辦公室人員崗位職責（精）

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室人員崗位職責1

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責2

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

　　二、傳達上級部門應急管理工作的.安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責3

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動工資。

　　5、負責文件審核、把關及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領導交辦的'其它任務。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責4

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.依據(jù)工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的'有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時，不準到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

　　15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責5

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。

辦公室人員崗位職責6

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領導指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

　　5.協(xié)作領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調和團結，保障良好的`教學、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學生負責，剛好總結工作，主動完成領導交待和支配的其它任務。

辦公室人員崗位職責7

　　1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

　　2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開介紹信和有關證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學校大事記，負責各類統(tǒng)計報表的'填寫工作，準備好政治學習、支部生活的學習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　1、負責文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。

　　6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責9

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的'統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責10

　　一、辦公室主任職責

　　1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

　　3、 負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負責本室人員業(yè)務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關制度。

　　6、 協(xié)調各部門關系，完成領導交給的'任務。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責

　　1、 在辦公室主任的領導下進行工作。

　　2、 努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術、政策水平和寫作能力。

　　3、 負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

　　4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關規(guī)定，未經(jīng)領導批準，不得私自打印。

　　9、 完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務員的職責

　　1、 牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。

　　2、 負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

　　3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

　　5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、 在總經(jīng)理和人事部領導下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業(yè)務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

　　3、 按公司規(guī)定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、 根據(jù)員工的業(yè)務能力、表現(xiàn)，提出調整工資意見。

　　8、 及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責11

　　1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

　　2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

　　3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

　　5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

　　6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負責離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

　　12、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責12

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責13

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數(shù)據(jù)。

　　三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的'溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

　　九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責15

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

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