司管理制度2

  酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

  A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

  B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的'方向性思路;

  C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。

  D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;

  E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;

  F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

  G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

  H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

  設計制作流程

  (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

  (2)設計制作申請請單,及費用預算

  (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

  (4)設計資料整理及方案編寫

  (5)設計圖審稿、定稿

  (6)設計物品制作及收貨

  確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同

  根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務單位報價

  根據(jù)報價與服務商勾通,選擇適當?shù)姆⻊丈?/p>

  將選擇方案報總經(jīng)理審核

  審批通過后進行制作印刷

  制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。

  (7)設計物品安裝、結(jié)付制作款

  企劃部費用申請流程

  目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預算而定)

  審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務部經(jīng)理答字→出納出賬

  活動安排流程

  1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準

  2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

  3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。

  4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

  5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。

  6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度3

  1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

  2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。

  3、負責維護管理好攝影攝像設備。

  4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。

  5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。

  6、完成公司其它部門需要配合的`工作。

  7、完成公司領導交辦的各項任務。

  ⑴根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。

  ⑵負責公司的對外聯(lián)絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門)

  ⑶負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

  ⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

  ⑸負責維護公司與客戶間良好的關系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。

  ⑹負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

廣告公司管理制度4

  為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

  一、廣告業(yè)務承接登記制度

  公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的.證明文件:

  3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。

  沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

  2、審查廣告是否真實。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

  a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

  b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

  c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

  c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。

  e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  4、復查。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:

  a、數(shù)量或質(zhì)量;

  b、價款或酬金;

  c、履行的期限、地點、方式;

  d、違約責任;

  e、糾紛的解決方式

  種類:

  a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;

  b、廣告制作合同;

  c、廣告市場調(diào)查合同;

  d、廣告代理協(xié)議書。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:

  a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

  b、廣告合同;

  c、承接登記記錄;

  d、全部有關證明文件和有其有效復制件;

  e、廣告審查員和審查意見;

  f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;

  g、其他與該廣告有關的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度5

  辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領導下,其主要職責權(quán)限是:

  ⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

  ⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關的'日常事務,當好參謀。

  ⑶負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。

  ⑷組織起草公司制度,年度總結(jié)。

  ⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。

  ⑹負責來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。

  ⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

  ⑻負責公司印章的保管和管理。

  ⑼負責因公務來公司的接待和信訪工作。

  ⑽負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

  ⑾負責公司機動車輛管理工作。

  ⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

  ⒀負責公司各類文件的打字工作。

廣告公司管理制度6

  1、廣告業(yè)務承接登記。

  公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  ①營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  ②質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;

  ③確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;

  ④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

  2、審查。

  登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  ①審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的`組織。

  ②審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

  A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

  B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

  C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  ③審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。

  B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。

  C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  3、復審。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務。

  為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關規(guī)定,特制定本制度。

廣告公司管理制度7

  ⑴負責公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。

  ⑵負責與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

  ⑶負責與客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。

  ⑷負責按公司業(yè)務流程及有關規(guī)定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。

  ⑸負責制定合理的`廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  ⑹負責廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

  ⑺負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。

  ⑻負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

廣告公司管理制度8

  一、考勤制度

  1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

  2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

  4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

  5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

  7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。

  8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可離開。

  9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

  11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

  1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

  2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

  —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

  特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

  2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

  三、員工福利待遇

  1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

  2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

  3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

  四、費用報銷制度

  1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務部;

  2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

  2)總經(jīng)理簽字;

  3)到財務部出納處領款。

  3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

  4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

  5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

  6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統(tǒng)一由文員采辦,領用人要登記。

  7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

  8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

  五、個人檔案

  人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

  在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

  六、離職

  雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的.一切財產(chǎn)必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  七、公司紀律

  1、口頭警告

  用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

  1)上班遲到;

  2)在工作時間扎堆、聊天;

  3)使用公司紙杯

  4)開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;

  5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

  6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

  7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

  8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

  9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

  10)在公司內(nèi)聚集談論私人的事情。

  2、書面警告

  用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

  1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

  2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;

  5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

  3、終止聘用

  假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

  1)各種形式或手段向客戶行賄;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  4)私自向客戶、客人索取報酬;

  5)進行不道德的活動或交易;

  6)泄露公司的機密情況;

  7)惡意欺騙,或騷擾他人;

  8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

  9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

  10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

  11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

  12)觸犯國家刑法;

  頂點廣告公司管理干部責任分工

  總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

  副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

  分管副總——在總經(jīng)理的領導下,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

  策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。

  財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

  接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù);

  行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;

  1、頂點公司設計師崗位責任制

  2、遵守公司各項管理制度

  3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。

  4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質(zhì)

  5、量完成各項設計及排印任務。

  設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

  6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據(jù)客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名。

  創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

  7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。

  8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

  9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

  10、做好公司業(yè)務保密工作。

廣告公司管理制度9

  一、職工招聘

  (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

  (二)、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

  (三)、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  (一)、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

  一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

  二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

  六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

  七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的`正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

廣告公司管理制度10

  1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

  1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。

  1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。

  1、3有出突出貢獻者。

  2、處罰規(guī)定:

  2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

  2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

  2、5其他類似行為。

廣告公司管理制度11

  設計部部門職責:

  設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內(nèi)容有:

  a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

  b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

  c)負責出具平面方案及部分立面方案。

  d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

  e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

  f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

  g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

  h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

  i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

  j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

  k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

  l)有權(quán)利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

  設計部主管職責

  a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

  d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

  e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

  f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。

  g)定期組織設計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

  h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

  i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

  j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

  l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

  設計部與其他職能部門的協(xié)作關系

  a)、與業(yè)務部的關系:

  設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務部有力支持。

  b)、與工程部的.關系:

  (1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

  (2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

  (3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

  c)、與材料公司的關系:

  設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度12

  1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。

  2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

  3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領用存等制度。

  4、公司若停業(yè)或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。

  “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的`經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

廣告公司管理制度13

  為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。

  2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

  3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。

  8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

  9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質(zhì)。

  10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。

  11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

  12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。

  13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

  14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

  15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的.應及時修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業(yè)務信息。

  17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

  18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

  20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。

  21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。

  22、業(yè)務員所結(jié)業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

  23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

廣告公司管理制度14

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。

  一、作息時間

  1、工作時間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關機停機。(1分)

  2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務單、未能及時上交業(yè)務單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務無關的人聊天、閑談。與自己業(yè)務無關的事不過問。(1分)

  5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務發(fā)展;公司業(yè)務萎縮,規(guī)模縮小;公司業(yè)務方向改變等。

  五、違規(guī)管理

  1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務款未能及時上交或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點說明

  1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應計分數(shù)。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的.任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度15

  一、考勤制度

  1按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時間為1200至1400。

  2員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

  4員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)

  5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  6開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

  7當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內(nèi)的員工不享受此待遇。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

  8各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請,1900以后開始計算加班時間,20xx以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實報實銷(AE除外)

  9合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。

  10部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

  11員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  12上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

  13例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

  2試用期員工:只發(fā)放基本工資

  3正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。

  特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

  4員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  5員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

  三、員工福利待遇

  1公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方

  不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

  2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

  3節(jié)日補助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

  6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  7經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。

  8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

  四、費用報銷制度

  1每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務部;

  2日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

  2)部門經(jīng)理簽字;

  3財務部經(jīng)理簽字;

  4副總經(jīng)理簽字;

  6到財務部出納處領款。

  3報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

  4填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

  5將填寫粘貼好的`報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

  6勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址,并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

  7為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記。

  8節(jié)假日加班由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

  9業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:

  10代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

  11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

  12部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:

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