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[通用]酒店的采購管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店的采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購工作。
二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負(fù)責(zé)購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購, 招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力,公開、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購物需兩人以上,采購過程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研,咨詢物品價(jià)格,掌握市場(chǎng)信息,以保證所購物品價(jià)廉物美。
八、采購人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。
一、采購人員外出采購時(shí),必須做到按照有關(guān)規(guī)定索證、驗(yàn)證,嚴(yán)格查驗(yàn)食品質(zhì)量和定型包裝食品標(biāo)簽及衛(wèi)生許可證或檢驗(yàn)合格證。
二、每天有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收食品,并認(rèn)真做好記錄。
三、驗(yàn)收時(shí),一看貨源是否新鮮,有無異味;二看有無正規(guī)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限(物品是否在保質(zhì)期內(nèi))。杜絕腐敗、變質(zhì)、超過保質(zhì)期,無檢驗(yàn)合格證明及衛(wèi)生許可證廠商供應(yīng)的食品進(jìn)入食堂。
四、食品經(jīng)驗(yàn)收合格后,再過磅、收貨。
五、采購人員每天按制作的幼兒食譜進(jìn)行采購,采購不到的食品應(yīng)經(jīng)保健醫(yī)生同意后方可更改。
1、食品由專人按實(shí)際需要采購,采購回的食品由專人驗(yàn)收。
2、一切物品、食品經(jīng)驗(yàn)收人員驗(yàn)收后,簽字入庫,年符合要求堅(jiān)決退還、拒絕驗(yàn)收。
3、采購人員不買腐爛變質(zhì)的食品及偽劣產(chǎn)品,堅(jiān)持購買新鮮蔬菜、水果。
4、保管驗(yàn)收人員不收腐爛變質(zhì)的食品。
5、采購員每天按制作的幼兒食譜進(jìn)行采購,采購不到的蔬菜、水果應(yīng)經(jīng)保健醫(yī)生同意后方可更改。
6、保管驗(yàn)收員,驗(yàn)收后的食品入庫分類放置,有明顯標(biāo)記,庫存不宜過多,出入庫帳目清楚,月底盤存庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔。
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