學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度[優(yōu)秀15篇]
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度1
為了加強(qiáng)社區(qū)學(xué)校建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高理財(cái)水平,結(jié)合中永社區(qū)實(shí)際,特制定本制度:
一、會(huì)計(jì)、出納要分設(shè)。由一名社區(qū)分校工作者兼任會(huì)計(jì)、一名社區(qū)學(xué)校專(zhuān)職工作者兼任出納。
二、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)制度,社區(qū)學(xué)校的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表,建立健全賬簿。社區(qū)學(xué)校各分校要建立健全總帳、明細(xì)帳,全面、準(zhǔn)確、完整的反映社區(qū)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“帳款分離、日清月結(jié)、收支審批、定期審計(jì)”制度。帳、款、物實(shí)行專(zhuān)人管理,原始單據(jù)和收據(jù)須由經(jīng)辦人、各分校負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)三人以上簽字方可報(bào)銷(xiāo),禁止使用白條下帳。對(duì)不符合規(guī)定的支出項(xiàng)目,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷(xiāo),必要時(shí)可向街道辦事處或區(qū)有關(guān)部門(mén)反映。
四、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限。1000元以?xún)?nèi)的.經(jīng)費(fèi)開(kāi)支需由各社區(qū)分校負(fù)責(zé)人審批;20xx元的開(kāi)支須報(bào)社區(qū)學(xué)校校長(zhǎng)同意(須事先提交書(shū)面申請(qǐng)、同時(shí)備案);20xx元以上的開(kāi)支須經(jīng)社區(qū)學(xué)校教育委員會(huì)集體討論決定,同時(shí)備案。
五、實(shí)行民主理財(cái),定期審計(jì)。社區(qū)學(xué)校應(yīng)成立社區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督小組(社區(qū)學(xué)校教育委員會(huì)成員及其直系親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)監(jiān)督小組成員),財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核財(cái)務(wù)收支憑證,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況和物資管理、財(cái)務(wù)公開(kāi)情況,聽(tīng)取和反映群眾對(duì)社區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)與建議。社區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督小組每半年要對(duì)帳務(wù)賬目進(jìn)行一次清理審查,要及時(shí)公布清查結(jié)果,并上報(bào)龍灣區(qū)社區(qū)教育委員會(huì)備案。
六、掌管社區(qū)經(jīng)費(fèi)的社區(qū)學(xué)校正、副校長(zhǎng)和各社區(qū)分校工作負(fù)責(zé)人離崗時(shí)要接受街道辦事處和有關(guān)部門(mén)的審計(jì),并辦理財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
七、社區(qū)學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責(zé)任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度2
為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)及其他各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和省市地方有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省市地方有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理學(xué)校發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第二條學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。具體財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)室。財(cái)務(wù)室配置會(huì)計(jì)一名,出納一名。會(huì)計(jì)、出納必須由品行端正,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員擔(dān)任。
第三條學(xué)校所有人員都必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,任何人都不得違反。對(duì)違反學(xué)校財(cái)務(wù)制度的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理,直至追究法律責(zé)任。
第四條嚴(yán)格開(kāi)支審批制度。堅(jiān)持“用錢(qián)大家議,審批一支筆”的原則。學(xué)校重大開(kāi)支須經(jīng)董事會(huì)集體討論決定。學(xué)校所有開(kāi)支、借支都必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)行。任何人不得違反規(guī)定,亂開(kāi)支,亂借支。學(xué)校所有開(kāi)支、借支必須手續(xù)完備,按正常程序進(jìn)行。所有報(bào)銷(xiāo)憑證,必須真實(shí)可靠,有經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。所有開(kāi)支必須在一周內(nèi)履行完報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不得拖延。任何人不得虛列虛報(bào)任何支出。
第五條學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出要以教學(xué)為中心。根據(jù)“確保必需、突出重點(diǎn)、效率優(yōu)先”的原則安排各項(xiàng)支出。要嚴(yán)格支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。
第六條加強(qiáng)收入管理,確保應(yīng)當(dāng)收取的各項(xiàng)收入足額收取。要按收支“兩條線(xiàn)”的原則,將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶(hù),統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。任何人不得隱匿、截留任何收入。學(xué)校的任何收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),均需董事會(huì)集體討論決定,任何人均不得亂收費(fèi),也不得私自表態(tài)減免學(xué)費(fèi)。
第七條學(xué)校按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真搞好日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作。要及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬和編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告,做到賬證相符、賬賬相符、帳表相符、帳物(錢(qián))相符。及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額。要按照有關(guān)規(guī)定,保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。會(huì)計(jì)人員調(diào)離時(shí),必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2、按要求予編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門(mén)規(guī)定的工作
3、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保存、備份工作。做好學(xué)生交費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
第九條出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金、支票的收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持收支兩條線(xiàn)。
3、對(duì)個(gè)人借款,個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金安全。
4、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)(錢(qián))相符,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。
5、做好招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬的工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第十條加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是置學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學(xué)校資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款、暫付款、借款等。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、為加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理監(jiān)督制度。對(duì)應(yīng)收款和暫付款應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),登記造冊(cè)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。
第十一條本制度由學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度3
第一章財(cái)務(wù)管理制度
第一條為規(guī)范中小學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)中小學(xué)校特點(diǎn),特制定本制度。
第二條中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);規(guī)范資金核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù);如實(shí)的反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)資料;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章收入管理制度
第一條收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)依法取得的非償還性資金。收入主要包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育附加撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入(如:住宿費(fèi)、其他事業(yè)收入)、捐贈(zèng)收入、其他收入(如:利息收入等)。
第二條學(xué)校的各項(xiàng)收入要全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。財(cái)政撥款和上級(jí)補(bǔ)助收入直接列單位預(yù)算;學(xué)校收取的各種代收費(fèi)、農(nóng)村學(xué)校收取的幼兒經(jīng)費(fèi)都要納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)帳戶(hù)統(tǒng)一核算。所有經(jīng)費(fèi)都不得截留或隱瞞,事項(xiàng)發(fā)生后15天內(nèi)不辦理經(jīng)費(fèi)解繳手續(xù)的視為挪用教育經(jīng)費(fèi),對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)辦人進(jìn)行通報(bào)并處以違規(guī)金額3—5%罰款。情節(jié)嚴(yán)重的上級(jí)部門(mén)處理。
第三條學(xué)校面向?qū)W生收取的各項(xiàng)費(fèi)用,除出具收費(fèi)票據(jù)外,一律要填寫(xiě)收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表,必須經(jīng)班主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字后,隨票據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)人員記帳。
第三章支出管理制度
第一條支出是指中小學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失,主要包括:事業(yè)支出、專(zhuān)項(xiàng)支出。
第二條各項(xiàng)支出應(yīng)分清性質(zhì)和類(lèi)型,正確列支和歸集。專(zhuān)項(xiàng)支出要與撥入專(zhuān)款配比。
第三條單位支出按下列口徑辦理:
(1)購(gòu)入的辦公用品可直接列報(bào)支出,購(gòu)入其他各種批量物品在領(lǐng)用時(shí)憑出庫(kù)單列報(bào)支出。
(2)購(gòu)入固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列報(bào)支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。
(3)其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù)列報(bào)支出。
第四條人員經(jīng)費(fèi)支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行人員編制管理制度。嚴(yán)格控制發(fā)放獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)助。凡發(fā)放獎(jiǎng)金的,首先要考慮有資金來(lái)源,不得舉債發(fā)獎(jiǎng)金;其次要制定考核獎(jiǎng)懲辦法并嚴(yán)格按考核結(jié)果發(fā)放。并將考核結(jié)果隨獎(jiǎng)金發(fā)放表報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備查。
第五條各單位的公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)在教育局核定的預(yù)算額度內(nèi),根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)支出需要,按月有計(jì)劃、合理地使用。凡因?qū)嶋H情況,超出全年預(yù)算指標(biāo)的,需打報(bào)告,經(jīng)縣局同意,方可列支。支出時(shí)要嚴(yán)格堅(jiān)持開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不該報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目,做到堅(jiān)決不報(bào)。如發(fā)現(xiàn)不該報(bào)銷(xiāo)的而報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人和審批人負(fù)責(zé)追回所報(bào)資金。追不回的資金,由校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員各承擔(dān)50%。學(xué)校重大支出要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體會(huì)辦,會(huì)計(jì)人員根據(jù)財(cái)會(huì)制度把住報(bào)銷(xiāo)關(guān),不辦無(wú)計(jì)劃開(kāi)支,不辦理超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,不辦理手續(xù)不全的開(kāi)支。大宗物品購(gòu)置,應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定購(gòu)置方案;一次支出小學(xué)在2000元以上,初級(jí)中學(xué)在3000元以上。
第六條基建工程項(xiàng)目必須先經(jīng)縣教育局審核同意后,按先立項(xiàng)后預(yù)算再招標(biāo),最后與承建單位簽訂合同的程序進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如需變更,應(yīng)按程序辦理報(bào)批手續(xù),工程完工后應(yīng)及時(shí)辦理工程造價(jià)決算,報(bào)有關(guān)部門(mén)審計(jì)。未完成上述程序的基建工程項(xiàng)目,會(huì)計(jì)不予辦理付款手續(xù),付款時(shí),承建單位必須持稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的建筑專(zhuān)用發(fā)票。
第七條校舍維修、裝璜項(xiàng)目,應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定維修和裝璜方案,打報(bào)告送縣局計(jì)財(cái)科,經(jīng)教育局審核同意后,再辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。業(yè)務(wù)招待必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約,量力而行的原則,對(duì)各類(lèi)活動(dòng)或來(lái)客確需招待的,原則上安排在學(xué)校食堂就餐,所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費(fèi)—業(yè)務(wù)招待費(fèi)目節(jié)科目中核算。并每學(xué)期向教職工公布一次。
第九條差旅費(fèi)用管理。縣內(nèi)不發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi),縣外按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。外出開(kāi)會(huì)辦事原則上不得使用出租車(chē),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要一事一單注清楚事由,所有差旅費(fèi)用必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費(fèi)—差旅費(fèi)目節(jié)科目中核算。
第十條培訓(xùn)費(fèi)用管理。凡是要報(bào)支培訓(xùn)費(fèi)用的,在按有關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時(shí),都必須附有縣教育局通知或相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第四章資產(chǎn)管理制度
第一條流動(dòng)資產(chǎn)指現(xiàn)金、各種存款,應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貸等。第十八條學(xué)校收取的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都必須在當(dāng)日解繳銀行,不得“坐支”,不得“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金。
第二條學(xué)校報(bào)帳員根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)支情況,及時(shí)結(jié)報(bào),補(bǔ)足備用金。各學(xué)校應(yīng)記好現(xiàn)金日記帳。
第三條各學(xué)校都要健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,做到帳物相符,在支報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)款時(shí)要同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)按性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),一般分為六類(lèi):房屋(分為教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他輔助用房)和建筑物(分為道路護(hù)欄、綠化景點(diǎn)、圍墻、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、其他建筑物);專(zhuān)用設(shè)備(分為實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)習(xí)設(shè)備、文體設(shè)備、其他專(zhuān)用設(shè)備);一般設(shè)備(分為辦公設(shè)備、車(chē)船、醫(yī)療設(shè)備、炊事設(shè)備、服裝、其他一般設(shè)備);文物和陳列品;圖書(shū);其他。
第四條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(1)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記帳,購(gòu)置車(chē)輛按支付的車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)及附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)價(jià)之內(nèi)。
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工資、材料、費(fèi)用全部成本記帳。
(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的`固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建的支出減去改建、擴(kuò)建中的材料變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。
(4)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(5)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。
(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓。學(xué)校必須提出申請(qǐng),經(jīng)縣教育局和縣國(guó)資局等有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。財(cái)會(huì)部門(mén)即時(shí)作資產(chǎn)核減的帳務(wù)處理,對(duì)因布局調(diào)整需要撤并的學(xué)校資產(chǎn)的處置。
第五條固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期要進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤(pán)存盈虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審批處理,財(cái)會(huì)部門(mén)要根據(jù)處理意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
第一條各學(xué)校要成立5—7人的民主理財(cái)領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)務(wù)單列的學(xué)校,每學(xué)期結(jié)束,進(jìn)行一次民主理財(cái),并把招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及一學(xué)期末的收支結(jié)余情況,向教代會(huì)做一次報(bào)告。理財(cái)小組對(duì)一學(xué)期來(lái)的收支情況作出評(píng)價(jià)。農(nóng)村中小學(xué)每月進(jìn)行一次民主理財(cái)。合理的支出發(fā)票和收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,加蓋民主理財(cái)專(zhuān)用章后,再由報(bào)帳員按程序報(bào)帳。
第二條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,促進(jìn)我縣教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度適用于全縣公辦高級(jí)中學(xué)、完全中學(xué)、普通初中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、九年一貫制學(xué)校、普通小學(xué)、特殊教育學(xué)校、幼兒園及其它教育單位。
第三條中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門(mén)預(yù)算,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和預(yù)算外資金收支兩條線(xiàn)管理;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;加強(qiáng)資產(chǎn)管理保證資產(chǎn)安全完整核算、監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理體制第二章
第五條按照農(nóng)村義務(wù)教育“以縣為主”的管理體制要求,對(duì)中小學(xué)校經(jīng)費(fèi)實(shí)行“校財(cái)局管”。縣教育局教育經(jīng)費(fèi)核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)核算中心)負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督中小學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算;組織、指導(dǎo)中小學(xué)校編制本單位年度預(yù)算,匯總報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門(mén);匯總審核中小學(xué)校用款計(jì)劃,及時(shí)向財(cái)政部門(mén)提出撥款申請(qǐng);加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,對(duì)中小學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和內(nèi)部審計(jì)。學(xué)校的主要職責(zé):認(rèn)真落實(shí)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的各項(xiàng)政策,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)校教務(wù)、總務(wù)、財(cái)務(wù)和教師代表研究、確定預(yù)算建議草案,報(bào)送縣教育局;根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按批準(zhǔn)的年度預(yù)算向核算中心申報(bào)用款計(jì)劃。
第六條中小學(xué)校的財(cái)務(wù)嚴(yán)格實(shí)行部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、收支兩條線(xiàn)管理。建立健全中小學(xué)校預(yù)算編制制度,各項(xiàng)收入統(tǒng)一編入縣級(jí)財(cái)政預(yù)算,并由縣級(jí)財(cái)政部門(mén)按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理體制的規(guī)定辦理資金支付。
第七條縣教育經(jīng)費(fèi)核算中心以各學(xué)校為會(huì)計(jì)核算單位,教學(xué)點(diǎn)并入片區(qū)中心校進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以各學(xué)校為報(bào)帳單位。撤銷(xiāo)各學(xué)校所有銀行賬戶(hù),由核算中心協(xié)助縣直有關(guān)學(xué)校和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教育室在金融部門(mén)設(shè)立備用金支出賬戶(hù)。中小學(xué)日常支出由核算中心安排備用金,直接撥入各校及教育室備用金支出賬戶(hù)。取消鄉(xiāng)(鎮(zhèn))與縣直學(xué)校會(huì)計(jì),各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))設(shè)總報(bào)帳員一名,各學(xué)校設(shè)報(bào)帳員一名。學(xué)校需要用錢(qián),先由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))學(xué)校報(bào)帳員向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))總報(bào)帳員報(bào)帳,再由總報(bào)帳員按月向縣教育核算中心報(bào)帳,大額資金由教育核算中心直接支付,零量支付,由教育核算中心委托學(xué)校從備用金中支出。各校及教育室要確定專(zhuān)人管理備用金,實(shí)行銀行預(yù)留印鑒章分離保管,確保資金安全。項(xiàng)目支出由相關(guān)部門(mén)按規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)、政府采購(gòu)后,由核算中心直接撥付到施工企業(yè)或供貨商。
第八條教育經(jīng)費(fèi)核算中心為各中小學(xué)校辦理會(huì)計(jì)核算、資金收付、會(huì)計(jì)報(bào)表、檔案管理等財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。各校應(yīng)成立教職工選舉推薦產(chǎn)生的內(nèi)部稽核小組一般3-5人,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校收支活動(dòng)進(jìn)行稽核。各校負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)原始資料的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。
第九條各校的報(bào)賬員應(yīng)由具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員擔(dān)任,人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意撤換和調(diào)動(dòng)。
預(yù)算管理第三章
第十條中小學(xué)校必須編制完全的部門(mén)預(yù)算,將學(xué)校的各項(xiàng)收入和支出全部納入部門(mén)預(yù)算,統(tǒng)一納入縣級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第十一條預(yù)算編制原則預(yù)算編制應(yīng)正確體現(xiàn)和貫徹國(guó)家有關(guān)法律、政策、方針和規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開(kāi)透明”的原則,不得編赤字預(yù)算。
第十二條預(yù)算編制中小學(xué)校預(yù)算主要包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購(gòu)預(yù)算。收入預(yù)算包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入;支出預(yù)算主要包括基本支出(工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出)和項(xiàng)目支出等。中小學(xué)校預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將預(yù)算內(nèi)、外收入全部納入預(yù)算,統(tǒng)籌考慮。本著量入為出的原則,合理安排各項(xiàng)支出,重點(diǎn)保證教職工工資、公用經(jīng)費(fèi)、校舍維修改造、資助貧困生等支出。
第十三條預(yù)算執(zhí)行各中小學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,要按月填報(bào)《中小學(xué)校用款計(jì)劃表》,每月末向核算中心報(bào)送下月用款計(jì)劃,核算中心對(duì)各學(xué)校的用款計(jì)劃審核匯總報(bào)局負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。中小學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科目執(zhí)行,即按申請(qǐng)(指定)的用途使用資金。
第四章收入管理。
第十四條各校必須嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi),公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)。建立健全收費(fèi)內(nèi)部管理制度。不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍,不得自定或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。取得收入時(shí)必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印發(fā)的票據(jù),嚴(yán)格按照收支兩條線(xiàn)管理。收入1-3日內(nèi)足額繳入縣非稅收入專(zhuān)戶(hù),不得隱瞞、截留、坐支、挪用,不得公款私存,謀取私利。每月報(bào)賬時(shí)同時(shí)核銷(xiāo)已使用票據(jù)。
第十五條中小學(xué)校的收入主要有財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入、其它收入等。非義務(wù)教育階段學(xué)校的代收費(fèi)不屬于學(xué)校收入,但應(yīng)納入財(cái)政非稅收入專(zhuān)戶(hù)管理。
支出管理第五章
第十六條中小學(xué)校的各項(xiàng)支出,必須按國(guó)家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開(kāi)支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),保證專(zhuān)款專(zhuān)用。中央、省、市用于農(nóng)村義務(wù)教育的經(jīng)費(fèi)不得挪作它用,不得用于人員工資或津補(bǔ)貼、基本建設(shè)項(xiàng)目、償還各類(lèi)債務(wù)。
第十七條中小學(xué)校支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、其他資本性支出、勤工儉學(xué)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、上繳上級(jí)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)和其他工資福利支出等。商品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和滿(mǎn)足基本辦學(xué)需要而形成的支出主要有:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、零星維修費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等;商品和服務(wù)支出占公用經(jīng)費(fèi)收入比例一般不超過(guò)70。規(guī)模較小的學(xué)校除外。對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出主要包括離退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住房公積金、助學(xué)金和其他補(bǔ)助支出等。其他資本性支出主要包括辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)、大型修繕支出等。其他資本性支出占公用經(jīng)費(fèi)收入比例一般不低于30 。
第十八條中小學(xué)校采購(gòu)教學(xué)儀器設(shè)備、體育衛(wèi)生藝術(shù)器材、語(yǔ)言器材、電教器材、圖書(shū)資料等由學(xué)校向核算中心申報(bào),核算中心匯總報(bào)送縣政府采購(gòu)辦按照規(guī)定程序辦理政府采購(gòu)。縣直有關(guān)學(xué)校可直接向縣政府采購(gòu)辦申請(qǐng)辦理。
第十九條各校新建工程項(xiàng)目和校舍維修改造項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算和竣工決算審計(jì)制度。組織教職工外出參觀考察等活動(dòng),必須報(bào)經(jīng)縣教育局批準(zhǔn),否則不予辦理支出。
第二十條各校要嚴(yán)格遵守稅收法律、法規(guī),所有應(yīng)稅項(xiàng)目的稅金都應(yīng)當(dāng)足額申報(bào)、繳納,不得少繳或者不繳。要認(rèn)真履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)。在運(yùn)用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)核算,不得增、刪會(huì)計(jì)科目,不得自擬會(huì)計(jì)科目或串科目核算支出項(xiàng)目。
結(jié)余及分配第六章
第二十一條結(jié)余是指中小學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一會(huì)計(jì)年度使用。
第七章資產(chǎn)管理
第二十二條資產(chǎn)是指所有權(quán)歸學(xué)校的能以貨幣計(jì)量的.經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。各類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)按照《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定進(jìn)行管理。中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等。
第二十三條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。中小學(xué)校必須設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬和臺(tái)賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,及時(shí)清理債權(quán),定期(每年末)組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)。
第二十四條中小學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)貏e是土地、房屋、車(chē)輛及大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)匆?guī)定的程序辦理。
第二十五條無(wú)形資產(chǎn)及對(duì)外投資無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)行形態(tài)而能為使用者提供某權(quán)利的資產(chǎn),包括著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,取得的收入除國(guó)家另有規(guī)定外計(jì)入事業(yè)收入。中小學(xué)校取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計(jì)入事業(yè)支出。對(duì)外投資是指中小學(xué)校利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等對(duì)其它單位投資。中小學(xué)對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)教育主管部門(mén)和財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)或備案。以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資的,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第八章負(fù)債管理
第二十六條負(fù)債是指中小學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第二十七條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算。學(xué)校對(duì)負(fù)債應(yīng)制定具體的化解措施,有計(jì)劃地償還。學(xué)校不得再擅自舉新債運(yùn)行。特殊原因確需借款的,應(yīng)經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)后方可支出。
第九章財(cái)務(wù)清算
第二十八條經(jīng)縣級(jí)教育行政主管部門(mén)批準(zhǔn)的中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。中小學(xué)校財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu),在主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國(guó)有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問(wèn)題。
第二十九條因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的中小學(xué)校,其全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等無(wú)償移交;撤銷(xiāo)的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等由主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)處理;合并的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。
第三十條財(cái)務(wù)人員變更時(shí)必須遵照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,認(rèn)真辦理財(cái)務(wù)清算和交接手續(xù)。
核算程序第十章
第三十一條核算中心按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,設(shè)立各類(lèi)賬簿,用于核算學(xué)校發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第三十二條報(bào)帳的一般規(guī)定
一報(bào)銷(xiāo)程序各會(huì)計(jì)核算單位的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,證實(shí)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,學(xué)校負(fù)責(zé)人審批。
二報(bào)賬手續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出的管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,提高資金使用效益。
1、核算中心負(fù)責(zé)各校支出的財(cái)務(wù)審核。每月的5-30日為支出審核報(bào)賬日,當(dāng)月支出當(dāng)月審核。各學(xué)校報(bào)賬員為財(cái)務(wù)送審人。
2、財(cái)務(wù)審核主要側(cè)重于:支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續(xù)的完備性。每月支出原則上應(yīng)控制在當(dāng)月計(jì)劃范圍之內(nèi),否則不予審核入賬。
3、每月送審之前,各校需對(duì)送審的支出票據(jù)在完備審批手續(xù)的基礎(chǔ)上,按支出單位歸類(lèi)匯總,填制支出匯總表,并對(duì)特殊、大宗支出事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。
4、各項(xiàng)支出經(jīng)核算中心審核并加蓋“審訖”印章后方可正式入賬,未經(jīng)審核的支出單據(jù)不得列報(bào)支出。經(jīng)審核后的支出單據(jù)由核算中心及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。按中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度要求組織會(huì)計(jì)核算,定期向中小學(xué)校提供資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、每月終了應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,并定期、不定期對(duì)備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
各學(xué)校每月底報(bào)賬時(shí)應(yīng)附上月備用金支出賬戶(hù)對(duì)賬單。
三票據(jù)要求
1、票據(jù)正規(guī)。外來(lái)憑證必須是正規(guī)發(fā)票或正規(guī)收據(jù),自制憑證必須符合要求。
2、內(nèi)容清楚。應(yīng)寫(xiě)明商品和服務(wù)的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,不能只寫(xiě)大類(lèi)。
3、要素齊全。包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制人簽名、填制單位公章。
4、審批手續(xù)齊全。按規(guī)定的程序簽批。
5、無(wú)涂改現(xiàn)象。隨意涂改原始憑證即視為無(wú)效憑證。
6、按規(guī)定用途使用。每種票據(jù)必須按其規(guī)定的用途使用,未按規(guī)定使用的票據(jù),視為無(wú)效票據(jù),不得入帳。
四其他各種報(bào)賬憑證反映的事項(xiàng),必須具有真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。符合各項(xiàng)法規(guī)、制度,并接受相關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督檢查。
1、對(duì)超過(guò)500元以上的支出,應(yīng)提供附件加以說(shuō)明。出外學(xué)習(xí)、考察、參觀等,應(yīng)提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件或通知作為報(bào)賬附件。招待費(fèi)支出要附就餐通知單、菜單。交通費(fèi)支出附用車(chē)通知單。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)于60日內(nèi)取得會(huì)計(jì)憑證,辦理報(bào)賬手續(xù)。無(wú)故延期不報(bào)的,不予報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。
第十一章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十三條中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理實(shí)行“校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,校長(zhǎng)對(duì)本單位的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)直接管理人員責(zé)任。
第三十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。中小學(xué)校財(cái)務(wù)接受同級(jí)及上級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。同時(shí)教育局每年有計(jì)劃的對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì),各單位要如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)格遵守財(cái)政規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第三十五條自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)校不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同形式的監(jiān)督。對(duì)違紀(jì)行為應(yīng)按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,涉及經(jīng)濟(jì)犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第三十六條報(bào)賬員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及本辦法的相關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,可及時(shí)提出意見(jiàn),并向上級(jí)主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)反映。
會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)交接第十二章
第三十七條中小學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料。
第三十八條各校財(cái)會(huì)部門(mén),要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),確定專(zhuān)人妥善保管,防止丟失損壞。
第三十九條每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)裝訂成冊(cè),并整理立卷,在會(huì)計(jì)年度終了以后,由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)保管。
第四十條財(cái)務(wù)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)和離職。財(cái)務(wù)人員交接,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)派員監(jiān)交。
第四十一條財(cái)產(chǎn)管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。帳、卡、物經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,移交人員負(fù)責(zé)編制交接清冊(cè)一式三份,分別由移交人、接管人、監(jiān)交人簽字,交接雙方、部門(mén)負(fù)責(zé)人各存檔一份。更換財(cái)產(chǎn)管理人員一般不需要換固定資產(chǎn)帳簿,由移交人在固定資產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可以繼續(xù)使用。
第十三章附則
第四十二條國(guó)家對(duì)中小學(xué)校的基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十三條本財(cái)務(wù)管理制度由縣教育局負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十四條本財(cái)務(wù)管理制度自20xx年5月1日起試行。凡與本制度不一致的,均以本制度為準(zhǔn),國(guó)家另有規(guī)定的除外。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責(zé)
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;
(二)組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
(三)參與本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
(四)對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查;
(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
(六)參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;
(七)負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作;
(八)負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;
(二)負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;
(三)負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同;
(四)負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(五)按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重的合同由局黨組會(huì)批準(zhǔn)。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解,合理選擇合同對(duì)方。
第九條 在正式簽訂合同前,應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:
(一)對(duì)方是否具有主體資格;
(二)對(duì)方是否具有履約能力;
(三)對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;
(四)對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對(duì)審查未通過(guò)的,不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對(duì)方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確映本單位訴求。
本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加,對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審,其審核要點(diǎn)是:
(一)經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來(lái)源合法,擔(dān)保方式可靠,擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
(三)嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準(zhǔn)確,附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。
(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符
合規(guī)定,會(huì)審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。
第十二條 本單位對(duì)外招標(biāo)合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購(gòu)合同外,一般應(yīng)留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào),統(tǒng)一登架理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。
第十六條 對(duì)于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后,本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的`義務(wù),并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民對(duì)原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
第二十一條 在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形,應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應(yīng)要求對(duì)方賠償損失,并可申請(qǐng)人民采取財(cái)產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十五條 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度6
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策及學(xué)校制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃,正確編制年度預(yù)算和月計(jì)劃額度。辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的'程序和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和各種決算報(bào)表。
四、組織合理收入,嚴(yán)格按照收支兩條線(xiàn)原則,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必需的開(kāi)支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校的收支、財(cái)產(chǎn)管理等情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)核算和管理工作。
六、學(xué)校財(cái)務(wù)室對(duì)外所有開(kāi)支均應(yīng)取得合法的原始憑證。原始原始憑證應(yīng)由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方可到財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷(xiāo)。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
七、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。
八、每月核對(duì)銀行存款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查詢(xún),做到賬款相符。
九、嚴(yán)禁挪用公款或公款私存。當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行或到銀行取現(xiàn)金時(shí),學(xué)校要配備專(zhuān)車(chē)并有2人以上陪同,確保人員及資金的安全。
十、學(xué)校財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額小均須校長(zhǎng)簽字。
十一、做好原始憑證、賬本、財(cái)務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財(cái)務(wù)室保管1年,1年后交學(xué)校檔案室保管。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度7
(一)主要內(nèi)容:
1、學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算,向教師公布。
2、每學(xué)期各項(xiàng)收費(fèi)的項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)出具的票據(jù)向師生公布。
3、學(xué)生中餐收支情況,重大項(xiàng)目開(kāi)支,向師生公布。
4、經(jīng)費(fèi)的使用情況,包括公用經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、公積金、科研經(jīng)費(fèi)、月績(jī)效工資等各項(xiàng)使用語(yǔ)發(fā)放向教師公布。
5、校車(chē)使用情況及費(fèi)用向教師公布。
6、教師進(jìn)修、出差報(bào)銷(xiāo)情況,向教師公布。
7、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,合理安排,以為改善學(xué)校辦學(xué)條件為主,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的.原則。
(二)程序及規(guī)定
1、學(xué)校總務(wù)處開(kāi)學(xué)初,根據(jù)學(xué)校的安排,預(yù)算好學(xué)校各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)安排,并公布預(yù)算情況,年終公布財(cái)務(wù)決算情況。
2、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,執(zhí)行各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額上交區(qū)會(huì)計(jì)核算中心,收費(fèi)的票據(jù)由學(xué)校統(tǒng)一向財(cái)政局領(lǐng)取。
3、返回經(jīng)費(fèi)使用情況:自愿捐資款返回部分用于基建和改善辦學(xué)條件,學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)、教科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)等,每學(xué)期結(jié)算一次,其結(jié)果向教職工公布,嚴(yán)格做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、在校用餐堅(jiān)持自愿原則,必須堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算,學(xué)校食堂每天清點(diǎn)人數(shù),每周公開(kāi)菜譜,每月公開(kāi)收、支經(jīng)費(fèi)情況。
5、學(xué)校硬件設(shè)施采購(gòu)、電教、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)與大宗物資采購(gòu)等,按規(guī)定該由政府采購(gòu)的一律政府采購(gòu),如果不需要的,再由學(xué)校校務(wù)公會(huì)集體討論,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,采用招標(biāo)制,貨比三家,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,直接采購(gòu),減少中間環(huán)節(jié),公開(kāi)數(shù)量、價(jià)格,接受監(jiān)督(看貨→比貨→定貨價(jià)→驗(yàn)質(zhì)量→付款驗(yàn)收入庫(kù))
6、學(xué)校校服采用政府采購(gòu)的原則,嚴(yán)格按照上級(jí)的規(guī)定辦事。
7、教師進(jìn)修出差,以有關(guān)文件通知為依據(jù),要由校長(zhǎng)室批準(zhǔn),再由教導(dǎo)處安排好課程,進(jìn)修(出差)回來(lái),嚴(yán)格按照“溫州市鹿城區(qū)行政單位差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定”報(bào)銷(xiāo)。
8、學(xué)校一切發(fā)票的報(bào)銷(xiāo):總務(wù)處審核→經(jīng)手人簽字→有關(guān)人員驗(yàn)收簽字→校長(zhǎng)簽字→出納報(bào)銷(xiāo)。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度8
第一章、 總則
第1條 為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第4條 根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第5條 學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé):在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書(shū)面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
【學(xué)校預(yù)算管理】
第7條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。
第8條 預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
第9條 預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
第二章、 財(cái)務(wù)管理體制
1、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。
2、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(zhǎng)及董事會(huì)提供反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
4、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否符合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫(kù)、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
5、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬是否相符。
6、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
8、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
9、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
10、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的`值班工作。
11、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織并帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
第三章、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)
在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書(shū)面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
第四章、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;
2、每月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報(bào)表等資料的對(duì)照復(fù)核,必要時(shí)向財(cái)務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢(xún);
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)建議;
6、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
第五章、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第六章、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線(xiàn)。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度9
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效果,
促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本制度。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則:依法理財(cái),勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者的關(guān)系。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預(yù)算;依法籌集業(yè)
資金;如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
三、財(cái)務(wù)管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)人員一般情況下包括報(bào)賬會(huì)計(jì)和財(cái)產(chǎn)保管員,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱(chēng)、任職資格、交接手續(xù)、任免獎(jiǎng)罰,應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織與實(shí)施。 l
四、學(xué)校預(yù)算管理
1、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
2、學(xué)校執(zhí)行政府“核定收支(核定預(yù)算包干數(shù))、定額
或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的管理辦法。
3、學(xué)校年度部門(mén)預(yù)算的編制,包括正常經(jīng)費(fèi)的`編制、項(xiàng)目支出
的編制。學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均要納入預(yù)算管理,預(yù)算的編制要堅(jiān)持“保證重點(diǎn),兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預(yù)算。
五、學(xué)校收入管理
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償
還性資金。主要包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育費(fèi)附加撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、捐贈(zèng)收入、其他收入等。
2、學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),
不得隨便擴(kuò)大收費(fèi)范圍和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、收入要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn),納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫(kù),不得搞賬外賬。
4、根據(jù)物價(jià)和主管等有關(guān)部門(mén)要求,學(xué)校每學(xué)期開(kāi)展收費(fèi)自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
六、學(xué)校支出管理
學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金支出。包括:專(zhuān)款支出、事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位支出。
(一)、具體要求
1、各項(xiàng)支出要按批準(zhǔn)的部門(mén)預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報(bào)、以撥代支;不虛列虛報(bào);不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
2、對(duì)所有公用經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。
3、對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用原則,項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按政府采購(gòu)招標(biāo)條例執(zhí)行。
七、結(jié)余及其分配
1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)存。其中:專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財(cái)政及教育費(fèi)附加專(zhuān)項(xiàng)資金和其他專(zhuān)項(xiàng)資金。
2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),學(xué)校的資金結(jié)余除專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應(yīng)力爭(zhēng)做到收支平衡,略有結(jié)余。
八、學(xué)校資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源, 包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和銀行結(jié)算紀(jì)律。()債權(quán)包括預(yù)付款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。
3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區(qū)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
(1)、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理由學(xué)校分管財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、保管、使用等部門(mén)共同管埋。
(2)、按主管部門(mén)要求,使用統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)管理軟件進(jìn)行電算化管理。
3、定期清查和盤(pán)點(diǎn):每年十一月份學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。
4、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、負(fù)債管理
學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng)等要加強(qiáng)管理。
十、基金管理
1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專(zhuān)用基金。2、事業(yè)基金是指無(wú)特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補(bǔ)以后年度經(jīng)費(fèi)超支。3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。
4、專(zhuān)用基金是指學(xué)校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。包括修購(gòu)基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金和其他專(zhuān)用基金等學(xué)校要加強(qiáng)監(jiān)督管理。
十一、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
(一)每年根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫(xiě)出學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、事業(yè)支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類(lèi)表、基數(shù)表、專(zhuān)用基金表、結(jié)余分配表等。
(二)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告
1、內(nèi)容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況、存在問(wèn)題的主要改進(jìn)措施等。
2、指標(biāo)包括:預(yù)算收支完成率、經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、有關(guān)生均收支指標(biāo)等。
十二、財(cái)務(wù)監(jiān)督
對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況要定期實(shí)行校務(wù)公開(kāi)。堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,接受群眾監(jiān)督。學(xué)校每月在校務(wù)公開(kāi)欄里對(duì)學(xué)校叫財(cái)務(wù)收支狀況要進(jìn)行公開(kāi)。張貼學(xué)校整套的會(huì)計(jì)月報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)附項(xiàng)目支出明細(xì)表。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度10
以開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支為原則,服務(wù)教學(xué)為目的,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度。做好財(cái)務(wù)工作。
一、預(yù)算的制定:
每學(xué)期開(kāi)始,由各處室作出本學(xué)期的開(kāi)支預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室整理后上報(bào)校長(zhǎng)會(huì),校長(zhǎng)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)室所做的`本學(xué)期收入預(yù)算平衡各處室預(yù)算,并制定出學(xué)校總的收支預(yù)算,財(cái)務(wù)室整理并印發(fā)各處室,各處室的開(kāi)支由其主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn),期末不能突破預(yù)算數(shù)。
二、預(yù)算的執(zhí)行:
物品的采購(gòu)要體現(xiàn)增收節(jié)支的原則,采取專(zhuān)人負(fù)責(zé)多人參與的方法,購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)原則上是政府定點(diǎn)單位。
1、教學(xué)用品,根據(jù)本學(xué)期的教學(xué)要求,制定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,經(jīng)教務(wù)處審查報(bào)校長(zhǎng)會(huì)通過(guò)后,由總務(wù)處與相關(guān)科室及專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
2、除教學(xué)上專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的物資外,其他物資的采購(gòu)由總務(wù)處作出
計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)校長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并專(zhuān)人管理,驗(yàn)收登記。
三、審批制度
1、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí),必須是完整、真實(shí)合法單據(jù),必須有主管副校長(zhǎng)或總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,金額小于(含等于)300元的由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批,大于300元的由校長(zhǎng)審批,經(jīng)審查無(wú)誤后財(cái)會(huì)人員方可支出。
2、私人不得借用公款,如有特殊情況,經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)及校長(zhǎng)同意并簽字,借款金額不得超出借款人的2個(gè)月工資總額,同時(shí)辦理好借款手續(xù)。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度11
1、財(cái)務(wù)管理范圍
1、上級(jí)主管部門(mén)按照預(yù)算計(jì)劃下的經(jīng)費(fèi)。
2、固定資產(chǎn),包括房屋,設(shè)備及其他使用價(jià)值在一年以上的物資。
3、勤工儉學(xué)(校辦工廠(chǎng))上繳利潤(rùn)及其它收入。
4、學(xué)雜費(fèi)收入和其它社會(huì)資助辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。
5、代辦費(fèi),伙食費(fèi)及其它代理經(jīng)費(fèi)。
2、經(jīng)費(fèi)收入及支出管理
一、收入管理:
1、上拔經(jīng)費(fèi),按項(xiàng)目實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,按規(guī)定每日向上級(jí)結(jié)報(bào)和反映資金活動(dòng)情況。
2、學(xué)雜費(fèi),勤工儉學(xué)費(fèi)上繳利潤(rùn)、租金、及其它各項(xiàng)收入,均應(yīng)列入學(xué)校收入,統(tǒng)一管理,在收入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)分別給對(duì)方出具上級(jí)規(guī)定的正式收款收據(jù),入帳管理。
3、學(xué)雜費(fèi)的減免工作,按上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)做好。手續(xù)上,首先由學(xué)生提出申請(qǐng),經(jīng)班主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,通報(bào)行政會(huì)議后由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、宿生水費(fèi)、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所收費(fèi)用用于學(xué)生宿舍修繕、購(gòu)置清潔用具、炊具及水電費(fèi)支出。
5、其它收入,包括社會(huì)資助辦學(xué)、汽車(chē)出借回收資金、零星校舍場(chǎng)租費(fèi)收入等等,均列入預(yù)算資金項(xiàng)目管理。
6、學(xué)生代辦費(fèi)收入,單獨(dú)立戶(hù)管理。每學(xué)期結(jié)算一次,期終多退少補(bǔ),中途不得移作它用。不能巧立名目,加重學(xué)生負(fù)擔(dān)。
二、支出管理:
(一)經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限:
1、零星辦公用品、宣傳紙張、清潔工具、零星校舍維修、小型設(shè)備添置等等,由校長(zhǎng)審批。
2、教學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):包括班主任補(bǔ)貼,調(diào)代課補(bǔ)貼,根據(jù)預(yù)算安排,在定額范圍內(nèi),由校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。
3、訂閱報(bào)刊、添購(gòu)圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)用品、教學(xué)參考書(shū),在預(yù)算定額范圍內(nèi),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、添置設(shè)備,包括木制實(shí)驗(yàn)儀器、圖書(shū)設(shè)備等辦公設(shè)備、體育器材等,應(yīng)年初編制計(jì)劃,報(bào)校長(zhǎng)審批,由總務(wù)處執(zhí)行。
3、會(huì)計(jì)室支票管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,特對(duì)支票管理作如下規(guī)定:
1、一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)除規(guī)定必須以現(xiàn)金收付外,必須通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)算。
2、轉(zhuǎn)帳支票由出納保管,領(lǐng)用時(shí)由出納記好《支票領(lǐng)用登記簿》。
3、按時(shí)與銀行對(duì)帳,不簽發(fā)空頭支票。
4、現(xiàn)金支票應(yīng)由出納會(huì)計(jì)保管和簽發(fā)。
5、支票專(zhuān)用章由出納會(huì)計(jì)保管,學(xué)校負(fù)責(zé)人章和主辦會(huì)計(jì)章由主辦會(huì)計(jì)保管。
4、會(huì)計(jì)室內(nèi)部稽核制度
為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特建立以下稽核制度:
1、出納會(huì)計(jì)根據(jù)合法的原始憑證編制記帳憑證,由主辦會(huì)計(jì)對(duì)記帳憑證進(jìn)行復(fù)核和記帳。
2、在出納會(huì)計(jì)請(qǐng)假期間,由代理出納辦理日常經(jīng)濟(jì)收支業(yè)務(wù),但不編制記帳憑證,記帳憑證由主辦會(huì)計(jì)編制和記帳,由總務(wù)主任或校長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核。
3、出納人員不兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。
4、各種內(nèi)部轉(zhuǎn)帳均由校長(zhǎng)稽核。
5、校產(chǎn)管理制度
為了規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理,貫徹勤儉辦校,勤儉辦一切事業(yè)的方針,進(jìn)一步管理好校產(chǎn),提高使用效率,防止損壞,杜絕事故,美化環(huán)境,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、校產(chǎn)管理的原則:
1、校產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)。
2、校產(chǎn)包括固定資產(chǎn)低值易耗品兩大類(lèi)。
(1)固定資產(chǎn)的范圍
①房屋和建筑物(包括固定的輔助設(shè)施)
②專(zhuān)用設(shè)備:價(jià)值在800元以上的設(shè)備
③其它,由學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一管理的資產(chǎn)
(2)低值易耗品,指固定資產(chǎn)以外的物品。
3、房屋、建筑物、構(gòu)筑物、公共設(shè)施(設(shè)備)等由總務(wù)處直接管理,專(zhuān)人(校產(chǎn)員)負(fù)責(zé)。
4、用設(shè)備、儀器、工具、物品、專(zhuān)項(xiàng)設(shè)施等采用分層管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(1)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備、家具用具由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)管理。
(2)體育設(shè)施及器材由體育管理員負(fù)責(zé)管理。
(3)圖書(shū)館、食堂、電教及其它專(zhuān)門(mén)部門(mén)由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
(4)學(xué)生宿舍設(shè)施,家具用具由舍務(wù)老師及指定人員負(fù)責(zé)管理、
(5)教室設(shè)備用具由班主任及班級(jí)校產(chǎn)員按《班級(jí)校產(chǎn)管理制度》管理。
5、管理網(wǎng)絡(luò)。
總務(wù)處根據(jù)分工,總務(wù)主任負(fù)責(zé)管理全校校產(chǎn),并配備校產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、食堂、體育器材、電教組等部門(mén)指定兼職校產(chǎn)員負(fù)責(zé)管理。
在全面清理盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,重新登記造冊(cè),定位編碼,按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編碼,全部輸入計(jì)算機(jī)專(zhuān)項(xiàng)管理、專(zhuān)人管理、負(fù)責(zé)到人。達(dá)到“一冊(cè)、兩帳、三相符”,即:校產(chǎn)登記冊(cè);校產(chǎn)總帳(會(huì)計(jì)、總務(wù)按規(guī)定要求設(shè)總帳),校產(chǎn)分類(lèi)帳;帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
6、健全和完善校產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)清理制度,一般利用暑假清理復(fù)查一次,每個(gè)部門(mén)每學(xué)期填《資產(chǎn)增減表》,按固定資產(chǎn)及低值易耗品分別填寫(xiě),一式兩份,一份交總務(wù)處審核,一份留存。
二、校舍、房產(chǎn)及其他建筑物管理。
1、總務(wù)處建立完整的校舍擋案資料,每年暑假?gòu)?fù)查清理一次。
2、基建管理:
(1)專(zhuān)項(xiàng)工程需嚴(yán)格預(yù)決算審計(jì),責(zé)任人員在施工過(guò)程中勤查細(xì)看,逐項(xiàng)驗(yàn)收,做好施工記錄,關(guān)鍵時(shí)刻管理人員不得離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng),如果管理人員失職造成延誤施工或工程質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題,要追究管理人員的責(zé)任。
(2)基建期間的建筑材料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)項(xiàng)建帳,保管,基建竣工驗(yàn)收好的多余材料,移交校產(chǎn)員統(tǒng)一管理。
(3)房屋拆除及時(shí)收回舊料入庫(kù),并填制固定資產(chǎn)《報(bào)廢增減表》,履行報(bào)減注銷(xiāo)手續(xù)。
3、維修管理。
(1)每年根據(jù)教學(xué)和生活需要、房屋使用情況及學(xué)校財(cái)務(wù),由總務(wù)處作出房屋維修計(jì)劃,由校長(zhǎng)核定,納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,安排維修。需申請(qǐng)上級(jí)報(bào)款的,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,安排維修。
(2)教工宿舍的維修保養(yǎng)工作,房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按市政府有關(guān)文件執(zhí)行(承租戶(hù)內(nèi)部設(shè)施的維修,由住戶(hù)自理)。
4、有校舍公有房屋的使用,均由校長(zhǎng)室研究安排統(tǒng)一調(diào)配,非經(jīng)校長(zhǎng)同意不得隨意調(diào)整。任何人不得私占公房,私占公房應(yīng)令其立即退出,占用期間,按規(guī)定房租的5倍收費(fèi)。
5、修理員堅(jiān)持每天巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄,查明損壞原因,落實(shí)賠償措施,及時(shí)匯報(bào),安排維修。
6、加強(qiáng)對(duì)險(xiǎn)房的經(jīng)常檢查,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)檢查,作出技術(shù)鑒定并提出修理意見(jiàn)。經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。
三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))。
1、資產(chǎn)登記。在全面清理盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一規(guī)范編號(hào)登記入冊(cè),記好兩本帳,資產(chǎn)總帳(由會(huì)計(jì)、總務(wù)處分別記)、資產(chǎn)分類(lèi)保管帳(使用、保管部門(mén)記)并按時(shí)核對(duì)。
2、資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)的需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理安排使用,各使用部門(mén)應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,防止浪費(fèi)和損失。公共場(chǎng)所的物品設(shè)備落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和一定手續(xù)不得隨便動(dòng)用。
3、資產(chǎn)購(gòu)置。
(1)資產(chǎn)購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)制度。
(2)各處室、部門(mén)在每學(xué)期末(或期初)根據(jù)實(shí)際需要由總務(wù)處申報(bào)購(gòu)置物品清單,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的財(cái)力,編排計(jì)劃,交校長(zhǎng)室審批、核準(zhǔn),并安排計(jì)劃派專(zhuān)人購(gòu)置,經(jīng)辦人員必須保證購(gòu)置物品的質(zhì)量,價(jià)格要合理,如質(zhì)量低劣,保管人員和使用單位有權(quán)拒收或退回,并追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。
(3)急用物品或預(yù)算外物品需購(gòu)置,價(jià)格在x元以上,必須先經(jīng)校長(zhǎng)同意,后由總務(wù)處專(zhuān)人購(gòu)置。
(4)對(duì)于某些專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)用設(shè)備的購(gòu)置(如圖書(shū)資料、電子器材、音像、攝像器材、實(shí)驗(yàn)專(zhuān)用儀器、電器設(shè)備等)可由總務(wù)處另行委托或聘請(qǐng)專(zhuān)人購(gòu)置。
(5)凡購(gòu)進(jìn)、自制、調(diào)撥、捐贈(zèng)的資產(chǎn),都必須交校產(chǎn)員或使用保管人,憑申購(gòu)單逐項(xiàng)驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,一式三聯(lián),一聯(lián)交保管員(或使用部門(mén))登記入帳,一聯(lián)交總務(wù)處入帳,一聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購(gòu)單報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物品,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、資產(chǎn)借用和領(lǐng)用
(1)教師職工借用或領(lǐng)用資產(chǎn),需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借(領(lǐng))用人和保管人要嚴(yán)格辦理借領(lǐng)手續(xù),分清責(zé)任,按期核對(duì),到期歸還。
(2)外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信,辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。
(3)圖書(shū)館資料等出借,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)教職工調(diào)離學(xué)校,須到各部門(mén)結(jié)清帳目,歸還租借物品,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后再由學(xué)校人事部門(mén)簽發(fā)準(zhǔn)離證書(shū)。
5、資產(chǎn)使用期滿(mǎn)或自然損壞需報(bào)損或變更、改制,須具備一定的手續(xù),經(jīng)辦人須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損表》,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以注銷(xiāo)或變更,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。對(duì)于人為損壞,應(yīng)分清責(zé)任,落實(shí)賠償,再行注銷(xiāo)。每個(gè)使用部門(mén)、校產(chǎn)員對(duì)所管理的資產(chǎn)應(yīng)定期檢查。校產(chǎn)管理員對(duì)所管理的資產(chǎn)要注意防火、防盜,杜絕人為損失,注意修舊利廢,綜合利用。如因失職造成損失,由保管人員賠償,并追究責(zé)任,對(duì)校產(chǎn)管理工作做得好的人員,應(yīng)給于獎(jiǎng)勵(lì)。校產(chǎn)員變動(dòng),必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
四、低值易耗品的管理
1、低值易耗品的管理和總務(wù)處單獨(dú)建帳,定期核對(duì)。
2、教育、教學(xué)用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)定期發(fā)放。
3、紙張、、文具等辦公用品,各處室、年級(jí)組、教研組本著節(jié)約原則,按實(shí)際需要,填寫(xiě)領(lǐng)物單,經(jīng)總務(wù)主任核定,向保管處領(lǐng)取。
4、配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及接待任務(wù),及時(shí)供應(yīng)所需物品。
5、加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室(辦公用品倉(cāng)庫(kù))的管理,做到庫(kù)存用品分類(lèi)存放,做到整齊、干燥、清潔,避免霉?fàn)損壞,防止積壓,杜絕浪費(fèi),及時(shí)處理廢品。
6、保管員憑領(lǐng)物單登記《低值易耗品帳》,做到日清月結(jié),帳物相符,月底盤(pán)存,按月核銷(xiāo)。
6、資產(chǎn)管理制度
一、為了健全學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制訂本制度。
二、固定資產(chǎn),房屋的固定設(shè)備、清潔用具、電器、錄音磁帶,價(jià)值不限,均屬本制度的管理范圍。
三、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)處專(zhuān)職人員管理,負(fù)責(zé)登記造冊(cè),安排使用,清理盤(pán)點(diǎn)。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)安排。
3、每年暑期盤(pán)點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳。報(bào)廢報(bào)損要經(jīng)嚴(yán)格的行政審批,方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
四、資產(chǎn)的計(jì)算,按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的估價(jià)記帳。維修、運(yùn)輸和其他雜支費(fèi)用不記入資產(chǎn)原值。各種資產(chǎn)都不打折扣,照原價(jià)計(jì)價(jià)。
五、資產(chǎn)出借
1、校辦廠(chǎng)借用學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)向總務(wù)處辦理登記手續(xù)。
2、外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信辦理借出手續(xù)。貴重儀器概不出借。
六、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,由各部門(mén)提出申請(qǐng),交總務(wù)處編排計(jì)劃,開(kāi)列清單,報(bào)校長(zhǎng)室審批,單價(jià)二千元以上的貴重設(shè)備,須經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究決定。
七、教室和學(xué)生宿舍的保管實(shí)行責(zé)任制。
1、教室保管負(fù)責(zé)人是班主任,宿舍保管負(fù)責(zé)人是舍務(wù)老師,圖書(shū)樓、實(shí)驗(yàn)室,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管(電教樓由實(shí)驗(yàn)室兼管),階梯教室由總務(wù)處直接管理。
2、保管的責(zé)任范圍:教室和宿舍的門(mén)窗、玻璃、桌凳、燈具、廣播、宿舍床鋪及清潔工具。
3、節(jié)假日外單位借用教室考試,由教務(wù)處、總務(wù)處統(tǒng)一安排,教室門(mén)窗、玻璃、配備的教室用品均由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
7、公共財(cái)產(chǎn)賠償制度
一、凡無(wú)故損壞公物,根據(jù)損壞程度,對(duì)責(zé)任人限期予以不同的經(jīng)濟(jì)賠償。
二、賠償內(nèi)容:
1、損壞玻璃,按被損玻璃整塊賠償。
2、損壞鋁合金門(mén)窗架及配件(鋁合金門(mén)窗以每平方米160元計(jì)算),視損壞程度,賠償被損門(mén)窗的2%-50%。
3、損壞學(xué)習(xí)凳:損壞凳腳賠償5元/只,損壞學(xué)習(xí)凳橫檔,賠償1元/根。
4、損壞課桌、學(xué)習(xí)桌(以每張課桌85元計(jì)算)
(1)損壞課桌面,依據(jù)損壞程度賠償10元以上。
(2)損壞三夾板面,依據(jù)損壞程度,賠償1-30元。
(3)桌面刻字,賠償5元。
5、損壞各室三夾板(以每扇門(mén)120元計(jì)算),依據(jù)損壞程度,賠償整扇門(mén)的25%-100%,損壞門(mén)鎖賠償10元/付。
6、損壞宿舍疊床
7、損壞鞋物柜
(1)損壞鞋物柜三夾板面,依據(jù)受損程度,賠償1元―20元。
(2)損壞柜鎖,賠償3、5元/付,碰珠0、4元/只。
8、損壞水暖設(shè)備:損壞水龍頭賠償7元/只,損壞軟管賠償5元/根。
9、無(wú)故丟失清潔工具
(一)無(wú)故丟失簸箕賠償3元/只。
10、無(wú)故損壞樹(shù)木,視程度賠償2元以上。
11、無(wú)故丟失食堂餐具,照原價(jià)賠償。
12、無(wú)故損壞或丟失理化儀器、圖書(shū)、體育器材,視程度照原價(jià)賠償10%―100%。
13、無(wú)故損壞各類(lèi)電器設(shè)備,照原價(jià)賠償或賠償維修費(fèi)用。無(wú)故損壞黑板照價(jià)賠償。
三、賠償款一律交會(huì)計(jì)員,損賠人憑收據(jù)負(fù)責(zé)到總務(wù)處報(bào)修,如無(wú)人承擔(dān)損壞責(zé)任,則由班級(jí)或宿舍集體負(fù)責(zé)賠償、
四、本辦法適用于非自然損壞公物的責(zé)任人、
8、文書(shū)處理制度
一、收發(fā)文登記制度
(1)做到不誤時(shí),不誤點(diǎn)。統(tǒng)一收拆。凡收到文、電、函件,一律由文書(shū)人員收拆。當(dāng)日信件當(dāng)日拆。
(2)統(tǒng)一登記。凡各級(jí)來(lái)文,以及由各人帶回(包括參加會(huì)議)的文件和重要材料,均須交給文書(shū)人員辦理登記手續(xù)。
(3)統(tǒng)一編號(hào)。凡本單位發(fā)文,均須本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),由辦公室統(tǒng)一核稿,文書(shū)人員統(tǒng)一編號(hào)登記。未核稿、登記、簽發(fā)不得直接交文印人員印發(fā)。
二、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱制度:
(1)來(lái)文批辦。文、函件登記后,由領(lǐng)導(dǎo)閱批后再分發(fā)辦理。
(2)發(fā)文程序。本單位發(fā)文由部門(mén)擬稿、統(tǒng)一核稿后,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審閱簽發(fā)。文書(shū)人員統(tǒng)一登記,編號(hào),打印后蓋章分發(fā)。文書(shū)人員要保存好二份打印件及定稿。文稿要用擬稿紙,文件內(nèi)容力求簡(jiǎn)潔,文理通順,字跡清晰,文字一律用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),文件打印后必須校對(duì),油印,杜絕差錯(cuò)。
(3)文件傳閱。凡領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件應(yīng)及時(shí)傳閱,各科室傳閱后承辦者在傳閱欄內(nèi)簽名,然后直接退回文書(shū)人員,不得橫傳。文件應(yīng)在單位內(nèi)傳閱,不得帶回家中或在公共場(chǎng)所閱讀。
(4)秘密以上文件,做到當(dāng)天傳閱完畢,直接退回文書(shū)人員,放入專(zhuān)門(mén)保管柜內(nèi)。
(5)文件借閱。因工作需要,各科室或有關(guān)人員借閱文件,必須辦理借閱手續(xù)。借閱的文件原則上在辦公室閱讀,當(dāng)天歸還。確有特殊情況者,可進(jìn)行續(xù)借。
三、平時(shí)分類(lèi)、收集制度:
(1)平時(shí)分類(lèi)。文書(shū)人員應(yīng)在年初根據(jù)往年立卷情況和本單位分類(lèi)方案編制本年度歸卷類(lèi)目。平時(shí)收、發(fā)文應(yīng)統(tǒng)一歸入相應(yīng)類(lèi)內(nèi)。
(2)文件收集。年終,各部門(mén)、條線(xiàn)(含各級(jí)領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)主動(dòng)將本年度在工作活動(dòng)中形成的文件經(jīng)過(guò)初步整理,及時(shí)移交文書(shū)檔案人員。
9、綠化管理制度
一、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國(guó)環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》,提高創(chuàng)建“綠色校園”意識(shí)和“愛(ài)綠護(hù)綠”的自覺(jué)性。
二、學(xué)校對(duì)校園綠化統(tǒng)一定出具體實(shí)施規(guī)劃后,由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施和管理,杜絕無(wú)計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專(zhuān)職人員,落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。
四、總務(wù)部門(mén)要會(huì)同生物教研組對(duì)校園花木進(jìn)行注名掛牌,并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛(ài)好者,關(guān)心和指導(dǎo)學(xué)校的綠化工作。
五、建立學(xué)校植樹(shù)臺(tái)帳和綠化規(guī)劃圖,對(duì)種植品種、數(shù)量、種植時(shí)間、位置、價(jià)值和管理狀態(tài)都要逐一登記,并每年組織檢查,作好記載,建好綠化檔案。
六、教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)。
七、對(duì)損壞綠化的行為要及時(shí)制止,并進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要給予紀(jì)律處分,并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
10、門(mén)衛(wèi)管理制度
一、安全保衛(wèi)
1、人員控制
(1)教工、學(xué)生憑校徽或胸卡進(jìn)出校門(mén);
(2)來(lái)訪(fǎng)人員須辦理登記手續(xù),經(jīng)門(mén)衛(wèi)通知有關(guān)部門(mén),得到同意后方可進(jìn)入校門(mén);
(3)制止校區(qū)內(nèi)吸煙。
2、車(chē)輛控制
(1)轎車(chē)、客車(chē)進(jìn)去應(yīng)登記后按指示區(qū)域停放;
(2)自行車(chē)進(jìn)出校門(mén)要下車(chē)推行,并停放在指定車(chē)棚內(nèi);
(3)任何車(chē)輛在校區(qū)內(nèi)一律減速行駛并不準(zhǔn)鳴號(hào)。
3、防火防盜
(1)負(fù)責(zé)24小時(shí)的巡邏與值班;
(2)定時(shí)檢查防火防盜的有關(guān)設(shè)施。
二、教育服務(wù)
1、收發(fā)教工、學(xué)生的信件;
2、按時(shí)打開(kāi)和關(guān)閉教育大樓的防盜柵門(mén)及教育大樓過(guò)道大廳的電燈;
3、做好學(xué)校大型x的安全保衛(wèi)工作。
11、教學(xué)衛(wèi)生制度
一、教師應(yīng)經(jīng)常觀察學(xué)生的健康狀況(面色、神態(tài));
二、教室應(yīng)左側(cè)采光,黑板定期漆黑,防止發(fā)光。開(kāi)窗通風(fēng)換氣,保存室內(nèi)空氣新鮮;
三、教師板書(shū)要工整,字體大小要適度,盡可能寫(xiě)在黑板中間;
四、注意學(xué)生寫(xiě)字姿勢(shì)是否端正,隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正;
五、注意講課聲音,不宜過(guò)大或過(guò)小,要面向?qū)W生進(jìn)行講課;
六、注意保護(hù)視力,定期調(diào)換位置,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真做好眼保健操,高度近視或聽(tīng)力不佳的學(xué)生,要安排在前座;
七、指導(dǎo)學(xué)生作業(yè)時(shí),字體不宜過(guò)小,寫(xiě)字的顏色不宜過(guò)淡;
八、按時(shí)上下課,保證課間活動(dòng),教師不拖堂。
12、衛(wèi)生宣傳制度
一、定期出黑板報(bào)和宣傳櫥窗,廣泛進(jìn)行常見(jiàn)病的衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育和健康教育。
二、利用廣播形式宣傳衛(wèi)生知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和自我保健能力。
三、定期培訓(xùn)衛(wèi)生骨干,發(fā)揮班級(jí)衛(wèi)生員作用。
四、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行青春期的衛(wèi)生教育。
13、學(xué)校衛(wèi)生檢查評(píng)比制度
一、建立學(xué)校衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組,有校長(zhǎng)負(fù)責(zé),校醫(yī)或保健老師、教師、后勤人員參加,負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的布置、檢查、評(píng)比等工作,評(píng)分后向全校公布,每周評(píng)比一次。
二、各班建立衛(wèi)生組織,設(shè)衛(wèi)生員,班主任提出具體衛(wèi)生要求和監(jiān)督管理工作,衛(wèi)生員配合教師做好督促工作。
三、衛(wèi)生員對(duì)班級(jí)內(nèi)因病缺課的學(xué)生情況要及時(shí)上報(bào)醫(yī)務(wù)室。
四、對(duì)宿舍環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,每周進(jìn)行檢查評(píng)比一次。(要制定宿舍管理制度)
14、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督制度
學(xué)校衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)容如下:
一、應(yīng)經(jīng)常檢查學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)、作息制度;
二、定期檢查學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、體育器材的衛(wèi)生安全狀況;
三、學(xué)校生活用水的水源、供水及飲用水衛(wèi)生;
四、食堂食品衛(wèi)生狀況,食品的加工、貯存、供應(yīng)條件及飲食工作人員的健康狀況;
五、學(xué)校衛(wèi)生設(shè)施的`設(shè)置,環(huán)境衛(wèi)生狀況的管理;
六、學(xué)校學(xué)生常見(jiàn)傳染病管理及防治措施;
七、學(xué)校健康教育和教學(xué)安排;
八、學(xué)生常見(jiàn)病防治計(jì)劃、措施及實(shí)施情況;
九、學(xué)生健康管理及衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量情況檢查。
15、校園禁煙制度
1、外來(lái)人員及本校教職工進(jìn)入本校禁止吸煙。
2、本校各辦公室、會(huì)議室及公共場(chǎng)所等禁止吸煙并取消吸煙器具。
3、外來(lái)人員及本校教職員,凡吸煙者一律到吸煙室。
4、各處室、包干區(qū)、門(mén)衛(wèi)分工明確,責(zé)任到人。
5、控?zé)煴O(jiān)督員做好控?zé)熜麄鹘逃氨O(jiān)督工作。
6、加強(qiáng)監(jiān)督,定期檢查,凡不按規(guī)定吸煙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予教育,屢教不改者給予罰款處分,并在崗位獎(jiǎng)中扣除。
7、在校園區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙蒂,責(zé)成有關(guān)處室及時(shí)處理。
8、違反禁煙制度者,除批評(píng)教育外,將與評(píng)比及崗位獎(jiǎng)掛鉤。
附:檢查制度
1、檢查時(shí)間:定期與不定期結(jié)合。定期:每周二。其余隨機(jī)檢查。
2、檢查范圍:校區(qū)各處
非允許吸煙的區(qū)域。
3、檢查內(nèi)容:
①非吸煙區(qū)有無(wú)吸煙者(重點(diǎn)是吸游煙者)。
②非吸煙區(qū)有無(wú)香煙及煙具。
③非吸煙區(qū)有無(wú)煙灰、煙蒂。
④吸煙室內(nèi)是否整潔,除煙缸內(nèi),其余各處是否有煙灰、煙蒂。
16、教室及包干區(qū)衛(wèi)生保潔制度
一、教室及走廊
1、室內(nèi)布置樸素大方,無(wú)不規(guī)則張貼物。
2、櫥窗布置整潔完美,課程表、值日生表、作息時(shí)間表齊全。
3、課桌、凳排放整齊(橫平、豎直),各組之間相隔走道相等。
4、衛(wèi)生用具按指定位置擺放整齊,掃帚、簸箕、紙簍、水桶整齊擺放于衛(wèi)生角,拖把洗凈后,整齊掛發(fā)于指定位置,長(zhǎng)雞毛帚按指定地方集中擺放。
5、教室及走廊地面清潔,無(wú)污漬,無(wú)紙屑雜物。
6、教育設(shè)備天天揩擦,無(wú)灰塵(包括講臺(tái)、電教設(shè)備、課桌、凳、報(bào)夾、櫥窗)。
7、門(mén)窗清潔明亮,無(wú)污漬,無(wú)灰塵。
8、屋頂(包括走廊)無(wú)掛塵。
9、教室內(nèi)走廊墻面無(wú)印跡。
10、室內(nèi)外無(wú)過(guò)夜垃圾。
11、室內(nèi)臺(tái)上臺(tái)下物品擺放整齊。
12、教室內(nèi)通風(fēng)透氣,空氣清新。
二、包干區(qū)
1、地面無(wú)果殼、紙屑、煙蒂、雜物、污漬。
2、包干區(qū)內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
3、包干區(qū)墻面無(wú)污漬、腳印、球印。
4、包干區(qū)內(nèi)無(wú)不符合要求停放的自行車(chē)、摩托車(chē)。
5、包干區(qū)值日生每日到崗值日。
17、辦公室衛(wèi)生制度
辦公室是教師和職員辦公、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,是學(xué)校校園文明的窗口,為便于統(tǒng)一,特制訂如下制度:
1、辦公桌上物品堆放有序,張貼美觀,布置得體。
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,無(wú)塵,無(wú)灰,無(wú)拋棄物殘余。
3、練習(xí)本櫥內(nèi),簿冊(cè)、物品排放有序,櫥頂?shù)炔课粺o(wú)積灰。
4、熱水瓶、衛(wèi)生潔具放置到位,不礙觀瞻。
5、門(mén)窗無(wú)積灰,玻璃明凈,天花板無(wú)掛塵,墻面無(wú)污漬,定期定員清掃。
6、每天有專(zhuān)人衛(wèi)生值日,負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室衛(wèi)生工作。
7、辦公室內(nèi)不吸煙。吸煙一律到吸煙室。
18、宿舍衛(wèi)生制度
1、門(mén)窗無(wú)污跡,無(wú)缺損,潔凈明亮
2、墻面屋頂無(wú)污跡、球腳印,無(wú)掛塵,潔白無(wú)破損。
3、房間、走廊、樓梯、衛(wèi)生間地面無(wú)垃圾、水跡、污跡。
4、水池?zé)o水銹,毛巾掛發(fā)整齊。
5、便池?zé)o污跡,無(wú)水銹、雜物,手紙入簍。每日早晨清倒垃圾袋。
6、床上被褥折疊方正,擺放規(guī)范,床單掖平,窗上無(wú)其它物品。
7、熱水瓶、水杯、腳面盆清潔,按指定位置擺放整齊。
8、學(xué)習(xí)桌凳按指定位置擺放整齊,桌凳清潔無(wú)污跡,無(wú)破損。
9、衛(wèi)生用具,按指定位置擺放整齊,清潔無(wú)污跡。
10、箱子按指定位置擺放整齊,床下每人2雙鞋子,多余物品全部放入柜中。
11、宿舍文化氛圍濃,無(wú)不健康、不規(guī)則張貼物。
19、公共廁所保潔使用制度
一、保持廁所內(nèi)外干凈清潔:
1、保潔員對(duì)負(fù)責(zé)的所屬樓層公共廁所、盥洗室經(jīng)常打掃。保持其室內(nèi)外六面光,便器、水池及設(shè)施無(wú)污跡,無(wú)水銹,無(wú)積塵。
2、經(jīng)常透風(fēng)換氣,保持廁所無(wú)異味。
3、每日更換紙簍內(nèi)垃圾袋。
4、設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)修。
二、使用者及時(shí)沖刷大小便器,手紙入簍,不向大小便器拋扔雜物,禁止損壞盥洗室及衛(wèi)生間內(nèi)外各類(lèi)設(shè)施。
20、配電間防火安全管理制度
1、值班人員(電工)應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它物品。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門(mén)安全技術(shù)考核,領(lǐng)證方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日和休息日時(shí),須關(guān)好門(mén)窗,切斷照明電路電源。
5、經(jīng)常檢查電器設(shè)備和線(xiàn)路安全情況,在電氣線(xiàn)路及設(shè)備不停電檢修時(shí)應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),落實(shí)安全措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)搶修和更換,對(duì)高壓安全用具不準(zhǔn)作他用
21、水電管理制度
1、凡使用水電獨(dú)立核算的部門(mén)和教職工,一律按裝水電表,獨(dú)立核算。
2、水電管理人員要加強(qiáng)巡回檢查,每天不少于兩次,發(fā)現(xiàn)“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”、“太陽(yáng)燈”及時(shí)關(guān)好,并做好記錄,對(duì)違章者第一次警告,第二次罰款,由個(gè)人或所在部門(mén)、班級(jí)集體負(fù)責(zé),一次罰款五元,并公布名單。
3、校舍調(diào)整變動(dòng),任何人不得拆除內(nèi)部設(shè)施(自購(gòu)器材應(yīng)先通過(guò)管理人員),如私自拆除內(nèi)部設(shè)施,由本人賠償全部損失。
4、加強(qiáng)水電維修工料的核算管理,事事有記錄,有部門(mén)和用戶(hù)簽字證明。
5、建好水電線(xiàn)路檔案資料。
6、水電工及管理人員應(yīng)注意安全用電,節(jié)約水電器材,保障正常供水、供電,總務(wù)部門(mén)做好定期考核,定期獎(jiǎng)罰
7、嚴(yán)禁私自接電接水,嚴(yán)禁使用大功率的用電器具。
22、鍋爐房管理制度
一、崗位責(zé)任制
1、操作人員應(yīng)熟悉所操作設(shè)備的機(jī)構(gòu)和特點(diǎn)、技術(shù)性能運(yùn)動(dòng)參數(shù),做到會(huì)操作,會(huì)維修保養(yǎng),及時(shí)判斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)還能正確地處理問(wèn)題。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班時(shí)盡職盡責(zé),堅(jiān)守工作崗位。
3、及時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱患后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、經(jīng)常保持安全設(shè)施的完好狀態(tài),遵守各項(xiàng)安全管理制度。
5、對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而進(jìn)入操作場(chǎng)地的人員,應(yīng)予以勸說(shuō)和制止。
6、就檢修后的設(shè)備,檢修質(zhì)量不能達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo),操作人員有責(zé)任提出意見(jiàn)或不予驗(yàn)收。
7、搞好文明生產(chǎn),經(jīng)常保持所轄設(shè)備和場(chǎng)所清潔、整齊
二、交接班制度
1、對(duì)接班人的要求:
①接班人應(yīng)按時(shí)休息,保持充沛體力,按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所;
②應(yīng)故不能接班,應(yīng)事先請(qǐng)假;
③接班人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取交班人員介紹運(yùn)行情況,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查;
④按規(guī)程和崗位責(zé)任制的要求,及時(shí)而慎重地檢查所管理的設(shè)備。
2、對(duì)交班人的要求:
①交班前,交班人員應(yīng)對(duì)設(shè)備認(rèn)真檢查,將檢查情況如實(shí)記錄;
②交班前,應(yīng)將鍋爐房?jī)?nèi)打掃干凈,保持清潔整齊;
③向接班人員介紹鍋爐運(yùn)行情況存在問(wèn)題;
④向接班人員介紹安全附件和輔助設(shè)備運(yùn)行情況;
⑤向接班人員介紹燃料的質(zhì)量;
⑥向接班人員介紹各種閥門(mén)的開(kāi)關(guān)位置;
⑦向接班人員介紹水質(zhì)和水處理情況;
⑧當(dāng)面交運(yùn)行日志和交接班記錄。
三、鍋爐運(yùn)行操作規(guī)程:
1、鍋爐開(kāi)火前的檢查與準(zhǔn)備工作。
①開(kāi)火前,應(yīng)檢查鍋爐水位;
②檢查安全附件和聯(lián)鎖保護(hù)裝置;
③檢查各種不同用途的閥門(mén)應(yīng)處的位置;
④各種輔助設(shè)備的開(kāi)啟及要求;
⑤水處理設(shè)備是否具有開(kāi)火要求;
2、冷爐開(kāi)火達(dá)到額定工作壓力所需時(shí)間和注意事項(xiàng);
3、送汽的暖管及并汽的步驟方法;
4、鍋爐運(yùn)行中的檢查;
5、水位計(jì)的沖洗,排污的操作;
6、緊急鍋爐的操作順序與方法;
四、鍋爐水處理管理制度。
1、水處理設(shè)備的運(yùn)行操作;
2、水質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程;
3、水質(zhì)化檢,檢測(cè)數(shù)據(jù)的事理與校核。
五、鍋爐定期檢修及保養(yǎng)制度。
1、鍋爐定期檢修的時(shí)間安排;
2、檢修項(xiàng)目的制訂;
3、檢修后的驗(yàn)收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下:
①汽包,對(duì)流管束,集箱等可見(jiàn)部門(mén)無(wú)泄露,臌包,彎曲,變形;
②安全閥有無(wú)泄露;
③壓力表讀數(shù)是否正確,幾個(gè)壓力表的讀數(shù)是否一致;
④汽壓,汽溫穩(wěn)定,水位正常;
⑤汽,水系統(tǒng)管道和閥門(mén)完好無(wú)泄露;
⑥各種電器,熱工儀表指示正確,反應(yīng)靈活,自動(dòng)控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1、明確劃分鍋爐房?jī)?nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2、明確操作人員的職責(zé),內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1、加強(qiáng)安全保衛(wèi);
2、履行進(jìn)入鍋爐房登記手續(xù);
3、鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專(zhuān)人;
4、每月檢查滅火設(shè)備是否完好,如有失靈或藥液失效應(yīng)及時(shí)提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,堅(jiān)持把住病從口入,嚴(yán)防食品中毒,保證全體就餐師生身體健康。
2、灶房衛(wèi)生:做到“六潔”、“四防”。“六潔”即灶臺(tái)潔、洗手設(shè)備潔等,另外排氣要好。“四防”即防蠅,防生,防腐,防鼠。同時(shí),灶房具備冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備。
3、食堂庫(kù)房衛(wèi)生:庫(kù)房的窗門(mén),天棚,地板保持干凈,四壁無(wú)塵,庫(kù)架整潔,通風(fēng)隔離,及時(shí)清掃,做到無(wú)鼠無(wú)蠅,無(wú)蚊、無(wú)蟑螂。
4、餐廳衛(wèi)生:做到無(wú)塵,無(wú)蠅,無(wú)殘羹剩飯,整潔干凈,經(jīng)常清掃。
5、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡,勤理發(fā),勤剪手指甲,定期體檢,工作服和工作帽要常洗,常換,以確保傳染病。
6、餐具衛(wèi)生:保證用熱水洗刷餐具,餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1、從原料到成品實(shí)行“四不”:即采購(gòu)員不購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務(wù)人員不賣(mài)腐爛變質(zhì)的食品
2、成品(食物)存放、銷(xiāo)售實(shí)行“四隔離”:即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3、用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”:即一洗,二刷,三沖,四消毒。
4、食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法:即定人,定物,定時(shí)間,定質(zhì)量。
5、食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”,“六不”:即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時(shí)不用手拿食品;工作時(shí)不吸煙;不隨地吐談;不對(duì)著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1、將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳,向所有就餐師生公布,接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關(guān)食堂衛(wèi)生的意見(jiàn)反映給總務(wù)處后,食堂工作人員應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn),改進(jìn)不了的,也要向就餐師生做一定程度的說(shuō)明。絕不能將群眾意見(jiàn)束之高閣,置若罔聞。
2、定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評(píng)比,找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評(píng)比的結(jié)果直接和食堂工作人員的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高工作人員的衛(wèi)生意識(shí),搞好食堂衛(wèi)生工作。
3、充分利用廣播、櫥窗、板報(bào)等形式,向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識(shí),提高其衛(wèi)生意識(shí)。同時(shí)經(jīng)常性的組織食堂工作人員學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識(shí),樹(shù)立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心,提高自覺(jué)性和積極性,有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4、對(duì)食堂炊事人員,定期進(jìn)行身體保健檢查,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者,立即隔離治療或調(diào)離食堂工作,堅(jiān)決杜絕疾病的傳播,保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1、為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實(shí),切實(shí)搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防腸道傳染和食物中毒發(fā)生,保證廣大師生的身體健康,特制定本措施。
2、凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3、食堂主管負(fù)責(zé)全餐廳的衛(wèi)生工作,各管理員負(fù)責(zé)其單位的衛(wèi)生工作,要搞好衛(wèi)生工作崗位責(zé)任制,實(shí)行定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,劃分包干負(fù)責(zé)。
4、虛心接受上級(jí)及衛(wèi)生部門(mén)的指導(dǎo),密切配合其工作,防檢為重,以防為主。
5、認(rèn)真落實(shí)全員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)細(xì)則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),把環(huán)境設(shè)備衛(wèi)生、炊事人員個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6、本食堂對(duì)餐廳每月自查一次,學(xué)校衛(wèi)生檢查小組進(jìn)行抽查,綜合打分。
7、根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況,每月評(píng)選衛(wèi)生先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人,并給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、違反本制度造成食物中毒、事故,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購(gòu)衛(wèi)生制度
1、采購(gòu)的食品原料及成品,必
及保養(yǎng)制度。
1、鍋爐定期檢修的時(shí)間安排;
2、檢修項(xiàng)目的制訂;
3、檢修后的驗(yàn)收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下:
①汽包,對(duì)流管束,集箱等可見(jiàn)部門(mén)無(wú)泄露,臌包,彎曲,變形;
②安全閥有無(wú)泄露;
③壓力表讀數(shù)是否正確,幾個(gè)壓力表的讀數(shù)是否一致;
④汽壓,汽溫穩(wěn)定,水位正常;
⑤汽,水系統(tǒng)管道和閥門(mén)完好無(wú)泄露;
⑥各種電器,熱工儀表指示正確,反應(yīng)靈活,自動(dòng)控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1、明確劃分鍋爐房?jī)?nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2、明確操作人員的職責(zé),內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1、加強(qiáng)安全保衛(wèi);
2、履行進(jìn)入鍋爐房登記手續(xù);
3、鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專(zhuān)人;
4、每月檢查滅火設(shè)備是否完好,如有失靈或藥液失效應(yīng)及時(shí)提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,堅(jiān)持把住病從口入,嚴(yán)防食品中毒,保證全體就餐師生身體健康。
2、灶房衛(wèi)生:做到“六潔”、“四防”。“六潔”即灶臺(tái)潔、洗手設(shè)備潔等,另外排氣要好。“四防”即防蠅,防生,防腐,防鼠。同時(shí),灶房具備冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備。
3、食堂庫(kù)房衛(wèi)生:庫(kù)房的窗門(mén),天棚,地板保持干凈,四壁無(wú)塵,庫(kù)架整潔,通風(fēng)隔離,及時(shí)清掃,做到無(wú)鼠無(wú)蠅,無(wú)蚊、無(wú)蟑螂。
4、餐廳衛(wèi)生:做到無(wú)塵,無(wú)蠅,無(wú)殘羹剩飯,整潔干凈,經(jīng)常清掃。
5、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡,勤理發(fā),勤剪手指甲,定期體檢,工作服和工作帽要常洗,常換,以確保傳染病。
6、餐具衛(wèi)生:保證用熱水洗刷餐具,餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1、從原料到成品實(shí)行“四不”:即采購(gòu)員不購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務(wù)人員不賣(mài)腐爛變質(zhì)的食品
2、成品(食物)存放、銷(xiāo)售實(shí)行“四隔離”:即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3、用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”:即一洗,二刷,三沖,四消毒。
4、食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法:即定人,定物,定時(shí)間,定質(zhì)量。
5、食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”,“六不”:即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時(shí)不用手拿食品;工作時(shí)不吸煙;不隨地吐談;不對(duì)著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1、將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳,向所有就餐師生公布,接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關(guān)食堂衛(wèi)生的意見(jiàn)反映給總務(wù)處后,食堂工作人員應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn),改進(jìn)不了的,也要向就餐師生做一定程度的說(shuō)明。絕不能將群眾意見(jiàn)束之高閣,置若罔聞。
2、定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評(píng)比,找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評(píng)比的結(jié)果直接和食堂工作人員的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高工作人員的衛(wèi)生意識(shí),搞好食堂衛(wèi)生工作。
3、充分利用廣播、櫥窗、板報(bào)等形式,向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識(shí),提高其衛(wèi)生意識(shí)。同時(shí)經(jīng)常性的組織食堂工作人員學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識(shí),樹(shù)立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心,提高自覺(jué)性和積極性,有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4、對(duì)食堂炊事人員,定期進(jìn)行身體保健檢查,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者,立即隔離治療或調(diào)離食堂工作,堅(jiān)決杜絕疾病的傳播,保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1、為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實(shí),切實(shí)搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防腸道傳染和食物中毒發(fā)生,保證廣大師生的身體健康,特制定本措施。
2、凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3、食堂主管負(fù)責(zé)全餐廳的衛(wèi)生工作,各管理員負(fù)責(zé)其單位的衛(wèi)生工作,要搞好衛(wèi)生工作崗位責(zé)任制,實(shí)行定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,劃分包干負(fù)責(zé)。
4、虛心接受上級(jí)及衛(wèi)生部門(mén)的指導(dǎo),密切配合其工作,防檢為重,以防為主。
5、認(rèn)真落實(shí)全員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)細(xì)則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),把環(huán)境設(shè)備衛(wèi)生、炊事人員個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6、本食堂對(duì)餐廳每月自查一次,學(xué)校衛(wèi)生檢查小組進(jìn)行抽查,綜合打分。
7、根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況,每月評(píng)選衛(wèi)生先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人,并給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、違反本制度造成食物中毒、事故,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購(gòu)衛(wèi)生制度
1、采購(gòu)的食品原料及成品,必整潔,無(wú)塵土,門(mén)窗玻璃明凈無(wú)染,無(wú)油,使食品和原料無(wú)蠅,無(wú)鼠,無(wú)蟑螂,無(wú)霉變。
2、主、副食庫(kù)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,物品堆放分類(lèi)整齊,條理化、規(guī)格化,通風(fēng)換氣好,成品堆放距墻地10――15公分,杜絕致霉因素,確保無(wú)霉?fàn)變質(zhì)事故發(fā)生。
3、認(rèn)真執(zhí)行成品(食物)“小隔離”存放制度,生與熟隔離,成品與半成品隔離,食物與雜物、藥品隔離。
4、對(duì)在庫(kù)原料定期翻檢,防止蟲(chóng)傷、鼠咬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或清理,消滅蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲(chóng)及其孳生條件。
32、食堂防止傳染病傳播的管理措施
1、制定并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)食堂衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,建立健全飲食衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期檢查衛(wèi)生,開(kāi)展衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。
2、學(xué)校醫(yī)務(wù)室加強(qiáng)對(duì)食堂伙食衛(wèi)生的指導(dǎo)監(jiān)督。
3、對(duì)食堂管理人員、炊事人員、服務(wù)人員進(jìn)行定期的衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)患傳染病者或病毒、病源攜帶者,及時(shí)采取治療、隔離或調(diào)離食堂工作等措施。
4、每天消毒、清洗食堂內(nèi)的一切炊事和用餐器具,保證其干凈、衛(wèi)生。搞好食堂內(nèi)外衛(wèi)生,切實(shí)清除傳染病的傳播途徑。
5、經(jīng)常性的舉辦飲食衛(wèi)生培訓(xùn)班和飲食衛(wèi)生專(zhuān)題講座,組織食堂工作人員和管理人員分期分批的參加學(xué)習(xí),掌握常用的飲食衛(wèi)生知識(shí),增強(qiáng)防止傳染病的意識(shí)。
6、經(jīng)常性的在師生中開(kāi)展醫(yī)療咨詢(xún)和衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng),提高師生預(yù)防傳染病的意識(shí),養(yǎng)成良好的飲食衛(wèi)生習(xí)慣,有效的預(yù)防傳染病的傳播。
33、飲食衛(wèi)生管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生。
外環(huán)境:食堂前后地面經(jīng)常打掃,東西存放整齊,垃圾倒在垃圾箱內(nèi)。
餐廳:地面每天清掃三次,以保持地面干凈。賣(mài)飯臺(tái),就餐桌凳每天擦三次,保持干凈無(wú)油膩。窗臺(tái)、金龍卡窗口每天擦一次。三米以下墻壁無(wú)踏灰,門(mén)窗玻璃每月擦一次。
操作間:地面要求三餐工作后隨時(shí)清掃沖洗清,做到地面干凈無(wú)油膩,無(wú)殘跡,門(mén)窗鍋臺(tái)、洗菜池等必須經(jīng)常擦拭、刷洗,以保持清潔。
保持干燥通風(fēng),原料架要離墻、擺放整齊,以防變質(zhì)。生熟食品分開(kāi)存放,冰箱經(jīng)常清掃,各種容器加蓋,每周刷洗一次,墻壁、地面經(jīng)常打掃,無(wú)踏灰、無(wú)異物、雜物、藥物、蟑螂、飛蛾。
其他用房,墻壁、門(mén)窗潔凈,無(wú)踏灰,布置合理雅觀,桌椅擺放整齊,干凈無(wú)塵土,地面干凈無(wú)異物、煙頭。
二、用具衛(wèi)生
廚房所用各種炊具(刀、墩、容器、鐵勺、鏟刀、布)使用后必須經(jīng)常洗刷干凈,存放固定地點(diǎn),每周大搞衛(wèi)生一次。
生熟餐具嚴(yán)格分開(kāi),有顯著標(biāo)記,對(duì)公共餐具要嚴(yán)格消毒。
三、炊管人員個(gè)人衛(wèi)生
1、每年進(jìn)行一次體格檢查,凡患有痢疾、傷寒、肝炎和這些疾病的帶菌者、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿或滲出性皮膚病者應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離食堂。
2、學(xué)習(xí)《食堂衛(wèi)生法》,牢記“衛(wèi)生、‘五、四’制”,自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,具體要求如下:
(1)上崗工作服穿著整齊、干凈、不帶圍裙、套袖上廁所。
(2)工作前、便后必須洗手。
(3)操作時(shí)不吸煙,不亂摸異物。
(4)不隨便擤鼻涕,不面對(duì)食品咳嗽、打噴嚏。
(5)做到四勤(勤洗、剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換工作服),不準(zhǔn)備在灶具容器中洗手。
(6)堅(jiān)持“四不制”,執(zhí)行“四隔離”。
(7)堅(jiān)持用工具售貨
四、食品衛(wèi)生
1、堅(jiān)持驗(yàn)收把住“四不”關(guān),堅(jiān)決做到不買(mǎi),不收、不賣(mài)有腐爛變質(zhì)的食品,不用性質(zhì)不清、來(lái)源不明的食品、原料、包裝容器,以防食物中毒。
2、食品要嚴(yán)格按照選料干凈、先洗后切等操作規(guī)程加工,燒熟煮透,成品、半成品隔離存放,堅(jiān)持“四隔離”剩食必須檢查,充分加熱后方可食用,尤其是肉類(lèi),魚(yú)類(lèi)、蝦類(lèi)、蟹類(lèi)等。
3、一般不做涼拌菜,做到嚴(yán)格消毒,食堂不做蘑菌類(lèi)原料的菜,對(duì)主菜要特別注意燒透。
4、所有碗、勺、夾,饒子等售貨工具每次用后洗凈煮沸,定點(diǎn)存放,專(zhuān)人管理
34、學(xué)生用膳制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作,整頓用膳秩序,搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生,特定如下制度:
一、本校學(xué)生一律憑就餐卡購(gòu)買(mǎi)飯菜在食堂用膳。
二、購(gòu)菜時(shí)應(yīng)自覺(jué)依次排隊(duì),不爭(zhēng)先恐后,不插隊(duì),不為他人代買(mǎi)。
三、在用膳餐廳就餐,不得任意走動(dòng),不得走出餐廳,更不能把飯菜帶入宿舍、教室。
四、剩飯菜應(yīng)倒入桌上盆內(nèi)或剩飯菜池內(nèi),不得倒在桌上和地上。不得在飯廳內(nèi)亂倒水。
五、用膳學(xué)生要服從食堂值班的老師或職工管理,不得和廚工爭(zhēng)吵,有意見(jiàn)可向值班老師、總務(wù)處提出或通過(guò)膳委會(huì)反應(yīng)映。
六、以上各條希全
體用膳同學(xué)切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行,如有違反,嚴(yán)肅處理
35、飲食衛(wèi)生制度
1、出庫(kù)前檢查食品原料衛(wèi)生質(zhì)量,不合格原料不選用、不切配、不烹調(diào)。
2、熟食間做到專(zhuān)室,專(zhuān)人、專(zhuān)用刀板、專(zhuān)用抹布,容器及餐具都要生熟嚴(yán)格分開(kāi)。
3、接觸食品的冰箱、刀、板、抹布、盆、秤及操作人員的手等必須清洗消毒。
4、廚房用工具、容器等使用后及時(shí)清洗,廚房環(huán)境保持整潔。
5、熟食品做到燒熟燒透。當(dāng)餐未用完的食品要及時(shí)冷藏。隔餐隔夜及外購(gòu)的熟食品做到先回鍋再出售。
6、操作人員穿戴清潔的工作衣帽,注意生熟分開(kāi)操作,防止食品受到傳染。
36、食品加工衛(wèi)生制度
1、餐具“四過(guò)關(guān)”:即一洗、二刷、三沖、四消毒。
2、洗刷灶具時(shí)使用流動(dòng)水;洗手、洗米、洗菜、洗灶具的水池分開(kāi)使用;飯盤(pán)、菜盤(pán)不準(zhǔn)備隨便用來(lái)洗手、洗臉;安裝好排煙設(shè)備,及時(shí)排空煙霧;注意操作間地面衛(wèi)生。
3、菜要新鮮干凈,不腐不霉,并仔細(xì)清洗撿凈。
4、操作間工作人員做到個(gè)人衛(wèi)生“四勤”,“六不”,穿戴工作服,工作帽上崗。
37、控制腐爛食品的若干規(guī)定
1、經(jīng)常性地組織食堂炊事員學(xué)習(xí)有關(guān)食品保鮮知識(shí),提高思想知識(shí),做好食品的保鮮工作。
2、設(shè)置必要的三防設(shè)備,即防蠅、防腐設(shè)備和必備的冷藏設(shè)備,以便保存有關(guān)食品和售后剩余食品。
3、食品或食品原料收發(fā)嚴(yán)格按照“先入先出”的原則,以利儲(chǔ)存和保鮮。
4、在食堂的伙食衛(wèi)生檢查評(píng)比中,將腐爛食品的控制辦法和效果作為檢查評(píng)比的一項(xiàng)內(nèi)容。
5、已經(jīng)腐爛的、變質(zhì)霉變的和超過(guò)保質(zhì)期的食品,必須妥善處理,決不允許再拿出來(lái)出售。
38、炊事用具衛(wèi)生制度
1、灶房炊事用具衛(wèi)生:灶臺(tái)、鍋、勺、容器等經(jīng)常擦洗、消毒、蒸籠、飯盤(pán)、各種機(jī)械、菜刀砧板等隨洗隨消毒。洗滌設(shè)備使用流動(dòng)水。洗手、洗米、洗菜、洗食具水池分開(kāi)使用。
2、餐廳用具衛(wèi)生:
①餐廳設(shè)有開(kāi)水桶,周?chē)鍧嵭l(wèi)生。
②食堂公用的碗、筷、匙、盤(pán)等食具保證用熱水清洗,然后集中消毒。
③餐廳內(nèi)桌子、柜子等定期洗刷消毒。
④餐廳內(nèi)的湯桶、菜盆等不隨意用來(lái)洗手、洗臉。
39、食堂伙食成本核算管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)政策,在互利互惠的前提下,保證購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,降低成本。
2、食堂的各種帳目齊全完備,單據(jù)憑證手續(xù)合法,內(nèi)容真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確無(wú)誤
3、主副食、作料調(diào)料庫(kù)設(shè)專(zhuān)職保管員,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)制度。堅(jiān)持原料先進(jìn)先出的原則,大宗原料要求標(biāo)明入庫(kù)時(shí)間、重量、品名、規(guī)格。
4、每月查庫(kù)對(duì)帳一次,帳物相符率達(dá)到100%,散裝原料誤差低于正負(fù)2%。
5、食品制作加工過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃下料,實(shí)行盆成本(直接成本),做到選料配料合理,減少損耗和浪費(fèi),努力降低伙食成本。
6、嚴(yán)格下料標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)投料,堅(jiān)持以質(zhì)論價(jià),經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,保證師生足量可口。
7、嚴(yán)于律己,廉潔奉公,炊管員在食堂就餐,嚴(yán)禁私分或開(kāi)小灶或自行提高用膳標(biāo)準(zhǔn)。
8、成本核算準(zhǔn)確,庫(kù)外盤(pán)存無(wú)虛盤(pán)、漏盤(pán)、做到日結(jié)、月公布,并準(zhǔn)確、全面地填報(bào)各種報(bào)表。
9、食堂要在一定時(shí)期內(nèi)向伙食管理委員會(huì)匯報(bào)工作,公布主副食品的市場(chǎng)價(jià)格和購(gòu)入價(jià)格,虛心聽(tīng)取師生意見(jiàn),接受師生監(jiān)督。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度12
為了加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)行為,提高公用經(jīng)費(fèi)使用效益,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)精神和《東至縣中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)支出管理暫行規(guī)定》的要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定《青山鄉(xiāng)中心學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》。
一、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)中心學(xué)校成立由中心學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)、工會(huì)主席為副組長(zhǎng),中心校其他班子成員和各小學(xué)校長(zhǎng)為成員的民主理財(cái)領(lǐng)導(dǎo)小組,民主理財(cái)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度建立和重大財(cái)務(wù)收支情況的決策、監(jiān)督工作。中心學(xué)校設(shè)報(bào)賬員、票管員各一名,負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理本單位各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),及時(shí)到上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,建立收支備查帳等工作。
(二)各小學(xué)設(shè)總務(wù)主任一名,負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理本單位各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),及時(shí)到上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,建立收支備查帳等工作。
二、資金收支管理
(一)收入的繳庫(kù)及報(bào)解
1、各校開(kāi)學(xué)初應(yīng)根據(jù)縣教育局、物價(jià)局等部門(mén)下發(fā)的文件精神,張榜公布收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),不得另立項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。各校收取的.預(yù)算外資金、其他收入、代管款項(xiàng)及借入款項(xiàng)一律使用《安徽省行政事業(yè)性收費(fèi)(收款)統(tǒng)一收據(jù)》收取,及時(shí)將發(fā)票聯(lián)返給繳款人,學(xué)生自愿款項(xiàng)一律要家長(zhǎng)或?qū)W生簽名。所有收費(fèi)一律上繳縣財(cái)政局國(guó)庫(kù)
科在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的同一個(gè)“收入待解戶(hù)”(學(xué)前班收入:教師子女交書(shū)費(fèi),其他可以減免;隔一代血親關(guān)系,除交書(shū)費(fèi)外減半收取。)
2、學(xué)校所有款項(xiàng)必須入庫(kù),不得截留、隱瞞收入,不得私設(shè)賬外賬或“小金庫(kù)”。特別是學(xué)前班收入,屬政府非稅收入,必須及時(shí)足額上繳,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”管理制度,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。學(xué)校違規(guī)截留收入私設(shè)“小金庫(kù)”,一經(jīng)查處,其費(fèi)用全部沒(méi)收,并給予負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員黨紀(jì)政紀(jì)處分。
(二)經(jīng)費(fèi)支出安排
1、大型維修、設(shè)備添置、獎(jiǎng)金、福利、中心學(xué)校組織的各類(lèi)活動(dòng)等支出資金由中心學(xué)校統(tǒng)一安排;各校平時(shí)辦公及業(yè)務(wù)活動(dòng)資金(如:報(bào)刊費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、水費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、小型維修費(fèi)等)由各小學(xué)自由支配。
2、中心學(xué)校按校分設(shè)賬戶(hù),每期初,各小學(xué)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)資金支出情況進(jìn)行摸底,做好預(yù)算并報(bào)中心學(xué)校。
3、各校業(yè)務(wù)活動(dòng)資金支出按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(1)中心學(xué)校本部20元/學(xué)期/生(在籍在校生)
(2)村小20元/學(xué)期/生(在籍在校生)+20xx元/學(xué)期/校(雙河教學(xué)點(diǎn)納入中心村小學(xué)管理)
(3)學(xué)前班保育費(fèi)×20%
4、每期末,如小學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)資金有結(jié)余,中心學(xué)校將結(jié)余資金的50%部分返還該小學(xué),以獎(jiǎng)勵(lì)校長(zhǎng)、總務(wù)主任及其他教師。
(三)支出的報(bào)銷(xiāo)
1、辦公用品一律實(shí)行政府采購(gòu),學(xué)校預(yù)算好下期需要的辦公用品并及時(shí)將采購(gòu)單填好上報(bào)中心學(xué)校,由中心學(xué)校審核、匯總后統(tǒng)一報(bào)縣政府采購(gòu)中心采購(gòu),沒(méi)有及時(shí)預(yù)算上報(bào)的由學(xué)校自行采購(gòu),資金在各校業(yè)務(wù)活動(dòng)資金內(nèi)支出。
2、學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)支出必須及時(shí)結(jié)算,發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、校長(zhǎng)簽字,當(dāng)期支出當(dāng)期結(jié)清,沒(méi)有及時(shí)結(jié)清又沒(méi)有充分理由的下期結(jié)帳不予認(rèn)可。
3、學(xué)校自行采購(gòu)辦公用品應(yīng)盡可能由總務(wù)主任辦理,款額在二百元以上,須有總務(wù)主任等二人簽字確認(rèn),一人辦理不予報(bào)銷(xiāo)。
4、學(xué)校大型基建、維修工程各小學(xué)提出申請(qǐng),中心學(xué)校審核,學(xué)校簽合同,監(jiān)督施工,工程完工后到中心學(xué)校結(jié)賬,20xx元以上的支出必須轉(zhuǎn)帳不得現(xiàn)金支付(開(kāi)戶(hù)行、開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、帳號(hào)或卡號(hào),最好是農(nóng)合行開(kāi)戶(hù))。如未按以上程序操作,中心學(xué)校不予報(bào)銷(xiāo)。
5、新增固定資產(chǎn)必須經(jīng)學(xué)校報(bào)賬員簽收,填入固定資產(chǎn)登記表。
三、政策性福利等:
1、政策性福利按上級(jí)文件規(guī)定,再根據(jù)中心學(xué)校資金結(jié)余情況由中心學(xué)校召開(kāi)會(huì)議討論出統(tǒng)一發(fā)放意見(jiàn)。
2、教學(xué)獎(jiǎng)
每學(xué)年上學(xué)期教學(xué)獎(jiǎng)依據(jù)《青山鄉(xiāng)中心學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放實(shí)施辦法》執(zhí)行(代課教師參照非畢業(yè)班級(jí)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放)。下學(xué)期教學(xué)獎(jiǎng)由中心學(xué)校安排其他資金發(fā)放,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)非畢業(yè)班
教學(xué)獎(jiǎng)按教學(xué)效果分名次獎(jiǎng)(以在籍學(xué)生數(shù)100%計(jì)算)和升格獎(jiǎng),名次獎(jiǎng)以統(tǒng)考實(shí)際成績(jī)?yōu)闇?zhǔn),只獎(jiǎng)前一二三名。
名次獎(jiǎng):各年級(jí)統(tǒng)考前三名者主科分別獎(jiǎng)200元、160元、120元,綜合科分別獎(jiǎng)100元、80元、60元。
升格獎(jiǎng):只計(jì)主科,與上一學(xué)年末統(tǒng)考成績(jī)相比,每升一格獎(jiǎng)25元。
(2)畢業(yè)班
12語(yǔ)數(shù)學(xué)科:位列全縣班級(jí)前名次的獎(jiǎng)800元;前名次的獎(jiǎng)1010345700元;前名次的獎(jiǎng)600元;前名次的獎(jiǎng)500元;前名次的1010101獎(jiǎng)400元;(不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì))。位列全縣班級(jí)前名次,本鄉(xiāng)排名靠前的10按100元遞增發(fā)放,處在其他同一名次范圍,本鄉(xiāng)排名靠前的按30元遞增發(fā)放,最高不超過(guò)上一名次段的最低標(biāo)準(zhǔn)。
12綜合學(xué)科:位列全縣班級(jí)前名次的獎(jiǎng)200元;前名次的獎(jiǎng)1010345180元;前名次的獎(jiǎng)160元;前名次的獎(jiǎng)140元;前名次的101010獎(jiǎng)120元。(不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì))如果縣教育局未分班統(tǒng)計(jì)綜合科成績(jī),則該學(xué)科教學(xué)獎(jiǎng)按非畢業(yè)班綜合科獎(jiǎng)勵(lì)辦法執(zhí)行。
本制度自二零一三年一月一日起執(zhí)行。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度13
第一章總則
第1條為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情景,制定本制度。
第2條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第5條學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第6條學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書(shū)面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
2、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否貼合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否貼合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(zhǎng)及董事會(huì)供給反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情景的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情景進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情景進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否貼合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫(kù)、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
7、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
二、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;2、第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情景、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)提議;
6、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
四、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線(xiàn)。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情景,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
第三章學(xué)校預(yù)算管理
第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要資料是支出預(yù)算。
第8條預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
第9條預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情景,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,董事會(huì)一般應(yīng)于每學(xué)年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情景,先行支付相關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。
校長(zhǎng)在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情景,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第10條預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,如果國(guó)家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),能夠報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第12條學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門(mén)取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),主要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。
第13條學(xué)校必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶(hù),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1、學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí)、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。
3、其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門(mén)規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二、收費(fèi)人員的規(guī)定
1、教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(xiàng)(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
4、對(duì)于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,必須事先征得財(cái)務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的'相關(guān)規(guī)定辦理。
三、收費(fèi)金額的規(guī)定
1、成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長(zhǎng)選擇的就讀方式收取。
2、對(duì)于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。
4、其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費(fèi)流程
(一)學(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1、老生:家長(zhǎng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)派發(fā)繳費(fèi)通知,》家長(zhǎng)繳費(fèi)(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬),》財(cái)務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計(jì)表并報(bào)總務(wù)一份,》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)供給服務(wù),》家長(zhǎng)向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi),》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。
2、新生:家長(zhǎng)選擇就讀方式,》招生辦辦理入學(xué)手續(xù),》家長(zhǎng)繳費(fèi)(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬),》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù),》家長(zhǎng)向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi),》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。
(二)市外交通費(fèi)校車(chē)長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車(chē)考勤,》校車(chē)管理員匯總,》校車(chē)長(zhǎng)簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù)),》財(cái)務(wù)審核匯總,》校車(chē)長(zhǎng)定期收取車(chē)費(fèi)并上交財(cái)務(wù)。
五、其他
1、財(cái)務(wù)部于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。
2、財(cái)務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)供給學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,學(xué)部生活教師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長(zhǎng)向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書(shū)面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,所以造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。
4、校財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)學(xué)生交費(fèi)情景進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),將核對(duì)結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對(duì)情景作為當(dāng)月績(jī)效考核資料之一,如現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)結(jié)果與實(shí)際情景有出入,將對(duì)直接職責(zé)人員(如生活教師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績(jī)效工資中扣除。
5、其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第16條學(xué)校的支出包括:
(一)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等。
(二)管理費(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
(四)營(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。
第17條學(xué)校開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照必須的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第18條學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。
第19條學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第20條學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。
第22條在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護(hù)和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)報(bào)酬及困難學(xué)生補(bǔ)助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項(xiàng)資金提取累計(jì)未使用總額到達(dá)本年度預(yù)算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項(xiàng)基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。剩余部分按國(guó)家相關(guān)規(guī)定,由校董事會(huì)決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬;對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清職責(zé),經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本堅(jiān)持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專(zhuān)用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設(shè)備、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整。
第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)话憬?jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn)。
第28條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第29條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用供給其中一種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)儉的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過(guò)記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費(fèi)收入管理
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)管理以下各項(xiàng)資金:
a、上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。
b、上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。
d、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。
e、其他雜項(xiàng)收入等。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開(kāi)管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理
a、學(xué)校向財(cái)務(wù)部門(mén)供給下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長(zhǎng)審核。
b、學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)理解審計(jì)部門(mén)的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費(fèi)使用管理
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長(zhǎng)審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。
2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(zhǎng)批簽。
4、物資采購(gòu)人員為各部門(mén)購(gòu)物借款,由總務(wù)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)供給的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批簽后,采購(gòu)人員方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),采購(gòu)設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(zhǎng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。
a、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo),不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷(xiāo)。否則,追究當(dāng)事人職責(zé)。
b、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,資料真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c、財(cái)務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)供給各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
d、財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。
e、財(cái)務(wù)部門(mén)除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開(kāi)支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷(xiāo),同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對(duì)和檢查,以保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì)計(jì)必須對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),每月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財(cái)務(wù)人員有職責(zé)幫忙和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級(jí)主管部門(mén)反映。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度14
第一章總則第一條為規(guī)范中小學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支行為,提高資金使用效益,促進(jìn)我縣教育持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全縣所有公辦學(xué)校。
第三條中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預(yù)算;
依法籌措資金;
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益;
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置;
建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;
建立健全財(cái)務(wù)檔案;
規(guī)范票據(jù)管理。
第二章財(cái)務(wù)管理體制第四條中小學(xué)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“集中管理,分校核算”的方式,由縣教育局、財(cái)政局管理全縣中小學(xué)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第五條中小學(xué)財(cái)務(wù)由校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)。完中及初中學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中學(xué))按校核算,小學(xué)實(shí)行報(bào)帳制,由中心學(xué)校集中核算,核算原則為“以收定支,分校核算”。中學(xué)和中心學(xué)校設(shè)置主辦會(huì)計(jì)和出納各1名,小學(xué)設(shè)兼職報(bào)賬員1名,中學(xué)和中心學(xué)校每月應(yīng)向縣教育局、縣財(cái)政局報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,每學(xué)期報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告,在業(yè)務(wù)上接受縣教育局和縣財(cái)政局的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第六條學(xué)校財(cái)務(wù)職責(zé)。
(一)中學(xué):負(fù)責(zé)本校經(jīng)費(fèi)的收支管理、賬戶(hù)管理、經(jīng)費(fèi)上繳、會(huì)計(jì)核算、教育統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等工作,定期及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按要求編制教育經(jīng)費(fèi)部門(mén)預(yù)算,建立健全經(jīng)費(fèi)收支賬冊(cè)和固定資產(chǎn)賬冊(cè),規(guī)范票據(jù)管理及會(huì)計(jì)信息資料建設(shè)與管理;
(二)中心學(xué)校:負(fù)責(zé)本級(jí)及所屬學(xué)校的經(jīng)費(fèi)收支管理,經(jīng)費(fèi)上繳和下?lián)堋①~戶(hù)管理、會(huì)計(jì)核算、教育統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等工作;
定期報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
編制本中心學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)部門(mén)預(yù)算,建立健全教育經(jīng)費(fèi)收支賬冊(cè)和固定資產(chǎn)賬冊(cè),規(guī)范票據(jù)管理及會(huì)計(jì)信息資料建設(shè)與管理;
(三)小學(xué):負(fù)責(zé)本校經(jīng)費(fèi)的收取和上繳工作,建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),管理好學(xué)校固定資產(chǎn)等工作。
第三章預(yù)算管理第七條建立健全中小學(xué)部門(mén)預(yù)算編制管理制度。學(xué)校各項(xiàng)收入要全部納入部門(mén)預(yù)算,全縣中小學(xué)部門(mén)預(yù)算由縣教育局統(tǒng)一組織、分校編制,經(jīng)縣財(cái)政局審核,縣政府審批,報(bào)縣人大批準(zhǔn)后,由縣財(cái)政局下達(dá)到縣教育局,再由縣教育局下達(dá)所屬學(xué)校執(zhí)行。
第八條中小學(xué)預(yù)算編制堅(jiān)持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,不得編赤字預(yù)算。
第九條中學(xué)和中心學(xué)校根據(jù)下達(dá)的部門(mén)預(yù)算,按季分月填報(bào)《預(yù)算單位分月用款計(jì)劃審批表》,每季度末向縣教育局報(bào)送下季度用款計(jì)劃,由縣教育局審核后集中報(bào)縣財(cái)政局。中學(xué)和中心學(xué)校依據(jù)批復(fù)的用款計(jì)劃辦理支付申請(qǐng)。
第四章收入管理第十條各校必須嚴(yán)格按國(guó)家政策規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。嚴(yán)禁私自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
按國(guó)家規(guī)定取得收入時(shí)必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印發(fā)的票據(jù),收入應(yīng)及時(shí)足額繳入縣非稅收入專(zhuān)戶(hù),實(shí)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,嚴(yán)禁坐收坐支、設(shè)賬外賬和公款私存。
中小學(xué)的收入主要有財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入、其它收入等。
學(xué)校按規(guī)定收取的代管經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校為學(xué)生代購(gòu)課本、作業(yè)本和必要的學(xué)習(xí)輔助資料,以及其他代收代支款項(xiàng),義務(wù)教育學(xué)校收取的代管經(jīng)費(fèi)是指代收簿本費(fèi)。收取代管經(jīng)費(fèi)時(shí),必須使用《安徽省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)》,收入繳存縣非稅收入管理局非稅收入專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。
完中級(jí)學(xué)校的各項(xiàng)返還收入應(yīng)轉(zhuǎn)作其他非稅收入,按年初規(guī)定的比例納入政府調(diào)控,義務(wù)教育學(xué)校取得的返還收入不納入政府調(diào)控,但必須專(zhuān)款專(zhuān)用,主要用于代課人員工資等。
第五章支出管理第十一條中小學(xué)的各項(xiàng)支出,必須嚴(yán)格按照縣及縣以上統(tǒng)一開(kāi)支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要實(shí)行跟蹤問(wèn)效,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。確需單獨(dú)核算的項(xiàng)目資金,應(yīng)單獨(dú)建賬,定期按要求報(bào)送資金使用情況。項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告,接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗(yàn)收。中央和省用于農(nóng)村義務(wù)教育的公用經(jīng)費(fèi)不得挪作它用,不得用于人員工資或津補(bǔ)貼、基本建設(shè)、償還各類(lèi)債務(wù)等。每年中央和省下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)資金必須按預(yù)算執(zhí)行到位,如無(wú)特殊原因不得結(jié)轉(zhuǎn)下年。
第十二條中小學(xué)支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、其他資本性支出、勤工儉學(xué)支出、上繳上級(jí)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。
對(duì)非支出性的代管款項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)要按照國(guó)庫(kù)集中支付改革相關(guān)規(guī)定辦理,期末據(jù)實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ)。
第十三條義務(wù)教育階段學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格按樅政辦[20xx]6號(hào)文件“關(guān)于規(guī)范農(nóng)村義務(wù)教育保障經(jīng)費(fèi)管理意見(jiàn)的通知”執(zhí)行。
第十四條學(xué)校新建工程項(xiàng)目由縣教育局會(huì)同縣財(cái)政局審定,報(bào)縣政府審批,按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理各項(xiàng)批準(zhǔn)手續(xù)。校舍維修改造項(xiàng)目2萬(wàn)元以?xún)?nèi)由學(xué)校決定,5萬(wàn)元以?xún)?nèi)由縣教育局審批(附申請(qǐng)報(bào)告到教育局),5萬(wàn)元以上由縣教育局會(huì)同縣財(cái)政局審定。沒(méi)有批準(zhǔn)手續(xù)的工程嚴(yán)禁開(kāi)工建設(shè),經(jīng)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目和校舍維修改造項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算和竣工決算審計(jì)制度,否則縣財(cái)政不予支付。
組織教職工外出參觀考察等活動(dòng),在符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定的前提下,報(bào)經(jīng)縣教育局批準(zhǔn),否則不予辦理支出。合理規(guī)劃布局調(diào)整,嚴(yán)禁義務(wù)教育學(xué)校負(fù)債建設(shè),對(duì)非義務(wù)教育學(xué)校確需負(fù)債建設(shè)的,由教育局會(huì)同財(cái)政局審核,報(bào)縣政府同意后方可實(shí)施。
第十五條原始憑證入帳要求:所有原始憑證應(yīng)按發(fā)生時(shí)間注明用途并有經(jīng)辦人、證明人(或驗(yàn)收人)、審核人、審批人簽字。其支出憑證應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,經(jīng)主辦會(huì)計(jì)(小學(xué)為報(bào)賬員)審核,單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)縣國(guó)庫(kù)支付中心審核后方可入賬核算。具體要求按照樅會(huì)核[20xx]1號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范支出審核等有關(guān)問(wèn)題的通知》文件執(zhí)行。
第十六條要堅(jiān)持“一支筆”審批。原則上單項(xiàng)支出在千元以上,需經(jīng)行政會(huì)研究,方可開(kāi)支。大額經(jīng)費(fèi)支出和大宗物品采購(gòu)由縣財(cái)政直接支付,具體程序按縣財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付改革相關(guān)文件執(zhí)行。
第六章資產(chǎn)管理第十七條中小學(xué)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值800元以上,使用年限一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,如學(xué)校的課桌椅、圖書(shū)等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
中小學(xué)必須確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常管理,并按規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬和臺(tái)賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)發(fā)放登記制度,及時(shí)清理債權(quán),定期(每年末)組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)。
第十八條資產(chǎn)配置管理。資產(chǎn)配置主要包括系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)劑、租賃和購(gòu)置,包括土地購(gòu)置和房屋建設(shè)等重大資產(chǎn)配置。學(xué)校資產(chǎn)配置要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申報(bào)審批。
配置審批基本程序是:?jiǎn)挝簧陥?bào)并填制《樅陽(yáng)縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置申批表》——縣教育局審核匯總——縣財(cái)政局審核批準(zhǔn)或縣政府批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目不得列入部門(mén)預(yù)算和單位經(jīng)費(fèi)支出(或事業(yè)支出)。
第十九條資產(chǎn)處置管理。資產(chǎn)處置主要包括固定資產(chǎn)無(wú)償轉(zhuǎn)讓?zhuān)怀鍪壑脫Q;報(bào)損、報(bào)廢和貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)等。學(xué)校資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申報(bào)審批。
處置審批基本程序是:?jiǎn)挝簧陥?bào)并填制《樅陽(yáng)縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》——縣教育局審核——資產(chǎn)評(píng)估——縣財(cái)政局(或國(guó)有資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組)審批——縣財(cái)政局和教育局共同組織依法公開(kāi)處置——處置收入上繳入庫(kù)——單位調(diào)帳。
未經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置不得調(diào)帳或核銷(xiāo)。資產(chǎn)處置收入及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù),任何單位和個(gè)人不得截留、挪用。
第二十條中小學(xué)購(gòu)置的資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)。縣教育局將經(jīng)審核批準(zhǔn)的資產(chǎn)配置計(jì)劃,報(bào)縣政府采購(gòu)中心,按規(guī)定程序予以采購(gòu)。
第二十一條中小學(xué)流動(dòng)資產(chǎn)的核銷(xiāo)和無(wú)形資產(chǎn)的處置參照第十九條規(guī)定執(zhí)行。中小學(xué)的資產(chǎn)配置和處置管理的具體規(guī)定,將參照《安徽省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等國(guó)有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)規(guī)定另行制定。
第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督第二十二條票據(jù)管理和印鑒管理。各校開(kāi)學(xué)時(shí)所需財(cái)政票據(jù)必須到縣財(cái)政局統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu),收費(fèi)結(jié)束必須及時(shí)辦理票據(jù)核銷(xiāo)手續(xù),日常票據(jù)管理按《樅陽(yáng)縣政府非稅收入票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,學(xué)校要實(shí)行“票款分離”管理;
為確保資金安全,印鑒應(yīng)分開(kāi)管理。印鑒管理人員:校長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)、主辦會(huì)計(jì)、出納。印鑒保管要求:學(xué)校主辦會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)公章及自己印鑒,出納保管支票及自己印鑒,校長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)印鑒可委托主辦會(huì)計(jì)保管。
第二十三條中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行“校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,校長(zhǎng)對(duì)本校的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)。
第二十四條中小學(xué)財(cái)務(wù)接受財(cái)政、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督,縣教育局對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)審,學(xué)校均要如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況。
第二十五條中小學(xué)要對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”制度,要成立民主理財(cái)小組,每學(xué)期對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況審查一次,并張榜公布。
第八章附則第二十六條中小學(xué)在執(zhí)行本制度的同時(shí),要結(jié)合本校實(shí)際情況制定具體切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)縣教育局、縣財(cái)政局備案。
第二十七條本規(guī)定由縣教育局、財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本規(guī)定自20xx年5月1日起施行。原《樅陽(yáng)縣中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度暫行辦法》(樅財(cái)[20xx]249號(hào))同時(shí)終止執(zhí)行。以前出臺(tái)的有關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。今后上級(jí)如有新的規(guī)定出臺(tái),按新規(guī)定執(zhí)行。
現(xiàn)金和銀行存款管理制度
1、按照國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理規(guī)定,嚴(yán)格掌握現(xiàn)金開(kāi)支范圍。
2、現(xiàn)金要做到日清月結(jié),庫(kù)存不得超過(guò)規(guī)定的限額。
3、收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送交銀行,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政收支兩條線(xiàn)的規(guī)定,不坐支現(xiàn)金。
4、任何人不得以白條頂現(xiàn)金。
5、嚴(yán)禁教職工個(gè)人因私借用學(xué)校的公款。
6、各部門(mén)因公借款,需由經(jīng)辦人填制借款單,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科辦理借款手續(xù)。
7、各部門(mén)借用公款,必須及時(shí)結(jié)帳,外出人員應(yīng)在返校后十日內(nèi)到財(cái)務(wù)科辦理結(jié)算,不得拖欠,一次結(jié)清。愈期不結(jié)帳,財(cái)務(wù)科從本人工資和其它收中扣除;借款超過(guò)三個(gè)月,按有關(guān)規(guī)定處理。
8、按規(guī)定在銀行開(kāi)立帳戶(hù),辦理銀行存款的支付。
9、月度末,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)與銀行逐筆核對(duì)帳目,嚴(yán)防錯(cuò)帳。
10、嚴(yán)格支票管理,簽發(fā)支票要寫(xiě)清楚,不得涂改、不得簽發(fā)空頭支票。
11、支票使用十天,使用后的支票存根連同發(fā)票要在五日內(nèi)交回會(huì)計(jì),辦理消號(hào)入帳,不得無(wú)故拖延。
12、支票如有遺失,要迅速通知會(huì)計(jì),并按有關(guān)規(guī)定辦理掛失手續(xù)。因遺失支票造成損失的,由領(lǐng)用支票人負(fù)責(zé)。
13、已作廢支票,要按規(guī)定登記備查。
14、各部門(mén)借款支出結(jié)帳的單據(jù)或發(fā)票,均應(yīng)是正規(guī)合法的,單位名稱(chēng)、品名、規(guī)格、單位、金額、數(shù)量要填寫(xiě)完整,否則財(cái)務(wù)科不予辦理結(jié)帳,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)清理。
15、萬(wàn)元以上的大項(xiàng)開(kāi)支,應(yīng)提前一個(gè)星期報(bào)財(cái)務(wù)科,以便向財(cái)政廳、銀行編報(bào)用款計(jì)劃。
16、嚴(yán)禁挪用公款。嚴(yán)格稽核制度,加強(qiáng)對(duì)出納工作監(jiān)督。
學(xué)校票據(jù)管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校票據(jù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證正確使用票據(jù),根據(jù)財(cái)政部和河北省《財(cái)政票據(jù)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
1、本制度所指票據(jù),包括收費(fèi)票據(jù)和收款收據(jù)。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)全校票據(jù)使用和管理,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促檢查工作。
3、按照收支兩條線(xiàn)的原則,學(xué)校財(cái)務(wù)室在收取款項(xiàng)時(shí),須向交款人或交款單位開(kāi)具有關(guān)票據(jù)。
4、學(xué)校財(cái)務(wù)設(shè)票據(jù)專(zhuān)管員,票據(jù)由專(zhuān)管員按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用。建立票據(jù)領(lǐng)購(gòu)及繳銷(xiāo)登記簿。
5、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)的數(shù)量、編號(hào),并當(dāng)面檢查票據(jù)是否存在重號(hào)、漏號(hào)、缺頁(yè)等情況,確認(rèn)無(wú)誤后,在票據(jù)領(lǐng)用簿上簽字。
6、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的票據(jù),并及時(shí)到上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)按票據(jù)金額辦理交款及票據(jù)核銷(xiāo)手續(xù)。
7、開(kāi)具票據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、連續(xù)地按照規(guī)定的用途和收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)頁(yè)如實(shí)一次復(fù)寫(xiě)、打印,填寫(xiě)時(shí)必須內(nèi)容完整、字跡清晰,金額大小寫(xiě)必須一致,開(kāi)票人要簽章,并在發(fā)票聯(lián)、收據(jù)聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章。
票據(jù)的金額、日期、收款人名稱(chēng)不得涂改,涂改的票據(jù)無(wú)效。
對(duì)填開(kāi)錯(cuò)誤的票據(jù),須完整存留,并在各聯(lián)加蓋作廢戳記且與存根聯(lián)一并保存。
8、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的票據(jù),不得借予他人,不得由他人代開(kāi)串開(kāi),票據(jù)用完或雖未用完但近期內(nèi)不繼續(xù)使用的應(yīng)及時(shí)到財(cái)政部門(mén)辦理更換或繳銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)繳銷(xiāo)的票據(jù)認(rèn)真查驗(yàn)。
9、空白票據(jù)和近期使用過(guò)的票據(jù)存根要妥善保管,隨時(shí)接受外部、內(nèi)部檢查。已銷(xiāo)號(hào)的票據(jù)存根,銷(xiāo)毀時(shí),須由學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)后,統(tǒng)一組織進(jìn)行。
10、對(duì)遺失收費(fèi)票據(jù)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)據(jù)部門(mén)報(bào)告,查明原因,并采取補(bǔ)救措施。
學(xué)校財(cái)務(wù)印章管理制度學(xué)校管理第一條為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用和管理,確保我中心學(xué)校資金安全,根據(jù)縣財(cái)政局、縣教育局的相關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
第二條財(cái)務(wù)印章包括財(cái)務(wù)印鑒(由財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、報(bào)賬員章、出納員章組成)。
第三條財(cái)務(wù)印章的管理應(yīng)遵循“專(zhuān)職專(zhuān)管,相互牽制,監(jiān)督使用”的原則。
(一)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由保賬員保管;
法人代表章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或出納員保管。
(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章任何時(shí)間均不能由同一人保管。
(三)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保賬員不得保管收款收據(jù)。
(四)保管印鑒的保賬員、出納員因事請(qǐng)假,不得將印鑒章轉(zhuǎn)交給對(duì)方;
也不得同時(shí)轉(zhuǎn)交給第三方的同一人。
(五)印鑒轉(zhuǎn)交須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理登記手續(xù),不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(六)印鑒保管人員應(yīng)設(shè)立印鑒保管登記簿,印鑒的交接必須進(jìn)行登記,交接人必須簽字,并注明交接時(shí)間。
(七)印鑒保管人員必須本著高度負(fù)責(zé)的精神,妥善保管印鑒,印鑒使用完后應(yīng)妥善保存,不得隨意放置。
(八)印鑒保管人員加蓋印鑒章時(shí),必須認(rèn)真審查支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性,確保學(xué)校資金安全。
(九)印鑒保管人員應(yīng)妥善保管和使用印鑒,不按規(guī)定保管和使用印鑒所產(chǎn)生的一切后果由印鑒章保管人員負(fù)責(zé)。
第四條財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和批準(zhǔn)程序使用:
(一)加蓋財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章)必須要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并應(yīng)對(duì)所加蓋的支票的編號(hào)進(jìn)行登記備案。
(二)財(cái)務(wù)印鑒的法人章只能用于與學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),不能用于辦理與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的其他業(yè)務(wù)。
(三)不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋財(cái)務(wù)印章。
(四)財(cái)務(wù)印章的保管者,對(duì)加蓋印章的內(nèi)容要認(rèn)真審查并負(fù)責(zé);
印章保管者有權(quán)對(duì)不合規(guī)定的、不規(guī)范的.業(yè)務(wù)拒絕加蓋印章。
(五)凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處;
造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
(六)已停用的財(cái)務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交,并對(duì)已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑發(fā)票等做作廢處理,并按規(guī)定渠道繳回核銷(xiāo)。
第六條本制度自20xx年6月25日起施行,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
票據(jù)和印章管理制度第一條加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序。
第二條加強(qiáng)票據(jù)使用記錄的管理,專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第三條加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付付款項(xiàng)所需的全部印章。
第四條需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。
一、采購(gòu)制度
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
二、驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2.入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專(zhuān)用室)賬冊(cè)。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
3、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉(cāng)庫(kù)。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4.出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。
5.出借的物品要按期收回。
6.每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
7.人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8.歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳款。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2.報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明,并要經(jīng)區(qū)國(guó)資辦審核批準(zhǔn)。
4.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
六、資產(chǎn)清查制度
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫(xiě)出報(bào)告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。對(duì)未達(dá)到規(guī)定的庫(kù)存物資材料、器具、低值易耗品等作為材料進(jìn)行管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計(jì)價(jià)的確定;
固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置;
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);
固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;
健全規(guī)章制度;
落實(shí)管理責(zé)任;
保證固定資產(chǎn)安全、完整。合理配置資源,提高使用效益,第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條學(xué)校校長(zhǎng)是本校固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本校固定資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任,各校應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理辦法。
第七條學(xué)校總務(wù)處是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),其主要職責(zé)是:
(一)擬訂本校固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
(二)組織、參與大、中型儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,以及校舍修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理;建立固定資產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)賬
(四)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租、出借等手續(xù);并對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
(五)組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作。
第八條固定資產(chǎn)使用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理和維護(hù),其主要職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的管理辦法和規(guī)章制度;
(二)申請(qǐng)購(gòu)建計(jì)劃,參與相關(guān)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和處置;
(三)保管、維護(hù)固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損毀或遺失,及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類(lèi)和計(jì)價(jià)第九條學(xué)校利用財(cái)政投入、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、勤工儉學(xué)收入、其他收入及各種基金,購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按性質(zhì)分為六類(lèi):房屋及建筑物,通用設(shè)備,交通運(yùn)輸設(shè)備,專(zhuān)用設(shè)備,電氣設(shè)備,電子產(chǎn)品和通訊設(shè)備,儀器儀表計(jì)量設(shè)備,文藝體育設(shè)備,圖書(shū)文物和陳列品,家具用具及其它類(lèi)設(shè)備。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)主要采用原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及附加費(fèi)等計(jì)價(jià)。
(二)自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及建筑物,按照建造所用全部相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的費(fèi)用,減去改建、擴(kuò)建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)原價(jià)。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
(七)交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià)。
(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計(jì)價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整。
(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十二條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加第十三條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十四條學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,本著勤儉節(jié)約的原則,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃。購(gòu)建固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)內(nèi)部牽制制度和校務(wù)公開(kāi)制度,確定審批權(quán)限和程序。新建房屋和建筑物,應(yīng)按照基建管理程序報(bào)批,對(duì)大、中型購(gòu)建項(xiàng)目實(shí)行集體決策,一般零星采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。杜絕重復(fù)、盲目購(gòu)建,嚴(yán)禁舉債發(fā)展。各使用部門(mén)不得隨意購(gòu)置儀器設(shè)備和辦公用品,確因業(yè)務(wù)需要,需報(bào)學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一辦理。
第十五條購(gòu)置、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)的設(shè)備器材,一律先入庫(kù),后領(lǐng)用,入庫(kù)時(shí)由保管人員填好固定資產(chǎn)入庫(kù)三聯(lián)單,一份留存,一份報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)登記,一份附在報(bào)銷(xiāo)憑證后面。固定資產(chǎn)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)具備校長(zhǎng)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、保管人員簽名以及入庫(kù)單,否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕入賬。
第十六條固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢(xún)制度,嚴(yán)格簽訂并依法履行合同。
第十七條購(gòu)置大、中型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過(guò)程中形成的圖紙、合同及其他各類(lèi)文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第十八條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)日常管理使用與維護(hù)第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各占有、使用單位或個(gè)人應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對(duì)房屋及建筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出部門(mén)提出申請(qǐng),管理部門(mén)審核,校領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)管理取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十二條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十三條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)學(xué)校撤并或機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)組織有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在主管人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離崗位或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十四條學(xué)校須建立固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)登記制度和財(cái)產(chǎn)清查制度。每學(xué)年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
第二十五條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
第六章固定資產(chǎn)處置第二十六條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十七條確因使用期過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用,或維護(hù)修理費(fèi)用過(guò)高、無(wú)修復(fù)價(jià)值的一般儀器設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢。申請(qǐng)報(bào)廢由使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單》,經(jīng)學(xué)校有關(guān)人員作鑒定、管理部門(mén)審核,學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。學(xué)校處置土地、房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,按《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》辦理。
第二十八條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理第二十九條學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)制度設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)按固定資產(chǎn)管理要求設(shè)置固定資產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)賬,或按使用人建固定資產(chǎn)登記賬。
第三十條分類(lèi)明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶(hù),按類(lèi)設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各類(lèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)管理卡片要登記名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、金額和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第三十一條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,經(jīng)使用部門(mén)、管理部門(mén)有關(guān)人員和學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字同意后,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。
第三十二條各級(jí)賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
學(xué)校檔案管理制度
(一)、檔案建立
1、建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校確定一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。
2、檔案室由專(zhuān)人管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》的要求,建立檔案。
3、全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教室檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。
(二)檔案立卷
1、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”有資料一般以一年為限;
注明“短期”的一般以五年為限;
注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
3、凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要決定是否留存。
(三)檔案補(bǔ)充
1、教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
2、外來(lái)文件、函件由人事秘書(shū)一分類(lèi)編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。
3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)教導(dǎo)處、總務(wù)處、教科室、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(四)檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得分開(kāi)郵寄或交本人自帶。
(五)檔案查閱
1、校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料查閱檔案;
查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;
未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);
查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
2、技術(shù)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(六)檔案安全保密
1、檔案資料室門(mén)窗加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);
嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密;
檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
小學(xué)校長(zhǎng)工作職責(zé)校長(zhǎng)是學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé):
1,全面貫徹黨的教育方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和決定.按教育規(guī)律辦學(xué),全面教育和教學(xué)任務(wù).
2,全面規(guī)劃學(xué)校工作,制訂和實(shí)施學(xué)校工作計(jì)劃.審查各處室工作計(jì)劃,定期檢查和總結(jié)工作.認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,并向上級(jí)和職工代表大會(huì)報(bào)告工作.
3,主持校會(huì)議和行政會(huì)議,指導(dǎo)學(xué)校全面工作,研究決定學(xué)校的重大問(wèn)題.
4,認(rèn)真組織師生學(xué)習(xí)貫徹《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,《師德規(guī)范》,加強(qiáng)校園社會(huì)主義精神文明建設(shè),樹(shù)立良好的校風(fēng).
5,堅(jiān)持以教學(xué)為中心,領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作;堅(jiān)持兼課深入課堂,要用三分之一的精力抓好教學(xué)工作.了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況.指導(dǎo)教導(dǎo)處搞好教學(xué)實(shí)驗(yàn)和教改工作.積極引導(dǎo)教師進(jìn)行教育科學(xué)研究,不斷改進(jìn)教學(xué)方法.
6,領(lǐng)導(dǎo)文體衛(wèi)生工作.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家教委頒布的小學(xué)體育衛(wèi)生工作的兩個(gè)暫行條例,切實(shí)抓好體育課教學(xué)和課外活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校的衛(wèi)生保健工作,減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),保護(hù)學(xué)生健康.
7,負(fù)責(zé)做好學(xué)校的人事工作.根據(jù)上級(jí)下達(dá)的名額和本校的實(shí)際,聘用,調(diào)配,管理學(xué)校的行政人員和教師,并在人事工作中努力做到知人善作,任人為賢,人盡其才,充分發(fā)揮每個(gè)教職工的積極性和業(yè)務(wù)特長(zhǎng),加速青年教師隊(duì)伍的基本建設(shè).
8,審批本校招收新生計(jì)劃,人員以及到本校插班就讀的學(xué)生.
9,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,努力改善辦學(xué)條件.校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)開(kāi)支認(rèn)真管理,定時(shí)審批和檢查,引導(dǎo)后勤人員樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,管理好學(xué)校的校舍和一切校產(chǎn),經(jīng)費(fèi),開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),搞好創(chuàng)收工作,逐步改善教師的福利待遇,關(guān)心職工生活,善于為教職工排憂(yōu)解難.
10,建立健全學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真檢查執(zhí)行情況,保證學(xué)校正常的工作,學(xué)習(xí)秩序.
11,副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng),分管并抓好上述工作.
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度15
為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到有計(jì)劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支平衡,為學(xué)校發(fā)展帶給經(jīng)費(fèi)保障,特制訂學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。年初校委會(huì)研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃,會(huì)計(jì)根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算起草后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,經(jīng)計(jì)財(cái)科下達(dá)批復(fù)后,按規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)室要做好月報(bào)、年報(bào)工作。年終由校長(zhǎng)向全體教職工做出計(jì)劃執(zhí)行狀況報(bào)告。
2、堅(jiān)持民主理財(cái),實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。定期審查財(cái)務(wù)賬目,去除不合理的開(kāi)支,嚴(yán)禁浪費(fèi),杜絕貪污挪用,努力把好財(cái)務(wù)關(guān)。學(xué)校財(cái)務(wù)要及時(shí)公開(kāi)、公示,認(rèn)真理解民主監(jiān)督。對(duì)勤工儉學(xué)收支狀況每月以簡(jiǎn)報(bào)的形式公示,每一學(xué)期結(jié)束組織部分教師進(jìn)行財(cái)務(wù)清理,將清理狀況和學(xué)期收支狀況向全體教職工公開(kāi)、公示。
3、規(guī)范收費(fèi)管理,實(shí)行財(cái)務(wù)一本賬。()凡是政策允許收費(fèi)的項(xiàng)目以及代收代支項(xiàng)目,學(xué)校務(wù)必做到應(yīng)收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財(cái)務(wù)管理部門(mén)不得存放現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕公款私存、私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁擠占挪用貪污學(xué)校資金。對(duì)各班欠條及時(shí)公示。學(xué)期內(nèi)各班欠款累計(jì)不得超過(guò)20xx元,學(xué)期放假前三天各班務(wù)必結(jié)清所有費(fèi)用(含欠款),未結(jié)清者從當(dāng)期績(jī)效工資或津補(bǔ)貼中扣除,并取消當(dāng)期評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
4、規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制。支出單據(jù)實(shí)行聯(lián)簽制,學(xué)校對(duì)預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計(jì)劃,量入而出,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張?jiān)紗螕?jù)至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、后勤副校長(zhǎng)、校長(zhǎng))簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。屬有形資產(chǎn)類(lèi)支出還要經(jīng)實(shí)物保管員驗(yàn)收簽字。所有支出費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行誰(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則,嚴(yán)格杜絕在外賒購(gòu)、由經(jīng)營(yíng)者自己到學(xué)校報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)象。所有支出費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月結(jié)清,超過(guò)期限務(wù)必說(shuō)明理由,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、對(duì)大額經(jīng)費(fèi)(5000元以上)或舉行大型活動(dòng)需要的經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支,實(shí)行先運(yùn)行后結(jié)算的辦法,在支出事項(xiàng)或活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。
6、對(duì)外活動(dòng)的接待費(fèi),務(wù)必由校長(zhǎng)同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并帶回附件,簽字(寫(xiě)明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
7、規(guī)范租用私車(chē)和差旅費(fèi)的管理。如因工作需要須用私車(chē)時(shí),應(yīng)將事由、地點(diǎn)、人員、大致時(shí)間報(bào)校長(zhǎng),同意后方可用車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。教職工因公出差(含開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對(duì)象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),市外出差實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)。
8、財(cái)務(wù)人員務(wù)必堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細(xì)分類(lèi),日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員要做好會(huì)計(jì)檔案的管理。財(cái)務(wù)人員要正確行使職權(quán),不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據(jù)和白紙條。報(bào)賬員要將學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)存放在一張儲(chǔ)蓄卡上,實(shí)行公私分明、錢(qián)賬分開(kāi)、卡與密碼分人保管(即報(bào)賬員持儲(chǔ)蓄卡,后勤副校長(zhǎng)掌握密碼)。財(cái)會(huì)人員變動(dòng)時(shí),主動(dòng)辦好交接手續(xù)。
9、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,由學(xué)校財(cái)務(wù)室撥給食堂必須的周轉(zhuǎn)金,所有周轉(zhuǎn)金務(wù)必由后勤副校長(zhǎng)審核簽字后方能撥付。食堂采購(gòu)物資的每張?jiān)计睋?jù)務(wù)必有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長(zhǎng))簽字后方可入賬。所有支出票據(jù)務(wù)必在下周二前入庫(kù)結(jié)賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學(xué)期一結(jié)算。
10、扶困助學(xué)資金等要及時(shí)足額發(fā)放,嚴(yán)禁擠占挪用。凡是上級(jí)扶困助學(xué)資金應(yīng)發(fā)給學(xué)生的',要及時(shí)足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助及其他形式的救助資金,學(xué)校和班級(jí)不得擠占、挪用,對(duì)學(xué)校退還給學(xué)生的費(fèi)用一律由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)到財(cái)務(wù)室當(dāng)面領(lǐng)取。
11、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)防群眾財(cái)產(chǎn)流失。學(xué)校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬。因工作需要存放在個(gè)人手中的學(xué)校財(cái)產(chǎn),工作變動(dòng)時(shí)務(wù)必及時(shí)移交回學(xué)校。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)每學(xué)期盤(pán)查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過(guò)正常批準(zhǔn),切實(shí)做到賬物相符,嚴(yán)防群眾財(cái)產(chǎn)流失。
12、調(diào)出人員務(wù)必結(jié)清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
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