酒店前臺工作職責(大全15篇)
酒店前臺工作職責1
1、負責酒店前臺的運作、內外營業現場的安全保衛以及酒店市場營銷工作。
2、監管所有前廳部的'服務標準,確保符合標準并且超越客人的期望。
3、做好協議客戶的開發及維護工作。
4、熟知所有緊急事件的處理程序。
5、負責處理客人投訴,及時糾正工作中的差錯,并向總經理匯報處理結果。
酒店前臺工作職責2
1、負責接收來自各種渠道的客房預訂,并做好確認工作;
2、辦理賓客入住、離店的相關手續;
3、熟悉各類支付方式,做好賓客的結賬處理;、
4、認真做好清點備用金、房卡等交接班工作;
5、答復客人問詢,提供有關的`旅游、交通、購物等方面信息;
6、完成領導交辦的其他工作。
酒店前臺工作職責3
(1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態
(2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務
(3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴
(4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧
(5)熟知高端服務行業領域的`禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;
(6)完成上級交辦的其他工作。
酒店前臺工作職責4
隨著旅游業的繁榮,酒店前臺作為接待顧客的重要窗口,其工作內容和職責也隨之變得更加復雜和多樣化。在此,我們將對酒店前臺的工作內容與職責進行一次全面的總結。
一、工作內容
1.接待工作:酒店前臺的主要工作之一就是接待前來住宿的客人,為他們辦理入住登記手續。這包括接收客人的預訂信息,核實客人到達時間,安排房間,并確保所有入住信息準確無誤。
2.咨詢工作:前臺工作人員也是酒店的咨詢中心,客人可以隨時詢問酒店的各種信息,如位置、設施、服務項目等。前臺工作人員需要熱情、耐心地回答客人的問題。
3.電話轉接:酒店前臺還負責電話轉接工作,根據客人的需求將電話轉接到相關部門或人員,確保客人的問題能夠得到及時、有效的解決。
4.協調工作:前臺工作人員需要與各部門密切合作,確保客人在酒店期間的各項需求得到滿足。同時,他們還需要協調處理各種突發情況,如客人投訴等。
5.商務服務:一些高端酒店還提供傳真、復印、快遞等服務,前臺工作人員需要為客人提供這些商務服務,并確保服務過程高效、便捷。
二、職責總結
1.確保客人的滿意度:前臺工作人員的首要職責就是確保客人的滿意度。他們需要熱情、耐心地接待客人,提供及時、周到的服務,確保客人在酒店期間能夠享受到舒適的住宿環境和滿意的服務。
2.維護酒店形象:前臺工作人員是酒店的第一形象代言人。他們需要保持整潔的著裝、友善的微笑和專業的態度,以維護酒店的形象和聲譽。
3.確保信息準確:前臺工作人員需要確保所有入住信息、訂單信息等準確無誤,以避免任何誤導或誤解。他們還需要與客人保持溝通,了解他們的需求和反饋,以便及時調整服務。
4.應對緊急情況:前臺工作人員需要具備應對各種緊急情況的`能力,如客人投訴、意外事件等。他們需要冷靜、果斷地處理這些問題,確保客人的安全和舒適,并采取必要的措施防止事態擴大。
5.團隊協作:前臺工作人員需要與酒店其他部門保持良好的溝通和協作。他們需要了解其他部門的運作和流程,以便在需要時能夠提供協助和支持。
總的來說,酒店前臺的工作內容繁多且復雜,需要工作人員具備專業的和良好的服務態度。他們不僅需要處理日常的接待和咨詢工作,還需要應對各種緊急情況和特殊需求。作為酒店的窗口,前臺工作人員的形象和態度直接影響到客人的滿意度和酒店的聲譽。因此,酒店管理層應該重視前臺工作人員的培訓和發展,提高他們的專業素質和服務水平,以確保酒店能夠提供高質量的服務和體驗。
酒店前臺工作職責5
1、接待賓客,按要求辦理入住登記手續,合理安排好房間.
2、準確無誤為客人辦理入住押金、結賬的各種手續,做好交接班時的錢物交接,按要求打印統計報表,并與財務做好每日結賬工作。
3、開房時主動向客人介紹酒店情況、客房情況、房價等。
4、掌握準確的客房房態,努力銷售客房。
5、做好投訴處理、叫醒服務、行李寄存等綜合服務工作。
6、熱情、周到地接聽電話,包括房間預定、賓客問詢等。
7、協助領班做好訂房中心預訂工作及相關信息搜索工作。
8、做好前臺衛生工作。
9、掌握英語的.常用會話。
10、完成本職工作的同時做好領導交辦的其他工作。
11、工作認真負責,抗壓能力強。
酒店前臺工作職責6
職務:前臺領班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經理/副經理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務,監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類:
1。人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務;
3)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神;
4)執行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5)直接監督和協調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產品及服務質量
1)負責前臺區域所有的活動順利進行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉移等服務項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5)了解所有酒店發生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結帳;
8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11)總結經理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14)在前廳的'設備操作上,確保在員工使用時所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;
3。財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協助其發展計劃和實施;
3)通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異。
4。銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實施;
2)鼓勵環境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務;
4)按要求執行三班倒制度。
酒店前臺工作職責7
工作職責:
1、為客人辦理住宿和離店手續,安排客房并進行相關信息錄入;
2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,
3、了解客房位置,管理客房門卡;
4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;
5、使用準確的電話禮儀;
6、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;
7、保持總臺區域的清潔和整齊;
8、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
任職資格:
1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;
2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;
3、兩年以上前臺接待工作經驗、辦公軟件操作熟練;
4、具有良好的'溝通協調能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;
5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業素養
酒店前臺工作職責8
1、 負責酒店前廳部的接待和管理工作;
2 、審核所有預訂、預留、預離房,控制房間流量,保證房間的有效銷售;
3 、夜間審核以及各項成本控制的.監督和巡查工作,重點維護前臺每日營收款項、備用金和資產的安全;
4、 處理賓客對酒店服務和客房設施等方面的投訴;
酒店前臺工作職責9
1、人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3)執行部門會議及大堂經理決定的活動計劃
4)堅持在人員的著裝、衛生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;
2、產品及服務質量
1)對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規定為離店客人辦理離店手續;
2)通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;
3)在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
4)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
5)將所有的`建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;
6)接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規定更改;
7)打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;
8)把散客和團體訂房單按日期排列好;
9)準備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;
10)隨時完成主管或領班臨時委派的工作;
11)按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
12)對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務;
13)熟悉市內常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話;
14)熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音;
15)自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內各種設施的運行情況;客人的房號。
16)遇到日常工作以外的情況或突發事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關部門領導,并做好記錄;
17)刻苦鉆研業務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調,為客人提供優質的服務,以維護酒店的聲譽和利益;
18)執行交接班制度,嚴格交接手續,對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續性;
19)自覺遵守酒店各項規章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律;
20)確保輸入酒店系統信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰略計劃的市場信息的準確。
3、財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協助其發展計劃和實施;
3)通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
4、銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
酒店前臺工作職責10
1、按酒店前臺操作流程,負責酒店前廳的各項接待服務工作,保持前臺清潔整齊;
2、掌握酒店管理基礎知識,善于同賓客交往、溝通,處理周到、果斷,能獨立處理各種投訴。
3、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;
4、辦理入住登記,為客人做好結帳退房工作。
酒店前臺的工作職責13
1銷售客房
2為住店客人辦理入住手續并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人
3掌握住客動態及信息資料,控制房間狀態;
4為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態;
5提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
6協調對客服務;
酒店前臺工作職責11
一、酒店前臺接待員主要工作職責如下:
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;
7、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的`溝通;
8、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
15、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
二、酒店前臺接待員崗位要求如下:
1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質高雅;
2、高中或專科畢業,身高:女1.60米以上;
3、1年以上專業酒店工作經驗優先;
4、待客主動熱情,樂于關心客人;
5、善于觀察,精神飽滿,工作細心;
6、具有較強的工作責任心。
酒店前臺工作職責12
一、微笑面對客戶。
這個其實就非常簡單了,我們都知道酒店的前臺是服務行業,既然是服務行業就需要以笑臉來應對各種客戶。看到有客戶來到我們前臺的時候,首先要面對為客戶進行微笑,然后詢問客戶的登記信息是否有進行預約或者是直接過來的。如果是有進行預約的話,那么我們只需要讓客戶提供出預約的信息,我們就會按照預約上面的信息給客戶辦理入住的房間。如果沒有預約信息的話,那么我們可以現場為客戶辦理又住著手續延后,讓客戶進行面部的掃描和身份證的掃描。
二、整理好客戶的資料進行存檔。
當然我們去酒店做前臺接待,也不可能是每時每刻都有人過來入住酒店的,除非那個酒店都地理位置非常好。那如果沒有客戶接待的情況下,我們每天要干嘛呢?其實我們作為酒店的前臺,最重要的一個工作就是收集好客人的資料進行存檔。我們都知道每一位客戶過來之后都需要登記身份證信息和掃描面部信息的,因為這是公安局規定的每個酒店都要做的事情,而我們要做的就是把這些工作都做好,然后進行內容的歸檔。這份歸檔的意義在于我們可以把歸檔的內容進行存儲好,為了防止以后出現經濟的糾紛或者需要配合公安局的調查。
三、接待好酒店的VIP會員。
當然如果是一個大型的酒店,我們還需要安排好一些其他的.工作事項,比如說我們如果酒店有VIP客戶的話,我們要親自去進行迎接。因為這是屬于前臺的基本工作,不僅要服務好VIP客戶,還要帶領客戶去到房間,然后進行一番的詢問,確保VIP客戶每一項工作都做到細致精準。我們只有把VIP客戶服務好,了解好他們的本質需求以后,才能更好的對他們進行服務,然后讓他們長期在我們酒店進行入住。
四、宣傳或者推銷我們酒店的客房以及其他服務。
如今的酒店都是綜合性的酒店,基本上在現在城里的酒店都有著非常多的服務功能,比如說桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前臺在接待好客戶之后,我們也需要對客戶進行一些酒店的宣傳,讓客戶知道我們酒店除了能入住以外,還有其他的娛樂設施。這是因為現在酒店的入住率雖然還不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通過其他的途徑才能夠把這些客戶全面的利用起來。
酒店前臺工作職責13
1、參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。
2、分配班組員工工作,保證前臺對客服務人手,檢查文具及對客服務用品的準備情況。
3、查閱本月的訂房情況有無超過30間的團隊用房數,如有要安排員工預分配團隊用房。
4、檢查每日營業日報表。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。
6、檢查次日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。
7、檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。
8、做后天進店團隊分房表。
9、核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。
10、檢查并負責落實傳真情況。
11、督導檢查當班員工工作及時解決困難。
12、安排員工分批就餐.
13、查閱***日志,落實上一班交接內容。
14、檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。
15、進店高峰參與前臺的`接待工作。
16、檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發生準確。
17、檢查差異房的處理情況。
18、熟記常客姓名,努力提供針對性服務。
19、檢查當班員工工作區域內的環境衛生。
20、按崗位職責開展工作。
21、預訂員/行李督導不在時代替其工作。
22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況6-11_zdsbzx,確保信息一致。
23、每日征求客人意見記錄在***本上。
24、每日送團隊征求團體陪同、領隊和客人意見,到門口揮手送別
酒店前臺工作職責14
1、按公寓規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方住戶,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;
7、與各同事密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、服務設施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的`房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
15、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
酒店前臺工作職責15
1、掌握客房預訂情況,熟知重要團體和客人的訂房情況,負責VIP接待工作的落實;
2、檢查、監督員工履行對客服務標準,確保按照工作程序為客人服務;
3、定期組織部門培訓,不定時的檢驗培訓成果并實施強化培訓;
4、處理前臺工作中的`差錯及時予以糾正,處理賓客有關投訴;
5、負責前臺財產、設備的使用管理和保養工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作;
6、熟知酒店問訊信息及酒店所有產品信息,并帶動部門的銷售積極性;
7、建立良好的賓客關系,提高客戶滿意度。
8、統籌前臺的日常管理工作。
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