[薦]辦公室安全管理制度15篇
在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度,歡迎大家分享。
辦公室安全管理制度1
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的'情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室安全管理制度2
(一)仔細傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
(二)加強對全處員工的安全學問教育和業務技能培訓,組織落實教育培訓工作。
(三)制定綜合線的安全生產治理制度、預案,編制安全生產目標、規劃、措施,并組織實施。
(四)每月組織召開安全生產工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作閱歷。
(五)每年不少于兩次向治理處提交安全生產工作的書面建議。
(六)準時落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。
(七)協調和協作有關部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
(八)審核和印發有關安全工作的文件、資料,并仔細做好建檔工作。幫助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
(九)確保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。
(十)負責全處車輛的使用治理工作。
(十一)參加因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
(十二)必需按“安全財會室“標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的`安全工作。
(十三)在編制年度財務規劃時,對安全經費做好落實工作,并負責經費使用狀況的監視治理和審計工作。
(十四)負責制定本業務線的安全生產治理制度、預案,編制安全生產目標、規劃、措施,并組織實施。
辦公室安全管理制度3
目的:為員工提供一個安全的工作環境,以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
(1)辦公區安裝了門禁系統,所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
(2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
(3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區,需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。
(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。
(3)工作時間內,請勿做私人訪問。
(4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
(1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。
(2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。
(3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
(5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
(1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
(5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環境安全維護
(1)本公司所有區域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節約能源。
(3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業的,按規定需辦理動火作業證,并做好防護措施后方可施工。
(4)員工應注意保持工作環境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發生突發事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。
(2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。
(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發生。
3、文件及電腦安全
(1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。
(2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。
(3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
(4)公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
(5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
(1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的.安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
(2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
(3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發現電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。
(5)電梯發生跑水、困人等突發事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。
5、突發事件的預防及處置
(1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態,并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。
(2)發生突發事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
(3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態,啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
(4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場有專人負責,直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度4
1、辦公室門窗堅固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有愛護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全治理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必需提高警覺,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要準時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的`人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內燃燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時留意關閉電源,仔細做好防火工作。
辦公室安全管理制度5
一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的.地方,謹防白日掏(拎)包案件的發生。
二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜。
三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發生。
四、每天下班應關好門、窗、櫥、柜,關閉電器電源。
辦公室安全管理制度6
(一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。
(二)及時調整安委會成員,協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的.職業安全衛生責任制的履行情況。
(三)協助安監科組織各種職業安全衛生活動,并做好記錄。
(四)根據季節情況,合理安排作息時間。
(五)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用,并監督有關部門專款專用。
(六)按照燒結廠的規定,保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
(七)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。
辦公室安全管理制度7
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位,是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業知識并依法經過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產的法律、法規、規章、技術規范及“一通三防”有關規定,搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習,開展區隊安全教育,提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產及接續審查中要嚴格把關,確保礦井通風系統合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關,確保設計符合有關規定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術,組織開展“一通三防”科研攻關,不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監督通防范圍內的特種作業人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護,保證礦井通防系統的穩定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統調整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備,確保其完好,滿足安全生產要求。
第14條組織對防塵系統、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規定對火區進行定期檢查、建立火區管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的'措施、并監督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業范圍內職業衛生健康管理體系的運行,及時發現煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監控系統設備是否達到規定要求,按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業、分區域應急預案及現場處置方案、災害處理計劃,負責職業健康職責范圍內的工作。
第21條負責本專業各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業務素質提升管理及監督工作。
第22條組織通防專業范圍內質量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查,保證數量充足、質量符合規定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業的;
(二)對工人屢次違章作業熟視無睹,不加制止的;
(三)對重大事故預兆或者已發現的事故隱患不及時采取措施的;
(四)拒不執行煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察人員的安全監察指令的。
第26條發生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;
(二)偽造、故意破壞煤礦事故現場的。
(三)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接受調查取證,提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產的法津、法規、規章、標準和技術規范,應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中,出現明顯技術失誤和決策失誤的,負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規定進行考核的,負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統的穩定、可靠,負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備,負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第36條未按規定建立火區管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區進行定期檢查的,負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監督的,負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統調整等工作,負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。
第40條發現或得知作業地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規定要求,但未及時采取相關措施的,或在檢查中有違章現象未及時制止的,負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監控系統設備達不到規定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規定質量要求的,負直接責任。
第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查(監察)、審查中,通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經濟處罰。
辦公室安全管理制度8
為貫徹落實有關安全的文件精神,按照市教育局對安全工作的要求,做到“預防為主,安全第一”,確保全體師生的人身安全,確保幼兒園教育教學工作的`順利進行,消除不安全隱患,不斷增強師生的安全防范意識,強化師生安全工作,層層落實幼兒園安全工作責任制,堅決杜絕意外事故的發生,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
三、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,并學會使用。
五、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專人負責,使用后及時斷電。
七、設辦公室負責人,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向幼兒園報告。
八、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。如未查出責任人,就視辦公室負責人為責任人,并追究其責任。
辦公室安全管理制度9
(1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。
(2)協助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
(3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
(4)協助公安機關偵察與校有關的'刑事案件,協助相關部門做好學校周邊的綜合治理;
(5)協助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
(6)對重大違紀學生進行調查,取證、整理上報材料;協助做好《安全檔案》管理工作。
(7)按照上級有關規定,結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統一布置下組織實施。
(8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室安全管理制度10
一、目的:
為保證分公司財產及員工人身財產安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實際情況, 特制訂辦公室安全管理規定。
二、適用范圍:
辦公室安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的`安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:前臺文員每天下班前進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發且不能解決的問題,及時向人事行政經理回報。行政專員當日審核巡檢表。
2.2 周檢:質量監察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領導負40%責任。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。
五、相關報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時間: 巡檢人: 審核人: 總經理:
檢查項目:
問題:
處理方式:
建議:
2、日檢表
日檢表
時間: 巡檢人: 審核人: 備注 巡檢項目問題處理方式備注 電腦關否
電腦顯示器關否
電源斷電否
辦公室內門窗鎖否
明火(含廁所及會議室)有否 飲水機斷電否
辦公室安全管理制度11
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內基建項目的`設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。
十一、發現火警,應及時撥“119”報警;現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。
十二、經常組織消防安全檢查,發現火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。
辦公室安全管理制度12
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
辦公室安全管理制度13
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定,接受上級公安、消防部門和學校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。
五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。
六、認真落實值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題,果斷處理問題。
七、經常進行安全檢查,及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛部門指出的安全隱患和提出的改進建議,無條件執行,對重大隱患暫時難以解決的,要及時報主管領導和保衛處,并采取臨時安全措施。
八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件,要保護好現場,采取有效措施防止事態擴大,并及時報告保衛處(接警電話:86143110)及有關領導,如發生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續及未經單位主管安全保衛的.領導批準,禁止居住。
十、按照“預防為主,確保重點”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報告學校審批,落實安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規定的責任人進行批評教育,后果嚴重的,按照有關規定追究責任人的責任。
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辦公室安全管理制度14
1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進展登記,經主管領導審批,送往有關地點監視銷毀,確保保密安全。
6、實行有效措施,防止檔案人為的`、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時上鎖。
辦公室安全管理制度15
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的.操作行為。
8. 發生險情及時報警。火警:119
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