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[集合]汽車前臺人員接待禮儀具體流程
1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認后,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務。
4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外),并且做好引導臺及前臺衛生,以及上班的準備事項。
5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去
8、接車過程中,如有增減維修項目必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。
9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后,由客戶確認簽名。
10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛,現在是什么狀態,什么時間交車。
11、完檢后,接待員須再次檢查確認后,方可通應屆生求職季寶典開啟你的職場征途簡歷撰寫筆試真題面試攻略專業技能指導公務員專區知客戶來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結算時,發現有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認。
14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨后及時通知客戶來更換。
15、下次保養公里數及時間在結算時告之客戶,并將保養提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙處)。
16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。
17、問診表、快修單填寫完整規范。
18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。
19、試車需經客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。
20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。
21、重視客戶提出的每一個問題,并且盡量滿足。例:專人專修。
22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。
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