[優選]辦公室工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!請一起努力,寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃1
第一條門衛承擔平時值班并由綜合科管理,值班要堅守崗位,不得擅離職守。
第二條節日或特殊情況下的值班,由綜合科安排并組織管理。所有值班要按時交接班,嚴格交接登記手續并做好值班記錄。接班人提前半小時到崗,交班人推后半小時離崗。值班期間如發生安全事故除及時報告外,由當班人負責處置。
第三條值班人員要加強夜間巡邏,關好樓內電燈、水龍頭和窗戶,確保樓內安全,同時做好電話記錄,如發生意外情況要果斷處理并及時向有關領導報告,不得扣壓,不得延誤。
第四條門衛對外來辦事人員要主動熱情,檢查證件并進行登記,不得讓無關人員進入辦公樓內。
第五條門衛負責本所上班人員車輛管理。停放在車棚內的自行車如發生丟失,由門衛負責賠償。
第六條加強辦公樓管理,凡屬公共財物,未經領導同意一律不準帶出。樓門下班后要關閉上鎖,未經所領導同意,不得留宿外人。
第七條維持辦公樓門前秩序,不準在門前停放機動車輛、自行車和擺設攤點。第八條綜合科對門衛工作進行監督檢查,發現有脫崗現象或違犯本制度的`現象,要及時糾正。
辦公室工作計劃2
為加強安保值班管理,增強安保值班人員的責任意識,切實維護公司辦公樓的安全,制定本制度。
一、辦公樓安保值班人員必須堅守崗位,嚴守紀律,提高警惕,認真履行職責。上班時間穿戴整齊、注重儀表,樹立公司良好的對外形象。
二、安保值班人員不得擅自缺崗,確因生病或特殊情況不能值班,必須提前請假。值班時間嚴禁當班人員脫崗、串崗。交接班時要履行交接班手續,準點交接班。
三、安保值班人員應做好來訪登記工作。對外來人員的詢問要及時、準確、熱情,發現可疑人員要進行盤查,發現異常情況要立即報告。
四、安保值班人員應熟悉辦公樓的基本情況。公司機關工作人員下班后,安保值班人員必須對辦公樓各層的樓道、衛生間及水、電、門、窗等各種設備進行詳細的檢查,消除安全隱患,預防安全事故。
五、安保值班人員遇到突發事件或發現重大問題,必須采取果斷措施進行應急處理,并立即向辦公室負責人報告。
六、安保值班人員擅自缺崗,公司將作嚴肅處理直至辭退;因玩忽職守造成事故及不良后果的`,將對當班安保人員追究責任。
七、本制度自印發之日起執行。
1、從11月20日起,辦公樓開始安排人員進行夜間值班。值班人員為當日地面值班人員,要求每班必須保證兩人,具體由地面值班組長協調安排。
2、夜間值班接班時間為20:00(夏季為21:00),交班時間為次日6:30;值班人員值班期間要詳細填寫值班記錄與在崗情況,以作備查。
3、值班人員要嚴格遵守值班時間,保證值班質量,夜間值班人員(兩人)不參加地面安全檢查。
4、值班人員值班期間要保持通訊暢通,若發現問題,要盡快協調處理并及時上報有關部門及領導。
5、對于夜間值班情況,辦公室將會同人事勞資科不定時組織進行抽查、檢查、督促。
6、值班人員如遇特殊情況,請自行調整并報辦公室和人事勞資科。對不履行職責造成后果的,將按照有關制度追究責任進行處理。
7、值班地點暫定在辦公樓一樓115辦公室;記錄本與鑰匙交接地點規定在辦公樓大廳,晚上23:00辦公樓關門前,參與夜間值班人員要(在大廳)按規定正常值班。
8、晚上辦公樓關門前,值班人員必須全面清查樓內一次,檢查各辦公室關燈、鎖門及人員情況,并做好復查記錄。
9、機關人員下班后,除辦公人員外,任何人都不允許進入辦公樓或在辦公樓逗留;機關人員若因工作需要加班時必須在一樓值班處做好進出登記,沒有特殊工作必須在23:00前離開。
10、夜間在辦公樓值班人員晚上值班后,第二天按照規定正常上班,參加夜間值班人員每人每班補助10元。
11、辦公樓夜間值班電話:5881186;遇突發事件緊急電話:5881178、5881110。
辦公室工作計劃3
為進一步強化xx辦公樓管理機制,加大對門衛值班人員的考核力度,以確保各項工作的順利進行,結合xx辦公樓值班人員的特點、任務、職責,特制定以下考核細則。
一、考核辦法
1、門衛值班人員的管理工作,結合xx辦公樓的`實際情況,由xx公司管理。考核實施實行扣分制。
2、在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣一分,罰款5元,并在本人當月工資中扣除。
3、對于值班人員的考核實施,由xx公司實行定期考核,隨時抽查的辦法,對于發現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、通知單,由公司財務人員實施扣款。
4、對于值班人員違反考核規定,扣除資金由財務人員保管,此項資金用于獎勵工作突出有貢獻的值班人員的獎勵。
二、考核內容及扣分標準。
3、交接班記錄簿不按規定認真填寫,亂畫、亂涂,違者扣2分;
4、在當班執崗中,對于發生的問題,按有關規定不及時上報的扣3分;
6、值班期間如發生辦公樓被盜,扣除當班人員當月50%工資;
7、值班考核人員細則自公布之日起實施。
辦公室工作計劃4
一.儀表端莊,禮貌待人,說話和氣,態度和藹,認真負責,忠于職守。
二.非本樓工作人員進入要進行了解,登記,及時為其聯系相關科室或人員。
三.對于推銷產品、介紹業務,大聲說話、大聲打電話者勸其離開,拒絕入內。
四.對表情異常、憤怒、臟話不斷要找院領導者,要進行勸解并及時通知醫務處、警務室、保衛科。
五.下班后要檢查一、二、三樓東西門是否鎖好,對進出人員要觀察,特別是帶走物品要多留意,發現可疑立即用對講機通知值班隊長處理。
六.要熟悉樓內工作人員(職務,姓名),及工作樓層、科室名稱、電話。
辦公室工作計劃5
1、物業管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。
2.保護好樓內一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內禁止使用電爐、電熱器,一經發現,按規定處罰。
3.確實需要移動、搬遷室內電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內。
5.大樓內設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束后需經管理人員確認。
6.保持樓內安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內。
7.辦公樓開關門時間根據學校作息時間調整。
8.加強辦公樓安全保衛工作,防止閑雜人員入內,發現可疑現象應及時報告公安處。
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