會計管理制度匯總(15篇)
在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的會計管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計管理制度1
1. 制定詳細的操作手冊:明確每個功能模塊的使用方法,規定數據輸入、審核、報告等流程。
2. 設立專門的電算化管理團隊:負責系統的`日常維護、用戶支持和培訓工作。
3. 實施定期審計:由內部審計部門或外部專業機構進行電算化系統的審計,確保其正常運行。
4. 建立應急計劃:針對系統故障或數據丟失,制定應急響應和恢復策略。
5. 不斷優化升級:根據業務發展和用戶反饋,適時調整和改進電算化系統,保持其先進性和適用性。
通過上述措施,企業能夠構建一個高效、安全、合規的會計電算化環境,從而提升財務管理的整體水平。在實際操作中,還需結合企業具體情況進行調整,確保制度的落地執行。
會計管理制度2
一、總則
第一條為加強公司的財務管理工作,發揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,并做到準確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》等有關法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
第二條公司財務管理部門的職能:
1、認真貫徹執行國家有關的財務會計管理法規的規定。
2、在公司經理層的領導下,建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務預算的執行情況,監督各部門對各項財務管理制度和財務預算的執行情況。
3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、協助并參與公司經理層的各項經營管理決策,對高效地調度、使用公司資產提出合理的意見。
5、按照國家頒布的會計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時繳納應繳的各項稅費。
第三條公司財務部的人事組成:財務經理、會計、出納。
財務經理由公司的一名董事或副總經理以上(包括副總經理)的人員兼任,財務經理是公司的會計主管。
擔任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會計、出納崗位人數的具體設置視公司的經營發展狀況而定。
第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會計、出納崗位,其相關職能由公司財務部門統一進行管理。
第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務,必須遵守本制度。
二、財務管理基本要求
第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規定。
第七條公司工作人員辦理經濟業務事項必須填制或取得原始憑證,財務會計人員根據經審核的原始憑證編制記賬憑證。財務會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第八條財務會計人員應當會同相關部門的工作人員定期進行財務清查和資產盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務會計人員對上述事項無權自行作出處理。
第九條財務會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規定報送相關信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經編制工作人員和主管負責人簽字后方可發出;公司對外報送的會計報表,須經編制人、財務經理(會計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發出。
第十條財務會計人員對公司內部各部門及所有工作人員的會計行為進行監督。
財務會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務部門必須建立內部牽制稽核制度。
出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。
會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。
第十二條財務會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
一般財務人員辦理交接手續,由財務經理監交。
財務經理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。
三、主要會計政策
第十三條執行《企業會計制度》。
第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。
第十五條以人民幣為記賬本位幣。
第十六條會計核算采用權責發生制原則和借貸記賬法進行核算;資產計價以歷史成本為計價基礎。
第十七條現金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。
第十八條壞賬核算方法:直接轉銷法。
第十九條存貨
存貨主要包括原材料、在產品、產成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構成。在產品和產成品以生產過程中發生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。
產成品(包括半成品)的發出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權平均法計價。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。
第二十條長期投資包括股權投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。
股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業的經營管理無重大影響的,采用成本法核算。
股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業的經營管理有重大影響的,采用權益法核算。
股權投資占被投資企業資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會計報表。
第二十一條固定資產及折舊
固定資產的標準:使用年限在1年以上,單位價值在20xx元以上的物品。固定資產按實際取得的成本計價。
固定資產折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產類別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產的折舊年限和殘值率如下:類別
房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備
殘值率5% 5% 3% 5% 3%
使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產,按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產期間所發生的實際成本和財務費用。在建工程在實質上已經完成、并實際投入使用時轉入固定資產,并停止相關費用及利息的資本化。
第二十三條無形資產
公司外購的土地使用權以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。
投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內平均攤銷。
其他無形資產,以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。
第二十四條收入的實現
銷售產品的收入以企業已將產品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權也沒有對已售出的商品實施控制,與企業相關的經濟利益能夠流入企業,相關的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現。
在同一會計年度內開始并完成的勞務,應在完成勞務時確認收入。提供勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業收入。
利息和使用費收入在與交易相關的經濟利益能夠流入企業,收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業收入。
第二十五條其他會計政策參照《企業會計制度》的相關規定執行。
四、工作崗位職責
第二十六條財務經理的主要工作職責是:
1、具體領導公司的財務會計工作。
對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務會計工作的質量和效率,為公司的長遠發展提供堅實的財務保障。
2、組織制訂公司的各項財務會計制度,并督促各部門和相關人員貫徹執行。在公司經理層的領導下,擬訂各項財務會計制度,并提交公司經理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反法律法規和公司財務管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應向單位負責人或公司董事會報告。對制度執行中出現問題要及時總結,不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務會計制度。
3、組織編制公司的財務預算等,經公司經理層或董事會通過后,組織實施。
4、會同公司內部各部門,定期組織實物資產的清點核實工作,加強對實物資產的管理,提高資金使用效益。
5、開展財務預算完成情況的分析,提高經濟效益。
根據月、半年、年的預算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節支的潛力。
6、參加公司經營管理會議,參與經營決策。
充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。
7、審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經濟合同和協議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的'經濟合同和協議,要積極參與擬訂,加強事前監督。
8、負責向公司領導層和股東會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。
要定期或不定期地向公司領導層和股東會報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導層進行決策,加強經營管理。要按照公司財務管理制度的規定,及時報送財務會計報告。報出的財務會計報告和其他會計資料,都要經過認真審查,保證真實可靠。
9、承辦公司領導交辦的其他工作。
第二十七條會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度和公司財務制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務會計報告。
2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關會計人員應承擔由此而造成的公司損失。
3、協助財務經理和主管領導編制有關財務計劃或預算,并監督其執行情況。
4、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向財務經理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。
5、協助財務經理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務清查和資產清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關說明;協助財務經理對清查和清點核實結果提出處理意見和建議。
6、協助財務經理和主管領導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領導層討論定案。
7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
8、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第二十八條出納的主要工作職責是:
1、辦理現金支付和銀行結算業務。
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
庫存現金不得超過公司財務制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須經單位負責人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。
2、登記現金和銀行存款日記賬。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。
3、保管庫存現金和各種有價證券。
對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
4、保管有關印章、空白票據和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
5、完成總經理或主管經理交付的其他工作。
五、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
第三十一條已領用而未注銷的支票,財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。
第三十二條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字(本制度另有規定除外)?偨浝硗獬鰰r,應授權財務經理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務經理應請示總經理,經其同意后可先付款后補簽。
六、現金管理
第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:
1、職員工資、津貼、獎金。
2、個人勞務報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點以下零星支出。
5、法律法規規定可用現金支付的其他開支。
前款結算起點定為1000元,結算起點標準的調整由總經理確定。
第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
第三十五條除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。
第三十六條公司因購買固定資產等而發生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第三十七條日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第三十八條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的,應事先報經總經理批準。
第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款審批單》,經財務經理審核;交總經理批準簽字后方可借用借款。
第四十條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。
第四十一條每月發生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經辦人員應在相關憑證上簽字和注明經辦時間),經財務經理審核簽字后報銷。
第四十二條工資由財務人員依據人事部及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交財務經理審核、總經理簽字,財務人員按時提款發放。
第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷應由具體經辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發生事由,經部門主管簽字確認,財務經理審核,總經理批準后由出納支付現金。
第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。
七、會計檔案管理
第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務會計制度、會計檔案清冊以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。
第四十六條會計檔案的保存
財務部門應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。
會計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見下表:
會計檔案保管期限表
檔案名稱保管期限
1、會計憑證類:
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
(2)銀行存款余額調節表5年
(3)銀行對賬單5年
2、會計賬簿類:
(1)日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
(2)明細賬、總賬、輔助賬15年
(3)固定資產卡片15年
固定資產報廢清理后保存5年
3、會計報表類:
(1)主要財務指標報表3年
(2)月、季度會計報表(包括文字分析) 3年
(3)年度會計報表(決算)永久
4、其他類:
(1)財務成本計劃3年
(2)會計移交清冊15年
(3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(4)主要財務會計文件、合同、協議永久
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務經理審查,總經理批準,報公司董事會批準后執行。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。
第四十七條會計檔案的借用
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。
各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經部門主管批準,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。
查閱或者復制會計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
第四十八條由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
八、附則
第四十九條本制度由公司董事會負責解釋。
第五十條本制度自發布之日起生效實施。
會計管理制度3
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據,必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理,由主辦會計組織有關人員,嚴格按照《會計人員工作規則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經財務部負責人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信及工作證,經公司領導批準,財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印,并辦理有關手續,外借期間不得轉借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限,根據其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后,會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規定辦理交接手續。
表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務報告:包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4、其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5、增值稅專用發票和普通發票。
第四章 會計檔案的整理
會計年終了后,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
1、會計憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其他內容。
(2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數,核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
(3)活頁賬簿支空白頁后,將本賬面數項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現象。
(6)賬簿裝訂的'封口處,應加蓋裝訂人的印章。
(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1、當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
3、機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續,由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,按管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閱使用
1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計檔案人員,須經財務負責人或單位領導批準后,方可辦理調閱手續。
3、借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
4、借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經單位領導批準需要復制會計檔案的,須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年,其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、發貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經主管經理和上級主管部門批準后,方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2、按規定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷,監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況以書面形式報告有關領導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關規定處理。
會計管理制度4
會計出納管理制度是企業財務管理的核心部分,旨在規范會計和出納的工作流程,確保財務數據的準確性,預防財務風險,保障企業的經濟活動有序進行。
內容概述:
1、職責劃分:明確會計和出納的職責范圍,防止職務交叉和權限混亂。
2、工作流程:設定詳細的會計核算和出納收付流程,確保操作合規。
3、內部控制:建立有效的內部控制機制,如雙人復核、定期盤庫等。
4、信息記錄:規定會計憑證的`制作、審核、保管等要求,確保信息的完整性和可追溯性。
5、財務報告:規范財務報表的編制和審核,保證對外報告的準確及時。
6、審計監督:設立內部審計機制,對會計出納工作進行定期檢查。
7、培訓與考核:對會計出納人員進行專業培訓,設定績效考核標準。
會計管理制度5
為進一步規范我院基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我院的實際情況,特制定如下管理辦法:
一、合理使用基本建設經費
1、認真貫徹執行國家在財經方面的統計、政策、法律、法規制度和財務制度;
2、嚴格監督基建資金的使用情況,對資金來源、投資使用金額完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記帳、報帳工作。必須做到手續完備、內容充實、數字真實準確,帳目清楚、按期報帳。
3嚴格履行會計手續,基建資金必須按程序由負責基建工作的院領導簽批后方能使用。
4、基建財務人員必須嚴格執行財經紀律,保護國家基建資金的完整與安全;
5、按照國家財務制度的規定,認真編制憑證及報表,做到報表及時、數字真實、內容完整、實事求是。
6、認真審核原始憑證,對違反財經制度,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據一律拒絕報賬。
7、發現下列任何一種情況時,基建財務人員均有權拒絕辦理工程款撥付手續。
(1)收款單位與合同簽訂單位名稱不一致而又缺少必要的法律授權手續的。
(2)未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的。 (3)工程施工或驗收中發現重大質量問題的;
(4)建設單位(甲方)經手人不到場,由施工單位(乙方)
1 人員直接到財務科辦理工程撥付手續的。
二、加強支票的管理
1、凡因工作需要領取支票者,首先填制預算單(借款單),寫清日期、用途、金額,經領導簽字后出納方可簽發,簽發支票必須字跡工整清楚,不得涂改;
2、基建工程款項開支一律按合同,經主管領導審批;工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批和審計;
3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個月,如到期不能報賬要追究經辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發生支票遺失現象,應立即通知財務科并同時辦理登報聲明作廢等事宜,如不報告一切后果由丟失者自負。
三、規范工程款的支付程序
1、各項工程開工前需將簽章的合同、協議交財務科存檔和備用(包括臨時工程)。無合同、無協議的項目,財務科一律不得支付工程款和結算。
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進度;
(2)根據工程形象進度,先由施工單位提出付款申請(加蓋公章),再由監理公司、建設單位工程主管部門(項目辦)簽章;
(3)項目辦負責經辦,工程預算人員負責工程款支付審核與控制簽字,然后由項目辦負責人簽字;
(4)報主管院長審批簽字及院長簽字;
(5)財務人員根據上述審批程序審核無誤后,方可辦理工程款撥付手續;
(6)工程竣工驗收合格決策時,要預留工程結算款5%作為保證金。質保期滿后經院內校產處或使用部門認定工程無質量問題
2 后或其它問題后再支付施工單位保證金;
(7)材料、設備款報賬程序為工程科驗收,其它相同。
四、嚴格基建工程合同管理
1、財務科須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內容的`約定和規則負責審查;
2、基建財務人員須熟悉工程合同的各項條款;
3、嚴格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國家法律法規;
五、加強基建財務人員的管理
1、基建財務工作必須密切聯系基建工作實際,確;ㄘ攧展ぷ鬟_到應有深度,使基建財務管理既能發揮對基建工程質與量的有效控制,又能避免基建與基建財務“兩張皮”現象;
2、基建財務人員要增強服務意識和現場意識,經常深入項目辦和施工現場了解掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與基建財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位、服務到位、管理到位、控制到位、減少損失和浪費,提高投資效益。
六、基建財務的管理職責
1、財務科是我院主管基本建設財務的職能部門,負責對基本建設項目的工程預決(結)算進行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督,對基本建設財務活動負領導和管理責任;
2、財務科對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責最后審察和簽章;
七、本規定解釋權歸財務科。
會計管理制度6
一、嚴格財務管理,嚴肅財經紀律,做到財務管理規范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業單位收款收據》作收入。
三、出納做到每學期的收入現金必須在開學一個月內存入賬戶,出納的周轉金不超過5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結,學期末各校將組織領導、教師代表進行清理,并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。
五、各校財會人員必須做到身正、口穩、手直。主管會計每月應向分管財經領導匯報財經收支、結余情況,并實行月報表匯報制度,協助各校領導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學校通報批評。情節嚴重者報上級部門處理。
七、堅決執行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責,當事人核實簽字,主管領導審批方可入帳,會計對不符合財經手續、不合理開支或不正規的.單據發票有權向分管領導指出,并不予報銷。
八、公款不準借支,特殊情況經批準后才可借支。但數額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的教師,實行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關系暫不轉出。
九、嚴格控制大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般實行校內進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參與領導必須寫清事由,同時要控制標準。
十、因公出差,所領經費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷標準按上級文件標準執行,教學方面經費開支,按《教學支出管理規定》執行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費,不報銷住宿費,不發生活補貼;市級報銷往返車費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門組織的業務培訓,一個周以上培訓,只報銷車費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個以上領導參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西,必須要各線分管領導同意并寫清事由,方可入帳支出,總務做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務的校長協助校長管理各校財經,各處室開支經費一次百元以上須經各線分管校長同意,百元以上須經校長同意,兩千元以上須經辦公會通過。
十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經允許費用自理。
會計管理制度7
1、為加強理學會公共財務及經費的管理,特制定本制度。
2、會長、副會長不得兼任財務負責人。
3、理學會的經費主要由會費撥給,經費管理由財務組專人負責。
4、理學會的公共財產(即固定資產)。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產均由財務處統一登記管理。理學會的固定資產僅限于理學會工作和各項活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關人員的責任,情況嚴重者須按價賠償。會長換屆改選期間應做好交接工作。
5、理學會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經會長或副會長簽字后方可購買,須經財務組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領取和借用物品必須履行相關手續,借用物品必須按時歸還,不得損壞。
6、各項活動要申請費用的,須做好活動經費預算,報理事會審批,活動經費由專人負責,活動結束后必須向會長、財務部上報經費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫報銷申請書,說明超支原因,方可報銷。
7、各部門舉行活動須向同學收費或拉贊助的,必須報財務組批準,指定專人負責財務,并向財務組上報具體情況,財務組有權對其進行核查。
8、小型開支經費低于十元的個人先墊,之后向財務組負責人申請報銷,報銷須及時,不要積壓,報銷要用正式發票(須蓋章),并寫明使用去向,經手人,否則不予報銷。
9、各組使用財務和經費時,必須實事求是,必須本著節約的原則,做到少花錢多辦事,辦實事。
10、理學會成員若出現財務問題,經舉報核實無誤,將被開除理學會,且報送校社聯財務部門,交與校團委處理。
11、秘書組每個月須主動監督、詢問財務副組長社團財務的開銷狀況及余額。財務組組長在每次開銷后,在qq群內公開;財務組副組長聯系秘書組,給全體會員每一個月做一次短信開銷財務報告通知。每月底定我社的“財務透明日”。
12、關于財務的其他管理內容,必須遵守社聯的《財務管理辦法》。(詳見附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學會財務組。
附件一:財務管理中的`幾點注意點
附件二:淮海工學院學生社團聯合會會財務管理辦法
理學會
附件一:財務管理中的幾點注意點(在活動中仍需繼續總結經驗)
1.每次活動有經費開銷時,比如說:長期活動,對于斷斷續續的小型開支經費,財務組須確定一個人作為經手人,然后由其做好開支記錄,等活動結束后統一到財務組開銷,以確保活動能高效、流暢地舉行。原則上,報銷時間不得積壓超過五天。
2.對于超過5元的經費開銷,經手人須向店主索要發票;少于5元的可以只收收據。但無論是發票或是收據必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動后,財務組須及時保存關于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯、會員檢查。
附件二:淮海工學院學生社團聯合會會財務管理辦法
第一條淮海工學院學生社團聯合會實行資金統一監管、調撥的財務制度。學生社團聯合會全部資金(包括團委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。
第二條設立學生社團聯合會備用金總帳。所有帳目、現金及報銷憑證由主席團委派專人登記、保存。
第三條各部門所需日常辦公經費由秘書長統一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門申請專項活動經費應提前五天向主席團提交書面預算報告,經主席團批準后從備用金列支。
第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報銷憑證(發票)交秘書長統一報銷。發票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門通過舉辦活動的勞務收入交辦公室統一管理,勞務收入可用于舉辦社團聯合會機關內部活動。勞務收入設專門賬戶,資金使用需經主席團會議批準。
第七條公關部對外籌集的社會團體捐助資金和企業贊助資金只能用于舉辦社團活動。提供捐助和贊助的社會團體、企業應填寫《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。
第九條各會員社團辦公經費和活動經費原則上自籌。各會員社團經費來源主要有:團委撥款、掛靠部門撥款、社團成員勞務收入、會費收入、社會團體捐助和企業贊助。
第十條各會員社團經費獨立核算,社團聯合會定期審計、統一監管。
。ㄒ唬└鲿䥺T社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷憑證由專人登記、保存。
。ǘ└鲿䥺T社團負責人不得兼任財務負責人。
。ㄈ└鲿䥺T社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業贊助資金,提供捐助和贊助的社會團體、企業應填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動,列支辦公經費。
。ㄋ模└鲿䥺T社團每學期只能收取會費一次,會費收取標準經社團聯合會財務部核準后方可收取,會費總額的80%須用于舉辦社團內部活動,辦公經費支出不得超過會費總額的20%。
(五)團委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證(發票)報銷。發票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
。└鲿䥺T社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷憑證(發票或收據)記入自管資金賬目。發票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。
(七)各會員社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學期期末向全體成員公布,接受監督。
。ò耍┥鐖F聯合會財務部不定期審計各會員社團財務收支情況,并向社團成員公布審計結果。
。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產由各會員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。
會計管理制度8
第一章總則
第一條為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合公司實際情況,制定本財務管理制度。
第二條除特別說明外,本制度所稱“公司”的僅指某某房地產開發有限公司。
第三條本制度是公司財務管理工作的基本制度,在公司范圍內統一執行。公司財務部應根據本制度及國家相關法規、準則的規定及公司的實際情況建立和完善各項基礎財務工作制度。
第四條公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規,并接受有關主管部門以及審計部門的檢查和監督。
第二章財務管理準則
第五條公司的財務管理工作實行統一管理、分級負責原則,財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責,承擔相應的責任。
第六條公司的法定代表人是公司財務管理工作的最終負責人,對公司的財務會計資料的真實性、合法性和完整性負責,按照相關法律法規的規定對公司財務管理工作承擔最終責任。對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。
第七條公司的以下重大財務事項需經由公司董事會按規定程序審議通過:
。ㄒ唬Q定公司的投資計劃。
。ǘ┡鷾使镜哪甓蓉攧疹A算方案、決算方案。
。ㄈ┡鷾使镜奶潛p彌補方案。
。ㄋ模┕竞喜ⅰ⒎至、解散、清算或者變更公司形式。
。ㄎ澹┢赣没蚪馄笗嫀熓聞账。
。┬鑸蠖聲䦟徸h的重大資產購買和出售。
。ㄆ撸┬鑸蠖聲䦟徸h的公司擔保行為。
。ò耍┳兏技Y金用途。
(九)法律法規及公司章程規定需經由公司決策層審核,上報董事會審議通過的其他財務事項。
第八條公司的以下重大財務事項需由董事長召集財務總監及相關負責人員審議通過:
。ㄒ唬┲朴喒镜慕洜I計劃和投資方案。
。ǘ┲朴喒镜哪甓蓉攧疹A算方案、決算方案。
(三)制訂公司的虧損彌補方案。
。ㄋ模┕驹黾踊蛘邷p少注冊資本、發生債券或其他證券。
。ㄎ澹⿺M訂公司重大收購或者公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。
。┬栌筛笨偨浝怼⒇攧湛偙O及相關負責人員參與審議的房地產項目投資、股權投資、資產處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資。
(七)聘請或解聘為公司審計的會計師事務所。
(八)制定或修訂本財務管理制度和公司的主要會計政策,審議和批準公司對外披露的財務報告。
(九)法律法規及公司章程、本財務管理制度規定需召集財務總監及相關負責人員審議通過的其他財務事項。
第九條財務總監關于財務管理的職責權限由章程規定,但必須符合《公司法》等相關法律法規以及公司相關制度的規定。
第十條公司設財務總監崗位,按照公司的人力資源管理制度規定進行任免。財務總監為公司的財務負責人,具體負責公司的日常財務管理工作,向董事長直接負責并匯報工作。
第十一條財務總監對公司的日常財務管理工作全面負責,向董事長報告財務工作和提交年度財務預決算等重要財務事項預案,組織落實公司相關財務決議,完善各項財務制度。
第十二條公司財務總監的主要職責和權限包括:
(一)按照國家財經法規和公司制度的規定監督和審批公司的財務收支行
為,對違反國家財經法規和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無效的,有權提請公司按規定處理。
。ǘ┴撠熃M織公司的會計核算,按照財經法規和公司的統一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表,對財務會計基礎工作的規范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任,對不符合會計制度和公司相關制度規定的會計事項有責任予以糾正。
。ㄈ┙M織編制財務預算和各項財務收支計劃草案,具體組織落實和監督執行公司制定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經濟事項有權予以糾正或提請公司按規定進行處理。定期完成公司財務預測和財務分析工作。
。ㄋ模┴撠煿举Y金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發和日常經營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
(五)負責公司的資產管理,確保公司資產的安全與完整,促進資產的保值增值,對侵害公司資產的行為有權予以制止并提請公司按規定進行處理。
。﹨⑴c公司的經營計劃和項目投資、重要經濟合同簽訂、資產購置和重組等重大經濟事項的討論和研究,為公司的重大經濟決策提供財務依據和專業意見。
。ㄆ撸┴撠煿镜亩悇展ぷ,與稅務機關建立良好的稅務關系,按照國家稅務法規的規定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發項目的稅務籌劃,合法降低項目的稅務成本。
。ò耍┚唧w負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務制度得到有效執行,提高財務工作的規范化水平。
(九)負責對公司財務部和財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據實際情況提出合理配置財務人員的方案,支持財務人員依法履行職責。
。ㄊ┕芾砗捅O督公司的財務管理工作,接受和配合公司的內部審計以及有關主管部門的檢查和監督。
。ㄊ唬└鶕局贫纫幎男信c財務管理相關的其他職責。
第十三條公司設立財管理部,配備專職財務人員。在財務總監的領導下開展工作,具體負責落實財務會計核算和各項財務管理工作,協助財務總監完成財
務工作職責。
第十四條財務人員應該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業知識和工作經驗,有違反財經法規等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務人員。
第十五條財務部應完善崗位設置,完善內部控制體系,嚴格遵守不相容、職務相分離原則。
第十六條財務人員必須持證上崗,依法從事財務工作。
第十七條財務人員應按財政部門的規定接受后續教育。財務管理、人力資源部門應定期組織財務人員進行專業培訓,不斷提高財務人員的專業水平。
第十八條財務人員因各種原因發生工作崗位變動的,必須按規定做好工作交接,移交所有經管財務資料和其他經營資料。未辦妥交接手續的,不得辦理轉崗或調動、離職等手續。
第三章財務會計管理
第十九條公司統一執行國家制定的會計法律法規、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規、會計準則的規定。
公司主要會計政策和會計估計的制訂和變更需經董事長審議通過。
第二十條公司獨立設賬,獨立核算盈虧。
第二十一條公司財務管理應根據國家相關法律法規、準則的規定和公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度,加強財務會計基礎工作的規范化管理,全面提高財務會計工作效率與質量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務部制訂的內部財務會計工作管理制度進行規范。
第二十二條公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度,保證財務會計信息和會計檔案的安全和完整,嚴格按照國家規定的期限妥善保管財務會計檔案。
第二十三條公司應按照國家有關主管部門規定的時間和格式要求編制和
報送財務會計報告。公司的.財務會計報告應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料進行編制,財務總監、財務部經理和主管會計需簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務會計報告會計信息的合法、真實和完整性在各自職責范圍負責。
除國家法律、行政法規、公司規章規定以及公司招投標、融資等業務需要外,任何組織或者個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息,違反規定要求提供的,公司有權拒絕。
第二十四條公司正式對外披露的財務會計報告需經董事長審核通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經營信息,不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經營信息對外進行解釋。
第二十五條公司的財務會計報告按規定需經審計的,由公司聘請的會計師事務所進行審計,審計結果報董事長。
第四章投資管理
第二十六條公司實行統一的投資管理制度,房地產項目投資、股權投資、委托理財、風險投資等統一由董事長權限審批。
第二十七條公司的投資應符合國家法律法規的規定和國家產業政策,符合公司的發展戰略要求和現有條件,符合成本效益原則,有利于提高經濟效益。
第二十八條為了控制投資風險,保證投資項目的經濟效益,公司的相關部門應對擬投資項目的可行性進行充分研究論證,并提出可行性報告報公司決策層立項、審查和決策,重大投資項目應組織有關專家、專業人員進行評審。具體投資決策程序由公司的相關管理制度規定。
第二十九條經批準的投資項目,公司及時組織實施,嚴格按照項目的可行性研究報告、投資實施方案以及公司決策層審批意見落實項目投資節點計劃,加強項目開發管理,采取有效措施嚴格控制成本,確保預期經濟效益的實現。
第三十條項目投資結束后,公司應組織相關部門對項目的經濟效益進行后評估。
第三十一條公司通過并購、注資等方式進行股權投資或取得其他公司的控
制權時,應對目標企業進行盡職調查,并聘請中介機構進行審計和評估,以經審計評估后的價值作為定價的參考依據。
第三十二條按國家國有關資產管理部門規定需辦理國有產權登記的,應按規定及時向國有資產管理部門提供相關資料辦理產權登記。
投資期滿相關股權轉讓的,也應進行審計評估和按規定辦理相關登記手續。
第五章資產管理
第三十三條公司資產按以下原則確定主要歸口管理部門:貨幣資金、應收及預付款項、長期股權投資、無形資產由財務系統負責管理,非工程類固定資產由行政綜合部負責管理,在建項目及工程用設備物料由工程管理部負責管理,已完工物業及出租物業由客服部協助物業管理公司負責管理。
各項資產統一由公司財務部核算,財務部應對資產的管理履行會計監督職責。在資產的日常管理過程中涉及其他部門職責的,相關部門應予以配合。
第三十四條公司應建立和完善資產管理辦法,規范資產管理行為,依法管理和經營公司資產,保證公司資產的安全和完整,促進資產的保值增值。
第一節資金管理
第三十五條公司可以通過銀行貸款、合作開發、引進房地產投資基金及接受其他單位提供資金、票據貼現、銷售回籠等方式籌資項目開發、拓展和經營所需的資金,并分別由財務總監、總經理、董事長及相關責任部門履行審批和備案手續。資金的籌集應根據項目開發、拓展和經營的實際資金需求進行,盡量避免資金閑置,并嚴格控制資金成本和財務風險。
第三十六條公司的資金實行統一管理制度,各部門按照公司整體發展規劃和年度經營計劃做好年度、月度部門整體的資金計劃,財務部匯總、調整總體資金計劃后報財務總監、董事長審核、審批后執行。
第三十七條資金計劃經批準后,各部門應嚴格執行,認真落實,做好資金的籌集和使用的計劃安排。
第三十八條公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算,不得坐收坐支,嚴禁賬外循環。各部門應建立和執行嚴格的資金管理制度,保證資金安全和正常
周轉,確保應收資金的及時回收,提高資金使用效率。
第三十九條公司的會計和出納不能由同一人擔任,開具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管,銀行支票印章的保管人員不得在空白或內容填列不全的支票上蓋章。
第四十條公司各項資金的支付必須嚴格按規定付款權限和程序審批。對于未經規定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事項。付款申請需提交相關證明材料。
第四十一條所有的資金的支付必須依據有效合同、合法憑據和齊全的手續,并取得合法有效的票據,杜絕白條或不規范憑證、票據支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據的,應做好相應臺賬記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究責任人的責任。
第四十二條除公司按照規定統一調撥資金以及員工正常業務工作借支外,公司的資金原則上不得外借給其他單位或個人,如確需,必須經財務總監審核、董事長審批。資金的外借使用應遵循等價有償原則,并確保安全回收。
第四十三條員工因辦理業務需要預先借支資金的,必須按照規定辦理借支手續,并在相關業務辦妥后及時報銷銷賬或退還所借支的資金。
第四十四條未經董事長批準,公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。
第四十五條公司財務部應加強對現金的管理和監督,在規定的范圍內使用現金,保證庫存現金的安全。財務部應建立現金定額制度,對于超出定額的現金應及時存入銀行。
第四十六條公司的所有銀行賬戶必須由公司的財務部統一管理,其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。
銀行賬戶必須以公司的名義開立,不得違反規定以其他單位或個人的名義開立,嚴禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。
公司財務部應定期對銀行賬戶進行清理,對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應提請領導審批后,及時予以注銷。
第四十七條資金收支必須及時入賬,做到日清月結。公司財務部的會計人
員應按月編制銀行存款余額調節表和盤點現金,保證賬實相符,出現賬實不符情形的必須及時查明原因,分清責任,及時糾正或追究有關人員的責任。
第二節應收及預付款管理
第四十八條公司應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關業務流程,確保應收及預付款的安全回收。
第四十九條財務部對應收款項和預付款項設立臺賬逐筆登記發生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收責任人等,定期清理,按時催收欠款。臺賬中記錄的應收賬款,除賬面反映的應收賬款外,還應包括賬上尚未結轉收入,在賬上暫時未體現為應收賬款,但根據合同約定應收的銷售房款及其他收入。
對于逾期時間較長的應收款項,應作為重點催收對象,由財務、銷售、客服、招商等相關部門共同催收,并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對其擁有合法訴訟權利,避免超過訴訟時效而喪失訴權,致使應收款項無法收回。對于期限較長的預付賬款也應及時清理。
第五十條公司定期召開應收賬款專題會議,由財務、銷售、客服、招商等相關部門參加,定期分析、研究應收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。
第五十一條由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞賬確認條件的應收款項,財務部應在取得核銷證據后及時按規定程序報董事長審批核銷壞賬。
第五十二條公司員工因工作調動、辭退、辭職等原因離開公司的,應結清所欠公司款項,未辦妥結清手續的不得辦理調動或離職手續。
第三節固定資產管理
第五十三條公司應建立和完善固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。
第五十四條公司在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃,并按照預算實施固定資產購置,超出預算范圍內的固定資產購置,應按規定權限審批。
第五十五條嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,所購置的固定資產必須
全部納入法定會計賬內管理和核算。
第五十六條公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核對,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產,應及時按照權限報請審批清理。
第四節其他資產管理
第五十七條股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節及公司的相關制度規定管理。
第五十八條公司資產對外捐贈的管理制度根據公司的實際情況另行制定。
第五節負債及擔保管理
第五十九條公司財務部應適度控制負債規模,嚴格控制財務風險。
第六十條公司發行銀行貸款等對外舉債行為需經財務總監審核,董事長審批通過。
第六十一條公司的以下擔保行為需經財務總監審核,董事長審批通過:
。ㄒ唬┕緦ν鈸?傤~,達到或超過最近一期經審計凈資產的50%以后提供的任何擔保;
(二)為資產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;
(三)單筆擔保額超過最近一期經審計凈資產10%的擔保。
第六章費用管理
第六十二條費用管理目的
加強公司財務管理,明確費用開支管理的流程以及各環節的職責與權限,嚴格控制費用支出。
第六十三條費用管理原則
公司費用實行預算管理、標準控制、集中反映、有效監督、節獎超罰的管理原則。
第六十四條費用管理實施
一、所有費用均按公司年初下達的費用指標編制年度預算并分解到月到部門按月實施。
二、公司各部門須在每月25日前根據下月工作計劃制定本部門費用同資金計劃一并發送至財務部,經財務總監審核,董事長審批通過后,由財務部執行。
第六十五條計劃外費用審批
計劃外費用開支,根據實際情況一律報董事長審批后由財務部進行調整下達。
第六十六條費用管理職能中心
公司財務部是公司費用管理的職能部門,各職能部門是公司費用的責任中心。即各級審批領導對各項開支的合理性、真實性負責,財務人員對開支的票據合法性、金額準確性、審批手續的完備性及資金流向負責,并在預算的范圍內控制。
第六十七條費用支出的內容
本制度所稱費用支出包括:工資、福利費、社保費、應酬費、辦公費、差旅費、汽車費、水電費、物業費、房租費、通訊費、文印費、折舊費、稅費、培訓費、其他費用等管理費用及銷售費用。
第六十八條公司費用開支實行授權審批制度,所有費用都必須經財務總監審核,董事長批準后,由財務部統籌安排支付。
第六十九條公司費用開支審批權限和程序
公司費用開支審批程序為:費用當事人申請部門經理確認財務部審核主管領導審批財務總監審批董事長審批。
第七十條各部門在業務發生時,原則上應取得稅務中心認可的合法票據,即應取得正規發票或非經營性統一收據,發票必須是發票聯或報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能做報銷憑證。
第七十一條發票內容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額要清楚,大、小寫要一致,涂改無效。
第七十二條印章要齊全,須有收款單位公章(或發票專用章)及收款人簽字(章)。事業單位的收據,要有財務專用章。事業單位的收據,須是稅務中心統一印刷的收據。
第七十三條從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負,原則上不予報銷。但有相關證明和提供有效證據,經董事長批準的除外。
第七十四條各類費用原始單據應由經手人(或當事人)分類整理后,整齊地粘貼(一律統一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財務有權要求重新粘貼在費用報銷單或差旅費報銷單后,并注明單據張數和各類費用金額,準確填列在報銷單上,由主管領導審查簽字后交財務部審核開支是否有預算、票據是否合法、金額是否正確,審核無誤后由財務總監核準、董事長簽字后方可支付。
第七十五條如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發票且未單項列示的,必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發票一致方可報銷。郵資報銷應隨發票提供寄往目的地的憑證。(詳見日常費用報銷管理辦法)
第七章成本支出管理
第七十六條為了有效地控制工程成本支出,規范材料采購和材料款、工程款的支出,以降低開發成本,提高公司經濟效益,特制定成本支出的管理規定。
第七十七條成本支出是指為開發項目所發生的開發成本,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎設施工程、公共配套工程等以及開發項目使用的主材、輔材及各種設施設備。
第七十八條成本支出支付依據所簽合同,按計劃內付款審批流程進行審批付款。(詳見工程付款管理辦法)。
第七十九條成本支出原則上采用銀行轉賬方式結算,確需使用現金方式支付的,應書面說明情況并經董事長批準后方可采用現金支付方式。
第八十條在工程款支付時,存在以下情況之一的,財務部有權拒絕付款:
1、無工程款資金使用申請單的,或在工程款資金使用申請單上缺相關部門和公司領導簽署同意付款意見的;
2、無工程進度表或工程預決算書的;
3、工程進度和工程預決算金額明顯不符的;
4、未提供工程發票的;
5、不符合合同規定付款條件的;
6、其他不符合制度規定的;
第八十一條財務部每月28日應會同預算部和工程管理部核實每一個工程項目的進度,如核實至本月止累計付款超過本月工程進度,應在下筆工程進度款中扣除超付款。
第八十二條工程款日常管理事項
一、財務部在支付工程款時原則上應根據施工單位提供的正式的建安發票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發票,財務部有權拒絕付款,如屬特殊情況,經公司領導批準后,財務應扣除相關稅金后才可支付。
二、財務部應根據合同金額、工程進度款、預決算金額、已付金額、已收發票等內容分單位建立電子臺賬。
三、施工進行到一定程度,如果有預付工程款、預付備料款等款項的,應由財務部根據合同約定將預付的款項逐步在進度款中扣回。
四、財務部一律憑預算部和工程管理部、監理公司、副總經理、董事長簽字認可的簽證單作為工程款結算的依據
五、具備結算條件的項目,由工程管理部和預算部負責實施。經公司驗收合格的項目才可辦理結算手續。對不符合結算手續的,財務有權拒付工程款。
六、財務部根據工程管理部提供的工程扣款數額在每次支付工程款時,負責扣回應扣款項。
七、財務部門在支付工程尾款時,應會同工程管理部和預算部確定無質保金、無維修費、無代扣款,無工程扣款和發票到齊等后才可支付。
第八十三條建設過程中水、電等雜費管理
一、財務部根據工程管理部編制的施工單位用水電清單,復核其水電數量、金額,并分單位設明細進行核算。
二、在支付工程進度款時,財務部應扣除施工單位應承擔的水電費。財務部每月根據公司工程管理部提交并經施工單位確認的水電費耗用明細原件進行扣款。
三、財務部每月5日前與工程管理部、預算部核對上月施工單位用水、用電
情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報告公司領導。
四、每一個施工單位進場3個工作日內,由預算部根據合同金額、預決算金額等編制公司應扣施工單位各種款項明細表,并將此表送財務部一份。
第八章銷售收款的管理
第八十四條銷售收款的內容:以各種形式(現金、支票、銀行轉賬、信用卡支付等)繳納的定金、預付款、分期房款、按揭款、附加稅費等。
第八十五條銷售收款的解繳:所有銷售收款均由財務部的財務人員負責辦理,不得由任何其他人員代為經辦。
一、現金:財務人員依據當日的現金收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》,并于每日17點前以“現金解款”的形式全額存入公司指定銷售專戶。不得存放在保險柜里或存入個人存折。
二、銀行轉賬(包括支票、電匯、信用卡等形式支付):財務人員在辦理相關手續時,應提供公司銷售專戶的賬號資料,不得將款項轉入公司其他結算賬戶?蛻艮D賬后,須將轉賬單復印件交給或傳真至公司財務部簽收查詢,查詢到賬后方可開具收據/發票。財務人員依據當日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》。
第八十六條銷售收款的統計:財務人員將每日收款情況統計后交由銷售管理部確認,并于次日上午9:30報財務部出納和會計。銷售管理部據此登記銷售臺賬。
第八十七條銷售報表的報送:財務部會計、出納按日對收款情況進行核對,并據此填寫《銷售回籠明細表》,送至財務部經理、報公司相關部門領導。
第八十八條銷售情況的核對與再確認:銷售管理部銷售助理每周五對本周銷售及應收款情況進行統計和匯總,并及時與財務部主管會計進行核對。
第八十九條應收銷售款的范圍:以各種銷售形式形成的應收而未收的款項。
第九十條應收銷售款的催收職責:財務部負責編制《銷售回籠明細表》和《月度催款計劃》,并負責催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位;客服
部負責逾期房款的催款工作,并負責協助銷售人員催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。
第九十一條回款情況的反饋:財務部負責回籠房款并及時登賬,并按周編制《回籠明細表》報銷售管理部。主管會計對當月客戶房款的到位情況及應收款情況進行核對落實后,應按欠款時間的長短分類匯總統計金額,填寫“應收銷售款賬齡分析表”并于每月10日前編制月度催款計劃,由銷售管理部負責核對,并報相關負責領導。
第九十二條應收銷售款的催收:財務部應配合銷售部根據客戶付款方式的不同制訂相應的催收方案:
一、客戶選擇按揭貸款付款方式,商業貸款和公積金貸款的房款一般分別應在購房合同簽訂的30天內和60天內到位(特殊情況例外)。如果未到位,財務部應分清情況,采取對應的措施,并報公司領導,送銷售部。
。ㄒ唬┮蚩蛻糍Y料不全(按銀行要求補辦)的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的,客服部負責協助銷售人員2個工作日內通知客戶補全資料,以便銀行或公積金中心及時放款。
。ǘ┰诟黜椯Y料、手續齊全,銀行或公積金中心未能及時放款的,由客服部負責向責任銀行、公積金中心催款。
二、客戶選擇分期付款方式的,需由董事長特別批準后方可實行。財務部應及時清理客戶銷售款,并將客戶欠款與銷售管理部每周五下班前核對一致。當逾期款發生時,財務部應檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款,包括檢查《逾期款催交記錄表》,《延期付款協議》等資料。
第九章會計檔案管理
第九十三條會計檔案的組成
一、會計檔案由以下四部分組成:
。ㄒ唬⿻嫅{證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
。ǘ⿻嬞~簿:包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;
(三)會計報表:包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注
和會計情況說明書;
。ㄋ模⿻嬵A算執行表、成本控制表、銷售明細表;
。ㄎ澹⿻嬍聞账鼍叩膶徲媹蟾妗︺y行會計報表、對稅務報表及稅務資料;
。┢渌鼤嬞Y料:銀行對賬單、發票或收據存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第九十四條會計檔案的管理
公司財務部負責公司的會計檔案工作,財務部應安排專人負責會計資料收集、整理、裝訂和管理,并設置專門的會計檔案室,指定專人保管。
第九十五條會計檔案的整理
會計檔案由會計檔案管理人員按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類,對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。
一、會計憑證的整理
(一)每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊,每本厚度不超過2CM 。
。ǘ┟勘緫{證要求折疊整齊,憑證編號連續,附件齊全,并統一將左上角訂成三角形,每本憑證訂牢不松。
。ㄈ┟勘緫{證應加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全,蓋章清晰,結繩并加貼封紙,并蓋妥裝訂人員騎縫名單。
。ㄋ模┭b訂好的憑證應套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內容。
二、會計賬簿的整理
。ㄒ唬┰跁嬆甓冉Y束后的次年2個月內,應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已并入相應賬戶內,各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊,賬面有否顛倒、夾錯、漏頁,賬頁與賬頁之間的余額是否銜接,每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱,更改對是否劃紅線蓋名章,空頁、空格是否按規定寫明“空頁”字樣,年終封賬是否劃上紅線,年末余額是
否按規定結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續不斷。
。ǘ┵~簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應單獨分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內,不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
。ㄈ╇娔X賬應在每個會計年度結束2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。
三、會計報表的整理、裝訂
(一)在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數有否短缺,名章是否蓋全。
(二)各種月度報表應按月裝訂成冊,年度決算報表應單獨裝訂成冊。
(三)分冊制作報表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計年度,所屬月份,報表名稱,封底結繩對要加貼封紙,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
四、其他會計資料的整理
平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作,根據其他會計資料的不同類型,分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂,并及時歸檔。
第九十六條會計檔案保存要求
一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護檔案安全。
二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。
第九十七條會計檔案的保管年限
會計檔案的保管年限
第九十八條會計檔案的查閱由于工作需要調閱會計檔案,須遵守下列規定:
一、公司內部人員需調閱會計檔案,必須填寫“會計檔案查閱申請單”,先
由本部門負責人簽字后,再由會計檔案管理部門負責人簽章同意后,方可調閱;其中,機密級以上檔案經財務總監及董事長簽字同意后,方可調閱。申請單一式兩聯,一聯查閱結束歸回檔案后退還查檔人;一聯由檔案管理員編號后留存裝訂。
二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時,應出具審計或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”,申請單經公司財務總監簽章同意后,方可查閱;其中,機密級以上檔案的調閱,須經財務總監及董事長批準。
三、公安、檢察、法院、工商等部門因相關案件需調閱會計檔案時,應出具正式公文或介紹信,經公司法務人員審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”,經財務總監簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印,但不得將檔案帶走。
四、查閱檔案時,嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。
五、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應檢查其完整性。
六、財務部應建立“查閱檔案登記薄”,對內部和外部的查閱情況做好記錄,以備查用。
第九十九條會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定。
每年年初應由財務部和檔案管理部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂,直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。
二、會計檔案的銷毀。
經鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計檔案銷毀清冊”,經財務部和檔案管理部門審核后按法定程序銷毀。
三、撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規定辦理交接手續。
四、會計檔案銷毀時,財務部和檔案管理部門應派專人到現場監督整個銷毀過程。
第一百條書面會計檔案管理
一、會計檔案存檔手續:打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。
三、機器打印輸出的會計檔案發生缺損時,必須補充打印,操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。
四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。
第一百零一條會計電算化具體要求
一、現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。
現金收付業務要做到當日業務當日清,F金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證,審核無誤后當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁,審核后交現金出納人員核對現金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印,年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊,加蓋封印妥為保管。
二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。
銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關會計人員必須及時把經審核無誤的原始憑證或手編憑證,當日輸入計算機并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,按日裝訂成冊,年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管,F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊,妥為保管。
三、轉賬憑證的輸入、輸出與保管
轉賬憑證包括手編憑證和機制憑證兩種,有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證,輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出,并與手編憑證同樣裝訂成冊,妥為保管。
四、科目匯總表、賬簿打印時間。
。ㄒ唬┈F金、銀行日記賬每月打印一次。
(二)銀行余額調整表每月打印一次。
。ㄈ┛偡诸愘~和各種明細分類賬每年打印一次。
。ㄋ模┈F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。
(五)會計報表、計算表、分析表,按要求和時間打印輸出,經有關財會人員審核無誤后簽字生效。
五、其他
由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。
第一百零二條電算化數據備份管理
一、必須經常進行會計核算數據的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數據丟失;發生會計數據丟失時,必須及時用備份數據進行恢復。
二、日常工作中,必須準備三套備份設備(服務器備份、單機硬盤備份、光盤刻錄機或磁帶機備份)循環使用,隔日進行備份,避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
三、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。
四、機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月做兩套外設磁盤(光盤或U盤)備份,交會計檔案保管員分別放置在不同的地方(指兩幢不同建筑物)妥為保管。
五、備份軟盤必須貼上寫保護標簽,裝入盤套,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。
六、隨計算機配置而來的操作系統、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統軟件,以及上述軟件的備份光盤,必須作為會計檔案保管。
七、對各類備份光盤,必須定期檢查,發現錯誤要及時向會計主管報告,并復制復件;對備份光盤的操作可能危及該備份光盤的完整性,必須制作該備份光盤的復制件,使用復制件進行操作。
八、必須加強會計檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等。
第十章附則
第一百零三條公司章程及相關管理制度對財務總監權限的規定發生變化的,按章程及相關管理制度的規定執行。
會計管理制度9
按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,對會計資料進行再次審核、防止和減少會計工作差錯的出現,確保會計信息的真實、準確,制訂內部稽核制度。
一、稽核工作的組織形式
1、在會計機構內部,必須指定一位業務精通、責任心強、熟悉各種法規、素質具備的人擔當稽核工作,對已經審核的經濟業務、原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內容完整。
2、稽核人員不得由出納兼任,應對發現的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關會計人員,及時處理整改;巳藛T對經稽核的會計資料負責。
3、中心的稽核人員由財務主任兼任。
二、內部稽核工作的主要內容
1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現象。
2、審查結算紀律是否存在超額現金支付、違反現金管理條例、資金是否全部納入規定的金融機構管理等。
3、審查物資的核算與管理。是否執行總公司歸口供應、統一采購和“零儲備”政策;是執行先用貨、后付款制度;是否執行有權領料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現象。
4、審查會計科目運用的準確性。是否區分了成本費用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現象。
5、審查債權債務是否及時清理,按季進行確認和相互簽認,有無呆帳的存在。
6、審查經濟合同、協議的真實性、完整性、合理性,經辦人是否在授權范圍內正確使用權限。
7、審核財務收支等計劃指標項目是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否準確以及各項指標是否銜接等。
8、審核會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其它會計資料的內容是否真實、完整,計算是否準確,手續是否齊全,是否符合有關規定。
9、審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,有無呆滯現象。
10、審核工程結算與預算的差異,確定工程結算是否合法、合理,是否符合合同的內容。
11、審查單位的有價證券、票據,是否建立臺帳,收發存是否全部記錄在案、準確。
12、審核收款單位名稱是否與發票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應暫停付款,及時查明原因。
三、稽核工作的職責、權限
(一)職責
1、確保本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的真實、準確。
2、確保上級和本單位有關經營文件及內控制度,在會計工作中的落實和執行。
3、盡量減少日常會計工作差錯,提高本單位會計基礎工作水平,確保會計信息的真實完整。
4、加強會計監督力度,杜絕違反財經紀律的現象,提高本單位的財務管理水平。
5、完善內控制度,保證本單位各項資產、實物的完全。
。ǘ嘞
1、對發現的會計核算問題,要求會計人員改正,并向會計主管報告。
2、對發現內部控制的缺陷,向有關部門報告,提出建議,要求處理。
3、對發現的不合法、不真實的原始憑證,要求退回經辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。
4、參與單位內部財產清查、材料盤存、有價證券清理等專項工作,有權調查經濟業務的.相關事項。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性復核,對經濟業務內容真實、數字計算的準確以及表現形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復查。
2、實質性復核,通過對經濟業務表面現象進行相關調查和技術處理,分析其實質,恢復其本來、真正的面貌。
3、實地調查,對有疑問或不清楚的經濟業務,可以深入現場進行實地調查,取得其基本數據以核實經濟業務的真實性和合法性。
4、詢問相關人員,對經濟業務不明白、不清楚、容易產生誤解的地方,可以詢問相關人員以分辨真偽。
5、查詢相關聯的原始記錄,利用其對應邏輯關系,復核有關原始憑證、記帳憑證、帳簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。
五、稽核工作的處理方式
1、對審查發現的問題,應當保守秘密,與相關人員進行核實后,按逐級負責制原則向相關部門反饋相關信息。
2、對審查發現的問題,應積極分析原因,并提出改進措施,督促有關人員整改。
3、建立稽核工作臺帳,對發現重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。
會計管理制度10
內部會計管理制度是企業管理的核心組成部分,它旨在規范企業內部的會計活動,確保財務信息的真實、準確和及時。該制度涵蓋了會計核算、財務管理、審計監督、內部控制等多個方面,旨在提升企業的經營效率和風險防控能力。
內容概述:
1、會計核算制度:規定會計科目設置、賬務處理流程、會計憑證管理等,保證會計信息的合規性和準確性。
2、財務管理制度:涵蓋預算編制、資金調度、成本控制、投資決策等內容,強化財務管理的科學性和有效性。
3、審計監督制度:設立內部審計部門,定期進行財務審計,確保會計信息的`透明度和真實性。
4、內部控制制度:通過設立審批權限、風險評估、內部審計等機制,防止財務舞弊,保障企業資產的安全。
會計管理制度11
為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規定,結合本公司的實際情況制定本辦法。
一、工會經費使用管理原則
1、經費獨立管理原則。根據年初審定的預算,合理使用各項經費。
(1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;
(2)商家出具的發票內容完整;
(3)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下撥經費的50%。
2、堅持預、決算管理原則。一切經費均應納入預算。
3、堅持遵紀守法原則。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。
4、堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。
二、工會經費開支范圍
1、會員活動費。用于組織會員開展集體活動。如會員活動日、旅游活動、聯歡會及其他集體活動的費用等。
2、職工活動費。用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、工會舉辦各種知識培訓等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業余文藝體育活動、節日聯歡、文藝創作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規定開支的伙食補貼費、夜餐費等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。
3、工會業務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的'費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。
三、工會會費收入、經費上繳規定
根據《工會法》、《會計法》及有關財務管理規定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規定:
1、工會財務工作要堅持統籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節約的原則,節約開支,提高經費使用效益。
2、財務管理實行統一管理,?顚S,并由主管財務主席“一支筆”審批。未經主席審批,任何人不準動用任何經費。
3、要嚴格財務審批手續,開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質量和價格。
4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經研究同意后,再具體實施,最后入賬。
5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。
6、財務人員要有高度負責的責任感和事業心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業務,對收支情況要心中有數,了如指掌。
7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的措施。積極當好領導的參謀。
8、報銷單據必須是正式發票并附公物購置審批卡,票物相符,經辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。
9、收繳經費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經手人手中過夜,不能截留,不能挪用。,更不能私存,現金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現金不能超過100元,以防丟失被盜。
10、財政供養人員工資按縣財政劃撥當月發放;經費供養人員工資按經費收繳情況和地稅代征情況發放。
會計管理制度12
為進一步加強單位財務管理,規范各項收費、財務收支和費用報銷行為,根據有關財經法律、法規和政策規定,結合我辦工作實際,制定本制度。
一、經費支出管理
1、加強經費支出管理。堅持先批準、后開支的原則,采購大宗物品及其它非經常性大額支出(指水費、話費、保險費等之外的支出),各科室先提出支出計劃,經主任批準后方可辦理,對未經批準的,財務人員不得予以借款或報銷開支。
2、單位日常經費開支,一律由主任簽字審批,予以報銷。凡屬用于單位公用經費方面的開支,一律實行申請報批制度。所有單項支出100元以上的項目,都要事先填寫《審批單》,按程序分別報批。各項支出要注明事由,并由申請支出科室單位負責人、經辦人簽字、財務人員審核,報主任簽批。
3、每周五集中簽字報銷,無正當理由當月不報銷的票據,不再予以報銷。
4、單位持有現金原則上不超過**元,不得因私借用公款。
5、一次性大額開支須報經黨組會議研究批準。
6、綜合科每月初將上個月的經費開支情況,分類、分項、分科室或單位明細列表,并呈報主任審閱。
二、經費資金管理
1、嚴肅結算紀律。不違規和超標準使用現金結算,凡支票結算起點以上的支出,除制度允許使用現金結算的外,其余一律使用票據結算,特殊情況需報分管領導同意。
2、嚴格資金管理。單位一切資金的收付均應納入財務統一管理、核算,其它科室不得經管資金,嚴禁私設小金庫。
3、借款簽批管理。財務借款須報主任批準后方可借出,嚴禁公款私借。個人因公出差,由出納人員開具借款單。借款單據必須注明借款用途、數額、借款及歸還時間,借款時間最長不得超過3個月,對逾期不還的,從本人工資中分期扣除。財務科要及時清理借據,當月不能結清的,應及時將借據入賬,不準白條抵庫,月末現金余額要符合規定要求。
4、嚴肅專項資金使用管理。按規定用途管好用好專項資金,?顚S,嚴禁挪用,確保?罴皶r到位,不出問題。
三、財產物資管理
1、全辦財產實行統一管理,綜合科參與管理與調度全辦的實物資產。
2、各科室購置財產物資,需先提出書面申請,綜合科從資金角度提出意見,報主任審查批準。屬政府采購范圍的,嚴格執行政府采購制度。
3、固定資產毀損報廢及處置時,要嚴格按照有關規定執行,綜合科及時核銷,并做好相應賬務處理。
4、加強財產管理,明晰產權關系,做到所有權和使用權相統一,采取有效措施,加以完善和規范,切實抓好整改落實。
5、對審計、財務檢查中提出的意見建議及存在的問題,認真整改解決。
四、合同管理
對外簽訂經濟合同,應由單位法人或委托人簽訂,綜合科根據簽批的合同原件辦理付款事宜,嚴格付款手續,確保合同、發票、證單準確一致。
五、檔案管理
1、認真填制各類會計報表、憑證、賬簿,做到數字真實,內容完整,報送及時。
2、財務報表、憑證、賬簿等會計資料,要按制度要求及時整理歸檔,確保安全、完整。
3、對已歸檔會計資料,按規定嚴格保管,借閱或查閱已入檔會計資料,需經綜合科長同意,特殊情況要經主任同意,并辦理借查登記手續,防止資料遺失。
六、報銷憑證管理
1、所有支出報銷單據必須以真實合法的外來原始憑證或自制的原始憑證為依據,不得以白條收據作為報銷憑證;
2、購買物品或接受勞務應取得正式發票。外來原始憑證應具備的內容:
(1)憑證的'名稱;
。2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證的單位名稱或填制人姓名;
。4)經辦人員簽章或簽名;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經濟業務內容;
。7)數量、單價、金額;
。8)填制單位公章。
3、因業務需要在集貿市場購買物品或其他確實無法取得正式票據的支出業務,報銷時可由財務協助填寫經費報銷單,但必須具備:事由、品名、數量、金額、時間、領款人簽字、經辦人簽章、審批人簽字等要素。 七、結算方式
到外地出差或縣內1000元以內事項均可使用現金支付?h內一次性支出1000元以上,或異地采購、合同付款等,應按規定使用支票或匯票等方式結算,超標準使用現金支付的,需經主任同意。
八、報銷規定
嚴格報銷標準,不違規報銷單據。
1、差旅費:工作人員因公出差,乘車、船席位及住宿須符合《蘭陵縣縣直機關差旅費管理辦法》規定的等級標準。上級組織出差學習期間費用不予計算,參觀游覽門票不予報銷。
2、車輛維修、耗油、保險、年檢等,嚴格按政府采購等有關規定辦理。凡不按政府采購規定辦理的,不予報銷。
3、探親費用:按有關政策規定,可以享受探親待遇的人員,探親通知單報銷往返路費。
會計管理制度13
第一章 總則
第一條 為規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業務的發展,根據國家和省市地方有關法規,結合本校的實際情況,制定本制度。
第二條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。
第三條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第二章 財務管理體制
第四條 學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。
第五條 學校財會人員的崗位職責
一、財務主任的崗位職責
1.在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情況,如發現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
2.審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經辦人。
3.確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執行情況進行分析。
4.審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。
5.嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。
6.協助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。
7.在堅持各項規章制度的前提下,協調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。
8.做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。
9.協調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。
10.參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11.安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
12.按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。
二、財務副主任崗位職責
1.財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2.第月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;
3.可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;
4.了解學校預算編制與執行情況,協助財務主任嚴格執行學校年度算;
5.協助財務主任作好學校的.財務經營建議;
6.做好學校董事會安排的其它工作事項。
三、財務會計崗位職責
1.按照國家財經法規、會計制度及學校有關規章制度的規定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2.銀行劃款繳交學費發票的開具,并做好學生繳費與發票相對應的備查工作。
3.按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規定的具體工作。
4.做好收款收據、發票、統計資料、財務會計資料及其它財務資料歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5.學校供應商貨款結算的預審工作。
6.財務主任或學校領導安排的其它工作
四、出納崗位職責
1.嚴格執行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2.嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3.對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4.每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5.不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6.做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時報財務主任。
7.招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。
第三章 學校預算管理
第六條 預算是指學校根據教育教學發展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內容是支出預算。
第七條 預算編制方法支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。
第八條 預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。每期預算應在每學期開始的前期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學期的經費支出預算執行情況,批準下期的預算。為保證學校教學活動的正常開展,董事會一般應于每期開學前批準本學期預算方案。如因故未獲批準,校長有權根據學校的實際情況,先行支付相關費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。校長在批準的預算資金范圍內,根據學校的教育教學情況,決定預算內資金的具體使用。
第九條 預算的調整學校預算在執行過程中,如果國家相關政策或法規有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時,可以報請學校董事會調增或調減支出預算。學校根據董事會的相關批復,重復前款相關程序。
第四章 收入管理
第十條 收入是指學校開展教育教學及其他活動依法取得的學雜費收入。
第十一條 學校收入包括:
一、財政補助收入,即學校從財政部門取得的各項事業經費。
二、學雜費收入,即學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應收費用,主要是學生繳納的學雜費。
三、其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。
第十二條 學校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行物價部門批準的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校賬戶,統一管理,統一核算。
第十三條 學校收費管理的具體規定
一、學校收費項目的規定
1.學雜費,即向學生收取的教育成本費。
2.其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規定、根據學校教育教學需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規定
1.教育成本費、代收款項統一由財務部或由學校授權招生辦收取,其他人員或部門未經授權不得以任何理由收取。
2.對于其他因工作需要確需由非財務部收取的費用,必須事先征得財務部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規處理。 3.其他費用的收取按財務部的相關規定辦理。 三、收費金額的規定
1.成本費按學校規定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。
2.對于本花園的物業業主子女,須持集團房地產開發公司的證明,按規定享受優惠。
3.教職員工的子女在本校入學,其成本費收費按學校規定辦理,先到人事部辦理預審手續,經校長批準同意后,按批準的金額收取。 4.其他費用的收取,按物價部門批準、由學校公示的價目表收取。 四、收費流程
。ㄒ唬⿲W費及代收費
1.新生:選擇就讀方式——>招生辦辦理入學手續——>繳費(現金/銀行轉賬)——>總務制作就讀卡片——>學部、總務根據相應收費標準提供服務——>家長向學部重新申請選擇就讀方式——>財務計算補退費——>總務更改就讀卡片——>學部/總務根據相應收費標準提供服務。
。ǘ┦型饨煌ㄙM校車長期統計學生乘車考勤——>校車管理員匯總——>校車長簽字確認(電子表格發財務)——>財務審核匯總——>校車長定期收取車費并上交財務。
五、其他
1.財務部于每期開學前按規定制定價目表,置于校內網,以供查閱。
2.財務部每期定期(如一個月一次)提供學生就讀方式明細表給學部,學部生活老師或班主任應認真進行核對,如有學生交費與服務不符的,應通知其向學部辦理轉檔手續。
3.學生臨時休學的,學部應于三天內書面通知總務及財務,以便辦理暫停服務手續,待最終確定結果后,再按規定辦理正式手續,否則,因此造成的損失由學部相關負責人員承擔。
4.校財務部將不定期對學生交費情況進行現場核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情況作為當月績效考核內容之一,如現場核對結果與實際情況有出入,將對直接責任人員(如生活老師、班主任、學部主任等)給予100—500元的經濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。
5.其他未述及的收費管理,參照現有相關規定辦理。
第五章 支出管理
第十四條 支出是指學校為開展教學及其他活動發生的各項資金耗費和損失。
第十五條 學校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I業務成本:即學校開展教學及其輔助活動發生的支出。其內容包括與教學直接相關的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學資料支出和其他費用等。
(二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業費等。
。ㄈ┴攧召M用:包括利息支出、匯兌損失及相關手續費等。
。ㄋ模I業外支出:與學校教育教學活動無直接關系的各項支出,如固定資產的盤虧等。
第十六條 學校開展非獨立核算經營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用,并按照一定的比例合理分攤。
第十七條 學校的支出應當嚴格執行每學期初由校董事會批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會批準后,由財務主任及財務副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執行。
第十八條 學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第十九條 學校的費用支出管理制度。
第六章 資產管理
第二十條 資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第二十一條 學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外
投資等。
第二十二條 流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學校在開展教學及其他活動過程中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業會計制度相關規定),對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,經規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。
第二十三條 固定資產是指一般設備單位價值500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。學校的固定資產分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書和其他固定資產,折舊年限為5年。上述固定資產折舊年限的規定,可根據國家相關財務制度進行調整。
第二十四條 學校固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報校董事會批準。
第二十五條 學校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定的程序及時處理。
第二十六條 無形資產是指不具有實物形態而能為使用提供某種權利的資產,包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產權利。學校轉讓無形資產,應當按照有關規定進行資產評估。
第七章 負債管理
第二十七條 負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。
第二十八條 學校的負債包括借入款、應付及暫存款、代管款項等。代管款項是指學校接受委托代為管理的種類款項,該類款項的管理原則為按實收取、按實支付、多退少補,不能有結余。
第二十九條 學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第八章 財務清算
第三十條 經國家有關部門批準或校董事會決議等,學校發生劃轉撤并時,應當進行財務清算。
第三十一條 學校財務清算,應當成立財務清算機構,在業務主管部門、校董事會或其授權機構的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和和債權、債務處理辦法,做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第三十二條 學校的財務清算結束后,經業務主管部門、校董事會或其授權機構的審核批準后,分別按照有關規定處理。
第九章 財務報告和財務分析
第三十三條 財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門、校董事會及其他有關報表使用者提供財務報告。
第三十四條 學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、現金流量表、有關附表及財務情況說明書。財務情況說明書,主要說明學校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產負債變動,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第三十五條 學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照業務主管部門及校董事會的規定和要求,根據學校財務管理的需要,定期編制財務分析報告。財務分析的內容包括學校預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。財務分析指標包括預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率、學生人均支出增減率等。學?梢愿鶕拘L攸c及不同時期的實際情況增加財務分析指標。
第十章 會計檔案管理及其他
第三十六條 會計檔案管理會計檔案是學校經營活動過程中形成的財務會計資料、文件等。
一、會計檔案的內容,主要包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務管理制度、會計制度、學校章程、合同、協議、權利證書、繳費名冊等。
二、會計檔案的整理與裝訂會計檔案在歸檔之前應分類整理、裝訂,會計檔案封面的內容應填寫齊全,相關人員簽字蓋章確認。
三、會計檔案保管
1.學校財務部應指定專人妥善保管好學校會計檔案;
2.對于會計檔案的歸檔必須制作歸檔清冊,相關保管人員、經手人員、借閱人員必須在清冊上簽字,以明確責任;
四、會計檔案的保管期限
1.原始憑證、記賬憑證為15年;
2.銀行對賬單及銀行存款余額調節表為15年;
3.會計賬簿為15年;
4.會計報表及會計報告類為15年;
5.現金日記賬、銀行存款日記賬為25年;
6.年度決算會計報表為永久保存;
7.會計檔案歸檔清冊為25年;
8、合同、章程、協議、驗資報告、權利證照、許可證、繳費名冊保管期為公司存續期。
第三十七條 財務人員工作移交制度財務人員工作移交,是指財務工作人員崗位變動(辭職、離職、調崗)時,為保持財務工作的連續性,對某一財務崗位進行交接的一項工作:
一、須辦理財務工作移交的事項
1.經管人員崗位變動,如內部調動、換崗等;
2.經管人員辭職、離崗等;
3.經管人員臨時離崗(3個月以上)。
二、移交人員的職責
1.已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當完成填制;
2.尚未登記會計賬目的,應當完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;
3.整理好自己所管理的有關資料,并就未了事項寫出書面資料交與接交人;
4.將自己所經管的現金、支票、發票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項清點;
5.對自己所經管的工作詳細地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續移交人的工作為止。
三、接交人的職責
1.對接手的物資、資料、證件清單逐項清點,如有疑問,應向移交人詢問;
2.對自己所接手的工作,應詳細向移交人詢問清楚,直到能夠將所接管的工作延續性地開展為止;
3.涉及到債權債務的,應當逐項核實清楚,防止壞賬、呆賬的出現。
四、監交人的職責
1.協調解決交接雙方爭議,不能解決的應上報處理;
2.通過交接工作,檢驗財務工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改進工作方法,提高工作效率。
五、交接責任
1.監交人應對交接過程中出現的爭議予以及時解決或上報解決,否則,由此引起的后果,由監交人負責;
2.移交人對移交前所經管的工作承擔責任,接交人對接管后的工作承擔責任;
3.由移交人沒有向接交人交待的事項引起的后果,由移交人負責;
4.對移交時急需處理的事項,接交人應當及時處理,否則,由此引起的后果,由接交人負責;
六、移交工作的監交人員
5.會計、出納人員的工作移交,由財務主任監交;
6.財務主任的工作移交,由上級領導指定授權人監交。
第十一章 附則
第三十八條 本制度由學校財務部負責解釋和修訂。
會計管理制度14
關鍵詞:水利行業;財務會計;管理制度;更新
一、水利行業財務會計管理制度存在問題
1、財務會計體系訂立不到位,管理人員素養不高跟隨著經濟體制的不絕改革,各行各業的管理制度更新變動多,與國際接軌步伐快,同時對財務會計管理工作人員的素養也提出較高要求。但從目前的水利行業來看,制度更新相對滯后,財務會計管理人員的專業水平、工作素養普遍存在相對偏低的現象,無論是財務會計的核算,還是財務會計檔案的整理,都僅局限于傳統的手法。存在一些不具備專業學問的工作人員,簡單培訓后就上崗現象,間接導致財務會計信息管理水平不高。另外,在實際的水利行業的監督、管理中,也存在兼職現象,造成一些工作人員未能在實在的管理中起到緊要的作用。
2、財務會計監督機制不完善目前,國家激勵有效結合市場經濟、政府經濟,也激勵將社會資本投入到實際的水利工程建設中。在這種情況的影響下,各級也將加大了對水利行業資金的投入力度,在將來的確定時期內水利建設將顯現相對較多的人力、物力和財力,但多數基層水管單位財務會計機構還不盡完善,在日常的工作中并未能進行相對嚴格的管理和監督,致使其顯現財務會計核算與監督存在嚴重脫節的現象,相應的水管單位雖能依據自身實際建立了一系列財務管理制度,但針對該制度所應發揮的職能,仍無法進行統一、徹底有效的開展,確定程度降低行業的管理水平。
3、缺乏健全的財務投入回報機制因水利行業的財務會計管理涉及面較廣,導致結構相對多而雜,無法很好落實上級投入資金信息的反饋工作。而且,對于社會投入資金回報等問題,也不能適時的進行反饋,上述現象的顯現,導致整個行業的財務會計管理職能無法充分發揮,進而影響水利工程的投入建設進程,究其原因:緊要在于投入回報機制不健全,投資回報期過長,資金發揮效益和投資變現本領差。
二、新形勢下水利行業財務管理制度更新的途徑
1、加快完善財務會計管理制度,進一步健全監督機制隨著國家經濟管理制度的更新和水利體制改革的深入開展,水利行業要緊跟時代的步伐,加強自身財務體系的更新建設。進一步推動與國家準則的全面趨同,以適應經濟體制改革的需要。財務會計管理制度的更新要以服務于市場經濟,明晰產權關系,保護多元化投資主體的合法權益為重點,促進資源的合理配置,提高經濟效益而開展,同時必需在充分了解水利行業管理現狀的基礎上,完善相應的管理制度、健全制度的監督機制,明確劃分管理工作人員的崗位職責,做到核算機制與監督機制同步進行,確保從各種渠道獲得的資金得到有效保障,提高行業資金的使用率,最大限度的服務于水利行業的建設之中。在實際的財務會計管理中,還需有效發揮媒體、公眾的`監督作用,構建相對完善的公開信息制度,一體融入監督管理機制,明確監督目標,將此作為管理水利行業財務會計工作的依據,實現相應管理工作良好落實和信息公開透亮的目標。
2、建立健全水利投入多元化和合理的回報機制,加快提升水利進展過去,我國水利行業的資金來源渠道相對單一,以國家的專項投入為主,沒有較好的回報反饋機制,但目前國家激勵多元化進展,因此必需通過深化改革向社會投資打開大門,建立權利公正、機會公正、規定公正的投資環境和合理的投資收益機制,激勵和引導社會資本參加工程建設和運營,有利于優化投資結構,建立健全水利投入資金多渠道籌措機制和績效評價機制;有利于引入市場競爭機制,提高水利管理效率和服務水平;有利于變化政府職能,促進政府與市場有機結合;有利于加快完善水安全保障體系和水利事業的可持續進展。
3、完善財務會計機構,提高人員工作本領在國家進展新形勢下,依據水利行業現存的財務會計機構合理設置崗位,保證相應的財務會計管理工作落實到底,提高工作質量,進一步健全嘉獎機制,調動工作人員的工作積極性,保證每位管理人員積極、自動參加到實際中去,更好落實財務會計的管理工作,保證財務會計管理工作的有序進行。同時,需加強工作人員的培訓力度,借助專業化的財務會計學問進行培訓,以提高業務本領,保證每位工作人員都能借助先進性的技術提高管理水平,訂立相應的考核制度,將最后的考核結果作為評定標準,只有考核符合要求者才能連續上崗工作,以適應新形勢下水利行業財務會計管理工作的新要求。
會計管理制度15
第一章總則
第一條為加強市管工程基建申報及財務管理制度,規范基建程序及財務工作,提高和發揮基建資金效益,根據《基本建設財務管理規定》和國家有關財務管理法規制度,結合本工程實際情況,特制定本制度。
第二條基建申報、資金申辦及驗收辦法:
、寤üこ躺陥螅喊从嘘P程序必須具備設計圖紙、設計預算、工程基建請示上報建設與管理股核準并報局黨組討論安排資金。
、尜Y金申辦:工程施工過程中按有關程序申請工程金額(按工程進度、工程竣工驗收結算申請支付)。以上申請經主管業務股室負責人核準、股室主管領導審批、財務主管領導審批報計財股申請財政局支付。
、鐓⒄张_府辦[20xx]73號《關于臺山市小型建設工程承(發)包管理辦法》的規定,新建、擴建、改建的建設工程必須進行經過招投標才能實施。
、鑵⒄罩腥A人民共和國水利行業標準SL 223—20xx《水利水電建設工程驗收規程》進行驗收。
第三條財務管理的基本任務和方法:
、灞O督資金有效使用,維護資金安全,努力提高資金使用效益。
、孀龊秘攧展芾砘A工作,建立健全工程賬冊,認真做好資金使用計劃、控制、核算、分析工作。
㈢加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
、璞O督基建財產的購建、保管和使用,定期進行財產清查。
、榘雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析工作。
第四條財務管理是基建工程建設管理的一個重要方面,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守秘密。積極配合項目上級主管部門或審計部門對本工程資金使用、管理檢查或審計。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是基建工程發生的每項支付活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條財務人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項支付的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關支付、貨幣資金、往來單位等進行相互核對,保證賬證相符、賬表相符。
第十條按《會計檔案管理辦法》的規定建立工程會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章結算、支付管理
第十二條工程價款結算執行財政部、建設部制訂的《建筑工程價款結算暫行辦法》規定。
第十三條本工程資金使用按照江財農[20xx]161號《關于印發的通知》規定實行報賬管理。
第十四條申請財政撥款必須憑有效合同,施工單位、監理單位、項目法人簽證的施工進度等有效材料,經項目法人審核同意后,報送項目主管部門審批后送財政部門撥款。
第十五條支付工程費必須要有施工單位、監理單位、項目法人共同簽證的申請支付憑證及施工單位完稅票據方可支付。支付工程費以銀行匯款結算方式進行,不得現金支付。
第十六條財政撥付的資金到賬后,財務人員應迅速按經簽證同意支付的金額撥給有關單位,不得故意拖延或拒付。
第四章現金管理
第十七條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,限制現金的庫存額。
第十八條一切現金支付都必須有合法的'原始憑證。嚴禁白條單據支付和大額現金支付,不得任意挪用現金。出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。項目法人要對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
第十九條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表。
第五章建設管理費使用
第二十一條建設管理費可用于辦公費、差旅交通費、會議費、培訓費、管理人員補貼、業務招待費等開支。
第二十二條建設單位管理費的總額控制數以項目審批部門批準的項目投資總概算為基數,結合本工程的施工期,合理安排各年度的費用開支,嚴格控制超概算開支。
第二十三條管理費必須用于本工程的建設管理,不得用于本工程以外的其它開支。
第二十四條管理費開支必須符合規定使用的內容范圍,并有合法的原始憑證、經辦人簽名、項目法人審批。嚴禁白條單支付。
第六章附則
本制度自工程開工之日起開始施行,工程竣工驗收并移交使用后自行失效。
二〇一一年二月十日
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