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廣告公司管理制度

時間:2024-07-19 14:19:03 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

廣告公司管理制度合集[15篇]

  在不斷進步的時代,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的廣告公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

廣告公司管理制度合集[15篇]

廣告公司管理制度1

  1、廣告業(yè)務承接登記。

  公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  ①營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  ②質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;

  ③確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;

  ④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

  2、審查。

  登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  ①審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

  ②審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

  A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

  B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

  C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  ③審查廣告的'合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。

  B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。

  C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  3、復審。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務。

  為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

廣告公司管理制度2

  一、職工招聘

  (一)面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

  (二)經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

  (三)試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

  1、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

  2、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。

  5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

  6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的.正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

廣告公司管理制度3

  (一)目的及范圍

  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關(guān)的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

  (二)合同審查程序

  1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

  2、分管領(lǐng)導對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

  以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

  (三)合同的批審權(quán)限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

  (四)合同訂立之前的前期調(diào)查

  1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容;

  b、交易公司的`背景和相關(guān)歷史;

  c、對交易公司的營運狀況進行分析;

  d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關(guān)建議的,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

  (五)合同的訂立步驟

  1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。

  2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

  4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

  6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

  a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

  (六)合同的執(zhí)行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

  對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

  2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

  4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

  5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  (八)糾紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

  3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

  (九)入檔管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務資料由相關(guān)的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

  (十)責任

  1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

  2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

  3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

  (十一)其他

  本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

廣告公司管理制度4

  一、考勤制度

  作息時間:

  廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

  上班:早晨9:00~下午6:00

  休息:每周雙休兩天。

  公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:

  所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:

  遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

  為了公司有條不絮的科學工作,人員的.合理調(diào)配。

  上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。

  二、工作周報制度

  公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。

  三、語言和行為制度

  1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

  2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

  a、您好!xxxxx

  b、了解來電意向。謝謝、再見!

  所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。

  3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

  4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

  5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

  6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

  7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

  8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。

  9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

  10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

  11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。

  12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

廣告公司管理制度5

  1、部門業(yè)務發(fā)展計劃及營銷策略。

  2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

  3、負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。

  4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

  5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設性意見,并提供相應信息依據(jù)。

  6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務,嚴格保守公司機密。

  7、該部門是信息服務部的后勤保障部門,是中心對外服務的窗口,同時承擔一定的創(chuàng)收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業(yè)務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;復印設備的維護與保養(yǎng);承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財務票據(jù)等工作;按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協(xié)作,完成10萬元的.創(chuàng)收任務(含讀者、所內(nèi)外的復印,數(shù)據(jù)提供等)和領(lǐng)導交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務。

  8、負責客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

廣告公司管理制度6

  酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

  A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

  B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;

  C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。

  D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;

  E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;

  F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

  G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

  H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

  設計制作流程

  (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

  (2)設計制作申請請單,及費用預算

  (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

  (4)設計資料整理及方案編寫

  (5)設計圖審稿、定稿

  (6)設計物品制作及收貨

  確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同

  根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務單位報價

  根據(jù)報價與服務商勾通,選擇適當?shù)?服務商

  將選擇方案報總經(jīng)理審核

  審批通過后進行制作印刷

  制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。

  (7)設計物品安裝、結(jié)付制作款

  企劃部費用申請流程

  目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預算而定)

  審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務部經(jīng)理答字→出納出賬

  活動安排流程

  1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準

  2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

  3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。

  4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

  5.獎品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎品。

  6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度7

  1、工作時間

  1、1每周工作日:實行五天制;

  1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

  1、3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規(guī)定

  2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的.考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

  2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

  2、6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

  3、1遲到、早退

  3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。

  3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

  3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;

  3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;

  3、2曠工

  3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;

  3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

  3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

  3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

  4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;

廣告公司管理制度8

  設計部部門職責:

  設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內(nèi)容有:

  a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

  b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

  c)負責出具平面方案及部分立面方案。

  d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

  e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

  f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

  g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

  h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

  i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

  j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

  k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

  l)有權(quán)利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

  設計部主管職責

  a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

  d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

  e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

  f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。

  g)定期組織設計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

  h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

  i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

  j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的`關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

  l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

  設計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

  a)、與業(yè)務部的關(guān)系:

  設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務部有力支持。

  b)、與工程部的關(guān)系:

  (1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

  (2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

  (3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

  c)、與材料公司的關(guān)系:

  設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度9

  1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

  2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。

  3、負責維護管理好攝影攝像設備。

  4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。

  5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。

  6、完成公司其它部門需要配合的工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務。

  ⑴根據(jù)公司整體的`經(jīng)營目標,制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。

  ⑵負責公司的對外聯(lián)絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)

  ⑶負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

  ⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

  ⑸負責維護公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。

  ⑹負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

廣告公司管理制度10

  1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。

  2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

  3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。

  4、公司若停業(yè)或注銷后,財務人員應向稅務機關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。

  “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的'經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

廣告公司管理制度11

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。

  一、作息時間

  1、工作時間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機停機。(1分)

  2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務單、未能及時上交業(yè)務單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務無關(guān)的事不過問。(1分)

  5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準,假期間的`工資從月薪中扣除。

  2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領(lǐng)取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務發(fā)展;公司業(yè)務萎縮,規(guī)模縮小;公司業(yè)務方向改變等。

  五、違規(guī)管理

  1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務款未能及時上交或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點說明

  1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應計分數(shù)。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度12

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)領(lǐng)導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱,領(lǐng)導回復后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

  (二)公司各部門、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

  (三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

  (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

  二、例會制度

  (一)業(yè)務例會:各部門每周召開一次業(yè)務例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執(zhí)行。

  (二)月度經(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會,對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執(zhí)行。

  (三)總經(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導層。

  (四)員工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會議組織由辦公室負責。

  (五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實加強車輛管理,根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:

  (一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

  (二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領(lǐng)導同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

  (三)根據(jù)工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

  (四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。

  (五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

  (六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。

  (七)車輛發(fā)生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

  (八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關(guān)系。

  (九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時,應嚴格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。

  (十)車輛管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

  (十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護公有財產(chǎn),有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫,車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

  (十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的管理:

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  (一)部門招聘申請

  1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。

  2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

  (二)發(fā)布招聘信息

  1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。

  2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

  (三)錄用流程

  1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。

  3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的`辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

  6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

  (四)勞動合同管理

  1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。

  2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

  5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:

  1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導)工作安排調(diào)遣者;

  2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。

  5、對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。

  (六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。

  (七)人力資源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。

  五、勞動紀律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

  (一)本公司規(guī)定的正常休息時間為:

  1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

  (二)公司員工考勤實行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

  4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。

  員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

  (三)對遲到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

  以公司規(guī)定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎。

  (四)行政管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

廣告公司管理制度13

  廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法

  1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。

  2、保護辦公室衛(wèi)生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。

  3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。

  4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導同意。

  5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無關(guān)的資料。

  6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應迅速辦理,不得借故推諉。

  7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。

  8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。

  9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。

  10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。

  11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。

  12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。

  廣告公司管理制度之考勤管理制度

  1、工作時間

  1.1每周工作日:實行五天制;

  1.2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規(guī)定

  2.1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

  2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

  2.6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

  3.1遲到、早退

  3.1.1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。

  3.1.2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

  3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;

  3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級以上罰款xx元,從被罰款者當月的工資中扣除;

  3.2曠工

  3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;

  3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;

  3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

  3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

  4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度

  1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權(quán)限逐級上報,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;

  2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。

  3、請假權(quán)限

  3.1請假三天(含)以下直接負責人批準,三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。

  3.2部門負責人在一個月內(nèi)對同一員工批準假期累計時限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準。

  4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。

  5、內(nèi)容;

  5.1病假

  5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。

  5.1.2員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請相關(guān)領(lǐng)導人批準,否則按曠工處理。

  5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本工資的50%,超過醫(yī)療期按無薪假期計算。

  5.2事假

  5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時到公司銷假;

  5.2.2如請假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假沖事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請假在后,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。

  5.2.3事假最長不超過七天。

  5.3工傷假:

  5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導應立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報告至總經(jīng)理。

  5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;

  5.3.3當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關(guān)保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。

  5.4法定假日

  元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。

  5.5婚假

  5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。

  5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。

  5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假

  5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。

  5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。

  5.8培訓假

  5.8.1公司因業(yè)務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;

  5.8.2員工請培訓假需得到部門負責人、總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行;

  5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;

  5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;

  5.8.5經(jīng)批準而休培訓假,假期工資根據(jù)培訓的性質(zhì)和時間長短,由公司給予適當工資;

  5.9值班

  5.9.1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實行值班制度;

  5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;

  5.9.3節(jié)日期間的值班計劃要提前十日,報總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;

  5.9.4對平常值班人員,部門負責人可以根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費,不再予以調(diào)休處理;

  5.9.5對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;

  5.9.6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳危聪嚓P(guān)請假程序辦理;

  5.10加班

  5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;

  5.10.2以下情況不屬于加班:

  5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;

  5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;

  6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請假時限以假條上的時間為準。

  7、無假條一律按曠工論處。

  廣告公司管理制度之員工異動管理制度

  1、員工異動

  包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;

  2、辭職

  2.1試用期員工,如因自己不適應工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請辭職,經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;

  2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;

  2.3公司因業(yè)務需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的,視為自動辭職;

  2.4員工辭職時,直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;

  3、辭退

  3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:

  3.1.1試用期間不符合錄用條件的;

  3.1.2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;

  3.1.3嚴重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;

  3.1.4被依法追究刑事責任的;

  3.1.5正式員工考評不稱職,經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;

  3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權(quán)利;

  4、工作交接及離職審計

  4.1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計;

  4.2審計內(nèi)容:

  4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;

  4.2.2財務:票據(jù)、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執(zhí)行情況);

  4.2.3網(wǎng)絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;

  4.2.4銷售:客戶資料、項目資料;

  4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時有權(quán)追究相應責任的權(quán)力;

  4.4經(jīng)離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負責人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;

  5、內(nèi)部調(diào)動

  5.1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;

  5.2內(nèi)部調(diào)動應遵循如下原則:

  5.2.1調(diào)動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規(guī)章制度;

  5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;

  5.3內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;

  5.4員工自行申請調(diào)動需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由;如調(diào)動工作跨度大,申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調(diào)動,離崗審計與工作移交清單報行政部備案;

  5.5如因公司工作需要,可由負責人提交調(diào)動申請報告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動人商談;

  6、晉升晉級與降職降級

  6.1晉升與降職的目的:

  6.1.1根據(jù)員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;

  6.1.2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養(yǎng);

  6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比;

  6.2晉升晉級的原則:

  6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項規(guī)章制度,思想端正;

  6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達晉升后崗位的要求;

  6.2.3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;

  6.3降職降級的原則:

  6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;

  6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;

  6.4晉升晉級及降職降級的管理

  員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經(jīng)理批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可實行;

  7、人事任命

  7.1為了具體確立崗位責任與更好的`行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;

  7.2試用期員工一律不進行人事任命;

  7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;

  7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計合格后,方可就職;

  廣告公司管理制度之獎懲制度

  1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

  1.1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。

  1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。

  1.3有出突出貢獻者。

  2、處罰規(guī)定:

  2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xx元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。

  2.3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。

  2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。

  2.5其他類似行為。

  廣告公司管理制度之出差管理制度

  1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關(guān)規(guī)定:

  2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

  2.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  2.3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。

  2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

  3.1省內(nèi)2級城市70元/天,省內(nèi)3級城市60元/天,省外100元/天。

  4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  4.1乘坐計程車需主管批準,原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  4.2郵費應取具郵局的證明為憑。

  4.3因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。

  4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準,100元以上須報營銷總監(jiān)批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。

  4.3.2商務部人員:300元以下由商務部主管核準,300元以上須報總經(jīng)理批準。

  4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準,200元以上須報總經(jīng)理批準。

  4.4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。

  5、員工出差,應填寫出差申請單。

  6、員工出差回來后二日內(nèi)應填單報銷出差費用。

  7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

  8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

  9、員工出差依下列程序辦理:

  9.1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  10、出差的審核決定權(quán)限如下:

  10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準

  10.2外聯(lián)部人員由商務部主管核準。

  10.3營銷總監(jiān)、商務部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。

  11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

  13、出差費用的報銷:

  13.1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  13.2補貼按標準領(lǐng)取。

  13.3招待費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。

  廣告公司管理制度之薪酬管理制度

  1、基本原則

  1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;

  1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;

  2、薪資體制

  2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

  2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。

  2.3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。

  月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數(shù))*實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;

  2.3.1應考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應到公司上班的天數(shù)。

  2.3.2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。

  2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2.4支付時間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;

  2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;

  2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;

  3、提成、獎金

  4、工資表的制作與審批

  4.1工資表統(tǒng)一由財務部制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;

  4.2財務部對當月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;

  4.3每月xx日為發(fā)薪日;

  4.4財務部在發(fā)放工資時,若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財務人員保留銀行發(fā)放記錄;

  4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

  5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時,員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。

  6、員工對工資產(chǎn)生疑義時,應在七個工作日內(nèi)提出申請。

廣告公司管理制度14

  商場經(jīng)營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。

  商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內(nèi)部員工)、間接管理(外部員工)。

  直接管理(內(nèi)部員工):

  1.明確個人的工作職責與目標,把提高工作績效與日常管理

  考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合)

  2.建立健全完善的'培訓體系,定期為各級員工提供專業(yè)技

  能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實施開放式培訓功能,既通過工作中的實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;

  間接管理(外部員工):

  1.廠方員工基礎管理、融入管理,把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計劃。培養(yǎng)儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部

  商品管理(品牌、廠商):

  1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場的總體品牌效應,全程陪同導購服務實行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場成交率;

  2.提高加強商品、品牌、廠商現(xiàn)場銷售、經(jīng)營能力的數(shù)據(jù)分析,市場調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務招商提供實際有意義的分析及幫助;

廣告公司管理制度15

  辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導下,其主要職責權(quán)限是:

  ⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

  ⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的.工作,處理有關(guān)的日常事務,當好參謀。

  ⑶負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。

  ⑷組織起草公司制度,年度總結(jié)。

  ⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。

  ⑹負責來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。

  ⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

  ⑻負責公司印章的保管和管理。

  ⑼負責因公務來公司的接待和信訪工作。

  ⑽負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

  ⑾負責公司機動車輛管理工作。

  ⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

  ⒀負責公司各類文件的打字工作。

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