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財務管理會議紀要最新

時間:2024-06-07 07:38:15 財務管理 我要投稿
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財務管理會議紀要最新范文

  在現實生活或工作學習中,我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么,怎么去寫會議紀要呢?以下是小編整理的財務管理會議紀要最新范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務管理會議紀要最新范文

  1.目的

  為了使公司的會議管理規范化。有序化,提高會議質量。

  2.適用范圍

  適用于xx有限公司會議召開。

  3.職責

  3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;

  3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

  3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

  4.內容

  4.1會議召開的原則

  4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行;

  4.1.2只有在需要時才召開會議;

  4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

  4.2會場紀律

  4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

  4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

  4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

  4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

  4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

  4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

  4.3會議管理體制

  4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。

  4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

  4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

  4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

  4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  6.1《會議記錄》!稌h記要》。會議任務跟進表》

  7.其它

  7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自發布之日起實施。

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