汽車租賃公司管理制度大全
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的汽車租賃公司管理制度大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為了加強汽車租賃公司的治理,提高公司的市場競爭力,促進各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運作,制定本治理規定:
一、行政治理
辦公室主要職責是負責統籌協調公司日常的行政治理;員工的聘請、培訓、考勤與薪資的匯總,統計,調檔手續、檔案治理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規定并監視實施。
(一)辦公室日常行政治理:
1、幫助領導安排好日常工作,辦理日常行政事物,協調平衡公司各部門及社會有關部門的工作。
2、準時收集、整理政府及行業的政策、法規。
3、召集行政會議和組織傳達上級機關下達的有關文件及有關會議精神。
4、催促、檢查、了解各部門對領導布置的工作落實狀況。
5、負責來往文件的登記、傳閱、保管,并負責收集、整理、保管好公司的各類文件。
6、了解公司的經營狀況,準時向領導匯報,起到參謀的作用。
7、負責公司證照的年檢、審驗。妥當保管和使用公司印鑒和各類證照。
8、負責公司的人事治理(人事勞動合同、年檢、人員聘請、錄用、培訓、解聘、員工績效考核)、考勤的治理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設備設施的打算選購登記維護治理,做好后勤效勞工作。
10、做好廣告宣傳的接待、籌劃。
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1、依據《人力資源掌握程序》辦理職工的聘請、考勤、考核、評級、獎懲。
2、貫徹執行《勞動法》,負責職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。
3、依據公司經營進展需要,負責人員的聘請、錄用和員工的考勤工作。
4、準時辦理上級主管部門及公司交辦的事宜。
5、負責做好公司職工調配,與上級人事、勞動部門協調搞好職工檔案治理。
6、做好企業職工的勞保、福利發放工作,負責企業職工繳交社會統籌和住房公積金、失業保險金、醫療保險金的治理工作,負責辦理企業職工離退休手續。
7、維護公司與職工和諧的勞動關系,向職工宣傳并落實公司的各項治理制度,參與調解勞動糾紛。
8、有打算地組織職工參與公司舉辦的各項培訓工作,建立健全培訓方案、培訓制度。
二、財務治理
財務部門負責資金統籌、使用、調撥,負責會計核算、財務治理、財務監控等方面工作。
1、加強法紀觀念,嚴格遵守財經紀律,認真履行和發揮財務監視職能。
2、加強財務收支打算和用款打算的編制和考核,做到手續完備、內容真實,不擴大開支范圍和費用開支標準。
3、依據企業會計制度,設置保管會計帳簿、會計憑證、報表,使用統一的會計科目。加強營收、本錢治理,嚴格執行財經紀律,準時清理債權債務。
4、認真執行國家價格政策,準確計收租車費用。組織對營收稽核抽查,正確核算業務收入,不亂收或擅自少收免收。要認真把握和審核費用開支,加強資金運作治理、掌握和監視。
5、嚴格執行“三個每天”營收制度,確保營收款準時上繳。做好票證的領用和發領工作。嚴格執行業務人員在用票證限額,催促業務人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產卡片,協作有關部門加強對專項物資的治理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴格貫徹執行現金治理制度,出納人員及其他有關部門備用金保管人應定期清點核對庫存現金,保證帳款相符。
8、定期進展經濟活動分析,供給真實牢靠的數據,參與本單位開發工程、重大投資等經濟活動。
9、負責繳納相關稅收及相關證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營業收入。
11、做好年度財務預算、財務決算工作。
12、辦好公司領導布置的其他工作。
三、汽車租賃業務治理
租賃營銷部門負責統籌汽車租賃治理工作:包括車輛調派、帶駕業務的安排、日常租賃治理工作,客戶治理、跟蹤效勞等。
1、現金流水帳:記錄具體的每日現金收取狀況。
2、對于自駕租車業務,認真填寫《租車單》、《驗車單》、《結算單》等。
3、對于不使用租車合同的租車業務,如接機、帶駕等,開據《派車單》,具體注明租金、行程、客戶結算方式等。
四、機務治理:
機務部門負責小車的車選型、修理、施救、材料使用、檢測等技術治理工作。
。ㄒ唬┸囘x型選購、報牌等相關工作
1、選購小車時,對小車適用性、牢靠性、經濟性、安全性、修理方面、造型方面以及市場需求狀況的綜合考慮進展擇優選購,合理配備車型。經技術探討,選擇擬購車型報總公司審批。
2、接收車時應按合同和說明書的規定,比照配置清單進展驗收,清點隨車工具及附件。車投入前應進展一次全面檢查,參照廠方說明書規定執行,嚴格執行走合期的各項規定,確保小車技術狀況良好。并辦理“三包”期內相關手續,以便機件早期損壞進展索賠。
3、準時辦理車上牌及相關證件。
(二)小車治理驗收人或駕駛員對承租人交車時的小車驗收工作。
1、檢視發動機的機油、水是否正常,外觀、內飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別留意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車檢查轉向、制動、發動機、傳動系統等狀況是否存在特別現象。{汽車租賃公司規章制度}。
3、小車返回交車時的油箱燃油量,應與發車前的油箱燃油量根本一致。
4、視故障狀況,必要時組織值班技術員、檢驗員等有關人員做好車輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車證件應完好、齊全。
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