公司辦公室崗位職責范例15篇
在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室崗位職責1
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
公司辦公室崗位職責2
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的.重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責3
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的`營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責4
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的.反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
公司辦公室崗位職責5
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的.日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責6
1.協助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4.負責公司后勤物資的'采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產經營數據的統計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調配工作。
公司辦公室崗位職責7
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的.物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室崗位職責8
1.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
2.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
3.負責制定公司人事管理制度。
4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
公司辦公室崗位職責9
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的.規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室崗位職責10
1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的.調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責11
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的`要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室崗位職責12
第一條 任副總裁秘書。負責聯系生產管理部和安全質量環保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。協助主任、副主任做好本部門質量、環境、職業健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的.會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發信息十條以上。
公司辦公室崗位職責13
目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規定的各項服務,符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。
計劃管理:結合年度管理方案制定客服部,并分解,檢查客服工作完成情況。
日常管理:熟悉物業服務中心各項管理制度,收費標準,客戶情況及公共設施的分布和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態;確保項目房屋等信息資料的`完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發各種費用通知單,督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,組織對欠費戶的催繳費工作;負責將項目內重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責項目各類通知、管理規定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓工作。
信息處理:接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為及時制止并按規定處理,重要事件向物業服務中心經理報告。
客戶關系:協助物業服務中心經理維護與業委會等相關部門的良好溝通;負責對客戶滿意度調查進行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》,《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。
公司辦公室崗位職責14
1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守
公司辦公室崗位職責15
1、負責全校性會務和重大活動安排工作;
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;
4、負責校友總會日常工作;
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;
10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;
11、完成校領導和主任交辦的.其它工作。
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