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合同的管理制度

時間:2024-07-19 11:21:44 合同范文 我要投稿

合同的管理制度

  現如今,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的合同的管理制度,希望對大家有所幫助。

合同的管理制度

合同的管理制度1

  銷售部合同管理制度旨在規范銷售團隊在業務操作中的合同簽訂、執行和管理流程,確保公司的合法權益,提高銷售效率,防范潛在風險。

  內容概述:

  1. 合同審批流程:明確合同的起草、審核、批準權限,規定各級管理人員的職責。

  2. 合同條款設定:規定合同中必須包含的基本內容,如價格、付款方式、交貨時間等。

  3. 合同簽訂:規定簽訂合同的程序,包括雙方的.身份驗證、簽字蓋章等環節。

  4. 合同執行:設定合同執行的監控機制,確保合同條款得到履行。

  5. 合同變更與解除:規定合同變更和解除的條件及程序,防止糾紛產生。

  6. 合同糾紛處理:建立糾紛解決機制,包括內部協調、法律途徑等。

  7. 合同檔案管理:明確合同文件的保存期限、存儲方式和查閱規定。

  8. 員工培訓:定期進行合同知識培訓,提升員工的合同意識和能力。

合同的管理制度2

  合同管理辦法

  1.目的

  規范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益。

  2.適用范圍

  適用于本公司和分支機構。

  3.職責

  3.1總經辦:批準或授權批準合同簽訂;負責合同用印。

  3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

  3.3財務中心:審查合同支付或結算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

  3.4合同承辦部門:負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業務的必要性和履行情況負責。

  4.定義

  4.1本辦法所稱的合同,是指本公司及其關聯公司簽訂及履行的建立民事權利義務關系的各類法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權債務擔保合同等。

  4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經營)場所、辦公設備等相關合同、協議。

  4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷售、區域經銷、意向加盟等合同。

  4.4采購合同,包括但不限于原材料、促銷品、OEM產品加工、其他產品等采購合同。

  4.5專項服務合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網絡、顧問、委托代理等合同。

  4.6重大合同,包括但不限于資產(股權)買賣、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質押、留置)合同、投資并購等債權債務、投融資、擔保類合同。

  4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨預訂好合同框架,提供給合作方協商確定文本內容的合同形式。

  5.管理辦法

  5.1合同準備

  5.1.1格式化合同制作

  5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業務合同的,如加盟合同、商品銷售合同、區域經銷合同、意向加盟協議、產品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等,提供格式化合同;

  5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

  5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機關、行業協會發布的示范文本;如無相應范本,合同的起草工作應爭取由本公司承擔,由業務部門與行政管理部法務人員共同起草。

  5.1.2業務商談

  5.1.2.1合同立項:承辦部門依據年度經營計劃和《預算管理制度》,經審批人確認業務開展的必要性;

  5.1.2.2意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者組織招標;

  5.1.2.3資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》):

  1)合作方當事人主體資格審查。包括:合作方為法人的,需查驗年檢合格的《營業執照》,并提供復印件(須加蓋公章);合作方為自然人的,需查驗并提供有效的身份證復印件。合作項目涉及專營許可證或資質的,應查驗相關原件并提供相應的許可、等級、資質證書;

  2)合作方當事人資信情況及履約能力審查。包括:資產負債、產權歸屬、技術設備、產品質量、商業信譽等;

  3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委托書;

  4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

  5.1.3合同文本準備

  5.1.3.1合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等;

  5.1.3.2對非使用格式化合同的文本,合同承辦部門應提前與行政管理部法務人員確認合同文本后,再填寫《合同審查表》(見附件四)進行審核;

  5.1.3.3合同文本份數按實際需要確定,準備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。

  5.2合同審查及簽訂

  5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四),并附合同草案、合作方當事人的'資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

  5.2.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

  5.2.3業務審核:各中心(事業部)總監對合同的業務、技術條款進行審查并負責。

  5.2.4財務審核:在一個工作日內完成對合同支付條款的審查并負責;同時,確認我方簽約主體是否符合公司相關規定。

  5.2.5法務審核:在一個工作日內完成對非格式化合同的審查并負責,包括但不限于形式的規范性,內容的合法性、嚴密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款,可不經法務審核。

  5.2.6合同批準:

  5.2.6.1對經常發生的業務合同,可由指定人員批準。具體詳見附件二《合同審批權限》;

  5.2.6.2經總經理授權的中心總監或有關人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經理授權書》在合同審核時,送財務中心、行政管理部各一份。

  5.2.7合同簽訂

  5.2.7.1合同經批準人簽批后,按《印章管理辦法》規定,由印章保管人負責用印;

  5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

  5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。

  5.3合同履行

  5.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前,原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求,必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用,且經總經理批準的除外。

  5.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同復印件。

  5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理。

  5.4合同變更或解除

  5.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后,以書面形式通知合作方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成,需按本辦法5.2的相關規定辦理。

  5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文,應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后,在法定或約定的期限內書面答復合作方。如果必須變更或解除,應與合作方達成變更或解除合同的書面協議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關規定辦理。

  5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協商處理。

  5.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

  5.4.5經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

  5.5合同糾紛處理

  5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

  5.5.2出現糾紛,承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部,并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

  5.5.3合同糾紛協商、調解,應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時,應在法律規定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等,經總經理批準后實施。

  5.6合同續約

  5.6.1合同期滿且需辦理續約的,合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續約手續。

  5.6.2續約的合同,如沒有更改合同條款的,可不經行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

  5.6.3續約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外,其他按新簽合同程序進行管理。

  5.7合同保管與借閱

  5.7.1行政管理部統一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

  5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

  5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據、履約憑證等合同附屬文件,由業務部門存檔,在合同完全生效后三十個工作日內移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。

  5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應憑《合同借用申請單》(見附件六)經中心總監批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

  5.8管理要求

  5.8.1除公司書面授權的情形外,公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件。

  5.8.2除另有規定外,與公司有經濟業務往來、產生債權債務關系,都應當訂立書面合同:采購合同除因即時現金交易性質不能訂立書面合同外,單筆業務金額超過10000元或同筆連續業務金額超過10000元,須按本辦法規定訂立書面合同。

  5.8.3合同承辦人員出現下列情形的,公司將追究相關責任人及合同批準人的責任:

  5.8.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;

  5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

  5.8.3.3發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;

  5.8.3.4遺失重要證據,不按時歸檔的。

  5.8.4合同審查人員出現下列情形的,公司將追究相關責任人的責任:

  5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;

  5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

  5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

  5.8.4.4違反5.3.1條款,未見到生效合同就同意支付合同款項的。

  5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現下列情形的,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任:

  5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

  5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

  6.相關文件

  6.1正負激勵管理辦法

  6.2財務預算管理制度

  6.3財物付款及報銷管理制度

  6.4檔案管理辦法

  6.5印章管理辦法

  7.附件

  7.1合同管理流程圖見附件一

  7.2合同審批權限一覽表見附件二

  7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三

  7.4合同審查表見附件四

合同的管理制度3

  本合同章使用管理制度旨在規范公司內部合同管理流程,確保合同章的合理使用,防范法律風險,提高業務效率。

  內容概述:

  1.合同章的'保管與使用

  2.合同審批流程

  3.合同章使用權限

  4.合同章使用記錄與審計

  5.違規處理與責任追究

合同的管理制度4

  xx鎮中心小學合同管理制度

  一、總則

  1、第一條為規范學校合同管理,防范合同風險,維護學校合法權益,依據《中華人民共和國合同法》,結合學校實際,制定本辦法。

  2、第二條本辦法所稱合同是指柳埠鎮中心小學作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。

  3、第三條合同管理遵循防范風險和責權利相統一的原則。

  4、第四條合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的制度。

  二、合同的分類與歸口

  1、第五條合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、勞動人事、后勤保障等類別,依據合同性質和內容分別由相應職能部門負責管理。涉及經濟利益的合同須經總務部門會簽。

  2、第六條為規范合同格式,各職能部門應分類制定合同示范本本,并報學校總務部門審核和備案。

  3、第七條學校總務部門統一指導學校合同事務,辦公室監督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。

  4、第八條學校各職能部門,未經校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進行審查,并報請分管校領導審批,經辦人簽名,總務部門審核后,由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內容涉及學校重大利益的,應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。

  5、第九條審計部門依據學校有關規定對合同進行審計。

  三、合同的審查與復查

  1、第十條合同擬訂前,職能部門應從維護學校權益出發對合同當事人的資質和履約能力進行調查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。

  2、第十一條合同簽訂前,職能部門應就以下方面對合同文本進行審查:

  (一)合同內容是否符合國家法律、法規;

  (二)合作事項是否有利于學校;

  (三)合同內容是否真實、可行;

  (四)合同必要條款是否完備。

  3、第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內容涉及到幾個職能部門的,須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。

  4、第十三條對需學校法律顧問進行復查的合同,送審時應填寫送審單并提供下列材料:

  (一)合同當事人資質的說明或證明;

  (二)合同文本一式三份;

  (三)職能部門主要負責人關于合同文本的意見;

  (四)合同可行性及風險的論證或說明;

  五、其它材料。

  1、第十四條學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長復查期限。

  2、第十五條學校法律顧問對合同材料進行復查后,應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結論,并出具復查意見書。

  3、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應重新審查。

  六、合同的履行與建檔

  1、第十七條職能部門應安排專人對合同的`履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。

  2、第十八條學校職能部門負責簽訂的合同,須統一在完成簽署后的五個工作日內,送學校檔案室歸檔備案,同時檔案室應開具回執并留存備查。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學校依據有關規定追究其責任。

  3、第十九條合同履行完畢后,職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。

  4、第二十條對合同引發的糾紛,職能部門負責及時、妥善處理。

  七、責任追究與獎勵

  1、第二十一條受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據有關規定追究當事人的責任。

  2、第二十二條未經校長授權,任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學校造成經濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據有關規定追究當事人的責任。

  3、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害學校利益的,學校依據有關規定追究當事人責任。

  八、學校合同管理制度

  1、為維護學校合法權益,提高辦學效益,促進學校改革和發展,根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定,結合學校實際,特制定本管理制度。

  2、學校合同管理的指導是:貫徹執行國家法律的規定,循序漸進與順勢而為相結合,集權與分權相結合。

  3、學校合同管理的目標是:加強監督管理,規范學校合同行為,努力做到低成本控制、低風險運行,高起點定位,高效率管理,確保學校事業健康發展。

  4、學校實行統一領導,分級管理,分類運行,責任到人,全面監督的合同管理體制。

  5、學校可根據合同承辦部門的需要,聯系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動,并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。

  6、校長辦公室是學校合同綜合管理部門,負責協調合同承辦部門的合同管理工作。

合同的管理制度5

  項目合同管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了合同的起草、審批、執行、變更、終止及糾紛處理等一系列環節,旨在確保項目順利進行,降低風險,并保護企業的合法權益。

  內容概述:

  1.合同立項與審批:明確合同的立項流程,包括合同需求提出、審批權限設定、法律合規審查等。

  2.合同起草:規定合同條款的標準化,包括合同格式、內容、責任分配等,確保合同的'合法性和公平性。

  3.合同簽訂:規定簽約權限,合同簽署的程序和方式,以及合同的存檔管理。

  4.合同履行:設立監控機制,跟蹤合同執行情況,處理合同履行中的問題。

  5.合同變更與終止:明確變更和終止的條件、程序和責任承擔,保證合同的靈活性和公正性。

  6.糾紛處理:建立糾紛解決機制,包括內部協商、第三方調解、法律訴訟等途徑。

  7.合同審計與評估:定期進行合同審計,評估合同執行效果,為后續合同管理提供參考。

合同的管理制度6

  為了規范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監控和歸檔工作,特制定本規定。

  1、全款合同三份,合同中必須填寫的內容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

  2、合同中的保險條款,業務員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險,以減少公司的業務風險。

  3、全款業務中業務員簽訂一式三份的銷售合同正本,銷售運費承擔協議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調查表一份,并要求客戶簽字確認。

  4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過,銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字,必須返給業務員重新簽訂合同。

  5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

  6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。

  7、合同必須在銷售部經理簽字后,銷售內勤方可加蓋合同章,合同生效。

  8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

  9、合同生效后,一經涂改該合同視為無效合同。一經查明,當事人必須承擔相應的法律責任。

  10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構保修卡由銷售代表填寫,分支機構保修卡由銷售內勤填寫,如漏填,相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。

  11、銷售合同的使用必須按銷售方式的.不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風險及損失。

  12、分支機構在《銷售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。

  13、分支機構送回公司的合同,經審核與銷售權限不符的合同,次份合同將不作為業務員業績。

  14、分支機構未簽合同,私自將車輛出口使用或調撥的分支機構,一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同的管理制度7

  勞動合同管理制度是企業管理體系的重要組成部分,它明確了企業與員工之間的權利與義務,為雙方提供了行為準則,確保勞動關系的穩定和公平。主要內容包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環節的`規定,以及違反合同的責任追究。

  內容概述:

  1.合同簽訂:規定了招聘程序、合同條款的制定、合同期限、試用期、工作內容、薪酬福利、工作時間等。

  2.合同履行:明確員工的工作職責、考核標準、晉升機制、培訓機會以及企業的保障措施。

  3.合同變更:涵蓋合同內容的修改、職位調動、工資調整等情況的處理流程。

  4.解除與終止:規定了合同提前解除的條件,如員工辭職、解雇、裁員等,以及合同自然終止的情況。

  5.勞動爭議解決:設定勞動爭議的調解、仲裁和訴訟程序,保障雙方合法權益。

  6.法律責任:明確了違反合同的法律責任,包括賠償、處罰等措施。

合同的管理制度8

  考勤管理制度對于酒店運營至關重要,其重要性體現在:

  1. 提升效率:規范的工作時間能保證員工精力充沛,提高工作效率。

  2. 保障權益:確保員工的休息權利,避免過度勞累,符合勞動法規定。

  3. 維護公平:統一的考勤標準防止了潛在的偏見和不公平待遇。

  4. 控制成本:通過有效管理加班和休假,降低人力成本。

  5. 促進溝通:清晰的'請假和調班流程增強了管理層與員工間的溝通。

合同的管理制度9

  采購合同管理是企業運營的核心環節,直接關乎成本控制、供應鏈穩定和法律風險防范。有效的`合同管理能:

  1、保障企業利益,避免因合同漏洞導致的經濟損失。

  2、提高采購效率,通過標準化流程減少時間浪費。

  3、維護企業聲譽,確保供應商關系的和諧穩定。

  4、防范法律風險,降低因合同糾紛引發的法律訴訟。

合同的管理制度10

  1、負責招商部有關合同、協議的保管與存檔。

  2、負責招商代表在領取合同、協議時,做好領取、登記、存檔等工作。

  3、負責招商代表簽定的合同、協議的`審閱,嚴格按照公司規定的流程進行操作。

  4、招商代表必須嚴格按照公司規定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示領導批準后,方可與客戶談判。

  5、《合同、協議》的簽定流程:

  (1)、招商代表到管理處領取合同、協議,并做好登記工作。

  (2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應做好歸檔工作。

  (3)、當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回管理處。

  (4)、招商代表在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續一并交回管理處。

合同的管理制度11

  一、新成立企業應提供以下申報材料

  《建筑業企業資質申報表》及其電子文檔

  二、附件材料:

  1、企業法人營業執照副本;

  2、企業章程;

  3、外商投資企業批準證書;

  4、投資方的銀行資信證明;

  5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業財務負責人、經營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件;

  6、企業法定代表人和企業技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、身份證;

  7、建造師(項目經理)注冊(資格)證書、身份證;

  8、工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證;

  9、資質標準要求企業必須具有的特殊專業技術人員的職稱證書、身份證;

  10、辦公場所房屋產權證書或房屋租賃合同;

  11、資質標準要求企業具有自有設備、廠房的,企業需出具購置合同、發票;

  12、市(州、地)建設局或交通、水利、信息產業等相關部門對必須具備的實物條件,包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

  13、申請鐵道、交通、水利、信息產業、民航等專業資質的,每增加一項資質,須增加二份《建筑業企業資質申請表》及一份相應的附件資料。

  三、申請資質升級或增項,除應提交上述材料外,還應提交下列附件材料:

  1、企業資質證書正、副本;

  2、企業近三年的財務決算年報表;

  3、國家統計局制定的〈法人單位基本情況(C101表)〉及近三年的〈建筑業企業生產情況(C102表)〉、〈建筑業企業財務情況(C103表)〉;

  4、經注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表;

  5、企業完成的具有代表性工程的合同及質量驗收、安全評估資料。

  四、資質申請、資質升級、資質年檢申報程序:

  1、申請施工總承包特級、一級和專業承包一級企業資質的,申請人直接向省建設廳提出申請,提交有關資料,中央管理的企業直接向建設部申請;

  2、省建設廳對申請材料進行審查,提出初審意見,并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中,鐵道、交通、水利、信息產業、民航等方面的建筑業企業資質,由省建設廳商同級有關部門審核同意后,報建設部。

  3、申請施工總承包系列、專業承包系列二級及二級以下建筑業企業資質或勞務分包企業資質的,申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質申請——經核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中,申請交通、水利、信息產業等方面建筑業企業資質,由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

  五、辦理期限:

  1、申請施工總承包系列特級、一級和專業承包系列一級資質的初審期限為:自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內完成初審并上報建設部;

  2、施工總承包系列和專業承包系列二級及二級以下資質和勞務分包系列資質的辦理期限為:自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內作出決定;因故不能作出決定的,經相關業務的分管廳長批準,延長10個工作日。

  六、收費標準:按有關規定收取

  建筑業企業勞務用工管理制度

  一、企業法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人,負責本企業勞務用工管理領導小組、勞動爭議調解委員會兩機構的`組建工作,并擔任第一負責人職務,組織和領導勞務用工管理工作。

  二、企業勞務用工管理領導小組,負責依法制定本企業勞務分包和勞動用工管理辦法,并對其執行落實情況進行直接監督;企業勞動爭議調解委員會,負責接待受理本企業民工投訴,解決用工糾紛等。施工現場應在明顯位置公開相關負責人、聯系人的姓名和聯系方式。

  三、項目經理是勞務用工管理的直接責任人,負責貫徹執行企業勞務用工管理的規定,并組織制定本項目的管理措施和辦法,親自監督本項目工資支付工作,親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

  四、工程項目部應建立項目用工臺帳,全面掌握現場工作的所有工人上崗工作情況,適時進行檢查、督促;建立健全培訓考核制度,對現場作業人員必須進行業務技能、法律法規等知識培訓,嚴明紀律,嚴格考核。

  五、工程項目實施勞務分包,必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規規定,嚴禁違法分包、轉包,嚴禁私招濫雇。

  六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件;必須與用人單位依法建立勞動合同用工關系;必須接受勞動安全知識、企業和項目部規章制度、專業技術知識等培訓,嚴禁未經培訓上崗作業。

  七、勞務分包糾紛解決程序:項目經理負責組織協商→企業勞務用工管理領導小組組織協商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

  八、勞動爭議解決程序:班組長組織協商→項目經理組織協商→企業勞動爭議調解委員會調解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

  九、用工糾紛必須依法按程序進行解決,嚴禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

合同的管理制度12

  一、適用范圍

  本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

  本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同,合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

  二、相關文件

  1、《管理手冊》

  2、《中華人民共和國合同法》

  3、《中華人民共和國民法通則》

  4、《中華人民共和國建筑法》

  5、《中華人民共和國招標投標法》

  三、實施職責

  1.本制度由經營經營預算部負責管理;

  2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

  四、工作流程

  1、合同分類:

  <1>工程合同:公司經營經營預算部負責管理;

  <3>勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;

  <2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

  <4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

  <6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經濟損失的給予通報批評,造成經濟損失的給予處罰;

  3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

  3.1合同一般應具備以下主要條款:

  <1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

  <3>數量和質量,包括檢測標準和方式;

  <5>履行的期限、地點和方式;

  <7>合同的變更、轉讓和解除條件;

  <9>合同訂立的時間、地點;

  對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

  3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:

  <1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

  <3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

  3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

  4.合同簽訂程序

  4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制,由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

  4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中,應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務,最大化地保護本公司的合法利益。

  4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

  4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

  4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

  4.3合同專業管理組審查通過后,需要相關業務部門會簽審查,由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

  4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

  4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

  4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權,未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

  4.7合同專業審查

  4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

  <1>經濟性

  --項目技術是否真實、全面、可靠;

  --技術措施是否完備、可行;

  --技術標準、參數是否先進完善;

  --是否具有可操作性。

  <3>安全性

  <2>合同文本數量一般為:我方合同文本數正本一份、副本一份,即

  <2>經合同簽約各方協商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

  4.11獎勵與處罰

  <1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

  --違反本制度的規定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

  --未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

  --將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。

  --先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

  --利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

  --應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

  --合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業利益的。

  --在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

  --在經濟往來中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

  --違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

  --結算付款不按照合同規定而多付的。

  --未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

  --在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。

  --在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的,并使公司利益受損害的。

  --其他各種違反合同管理程序的行為。

  <3>違反本辦法規定,給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的,由司法機關依法追究刑事責任。

合同的管理制度13

  采購合同管理制度是企業運營中的關鍵環節,其主要作用在于規范采購行為,保障企業利益,降低風險。通過明確的合同條款,它能確保供應商的供應質量、數量、價格及交貨時間等關鍵要素得到準確執行,同時保護企業的合法權益不受侵犯。此外,該制度還能促進企業內部管理的標準化和透明化,提高效率,防止潛在的貪腐和不正當交易。

  內容概述:

  采購合同管理制度涵蓋以下幾個核心方面:

  1. 合同審批流程:明確從合同起草、審查到簽署的步驟和責任人,保證合同的合法性和合規性。

  2. 合同內容標準:規定合同必須包含的條款,如產品描述、價格、付款方式、違約責任等,確保合同的完整性。

  3. 供應商評估與選擇:設定供應商選擇的標準和程序,包括資質審核、價格談判、質量控制等。

  4. 合同執行與監控:制定合同執行期間的跟蹤機制,對供應商的'履行情況進行定期評估。

  5. 糾紛處理與風險防范:設立糾紛解決機制,預先設定可能的風險應對策略,降低合同執行中的不確定性。

合同的管理制度14

  一、總則

  1、制定目的

  使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

  2、適用范圍

  本公司合同編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。

  3、權責單位

  (1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

  (2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

  4、合同分類

  根據公司實際情況,對合同做下列分類:

  (1)銷售合同;

  (2)采購合同;

  (3)擔保合同;

  (4)委托合同;

  (5)租賃合同;

  (6)技術合同;

  (7)承包合同;

  (8)工程合同;

  (9)其他合同。

  二、文件編號管理

  1、編號原則

  本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

  (1)第一組代碼。

  第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

  1)銷售合同使用“XS”;

  2)采購合同使用“CG”;

  3)擔保合同使用“DB”;

  4)委托合同使用“WT”;

  5)租賃合同使用“ZL”;

  6)技術合同使用“JS”;

  7)承包合同使用“CB”;

  8)工程合同使用“GC”;

  9)其他合同使用“QT”。

  (2)第二組代碼。

  第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發生的.年份月份為準,示例:200907

  (3)第三組代碼。

  第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

  1)格式合同類使用“H”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

  2)協議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

  代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)

  (4)第四組代碼。

  第四組代碼代表合同流水號,采用四位數字,示例:總第0001號。

  (5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

  XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

  2、編號管理

  督察部收到業務部門的合同編號申請后,對合同進行統一登記編號。

  三、附則

  本制度自下發之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

合同的管理制度15

  1. 制定詳細考勤規則:明確每日工作小時,設定簽到簽退的時間窗口,確保員工按時出勤。

  2. 請假流程規范化:員工需提前提交書面申請,經直接上級批準后方可休假,特殊情況需及時報備。

  3. 實施懲罰與獎勵:對于連續出勤的員工給予獎勵,對于頻繁遲到早退或曠工的員工進行警告甚至罰款。

  4. 加強監督與反饋:通過考勤系統監控員工出勤情況,定期公布考勤報告,及時解決存在的問題。

  5. 定期審查與調整:根據實際運行效果,定期評估并修訂考勤管理制度,確保其適應企業發展需求。

  勞動紀律考勤管理制度的`實施需要全員參與,管理層需帶頭執行,員工需自覺遵守,共同營造一個高效、有序的工作環境。

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