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【熱】辦公室工作崗位職責
在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室工作崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室工作崗位職責1
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設(shè)。
2、 參加處辦公會、支委會，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調(diào)度工作。
8、負責本辦的效能建設(shè)，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責和隊伍建設(shè)目標，負責本辦人員的'思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 依據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作計劃，并組織實施；
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、 對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、 傳達領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。
5、 認真細心審核文件，確保內(nèi)容準確無誤；組織制訂的工作計劃，符合政策法規(guī)和上級的要求，可操作性強。
6、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、 具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作崗位職責2
1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導(dǎo)對各部門的.指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室工作崗位職責3
第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò)工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的'核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責4
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室工作崗位職責5
1、負責公司機票預(yù)訂、辦公用品管理；
2、負責公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。
6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責6
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的`人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室工作崗位職責7
主要職責
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成指導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的.現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。
4、根據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)指導(dǎo)批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用處使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。
7、積極認真地完成指導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
詳細要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算破綻。
3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對 及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學合理，便于查找；檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記，防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時，防止遺失。
5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責8
1、組織籌備學校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的.工作溝通；
6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責9
第一條 任董事長（黨委書記）秘書。負責聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的`會務(wù)工作。
第三條 做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò)工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責10
一、工作內(nèi)容
1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的'英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。
4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時任務(wù)：能夠應(yīng)對臨時交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時性和準確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。
辦公室工作崗位職責11
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室工作崗位職責12
第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的.發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責13
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司促銷活動方案的`設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
辦公室工作崗位職責14
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習， 規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成；
3、負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的'各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責15
1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的'各項設(shè)施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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