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小企業管理制度

時間:2024-06-23 16:09:37 企業管理 我要投稿

小企業管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的小企業管理制度,歡迎大家分享。

小企業管理制度

小企業管理制度1

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

  第二章:行政辦公制度第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

  第六條:衛生管理制度

  1、生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2、各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

  4、必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。

  5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

  第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。

  第八條:生產、辦公場所嚴禁吸煙第九條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。

  第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

  第十一條:不作任何有害公司的事

  第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

  第十三條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

  第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

  第三章:考勤制度第十五條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

  第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十七條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四章:安全生產管理制度

  第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。

  第十九條:未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

  第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。

  第二十一條:維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;

  第二十二條:收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

  第五章:員工的權利

  第二十三條:平等就業的權利。

  第二十四條:參加企業民主管理的'權利。

  第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

  第二十六條:按公司規定休息和休假。

  第二十七條:享受勞動安全、衛生和保護。

  第二十八條:請求勞動爭議處理的權利。

  第六章:員工的義務

  第二十九條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。

  第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。

  第三十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。

  第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平

  第七章:獎罰制度

  第三十三條:按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。

  第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。

  第三十六條:員工以書面形式提出對于公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10—100元)。

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小企業管理制度2

  第一章總則

  第一條

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條

  倉庫管理工作的任務

  1、做好物資出庫和入庫工作。

  2、做好物資的保管工作。

  3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  一、工具庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知采購人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  二、半成品庫

  1、大車間產品入庫,必須由生產部計數員開具入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。

  2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。

  3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。

  4、產品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關入庫單據和記錄,同樣須及時做帳。

  5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。

  6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的'依據。

  三、原材料庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。

  5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。

  四、零配件庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  五、成品庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

  對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

  第四章倉庫物資的保管

  倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  建立健全出入庫人員登記制度。

  嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

  (7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

  本制度自 年 月 日起執行。

小企業管理制度3

  一、有意義的會議

  激勵員工主動參加公司的決策和管理,激勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  1.明確開會主題。

  2.將開會內容以電子檔形式提前下發至參會人員,賜予參會人員時間進行思索。

  3.開會期間參加人員每人需提出自己的想法、建議等信息。

  4.會議紀要形成紙質簽字。

  5.上述開會形式,能夠為公司節約成本。

  二、市場宣揚

  1.新年、新氣象,探望進行中、已驗收項目客戶。公司應團購u盤(16g),將u盤外殼制作成中科宇圖的logo圖案,u盤內部只讀中科宇圖宣揚視頻。讓客戶感覺到我司恒久存在客戶的內臟中。

  2.公司員工外出辦公筆、本、會議包等均可采納團購方式并給予我司logo圖案。

  3.筆記本操作系統桌面背景同上。

  三、消遣員工

  1.允許公司員工辦公桌放置小玩具,員工煩心、發愁時,可玩弄小玩具。能夠對員工起到解壓的效果。

  2.公司辦公空間足大狀況下,放置臺球案、象棋桌等設施,員工休息期間可放松神經。

  3.公司愛護員工,員工同樣會凝合在一起,愛護自己的'家園。員工的心態、心情、精神、身體是公司的支柱藤。支柱藤出現問題,工作效率自然降低,公司可簡潔配置愛護員工的體育設施(跑步機、拉桿等設施)。

  四、解析數據部

  1.限制項目成本是企業經濟效益的根源,日本管理的體系值得企業學習,是大帶小形成交匯串接。項目中標后銷售部人員應帶領公司項目經理、項目組長同往客戶單位進行交接關系并調研。帶領項目組長是另外一層意思,為公司源源不斷培育人才。

  2.項目組長帶領項目期間配備副項目組長,為公司培育人才這是必定。另外項目組長因個人緣由等狀況進行休假,不會對項目產生太大影響。

  針對本公司項目制定的管理措施:

  3.本公司啟動實施項目后,存在無“項目風險分析報告”、“項目安排”、項目安排制定后簽字報告等文檔。將來我公司施行根據項目安排開展項目后,編制項目安排后,應發往參加本項目成員共享項目安排。項目成員如對本項目安排的任務無異議,隨之形成“項目安排制定后簽字報告”進行簽字(責任化)。

  4.目前公司既然出現無人情愿出差、無人情愿帶項目等問題,為避開此問題,有效方法是采納帶項目責任經費。依據項目利潤安排責任經費。分別不等,底額限制為1000元以上。為了能夠杜絕無責任心的項目組長,實行“責任經費”扣制法。根據項目組長、項目經理制定的“項目安排”進行扣制。

小企業管理制度4

  一、目前我國中小企業財務管理中的存在問題

  (一)我國中小企業財務管理思想較為落后

  中小企業管理中的一個最重要的特點就是所有權和經營權的統一,這給企業的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業中,企業中存在著十分嚴重的集權現象,在企業財務管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的監控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。

  (二)中小企業很難進行融資

  我國的中小企業在發展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業在融資時存在的風險要比大型企業大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業的信用等級產生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業照顧較多,享受的優惠也較多,這就使得中小型企業在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的優惠政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業中,以個體和私營企業為主,而銀行對大型國有企業較為重視,對這些小的私人企業沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業的融資;最后,在我國,為中小企業融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。

  (三)中小企業的投資能力不強

  在企業中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個方面:首先中小企業在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業的發展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業在投資的過程中,重注較多的是短時間內的利益。我國中小企業本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業的'發展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發展的方向,對一些高風險的行業進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。

  二、中小企業財務管理制度改革的必要性分析

  進入二十一世紀,特別是我國加入世貿組織以后,我國中小企業的發展進入了一個嶄新的階段,這就需要對現有的財務管理制度進行改變,以滿足企業發展的需要。以往傳統的"家長制"的財務管理方式,對企業內部制度的平衡造成了危害,使得財務管理制度不能與企業組織結構、管理經營理念等形成有效的統一,制約著企業的發展。我國中小企業在資產結構、成本管理、負債率控制和現金流向管理方面都要進行有效的風險控制,要根據中小企業在發展中出現的實際問題,面臨的實際情況對其財務管理制度進行改革和創新,使得其與企業活動的其它方面達到有效的統一,協調發展,使得企業能夠健康的發展,在市場競爭中占有一席之地。

  三、中小企業財務管理制度改革的具體措施

  (一)更新管理觀念和模式,提高員工素質,做好對企業財會人員的培訓工作

  雖然財會工作的對象是企業的資金,工作的內容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動都受到相關人員的支配。要全面提高企業員工的整體素質,使其熟練地掌握先關知識,這樣才能確保企業能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業中,企業員工的素質普遍不高,相關財務人員的素質達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒有對財務管理制度給予足夠的重視,使得企業的財務管理不夠清晰。要想使這個問題得到有效的解決,要加強對在崗財務人員的培訓教育,提高其業務水平和整體素質,同時還要加強對企業全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質,為企業的發展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業原有的管理觀念和模式,增強企業的市場競爭力。

  (二)健全和完善企業內部的財務管理制度,進行嚴格有效的監督管理

  1、明確企業財務管理制度以及企業中各個部門的具體職責,進行有效的監管。在企業內部要落實和執行好職務分離制度和授權批準制度。在具體的財務活動中,以業務的實際情況為基礎,規劃授權批準的程序和范圍,明確相關人員的責任,對企業員工的行為進行約束,沒有經過有關部門的授權就不能開展有關的業務;在對經濟業務進行處理時,要嚴格執行職務分離制度,將業務涉及到的所有職責進行劃分,不能將其分配給同一個人,讓有關人員之間進行有效的相互監督和檢查,避免在工作中出現錯誤和違規行為;在企業內部的財務管理制度中,對每個人和每個部門的權利和職責進行明確的劃分,相互之間進行有效的監督和制約。從整體上使中小企業的財務管理水平得到提高。

  2、建立和完善中小企業內部的資金管理體制。資金是一個企業的命脈,是企業進行財務活動的基礎和前提。但是資金的多少不決定著一個企業的成敗,一個成功的企業定是能夠對企業現有資金進行科學的配置,以實現利益的最大化。為了使企業的資金使用率得到提高,要做好以下幾點:首先,對資金的有效需求量進行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進行控制時可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關責任人的具體責任,使企業的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據資金的具體情況,有步驟的確定有關的審批人,保證資金的有效使用。

  (三)對本企業多出的理財環境進行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風險

  企業的正常發展和財務管理的有效實施受理財環境的影響很大。企業的任何財務活動都是在特定的財務環境中開展的,財務環境對企業財務活動有一定的制約作用,理財環境的改變會導致財務管理的各個方面出現變化,影響著財務活動的有效進行。目前對財務活動產生較大影響的理財環境主要有經濟、金融和法律環境等。企業在經營和投資時所用的資金大部分來自金融市場、金融機構,所以,金融環境對企業的財務活動的影響最為顯著。需要特別注意的是,以上三個環境的變化,會對企業的資金運轉、投資和籌資產生直接的影響。這就要求財務人員,要對經濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發展趨勢。由于中小企業在融資方面存在較大的困難,這就要求財務人員更要做好對理財環境的研究,在環境變化中做好企業的財務工作,確保企業的健康發展。

小企業管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 目的和依據

  1.1 目的

  ⑴使公司的薪酬體系與市場接軌,能夠達到激發員工活力的目標;

  ⑵把員工個人業績和團隊業績有效結合起來,共同分享企業發展所帶來的收益;

  ⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;

  ⑷最終推進公司發展戰略的實現。

  1.2 依據

  依據國家有關法律、法規和公司的有關規定,制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執行。

  第三條 薪酬分配的依據

  公司薪酬分配依據崗位價值、技能和業績。

  第四條 薪酬分配的基本原則

  薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。

  1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。

  2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工積極性。

  3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。

  4、經濟性原則:人力成本的增長與企業總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發員工創造更多的經濟價值,實現可持續發展。

  第五條 薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時性員工工資制。

  第二章 工資總額

  第六條 人力資源部通過建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進行控制。

  第七條 人力資源部根據本年度的經營收入、薪酬總額,以及下一年度的經營計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進行調整和確定。通過對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績效考核獎金總額。

  第八條 薪酬預算經公司董事會批準后執行。

  第九條 為了加強對薪酬預算執行情況的過程控制,人力資源部應于每月初,將上月實際薪酬發放情況匯總上報。

  第三章 年薪制

  第十條 適用范圍

  本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員; 2、董事長、總經理助理及其它人員是否適用,由董事會決定。

  第十一條 工資模式

  年薪 = 基薪 + 績效年薪

  1、基薪按月預發(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現;

  2、績效年薪,年終根據業績完成情況經考核后兌現。

  第十二條 年薪制須由董事會專門做出實施細則(附件一:云南省人力資源和社會保障部勞動力市場工資指導)

  第四章 結構工資制

  第十三條 適用范圍除實行年薪制、工資特區及非正式員工工資制外的員工。

  第十四條 工資模式

  工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它

  一、基礎工資=基本工資+崗位工資

  (一)基本工資參照**市職工平均生活水平,生活費用價格指數和各類政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《***省人力資源和社會保障廳關于調整最低工資標準的通知》)。

  (二)崗位工資

  1、崗位工資綜合考慮員工的職務高低、學歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經驗豐富與否,在本企業從業時間長短等因素而確定。

  2、根據崗位評價的結果參照員工工作經驗、技術、業務水平及工作態度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個層次及管理類、行政類、財務類、銷售類、技術類等五大類,同時,將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個等級。見下表二:

  表二:崗位分類及標準

  3、崗位工資其它規定 ⑴公司崗位工資標準須經董事會批準; ⑵公司可根據經營狀況變化而修改崗位工資標準; ⑶新進人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見報公司總經理批準后執行,對從事專業性較強崗位的人員,公司可視情況而定。 ⑷根據“變崗變薪”原則,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動的后1個月起調整。

  表三:各等各級崗位技能工資額度

  4、由于各個員工業務技能差異,為了重點激勵優秀員工,在職等不變的情況下,為優秀員工提供工資上升通道,我們將各個職等的崗位工資分為十級,簡稱“一崗十薪”;根據崗位評價情況和薪酬市場調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說明說評價入等,根據能力評價入級。

  二、工齡工資

  根據員工為本公司連續服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地在本公司工作。工齡工資 = 公司工齡*100(即在公司每工作滿一年,加工齡工資100元)。

  三、津貼

  (一)津貼是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。

  (二)交通津貼:由企業負責人根據員工居住地與工作地點情況具體核定。

  (三)通訊津貼

  1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;

  2、通訊津貼分為4個級別:員工級、部門經理級、副總經理級(含總助)、總經理級;

  3、通訊津貼標準如下:員工:根據員工崗位性質等具體情況,由企業負責人核定;部門經理:

  ①業務類:150元/月/人;

  ②管理類:100元/月/人;總經理助理:200元/月/人;副總經理:300元/月/人;總經理:實報實銷 ;

  4、除總經理通訊津貼實報實銷外,其他人員通訊津貼一律憑發票在限額內按部門每月報銷一次。

  (四)試用員工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時發放。

  四、獎金

  (一)獎金制度適用于公司所有部門和全體正式員工。

  (二)獎金種類及金額:

  1、獎金種類分為年度獎金和總經理特別獎2種。

  2、年度獎金

  ⑴年度獎金是為獎勵員工完成公司年度整體經營任務所設立的定期獎金,金額根據公司全年實現經營利潤而定。

  ⑵年度獎金采取次年首月考核,考核結果分為優秀、達標、待達標三種。考核優秀者、考核達標者,年度獎金按本人月工資額的4-6個月標準給予發放;考核待達標者,年度獎金按本人月工資額的2-4個月標給予發放。

  ⑶年度獎金發放采取在年底分一次性發放的方式。

  3、總經理特別獎:根據公司整體經營和發展需要所設立的專項獎金。具體獎金項目及金額由總經理決定,單獨發放。

  4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。

  五、其他

  1、獎金考核由經理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。

  2、特殊貢獻人員的獎金額度經董事會批準后可突破規定;

  3、各項獎金由總經理通過隱密形式發放,任何人不得外傳。

  4、學歷工資

  第十五條 與公司簽訂勞動合同的所有員工,除實行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時勞動合同的人員,其工資模式采用簡單固定金額工資制,人力資源部會同用人部門對其工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實發工資總額。

  第十六條 新錄用人員工資

  新錄用人員包括企業從學校直接錄用的畢業生、從社會招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。

  1、試用期工資:事務型員工: 元/月;管理(技術)型員工: 元/月;部門副職: /月;部門正職、技術人員: 元/月;特殊技術人員、高管及其它例外情況,由董事會決定。

  2、試用期員工管理按公司相關管理規定執行。

  3、特殊人才的薪酬由雙方協商確定,具體方法見工資特區。

  4、試用期結束經考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實績、個人綜合素質等確定其基礎工資及相關補貼等。

  第五章 福利待遇

  第十七條 按照國家及省市有關規定,公司為員工集體交納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險以及住房公積金。其相關標準按當地社保基金大廳公布為準。住房公積金:另行制定相關實施細則。根據國家及省市政府有關政策的變動情況,公司可以適時、適當調整社會保險和住房公積金的繳費系數。

  第十八條 公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規定見公司《員工手冊》。

  第六章 工資特區

  第十九條 設立工資特區的目的

  設立工資特區,使工資政策重點向對企業有較大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優秀人才,使企業與外部人才市場接軌,提高企業對關鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場上的競爭力。

  第二十條 設立工資特區的原則

  1、協商原則:特區工資以市場價格為基礎,由雙方協商確定;

  2、保密原則:為保障工資特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;

  3、限額原則:工資特區人員數目實行動態管理,依據企業經濟效益水平及發展情況限制總數,寧缺毋濫。

  第二十一條 工資特區人才的'選拔。工資特區人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優院校畢業生、企業人力資源規劃中急需或者必需的人才、行業內人才市場競爭激烈的稀缺人才。

  第二十二條 工資特區人才的淘汰針對工資特區內的人才,年底根據合同進行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區:

  1、考核總分低于預定標準;

  2、人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才;

  第七章 非正式員工工資制

  第二十三條 適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動合同的臨時員工、離退休返聘人員。

  第二十四條 非正式員工工資制的確定與發放通過對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。

  第八章 薪酬的計算及支付

  第二十五條

  1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時,則提前于休假日一個工作日發放。

  2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時,應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。

  第二十六條 員工離職或被辭退時,本人或其撫養者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。

  第二十七條

  1、凡符合下列規定的員工工資,按日計算:

  ⑴新聘者;

  ⑵離職或遭辭退者;

  ⑶停職而復職者;

  ⑷其他;

  2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)

  第二十八條 員工請假(假期含正常休假日)時的工資規定,詳見《行政手冊》。

  第二十九條 員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)

  第九章 附 則

  第三十條 為實現新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。

  第三十一條 公司為員工購買的各項社會保險,其個人繳費部分由公司統一按標準代繳。

  第三十二條 公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。

  第三十三條 以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。

  第三十四條 本方案解釋權在董事會。

  第三十五條 本制度自批準之日起生效。

  附表一:人力資源勞動力市場工資指導表

小企業管理制度6

  一、目前我國中小企業財務管理中的存在問題

  (一)我國中小企業財務管理思想較為落后

  中小企業管理中的一個最重要的特點就是所有權和經營權的統一,這給企業的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業中,企業中存在著十分嚴重的集權現象,在企業財務管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的.監控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。

  (二)中小企業很難進行融資

  我國的中小企業在發展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個:

  第一,中小企業在融資時存在的風險要比大型企業大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業的信用等級產生著很大的影響;

  第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業照顧較多,享受的優惠也較多,這就使得中小型企業在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的優惠政策進行融資;

  第三,目前的我國中小型企業中,以個體和私營企業為主,而銀行對大型國有企業較為重視,對這些小的私人企業沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業的融資;最后,在我國,為中小企業融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。

  (三)中小企業的投資能力不強

  在企業中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個方面:首先中小企業在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業的發展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業在投資的過程中,重注較多的是短時間內的利益。我國中小企業本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業的發展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發展的方向,對一些高風險的行業進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。

小企業管理制度7

  1、崗前培訓

  上崗前向每位新入職的公共秩序維護員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

  ①上崗前必須掌握公共秩序維護、通訊及消防設備器材的使用和操作;

  ②新入職的公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

  2、崗位培訓

  ①公共秩序維護培訓:根據每年制定的公共秩序維護部制定的培訓計劃,擬訂公共秩序維護培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高公共秩序維護員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

  ②消防培訓:根據每年制定的公共秩序維護部內部制定的'培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高公共秩序維護員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

  ③每位公共秩序維護員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

  3、培訓課程設置

  ①培訓目的:

  通過培訓,提高公共秩序維護員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的公共秩序維護隊伍;

  ②培訓項目:

  A、應知、應會部分

  4頁第公司制度與規定部門制度與規定公共秩序維護常識服務意識教育禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養轄區設施、設備介紹消防常識

  B、崗位工作規范

  崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區突發事件的處理

  C、消防培訓

  D、法律常識

  ③培訓要求

  A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

  C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;

  D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

  ④考評方式

  A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

  C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

  1、全面負責公司市場的管理與規劃;

  2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

  3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

  4、對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;

  5、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;

  6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

  7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

  8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

  9、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;

  10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

  11、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;

  12、完成公司和上級領導交給的其它工作。

小企業管理制度8

  一、目的為規范

  公司員工薪酬管理,根據工作內容、工作能力、工作表現和對公司所做出的貢獻。切實做到外部具有競爭性,內部具有公平性,切實有效發揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的'積極性,特制訂本管理規定。

  二、適用范圍

  本管理規定適用于本公司全體員工。各部門必須嚴格按照此管理規定執行,未經總經理同意,任何個人和部門不得本規定執行。

  三、工資結構

  1、一線員工工資月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金實習生工資暫定1500元,超出部分計入技術工資。

  2、技術工工資月工資=基本工資+技術津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術津貼:技術津貼分為7級,每提高一級加薪200元。技術津貼標準具體如下表:

  3、樣品工資月工資=基本工資+技術工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成)技術津貼:技術津貼分4級,每提高一級加薪300元。技術津貼標準具體標準如下:

  4、班組長工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元管理補貼具體標準如下:

  5、主管工資月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。管理津貼具體標準服下:

  6、部門經理工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。管理津貼具體標準如下:

  7、總監工資月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。管理津貼具體標準如下:

  四、工齡工資

  1、新員工入職滿一年后,至第一個月開始計發工齡,正式員工每人每年加薪200元。

  2、工齡工資計算以勞動合同期限為準,滿一年后在第一個月工資內同時發放。

  3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。

  4、在發放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過7天不享受工齡工資。

小企業管理制度9

  第一章員工守則

  員工守則作為本公司員工的行為準則,本公司所有在職員工必須遵守以下守則。

  1、按時上下班,不遲到,不早退。

  2、上班期間禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,爭吵打架,私自離崗,串崗等行為。

  3、服從領導安排。如有不同意見,可婉轉相告,或是書面陳述,但不管領導是否采納意見,皆應服從上級安排,不得因為有異議而采取抵制情緒和行為。

  4、維護公司形象,保護公司利益,嚴守公司商業機密,對外不議論公司事務。

  5、愛護公司財產,勤儉節約,做到不浪費、不化公為私。

  6、不私自經營與公司業務有關的商業,或兼任公司以外的職務。經股東大會同意的除外。

  7、不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。

  8、講文明、講衛生,嚴禁隨處吐痰,車間與倉庫內嚴禁吸煙,生產工人嚴禁留長指甲。

  第二章考勤制度

  為了加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。

  1、出勤:時間調整時由辦公室統一公布通知。

  工作時間:上午8:00-12:00,下午13:00-18:00。

  工作時間內不得擅離崗位,有特殊情況者需報經主管負責人批準,方可離開工作崗位。因業務需要外出,在外出前需告知主管負責人。

  2、簽到:員工上、下班時必須本人親自打卡,不得代打卡及無上班加班打卡,否則均以違紀處罰。

  3、遲到:上班時間超過5分鐘即為遲到,30分鐘后視為曠工。

  4、早退:每天中午12:00,下午18:00前無故離崗者為早退。按曠工處理。

  5、請假:員工若有事不能直接到公司,應在前一日向主管部門負責人請假,如有特殊情況發生,最遲應在當日上班前向主管部門負責人請假,部門負責人將未到人員的情況在上班前報總經理,否則視為曠工處理。請假未滿一天者,以工作時間計算,按個人工資標準由財務核扣。

  6、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  第三章出入廠管理規則

  根據《一次性使用衛生用品的衛生標準》的相關規定,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。

  1、員工進入廠房前應先更換衣鞋,在消毒池洗手消毒。上班期間應穿著制服,戴上工作帽,頭發包入帽內,嚴禁披頭散發。下雨天應在外面把鞋洗刷干凈方可入內,以免將泥沙帶入廠內。

  2、員工上下班應從正門出入,嚴禁只圖方便直接走側門。

  3、上班期間嚴禁親朋來訪,若確有急事,應先讓親朋告訴主管,讓主管轉告或經主管同意,方可走出工作間或在接待室會談,但時間不宜過長。

  4、從業人員上班時不得無故或隨意請假,家中若無大事或急事,不得請假。若確有事需中途離開或不上班,須先向主管說明,經主管批準方可離廠。

  5、從業人員下班時不得私自攜帶廠內物品出廠,經主管批準或是在廠內購買的物品除外。

  6、員工上班時不得攜帶私人物品(水杯例外)進入車間,如食品等。若有攜帶應將物品放入衣物柜。

  第四章安全生產管理細則

  1、遵守安全生產各項規章制度,遵守各項操作規程,遵守勞動紀律保障安全生產。

  堅決反對違反安全生產規定的行為,糾正和制止違章作業,違章指揮。

  2、倉庫及廠房內嚴禁吸煙或攜帶引火物品,但在下班時間及倉庫及廠房外則不在此限。從業人員不得在上班時間內到倉庫及廠房處吸煙,影響工作。

  3、易燃易爆等危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不得攜入工作場所。揮發性易燃物,還應注意溫度及通風。

  4、滅火設備應照規定設置,放在明顯易取用之處,并定期檢查,保持隨時可用之狀態。同時要熟練使用方法。

  5、電線不得接用大保險絲,電力使用后,應關閉電源。下班后應關閉總電源。遇停電時要立刻關閉總開頭。送電時在開各開關之前,要先開總開頭。

  6、使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,設備應經常檢查。

  7、首先發現起火的`人,應立即呼救,并停止工作,迅速關閉電源或其他火源,將著火物附近的可然物品,在場的員工均應立刻協同滅火。

  8、救火時,應特別注意下列事項:

  ①、油類或電線失火,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救;

  ②、衣服著火,立即在地上打滾較易撲滅;

  ③、在火煙中搶救,應用濕手巾掩著口鼻;

  ④、如火焰封住路口,應利用繩索或電線等物從窗口逃生。

  9、在料房等灰塵多的場合工作時,應戴上口罩及工作帽。

  10、玻璃、鐵釘或鐵絲等不得隨意拋棄,不得穿著松馳衣褲操作機器或走近工作中的機器。

  11、凡電器機器的修理、更換保險絲、檢查或其他有觸電危險時必須先關閉開關再操作。

  12、機械清掃注油時應轉動停止后行之,但得特別許可時不在此限。如無特殊情況嚴禁機械的空運轉。

小企業管理制度10

  公司資產管理制度

  第一章目的

  加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產安全和完整,提高低值易耗品采購、使用效率,充分發揮資產使用效能。

  第二章范圍

  適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。

  第三章定義

  根據資產的價值和使用年限,資產的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類。

  1.固定資產:單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限

  超過1年以上的有形資產。

  2.低值易耗品:單位價值在20xx元以下(含20xx元)的各種

  用具物品(如勞動保護用具等)和辦公用品(如

  紙筆本夾等),并且使用期限1年以下。

  第四章公司資產管理細則

  綜合辦公室負責對公司辦公資產的購置、驗收、發放、使用、維護、報廢進行全面監督與管理,并定期會同財務部對公司資產進

  行盤點。(一)購置

  1.固定資產的購置:各部門提出采購要求,報綜合辦審核,綜合辦根據現有資產情況,判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥。如需采購,由綜合辦報總經理審批后,由負責人員采購。

  2.低值易耗品的購置:各部門根據工作需要,上報次月所需辦公物品(名稱、規格、數量等),經綜合辦審核、匯總后,由負責人員進行統一采購。

  __________部____月物品采購/申領明細表

  制表人簽字:

  字:見:

  總經理簽字:備注:此表每月25日前上報

  綜合辦

  (二)驗收

  1.固定資產的驗收:采購的資產由綜合辦負責驗收。如發現物品與采購要求不符,或者物品質量存在明顯問題,須立即請示綜合

  辦主任,并進行物品調換,否則不予入庫。

  2.低值易耗品的驗收:由綜合辦依據《物品采購/領用明細表》進行驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須進行及時調換。

  (三)發放

  1.固定資產的發放:綜合辦發放固定資產時,領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的,使用人須按規定賠償。

  2.低值易耗品的發放:綜合辦發放低值易耗品時,領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。

  3.辦公資產使用人離職時,須歸還所有辦公資產,經相關負責部門核實、確認后方可辦理離職手續。

  (四)登記與轉移

  1.固定資產的登記與轉移:綜合辦負責查核、統計各部門的固定資產,經部門領導簽字確認后,填寫《固定資產登記表》,明確部門看管責任。固定資產出現遺失、損毀的,須及時到綜合辦公室備案。固定資產出現轉移的,須經轉出、轉入相關人員簽字確認后方可轉移。

  2.綜合辦公室庫管員根據《固定資產登記表》的變更情況及時更改資產管理臺帳記錄,并備案至財務部。

  3.低值易耗品的`登記:依據《物品采購/領用明細表》,分設部門臺帳及個人臺帳。

  固定資產登記表

  部門:

  填表說明:如該物品遺失或損毀,應在“歸還日期”中明遺失日期或損毀日期,在“歸還原因”中注明原因,在“備注”中注明賠償金額及費用承擔者。如果發生固定資產轉移、調撥的情況,應在轉移登記中注明轉移去向,在備注中注明資產情況及轉移原因,經辦人簽字。

  (五)報廢

  1.固定資產的報廢:資產經專業人士確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,需申請報廢并辦理相應手續。

  2.低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意,綜合辦審批后報廢。

  (六)盤點、檢查

  1.部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,每季度協助資產檢查及盤點,并做出本部門資產清查盤點情況報綜合辦。

  2.綜合辦負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。

  3.每季度,綜合辦會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報總經理審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,

  將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

  資產清查盤點情況表

  盤點時間:年月

  注:如資產發生遺失、損毀或調出的,需在“備注”中注明保管人及資產轉入部門。

  (七)交接

  1.資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人批準。

  2.部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

  太原市晉源房地產開發有限公司

  20xx年9月7日

小企業管理制度11

  一、目地

  1、為明確獎懲的依據、標準、權限及程序,形成良好的獎懲機制。

  獎:激發員工的積極性和創造性。

  懲:更好地規范約束員工的行為。

  2、是公司各項規制度良好運行的保障體系。

  3、是公司各項業務完成效果的評價體系。

  4、是全員積極出謀劃策、開拓革新的激勵體系。

  二、分類及適用范圍

  1、行為規范類:適用于本公司、特殊崗位可以根據經營特色予以適當調整;(懲:約束全員行為)

  2、管理操作類:適用于所有中高層管理人面以及具有管理職能的部公基層員工;

  (懲:保障各類管理制度運行)

  3、經營效益類:適用于集團各職能部門、業務部門、團體以及有特殊經營貢獻的個人;

  (獎:業績好或為企業發展有貢獻)

  三、獎懲原則

  1、獎懲有依據的原則:獎懲在依據是公司的各項規章制度,員工的崗位描述及工作目標等。

  2、獎懲及時的原則:為及時的鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機制發揮應有的作用,獎懲必須及時。

  3、獎懲標準嚴格的原則:員工的表現只有較大幅度地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵;員工的表現應達到公司對員工的基本要求,當員工的表現達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。

  4、獎懲公開的原則:為了使獎懲公正,公平,并達到應有的'效果,獎懲結果必須公開。

  5、獎懲公正的原則:防止公司員工特權的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。

  四、獎懲項目設置(一)

  1、行政類:

  行政獎懲:通報表揚、記小功、記大功。

  行政處罰:通報批評、記小過、記大過、解除勞動合同。

  2、經濟類:

  經濟獎懲:獎金、獎品和旅游度假、考察獎勵。

  經濟處罰:罰款等。

  3、專項獎勵類:

  專項獎勵指對員工在專項事件優異所進行的獎勵,包括年度優秀員工獎、年度優秀管理者獎、伯樂獎、金點子獎、開源節流和其他特別獎勵等。

  四、獎懲項目設置(二)

  1、累計獎懲:

  懲罰:2次通報批評記為1次小過,2次小過記為1次大過,2次大過公司與其解除勞動合同。

  獎勵:2次通報表揚記為1次小功,2次小功記為1次大功,2次大功公司一性獎勵500元。

  2、功過相抵:

  凡處分期間有立功表現的員工,公司將依照功過相抵的原則酌情予以撤銷處分的處理。

  一次通報表揚抵一次通報批評,一次記小功抵一次記小過,一次記大功抵一次記大過。

  五、懲罰措施

  (一)、行為規范類:

  1、著裝儀表:

  2、辦公環境:

  3、考勤;

  4、車輛使用:

  5、職業道德與操守

  (二)、管理操作類

  1、培訓會議管理

  六、獎勵措施

  xxxx

  七、獎懲執行和申訴

  1、獎懲由提案人或相關部門填寫《員工懲處單》或《員工獎勵單位》

  2、《員工懲處單》或《員工獎勵單位》由人力資源部根據上報資料審核,按相關責權審批后執行,其中經濟獎勵和處罰結果交于財務部,由財務部在本月工資中予以執行。

  3、在獎懲過程中,員工如認為受到不公平對待對獎懲結果感到不滿意可向總經理進行申訴。

小企業管理制度12

  一、基本素質

  尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛崗敬業,樂于奉獻,虛心學習,不斷進取,努力提高自身素質和業務技能,富有積極的上進心和職業自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

  (一)員工因事請假4小時內由組長簽名,主管審批方可生效,如超過4小時需經廠長簽名生效。管理人請假在2小時以內由主管簽名生效,超過2小時由廠長簽名生效。管理人請假如超過3天者需總經理審批生效,方可離開工作崗位;

  (二)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外);

  (三)員工請病假超過8小時,則需要醫務機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;

  (四)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內通知廠方并填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

  三、工資待遇

  (一)新員工經初步審定工資后試用期為1個月,1個月內廠方有權隨時解雇,工資視其技術水平及工作表現確定,一個月后屬合格員工,工資按初定工資給予;

  (二)所有新進員工需連續在公司工作滿2個月后,在公司統一發放工資時方可領取第一個月工資(工資發放時間為每月15號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發放時間;

  (三)員工無請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿一個月的員工無全勤獎);

  (四)如在公司連續服務3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業績,可考慮往后每年調整一次工資;

  (五)所有管理及員工若在公司連續服務滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,每月可獲得工齡獎30元;

  (六)員工若對工資發放額有疑問的,應在工資發放后二天內向財務部查詢,逾期者廠方可以不予受理。

  四、辭職規定

  (一)若需提出辭職申請的'員工,經組長、主管簽名,廠長審批方可生效;

  (二)若已得到批準辭職的員工,廠方在一個月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發放領取;如在一個月內沒招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領取;

  (三)凡新進員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);

  (四)所有管理人員、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。

  五、處罰條例

  (一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)

  1、未經允許在廠區車間內拍照;

  2、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;

  3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;

  4、消極怠工,不服從管理及領導安排;

  5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

  6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);

  7、管理人員濫用職權或私泄報復者;

  8、除正常休息在廠內聚眾賭博;

  9、在廠區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;

  10、公司組織統一加班,私自下班者;

  11、公司在趕貨期間無故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

  (二)乙類過失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節約水電,不愛護機械設備、工具器材等公物;

  2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;

  3、工作時間吃零食的;

  4、工作時間大聲說話者;

  5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  6、上班時間聊天,看書刊雜志,及做與工作無關的事情;

  7、隨地吐痰,亂丟食物;

  8、未經批準打聽私人電話的;

  9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  10、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)

  1、對改進企業管理,提高服務質量有重大貢獻者;

  2、工作態度好,為企業創造良好聲譽者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發生,及時采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經采納實施有成效者;

  5、成本控制,注重節約,有明顯成績者;

  6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。

小企業管理制度13

  第一章資金審批制度

  1.總則

  ⑴所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  ⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

  ⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

  ⑸往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

  ⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

  ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

  ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  3.公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

  ⑵公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

  4.車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

  ⑵車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

  ⑶公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  ⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

  ⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

  ⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

  ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

  ⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  6.行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

  ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

  ⑸支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

  ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的'談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

  ⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

  ⑵財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6.工程決算程序。

  ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

  ⑵財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

  ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

  ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產管理制度

  1.公司財產的范圍

  ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

  ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

  ⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

  ⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產的購置與調撥

  ⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

  ⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

  ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

  ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

  ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4.財產的清查、盤點

  ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

  ⑶財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

小企業管理制度14

  一、小微企業經營者的經營管理觀念現狀

  當前很多小微企業的經營者存在的一個普遍問題就是對企業未來的發展沒有一個清晰的發展方向,發展思路相對迷茫,很多小微企業對自身所處的市場發展變化趨勢并不十分關心,經營管理過程中對企業目標以及重點缺乏清晰的認識。此外,很多小微企業的經營者的經營管理觀念相較落后,仍然沿用原來那種及所有權利于一人的高度集權管理模式,經營者往往將財務視為企業的最高機密,這也直接導致了小微企業財務管理無法正常實施。

  對策:小微企業的經營者應該積極了解自身企業所處的市場環境,掌握其發展規律和趨勢,并從自身的實際情況出發制定符合實際的企業發展規劃,也可以借助專業機構為自己量身定做發展規劃。另外,小微企業經營者還應該對自身的財務管理意識進行及時的更新,財務管理意識是企業財務管理開展的基礎,沒有科學的財務管理活動,小微企業很難在激烈的市場競爭中立足。經營者的財務管理意識是小微企業財務管理活動以及現代企業管理制度實施的推動力量。

  二、小微企業融資和財務制度上的問題及對策

  (一)小微企業融資渠道狹窄,經營風險較高

  從小微企業的現實情況來看,通常規模較小,且抵押能力及風險防范能力較小,所以,小微企業從銀行獲得貸款并不容易。此外,小微企業一般無法向銀行提供及時有效的財務報表,或者提供的財務信息存在虛假性,造成銀行信貸信息方面出現問題,因此銀行即使同意貸款,也會將利率提升,從而使小微企業的融資成本大大提高。

  對策:小微企業應該對自身存在的影響融資的因素進行仔細的分析,從而保證融資活動的順利和高效。第一,小微企業要建立相關的信用機制,保證自身的銀行信用;第二,通過股權的方式進行融資。小微企業應該敢于通過債權的關系進行融資,通過各種商業信用以及現金信用等來進行融資,從而保證自身資金的順利周轉。

  (二)小微企業的成本意識欠缺

  通常小微企業在精打細算方面都有一定的經驗和制度,但是只是建立在控制絕對成本的范圍內,對于相對成本的控制卻存在明顯的缺失,有的小微企業甚至為了追求自身絕對成本的下降,而影響到產品的質量,對企業的發展造成深遠影響。

  對策:小微企業的成本控制水平直接關系到自身的利益以及市場競爭力。第一,加強小微企業全體員工的成本意識教育,使成本意識在生產經營過程中無處不在;第二,通過建立完善的預算以及標準來對成本進行控制,小微企業可以從自身未來發展的規劃出發,根據經濟批量模型來對生產過程中的各種原材料成本進行控制,并根據自身的生產情況,利用科學的方法來對成本進行核算,從而實現合理的成本控制。

  (三)內部機構簡單,財務制度缺乏健全

  當前很多小微企業的財務控制并沒有起到相應的作用,有的甚至根本沒有。對于小微企業而言,各種物資的進出、現金支付、費用結算等財務環節是最容易滋生的地方,但是現實中很多小微企業并沒有真正的會計人員,往往由其他人代管。

  對策:加強對自身內部控制制度的建設,利用完善的內部管理制度來控制各種漏洞的出現。首先,對小微企業自身的內部會計機構進行完善;其次,堅決禁止不相關職務的兼容,并對自身的會計核算制度進行完善;最后,積極按照市場經濟的發展特點,對自身內部的會計管理減少不必要的'管理環節,做到各種決策的分散化。

  三、小微企業面臨的常見法律風險

  (一)合同及人力資源管理風險

  當前,小微企業面臨的法律風險主要是由于自身法律意識和知識單薄引起的,較為常見的為合同風險和人力資源管理風險。對于合同風險而言,有的小微企業在合同的制定中存在各種不規范現象,各種違規現象普遍存在,這些都可能使得合同無法真正行駛其作用,因而產生的各種法律責任和利益損失等都由企業承擔。另外,小微企業的人力資源管理中也存在一定法律風險,比方說,錄用員工時違反國家相關規定、沒有按照國家規定履行那個合同等都會受到法律的制裁。

  (二)法律風險的防范對策

  1.全面風險防范機制的確立

  法律風險的防范需要建立由企業經營人統一負責,包括事前預防、事中監控到事后救濟的全面機制,并且更加注重事前預防防患于未然。從對法律風險的控制來說,訴訟往往是企業解決危機和風險的最后選擇,是“不得已而為之”的無奈之舉,在訴訟中作為當事方是否會勝訴具有不確定性,除需要遵守嚴格的程序制約和較大的訴訟費用外,最主要的是企業具有充分的證據。所以,事后救濟不如事先預防,輕預防、重訴訟的做法實不可取。

  2.經營領導層法律風險防范意識的培養和提高

  小微企業處于天然的弱勢,小微企業的經營管理人員大多文化層次參差不齊,既有初出茅廬的大學畢業生,也有農民、下崗工人和青年有志之士。從對身邊的小微企業主調查來看,近90%都沒有接受過高等教育,普遍反映對法律知識幾乎一無所知,都是在實踐中摸索前進,遇到問題時就尋求律師幫助,爭取勝訴。企業法律風險的防范需要對經營決策人員和一線員工進行法律知識培訓,培養其法律思維方式,注重依法治理企業。

  參考文獻

小企業管理制度15

  第一節考勤管理

  一、工作時間公司每周工作六天。其中:

  冬季:

  周一至周六:上午:9:00-18:00

  夏季:

  周一至周六:上午:8:30-20:30

  二、考勤

  1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。 30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。

  3 、請假

  (1)病假

  a 、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,致電部門負責人。

  b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  4 、出差

  (1)員工出差前報負責人批準,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》。

  2、收到員工辭職申請報告后,負責人負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。

  4、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

  第二節職業準則

  一、基本原則

  1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

  2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

  3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。

  4 、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。

  二、員工未經公司全體合伙人授權或批準,不能從事下列活動:1 、以公司名義考察、談判、簽約

  2 、以公司名義提供擔保或證明

  3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息

  4 、代表公司出席公眾活動

  三、公司禁止下列情形兼職

  1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

  2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手

  3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭

  4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、公司禁止下列情形的個人投資

  1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的

  2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手的

  3 、以職務之便向投資對象提供利益的

  4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

  五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

  六、保密義務:

  1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

  第三節行為準則

  一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,長話短說,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、嚴禁將任何辦公用具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公用具,并節約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。

  2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

  3、如果公司沒有相應的'規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

  第四節獎懲

  一、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

  3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、公司資料者

  5、泄漏科研、生產、業務機密者

  6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

  7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者

  8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施

  9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者

  10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

  11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者

  13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

  14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者

  15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

  16、拒不接受領導建議批評者

  17、無故不參加公司安排的培訓課程者

  18、發現損害公司利益,聽之任之者

  19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

  如發現有以上行為者,輕則處理點名批評或者口頭警告,屢教不改者處以50—500不等罰款。

  第五節員工權益

  一、勞動安全

  1、公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。

  2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。

  3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全。

  二、權利保障:

  1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。

  2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:

  (1)認為個人利益受到不應有的侵犯;

  (2)對處理決定不服;

  (3)對公司的經營管理措施有不同意見;

  (4)發現有違反公司各項規定的行為;

  3、申(投)訴方式:

  (1)向公司合伙人直接提出申(投)訴;

  (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

  (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決

  (4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。

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