【熱】辦公室工作崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室工作崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室工作崗位職責1

　　主要職責

　　1、 主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設。

　　2、 參加處辦公會、支委會，協助處領導督促、檢查、落實各項工作。

　　3、 審核以本處名義制發的文件和其他文字材料，辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。

　　4、 分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。

　　5、 做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

　　6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。

　　7、負責本處車輛調度工作。

　　8、負責本辦的效能建設，搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。

　　9、完成領導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、 根據本處職責和隊伍建設目標，負責本辦人員的'思想政治工作，組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習，提高人員的政治及專業素質。

　　2、 組織相關人員，按照上級要求或實際需要，做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

　　3、 依據各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

　　4、 根據黨和國家的方針、政策，結合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作計劃，并組織實施；

　　5、 審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　6、 按規定、按需要安排車輛調度。

　　7、 協調辦公室與其他各科的關系，做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。

　　8、 安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。

　　具體要求

　　1、 對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成領導交辦的各項任務。

　　2、 傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。

　　3、 關心本處工作人員生活，努力豐富群眾業余生活。

　　4、 對違反本處規章制度的行為公正無私，依章辦理。

　　5、 認真細心審核文件，確保內容準確無誤；組織制訂的工作計劃，符合政策法規和上級的要求，可操作性強。

　　6、 領導交辦的任務有落實、有反饋。

　　應具備條件

　　1、 具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

　　2、 熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度，有較好的行政管理能力。

　　3、 有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

　　4、 具有良好的統籌策劃和組織協調能力。

辦公室工作崗位職責2

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的.指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室工作崗位職責3

　　第一條 任總裁秘書。負責聯系人力資源部、資本運營部、監察部和資源公司。協助聯系經理層領導。

　　第二條 協助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 協助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的'核計報銷。

　　第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

辦公室工作崗位職責4

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室工作崗位職責5

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的`策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責6

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的`人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室工作崗位職責7

　　主要職責

　　1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務。

　　2、按規定保管好現金、票據、支票。

　　3、負責本處的檔案管理工作。

　　4、做好印鑒使用和管理工作。

　　5、完成指導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

　　2、根據已辦理的.現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實相符。

　　3、根據已辦理的銀行有關收付憑證，逐筆登記日記帳，及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調節表〞。

　　4、根據本處管理規定，做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經指導批準的特殊查閱除外。

　　5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票，并按規定用處使用。按時辦理核銷手續。

　　6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。

　　7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。

　　詳細要求

　　1、對黨忠誠，愛崗敬業，開拓進取，無私奉獻，保質、保量完成指導交辦的各項任務。

　　2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結算破綻。

　　3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對 及現金余額。

　　4、檔案分類應科學合理，便于查找；檔案記錄應依類別按時間順序登記，防止遺漏。檔案收管應慎重及時，防止遺失。

　　5、指導交辦的任務有落實、有反應。

　　應具備條件

　　1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。

　　2、掌握相關的財經法規和制度，熟悉檔案管理知識。

　　3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。

辦公室工作崗位職責8

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的.工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作崗位職責9

　　第一條 任董事長（黨委書記）秘書。負責聯系董事會辦公室和人力資源部。協助籌辦董事會會議，協助聯系公司董事。協助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。

　　第二條 協助主任、副主任做好黨政聯席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的`會務工作。

　　第三條 做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 協助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

辦公室工作崗位職責10

　　一、工作內容

　　1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。

　　2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協助員工活動策劃，如員工生日會、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優秀的溝通能力和團隊協作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的'英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業道德，能夠保守公司的商業機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關實習或工作經驗優先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。

　　5.具備優秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業道德和責任心，能夠保守公司的商業機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質量：保證各項行政工作的質量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質量。

　　5.臨時任務：能夠應對臨時交辦的緊急任務，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質量。同時，也要注意保護公司的商業機密和員工隱私，遵守職業道德和規范。最后，請保持積極向上的心態和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

辦公室工作崗位職責11

　　1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領導突發交代的任務。

　　4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室工作崗位職責12

　　第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的.發放工作。

　　第二條 負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

　　第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條 完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責13

　　1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的`設計策劃實施與業務管理。

　　6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

辦公室工作崗位職責14

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的'各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作崗位職責15

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的'各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

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