辦公室工作總結[集合]
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,歡迎大家分享。
辦公室工作總結 篇1
xxxx年,規劃建設辦公室在上級業務部門的指導下,在街道黨工委、辦事處的領導下,較好地完成了各項工作任務。現將xxxx年具體工作情況匯報如下:
一、xxxx年所做工作
(一)加強人員和作風建設
為適應體制機制改革調整帶來的人員、分工等方面的變化,我辦對人員分工進行了調整,具體分為x個工作小組(鎮村規劃組、工程建設組、國土房管組、綜合協調組)。根據工作任務需求招聘了編外人員x名,進一步充實了力量,為各項工作有序高效推進奠定了基礎。
強化人員作風建設,筑牢思想防線。開展經常性的黨性、黨風、黨紀教育,組織了x次廉政談話,加強辦公室日常監督。促進科室團結、嚴謹、廉政風氣的形成。
(二)完善相關工作制度
針對原xx、白沙街道合并后的工作實際,及時、認真抓好建章立制工作。迅即制發了《xx街道農房改(擴)建管理辦法》和《xx街道政府投資建設項目及工程服務類項目管理辦法》,并組織各科室、村(社區)相關人員進行學習培訓,目前正根據新區和街道的有關文件進行進一步修訂;根據上級統一部署開展了招投標亂象整治專項工作,對查找出的問題認真整改完畢,促進了招投標工作制度化、規范化建設;正在制定《xxx區xx街道農村建設用地建設管理辦法》。
(三)推進國土空間規劃編制
編制街道總體發展戰略策劃。按照新區部署展開了街道國土空間規劃編制。編制的井壩村、茅香村村莊規劃已通過新區分管領導專題會審定,待新區規委會審批。
(四)認真做好國土管理
組織了“大棚房整治”回頭看,核實了全部xxx宗大棚房圖斑(另案處理xxx宗,專項清理整治xx宗,共涉及面積xxxx.xxx畝),經核查所有整治圖斑均合格,無死灰復燃案件。開展亂占耕地建房專項工作,在轄區內進行廣泛宣傳,對我街道xxxx宗疑似圖斑進行了初步核實工作。完成上級下發的x宗衛片執法圖斑整治。更新了轄區內全部永久基本農田保護標識牌和界樁。
(五)嚴格加強農房管理
按照新制定的《xx街道農房改(擴)建管理辦法》,審批農房改(擴)建xx戶,完成xxxx年xx戶土坯房改造任務目標。針對xx場社區正街二段xx—xx號D級危房一直未得到妥善處置的情況,在黨工委領導下,我辦多方協調,啟動了排危重建工作。組織了雨季汛期城鎮老舊危房、既有建筑玻璃幕墻使用安全隱患排查整治工作,杜絕了房屋安全重大事故發生。
(六)著力開展項目建設工作
積極推動安置房建設。主動作為、多方協調,使得廟山村x組農民集中建房和廟山村農民集中建房兩個擱置項目得到推動;配合農投展開x.xx水災土地整理搬遷安置工作;完成新業家園一期、二期的交房及積極協調施工方做好后續質量問題整改;協助推動新康家園施工和白沙安置房設計工作。推動城建配套。啟動新三路、柏楊井壩安置區配套道路、廟山集中建房區配套道路;完成L形道路竣工驗收工作及白沙街幼兒園連接道路工程施工;配合相關部門推進機場高速及底層道路、白沙湖建設、成自高鐵項目。對在建工地等進行安全檢查xx次,發現安全隱患xx條,已整治xx條,x條正在整治中;調解民工工資糾紛xxx余起,涉及金額一千余萬元。
(七)推進鄉村振興
制作了鄉村振興示范線標識標牌。編制“十里綠道”方案,完成“創意小鎮”段綠道施工。啟動xx“紫氣東來”雙簡路環境整治提升項目。完成周家林盤整治項目主體建設工作及柏楊村五組旅游、三岔湖旅游快速通道景觀公園、公廁建設竣工驗收工作。積極服務鄉村振興項目,推動和盛田園東方、柏楊眷鄉、神獒香溪谷、天府家宴、天府童村、不二山房等項目建設。
(八)狠抓疫情防控工作
按照街道聯動疫情防控工作網格化要求,對轄區內xx處施工單位做好建設項目返崗復工,建立返崗人員信息臺賬和返崗人員健康卡,逐個單位檢查驗收,協同村(社區)對已復工企業進行巡查,覆蓋人數達xxx人,確保復工復產有序進行。
二、xxxx年工作考慮
xxxx年,規劃建設辦公室將主要圍繞以下幾個方面展開:一是謀發展、做規劃,二是抓鄉村、促振興,三是抓房建、保民生,四是抓基礎、強配套,五是抓生產、保安全。
(一)立足街道定位和發展方向,做好規劃設計
配合新區完成國土空間規劃編制。完成井壩村、茅香村村規,推動孔雀村規劃編制。根據街道發展和項目需求,適時修改柏楊村規。
(二)緊貼民生需求,推進房建工作
繼續大力推動廟山x組、廟山農民集中建房項目,盡快開工建設;服務好新康家園安置房施工和白沙湖安置點設計;指導xx場鎮社區正街二段危房改造工程,確保群眾順利入住。加強農房管理,嚴格按照文件規定進行農房改(擴)建審批和過程監管,加大對違建的'打擊處理力度,杜絕超面積、超高度等問題。
(三)瞄準鄉村振興目標,促進經濟發展和整體風貌提升
積極為鄉村振興項目排憂解難,協調解決規劃用地等問題,完善各類手續,促進項目發展;進一步推進“十里綠道”、“紫氣東來”等項目,盡快施工;推進柏楊小區配套環境和治理提升。
(四)推動基礎設施,完善城建配套
推進新三路、柏楊井壩安置區配套道路、廟山集中建房區配套道路,啟動并完成主體建設。
(五)加強巡查指導,確保安全
建立街道、村(社區)的巡查溝通機制,加強對在建工地、農房修建等的檢查管理,突出安全事故、揚塵管理、防疫管理等方面工作,做好機場高速、成自高鐵、白沙湖等項目的協調,及時做好村民阻工等施工矛盾和工資糾紛問題的協調解決,保證安全。
辦公室工作總結 篇2
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
5、進一步加強對供應商的管理協調
2008年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
6、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2009年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的'需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
2008年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2009年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善09年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作總結 篇3
時間飛逝,20xx年年終已經到來了。20xx年,我院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞建設我院服務群眾等中心工作,按照辦公室的責任要求,認真履行各項規章制度,堅持服務群眾、服務領導、服務同事的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好的完成了各項工作任務,現將一年工作簡要總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院中層干部會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印工作。一年來共收發文件500多份。及時請領導閱辦,下達科室做好記錄,按時布置。做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。
4、加強信息宣傳交流工作。利用院宣傳欄、led顯示屏、海報、宣傳片等多種手段,促進免費婚檢工作和免費兩癌篩查工作的順利開展。
5、加強行政管理。根據等級醫院評審及院領導的'要求對醫院各類行政制度、崗位責任進行修訂,平時嚴格考勤制度,積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行。
6、積極配合其它科室,較好的完成了各項工作。辦公室秉承我們的工作堅決完成,需要配合的工作,不遺余力積極努力完成的優良作風。配合個科室開展培訓工作,和賬務整理工作,做好各項檢查迎評工作。
7、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
8、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
9、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
10、認真完成行政樓層的財產物質管理。
二、存在的問題和建議
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此辦公室人員特別要以身作則,工作作風踏實。積極主動做好院長的幫手。
3、嚴格執行成本核算樹立節約也是經營的理念,不斷提高辦公室人員的管理意識。
辦公室工作總結 篇4
過去的一年,在園領導、同事們的指導和關懷下,完成了一些辦公室和人事相關的工作任務。為了總結閱歷、探尋差距,促進后續各項工作再上一個臺階,現將工作簡要總結匯報如下:
一、關心辦公室的文件、信息整理工作
準時依據辦公室下發文件和要求,關心各部門整理和調整工作細分表、管局要求報表材料、xx區訓練局辦園許可及統計材料。
二、關心各項檢查工作,完善制度材料
依據上級部門平安檢查、巡察審計檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關規章制度。
三、關心xx年訓練成果展各項預備和現場工作
關心在訓練成果展中對接老員工信息、對接現場媒體信息,協作收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規劃做好簽到記錄,現場媒體采訪等各項工作。
四、對接人事經辦相關工作
社保、醫保經辦系統不定期學習、更新各項信息保障員工有效信息生成,準時參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統等緣由產生的問題材料,預備申報材料,追蹤辦理結果。
結合員工自身辦理特殊,關心員工處理,避開不必要的'糾紛。
本年度經多方協調,累計取回和發放省醫保社保一卡通105張、市醫保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
準時處理員工減員、退休轉保險狀態、生育報銷等事宜。 關心xx分園立戶和辦理醫保、社保相關工作。 五、臨時工作項
上半年度中對于機關事業單位養老并軌工作的系統申報工作和現場申報工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統計和申報工作,經過半年的結果追蹤,目前無需要修改事項。
待進一步追蹤20xx年度以后進編人員的申報工作和社保對接工作。目前無政策,經辦部門無通知。系統安裝和操作均在財務部門。
自評待改進不足問題:
一、文字表述力氣待提高
結合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內容,發覺自身在文字表達、凝練上欠條理,有時報道文字和匯報材料需要較多調整,需提升自身文化水平和文學修養,多讀相關書籍、文件,尤其是管局相關的事務性材料,以便提高。
二、匯報溝通力氣待加強
辦公室工作事項有成型結果,在人事和行政經辦工作中有時需要多方面協調,結果不確定或結果等待較長時需要有總結和階段匯報。這方面匯報工作會進一步讓領導和同事們了解工作進展和提升滿意度。后續工作中會準時留意總結和匯報。
三、政策學習轉化力氣待完善
政策學習始終是辦公室尤其是人事工作的重點和難點,對政策的落實和轉化力氣需要持續完善。
以上是我對自身工作的一些總結和心得,這次總結更加糊涂地面對現實、面對困難。在今后年度的工作中,我確定會進一步提升力氣,緊跟園領導的工作思路,主動協作辦公室主任的工作,認真實踐,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室工作總結 篇5
一年來,辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持與幫助下,圍繞公司年初工作目標計劃,團結一致,上下努力,較好地完成了年度工作任務。現將工作情況總結如下:
度工作總結:
1、團隊成員提高自身素質及學習情況。
科室成員不忘加強自身理論知識學習,通過各種途徑學習、深化并不斷提高自身素質和工作能力。年初,辦公室針對全年工作任務,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在落實各項工作任務時,大家能自覺的注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,每個人都能從大局出發,從整體利益出發,相互支持,確保工作順利完成。
2、起草文件、信息報道及其他方面工作情況。
對各種反饋信息及時進行匯總上報,做到了快捷和實效,保證了公司上下政令暢通,全年沒有出現重大失誤行為。
(1)根據領導班子及會議精神,及時起草公司工作計劃、總結類、節假日工作安排及會議等通知文件,并下發各科室部門。累計約10篇。
(2)完成經理辦公會會議、中層會議及安全生產等專題會議記錄。累計40次記錄。
(3)完成市政府、市建設局及相關部門布的信息交流、“市重點工程”、“三年上水平”項目工程進展匯報、“數字化信息回復”及“市長專線回復”等相關文件的起草與下發工作。累計約240篇。
(4)每月向建設局上報污水和垃圾處理費收繳情況,均能按時完成。
(5)編發簡報10期,向報、《報》刊登宣傳稿件28篇。
(6)根據公司、來文要求,不斷完善各類應急預桉、水源地保護措施及公司各類規章管理制度。
3、做好文件收發和檔桉歸檔工作。
(1)檔桉人員及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,文書檔桉組卷,長期,20卷,448頁;
永久,7卷,157頁;短期,15卷,398頁。會計檔桉,憑證348冊,6507張;賬簿12本,1953頁;收發文件,468份。
(2)做好了報刊雜志訂閱收發工作。
(3)人員到檔桉室查、借閱資料共計190人次,查準查全率達98%,為總公司管網改造、冬季施工、審計等工作的開展提供了詳細可靠的資料。
4、后勤保障工作情況。
(1)按規定要求完成全年辦公用品及部分勞保的`發放;
(2)改造辦公樓一至三層衛生間、大會議粉刷裝修、改、修建停車場、后院庫房屋頂維修等修建工作;
(3)清洗公司各科室部門空調110臺;
維修40次;維修鎖25次,維修太陽能1次;制作宣傳板27塊;
(4)為二水廠購熱水器一臺;
公司鍋爐一臺;加壓站及公司用煤69噸;大會議室購桌椅等。
(5)食堂運營良好,為職工提供了方便、潔凈的就餐環境。
5、公司辦公室電腦、網絡設備維修情況。
(1)配合完成與公司點對點的光纖專線工程,實現與省協同辦公平臺的對接工作;
(2)完成收費大廳收費系統的網絡鏈接調試工作;
(3)完成公司60多臺電腦升級工作、系統故障維修調試94余次;
復印機、打印機、傳真機、維修更換耗材60次;
6、打字復印工作情況。
打字室每天工作量均在10項工作左右,截止目前,為公司各科室部門打印、復印各類文件2萬余份,共計10萬多張。
7、做好外圍協調工作。
協調公司與鄉村、街道問題30余件,并為公司節約了大量資金。
(1)經與村鄉鎮負責人及村民協商,位于該村新7號補打水源井已投入使用。
(2)經與鄉鎮負責人及村民協商,位于該村新打水源井1眼,已開始安裝。
(3)經與東村村鄉鎮負責人及村民協商,位于該村新打水源井2眼,已開始安裝。
(4)建魚池,公司DN600供水管線位于魚池地下,經多次與村民協商,最終和諧解決。
度工作計劃:
1、進一步提高文稿起草和調研質量。
2、堅持及時、準確、全面的原則,進一步提高信息上報質量,計劃每周上報簡報2篇,每季向《日報》供稿3篇,《建投》供稿6篇。
3、進一步加強辦公室節能降耗工作,提高員工的節能意識,合理利用資源,杜絕浪費行為。
4、督導各部門完成公司會議紀要精神及下達的各項工作任務。
5、做好公司后勤保障、環境衛生整治等工作,提高食堂就餐質量。
6、出色完成上級及公司臨時交辦的各項任務。
辦公室工作總結 篇6
一、立足高效運轉,努力提高服務水平
(一)勤參善謀,精心辦文
(二)抓實抓細,用心辦會
(三)全員發力,抓好宣傳
(四)統籌協調,服務全局
(五)周到熱情,悉心接待
(六)規范管理,夯實保障
(七)對標任務,督辦落實
二、配合中心工作,主動融入發展大局
(一)主動參與疫情防控
(二)積極投身精準扶貧
(三)配合推動招商引資工作
(四)配合開展“掛包幫”工作
三、加強支部建設,凸顯戰斗堡壘作用
(一)抓好_建設
(二)強化組織建設
(三)深化作風建設
四、20xx年工作打算
三是部分工作銜接上不夠緊密,合力作用未能充分發揮
一是嚴格標準,進一步提高文稿質量
二是嚴格內部規章制度,加強內部管理
三是強化責任,進一步加強辦公室工作人員的自身建設
辦公室工作總結 篇7
韶華易逝,轉瞬間一個學期如白駒過隙,這一學年的辦公室的工作也完滿結束。在老師殷勤關懷和指導以及心委會各部門部長與成員的積極配合和支持下,辦公室的工作取得了一定的成果。這一學年我部懷著飽滿的工作熱情、認真的工作態度以及團結的工作作風,認真地完成了各項工作。回望辦公室這一學年的工作歷程,有很多經驗和教訓值得借鑒和吸取。以下將從四個方面對本學年心委會辦公室工作做個簡單的總結:
一、職責認識
辦公室在心委會管理決策過程中發揮著咨詢、建議、參謀的作用,是一個獨立的職能機構,分管考核、收集材料和監督,負責協調重心部門,組織管理等工作。并且協助指導老師,掌握學生干部思想。傳達上級組織的決議和指示,督促上級下達文件的執行情況,擔負“上情下達,下情上傳”的職能。
二、工作分配
1、制度考核
本學年辦公室大體秉承往屆心委會考核制度,局部進行了改革和創新,以適應新學期的變化發展。
針對值班簽到,我部門安排每工作日1人完成值班過程中的來訪接待工作,并記錄值班人員的'具體值班情況。定期向主席團匯報相關情況,并根據具體情況作出適時調整。
辦公室負責組織安排各類會議,確立議程,做好相關會議記錄工作,并督促會議進行。
2、材料管理
辦公室總負責心委會的檔案材料管理工作。本學年改變以往材料收集模式,采用收集電子檔和紙質版形式。這樣就提高了各部門的工作效率。本學期,辦公室收錄了各部門各類關于活動策劃、總結,工作計劃、總結等一系列材料。
3、活動概況
在各項活動開展中,辦公室總體負責活動的通知、統分計分和人員簽到等工作,盡力為我系活動貢獻出本部門的微薄之力。
三、工作經驗
1、要通過各類活動,提高行事效率和業務能力,以便能更好地適應今后工作發展的需要。
2、通過定期召開的例會,進一步加強對理論知識的學習,提升思想覺悟,提高自身素質和修養,做到理論聯系實際,充分發揚“團結協作,務實創新”的工作精神。
3、日常生活做到嚴于律己,真誠待人。堅持不驕不躁、吃苦耐勞的良好作風。嚴格執行學生會各項規章制度,認真虛心聽取老師同學的意見和建議,開展批評與自我批評。
四、工作不足
1、對心委會規章制度的執行力度不夠。
2、參與活動積極性不高,工作效率仍有待提高。
3、對部門工作性質和工作目的沒有明確認識,在工作方法上尚有欠缺。
4、大一干事的人際交往能力尚有欠缺。
辦公室工作無小事,事事都不能懈怠。我們現在更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。做任何一項工作,出色的完成任務是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學生工作的出發點是為同學們服務,落腳點是成人達己,互利共贏。完成任務,成人的目的達到了,那么達己就要求我們從一項工作,活動中有所領悟,有所啟發,不能單純的只為了完成任務而工作。在過去的學期里,我們部門腳踏實地做了一些工作,雖然還存在著一定的問題,但是要立足于長遠,只有從失敗中汲取經驗教訓,才能更好地提高能力和完善自我。
辦公室工作總結 篇8
20xx年辦公室工作要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的',收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、
多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
辦公室工作總結 篇9
通過總結兩年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和風景區的發展,與管理處共同進步、共同成長。并積極參加相關專業技術學習和培訓,尤其是工程的'質量和成本管理方面。必須認真熟悉施工圖紙和施工規范并很好的掌握,爭取能更好的把施工規范運用到現場施工當中。盡可能地為建山水園林宜居畢節貢獻自己的力量。
到公司工作已經十個月了,感受頗多,收獲頗多。從其他行業轉入建筑行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。“管理規范、運作有序、各司其職、兢兢業業、爭創一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。
在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建筑行業的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的文化,使我受益匪淺。現將本人今年的工作情況總結如下:
辦公室工作總結 篇10
這幾年以來,全室上下緊緊圍繞縣委的決策部署,積極發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和后勤保障的“四大職能”,自覺服從服務于全縣改革發展大局,不斷強化管理,開拓創新,轉變作風,銳意進取,使各項工作得到了長足發展,工作質量和服務水平顯著提高,為全縣經濟社會發展做出了應有的貢獻,贏得了全縣上下的廣泛贊譽,先后榮獲“全省機要密碼規范化建設達標單位”、“xxx省第一屆全民健身月活動先進單位”、“全市保密工作先進單位”等榮譽稱號,連續五年受到縣委、縣政府的表彰獎勵。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:
一、端正學風強素質。縣委辦公室是縣委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質和業務素質。近年來,我們圍繞提高全室人員的素質,適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,持之以恒地抓了學風建設,針對辦公室工作繁忙,工學矛盾突出及部分人員學習上“懶、散、浮、淺”等問題,研究制定了辦公室學習制度及理論測試、述學、評學制度,明確規定每周二、四為全室集體學習日,每天必須保證兩個小時的自學時間。辦公室根據形勢適時確定學習主題,規定重點學習篇目,并對學習筆記、心得體會和理論文章均提出了量化指標,定期檢查調閱。堅持每季度進行一次全員理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對干部職工學習情況進行考核測評,并納入年度考核和評優選先。在學習方式上不斷創新,組織開展了一系列理論宣講、專題輔導、心得交流等活動,深化了學習效果。深入開展了“四學四比”活動,即向書本學比理論功底,向領導學比協調能力,向群眾學比調研水平,向同志學比服務質量,迅速在全室掀起了講學習、抓學習、比學習的熱潮,學習風氣日益濃化,學習的針對性、系統性和實效性明顯增強,干部職工的政治素質、理論水平和業務能力都有了新的提高,為搞好辦公室工作奠定了堅實的基礎。
二、主攻質量出精品,文秘質量是辦公室工作的核心和生命線,直接反映著辦公室工作的整體水平。近年來,我們圍繞“提高文秘質量,強化服務能力”這一主線,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質量,謀質量,抓質量。針對文秘人員良莠不齊、文秘業務長期薄弱的實際,在全室大興業務學習之風的同時,狠抓了文秘人員的'業務技能培訓,先后舉辦文秘人員培訓班3期,培訓鄉鎮和縣直部門文秘人員240多名,舉辦信息化及計算機操作技能培訓班5期,參訓150多人。通過培訓,培養和發現了一批有潛質、有才華的優秀文秘人員,為充實辦公室文秘人員隊伍提供了廣泛的人才儲備。千方百計創造條件,先后選派4名文秘人員參加了省市舉辦的各類專題培訓班,20多人參加了縣上組織的各類培訓活動,全室人員參訓率達到100%。定期組織開展文秘經驗交流和業務研討活動,對于綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文秘人員分組起草,全員討論修改,分管領導綜合審核,以老帶新,扶持新手,使文秘人員都在積極參與中得到鍛煉和提高。今年以來,又在全室廣泛開展了“文秘質量月”活動。重點組織開展“三查”(查崗位職責履行,查各項制度落實、查工作質量與效率),全面落實“六個一”目標,即:每位文秘人員撰寫一篇好調研,刊發一篇好文章,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文秘主任、科長各撰寫一篇調研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業務,以此為契機,切實提高文秘工作質量和規范化水平。目前,這項活動已圓滿結束,取得了明顯成效。全室高質量籌辦了縣委擴大會暨全縣經濟工作會、全縣“三抓”座談會等大型會議20多次,在縣委機關和辦公室內部分別組織開展了“發展抓項目”、“改革抓企業”、“保證抓黨建”和“農民增收”等4次專題輔導;確定了8個調研專題,先后安排有關人員深入基層開展調研,其中小水利改革、造林機制轉換、樹立和落實科學發展觀等調研工作已全面結束。全室共向省、市委上報信息465條,被省市委采用95條,向《平涼日報》報送通訊稿件26篇,已刊出15篇;撰寫調研文章10篇,在市以上刊物發表6篇。
三、創新機制激活力。近年來,我們始終堅持把完善制度、創新機制、強化管理作為激發辦公室活力,推進辦公室工作規范化、科學化和高效化的有效手段,針對辦公室工作職能和現狀,在充分醞釀的基礎上,建立完善了辦公室學習、工作、安全生活,財務管理,車輛管理等各項規章制度,進一步明確了全室人員的崗位職責和行為準則,制定印發了《文件材料印發分送制度》,對全縣黨委系統文件的起草、印制、審核、用印、付印、分送、傳閱等各個環節都作了具體明確的要求和規范,以此作為依據,對縣委文件進行嚴格審查把關,杜絕差錯疏漏和不規范文件出爐,有效地規范了全縣文件材料的形式和運轉程序,提高了文秘工作的整體質量和水平。充分借鑒市委辦工作考核辦法,認真研究制定了文秘、機要以后勤人員三個量化考核辦法,對全室人員的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鉤,真獎實罰。尤其是加大了對文秘人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電處理、后勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,明確規定文秘人員每人報送信息100條,在市級以上報刊發表調研文章2篇、通訊報道10篇。逐月考核通報,并將考核結果作為評優選先和推薦提拔使用的重要依據。這些考核辦法的建立完善,使一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來,大大激發了全室人員奮發進取,爭先創優的積極性和主動性。
辦公室工作總結 篇11
辦公室在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現就20xx年度工作回顧如下
一、形象上新改觀
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系學生會辦公室,規范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。
(2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況,美觀且方便。
(3)規范了學生會電話和電腦的使用,保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學生會資料的完整性。
2、軟件方面:
不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來,辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓;對本部門成員進行細節問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協調作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實實行。三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案,同時設立了特色的.文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發揮資料的作用;
2、學生會史的前期操作。本學期,學生會對五年的工作情況進行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗,指導以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核,辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動計劃與總結,并將學年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上,這一學期在常規工作上同樣有很大進步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯系工作:
包括橫向上與各部門的聯系,縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式,加強院學生會與各學生組織相關部門的聯系;
3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系,并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。
三、財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;
2、設立專職成員管理好學生會的賬目;
3、對學生會的固定資產進行統計及維護,全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。
四、內部常規事宜
1、各類表格的統計制作。如會議安排表,值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2、值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領,日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛生,完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2.例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關活動的商議,或是對學習生活的談心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。四.存在的不足與展望
總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機,理順關系、完善機制,扎實推動各項工作順利進行!
辦公室工作總結 篇12
在過去的一年里,我主要負責日常工作中文件和通知的上傳下達以及教職工考勤、師德建設、信息宣傳、校刊編印、檔案管理等工作。主要蹲點四年級。下面結合區教育局全員管理目標考核、鎮教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際,對20xx年的工作進行簡要總結并簡要談談下一步工作的初步設想。
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發的`文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關人員傳閱處理,工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,并對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續執行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作:嚴格執行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行匯總并公示,在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續認真執行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、信息宣傳工作:認真制定并執行了《信息宣傳獎勵辦法》,調動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區電臺以及東營區教育信息網等發表稿件83篇。編輯校刊三期,我校校刊《清泉》在全區優秀校報校刊評選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
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