酒店前臺工作職責(通用15篇)
酒店前臺工作職責1
隨著旅游業的繁榮,酒店前臺作為接待顧客的重要窗口,其工作內容和職責也隨之變得更加復雜和多樣化。在此,我們將對酒店前臺的工作內容與職責進行一次全面的總結。
一、工作內容
1.接待工作:酒店前臺的主要工作之一就是接待前來住宿的客人,為他們辦理入住登記手續。這包括接收客人的預訂信息,核實客人到達時間,安排房間,并確保所有入住信息準確無誤。
2.咨詢工作:前臺工作人員也是酒店的咨詢中心,客人可以隨時詢問酒店的各種信息,如位置、設施、服務項目等。前臺工作人員需要熱情、耐心地回答客人的問題。
3.電話轉接:酒店前臺還負責電話轉接工作,根據客人的`需求將電話轉接到相關部門或人員,確保客人的問題能夠得到及時、有效的解決。
4.協調工作:前臺工作人員需要與各部門密切合作,確保客人在酒店期間的各項需求得到滿足。同時,他們還需要協調處理各種突發情況,如客人投訴等。
5.商務服務:一些高端酒店還提供傳真、復印、快遞等服務,前臺工作人員需要為客人提供這些商務服務,并確保服務過程高效、便捷。
二、職責總結
1.確保客人的滿意度:前臺工作人員的首要職責就是確保客人的滿意度。他們需要熱情、耐心地接待客人,提供及時、周到的服務,確保客人在酒店期間能夠享受到舒適的住宿環境和滿意的服務。
2.維護酒店形象:前臺工作人員是酒店的第一形象代言人。他們需要保持整潔的著裝、友善的微笑和專業的態度,以維護酒店的形象和聲譽。
3.確保信息準確:前臺工作人員需要確保所有入住信息、訂單信息等準確無誤,以避免任何誤導或誤解。他們還需要與客人保持溝通,了解他們的需求和反饋,以便及時調整服務。
4.應對緊急情況:前臺工作人員需要具備應對各種緊急情況的能力,如客人投訴、意外事件等。他們需要冷靜、果斷地處理這些問題,確保客人的安全和舒適,并采取必要的措施防止事態擴大。
5.團隊協作:前臺工作人員需要與酒店其他部門保持良好的溝通和協作。他們需要了解其他部門的運作和流程,以便在需要時能夠提供協助和支持。
總的來說,酒店前臺的工作內容繁多且復雜,需要工作人員具備專業的和良好的服務態度。他們不僅需要處理日常的接待和咨詢工作,還需要應對各種緊急情況和特殊需求。作為酒店的窗口,前臺工作人員的形象和態度直接影響到客人的滿意度和酒店的聲譽。因此,酒店管理層應該重視前臺工作人員的培訓和發展,提高他們的專業素質和服務水平,以確保酒店能夠提供高質量的服務和體驗。
酒店前臺工作職責2
酒店前臺是酒店形象的第一窗口,每一位前臺員工代表著酒店的形象,必須始終堅持“賓客至上”的服務宗旨,不斷提高自身修養,保持良好的職業形象,為客人提供優質服務。下面從幾個方面介紹一下酒店前臺工作要求及職責:
一、崗位職責
1. 為客人辦理入住手續
前臺員工要熟練掌握酒店客房情況,細心、迅速地為客人辦理入住登記手續,合理安排客人的房間,對所有入住客人憑押金進行入住登記。
2. 提供客人問詢服務
前臺員工要熟悉酒店下設的各種服務項目及相關業務知識,熱情、禮貌、耐心地回答客人提出的問題。
3. 維護酒店秩序
前臺員工負責前臺區域及酒店的公共秩序,保持前臺的整潔、美觀和秩序。當客人來臨時,要及時上前迎接并引領客人到適當的.位置。
4. 做好客房銷售工作
前臺員工要根據客人的喜好和需求推銷客房。對于不能接受的推銷,要委婉地向客人解釋。在保證酒店利益不受損害的前提下,盡可能滿足客人要求,提高酒店的經濟效益。
二、工作要求
1. 儀容儀表端莊大方
前臺員工上班時必須按要求著裝,保持儀容儀表端莊、整潔,不允許穿不整潔的服裝上班。女員工要淡妝打扮,嚴禁濃妝艷抹;頭發不準披肩搭在肩上,統一盤在腦后或用發網控制。
2. 工作態度主動、熱情、耐心
前臺員工對待賓客必須微笑、主動問候,辦事認真細心,迅速回答客人的查詢及熱情引領顧客入住手續辦理;不能以任何理由或借口對賓客不理不睬、不按規定程序或領導批準的態度辦理入住手續;員工要作到開口常笑、態度熱情,要有文明用語和微笑的面容,無論何時何地都要使用禮貌用語。
3. 責任心和敬業精神
前臺員工要具有強烈的責任心和敬業精神,要自覺遵守酒店各項規章制度和崗位職責要求,不擅自離崗、竄崗等;要愛護公物,控制成本,減少費用開支。對工作盡職盡責、盡心盡力。
4. 業務知識和處理問題的能力
前臺員工要熟練掌握業務知識和操作,熟悉預訂工作流程;要具有較高的外語水平,能基本掌握外語接待技能;對客服務要做到迅速、準確、禮貌、周到。處理入住登記表、散客單等各類報表信息要及時準確。
三、崗位紀律
1. 嚴禁私自給客人安排房間和重復留房;嚴禁未經領導批準私自換房和出現空房不鎖現象;嚴禁私自用房和將房內設施設備用于與工作無關的事項;嚴禁私自將房間鑰匙交與他人;嚴禁未經登記私自將鑰匙帶出酒店。
2. 嚴禁與客人發生爭吵、態度粗暴野蠻、不禮貌和不文明行為;嚴禁因服務不佳而引致投訴。
3. 要堅守崗位,不能串崗或聚在一塊閑聊。不允許干私事、會私人朋友等;嚴格按規定程序辦理入住和退房手續等;未經批準不允許出現空崗現象。
4. 嚴禁在工作時間聚堆閑聊、吃零食、打瞌睡等現象發生;不得隨意代盤結賬。
5. 嚴禁私自將房間內鑰匙發放給其他人員;嚴禁私自將酒店內物品租借給其他人員;嚴禁將酒店內物品以任何理由私自帶出酒店。
6. 嚴格遵守各項財務制度;交接單據時一定要當面查清數目和內容;要及時反映情況:當客人遇到問題需要幫助時要及時反映給相關部門及時解決問題;如有違紀情況發生要及時向上級領導匯報。
7. 營造安靜舒適、優雅的工作環境。衛生清潔也特別重要,特別有大的會議室或是會議結束后總是比較臟亂隨意,歸整一些會議室的椅子以及處理小桌板上的文件垃圾等,保持清潔。
酒店前臺工作職責3
1、參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。
2、分配班組員工工作,保證前臺對客服務人手,檢查文具及對客服務用品的準備情況。
3、查閱本月的`訂房情況有無超過30間的團隊用房數,如有要安排員工預分配團隊用房。
4、檢查每日營業日報表。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。
6、檢查次日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。
7、檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。
8、做后天進店團隊分房表。
9、核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。
10、檢查并負責落實傳真情況。
11、督導檢查當班員工工作及時解決困難。
12、安排員工分批就餐.
13、查閱***日志,落實上一班交接內容。
14、檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。
15、進店高峰參與前臺的接待工作。
16、檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發生準確。
17、檢查差異房的處理情況。
18、熟記常客姓名,努力提供針對性服務。
19、檢查當班員工工作區域內的環境衛生。
20、按崗位職責開展工作。
21、預訂員/行李督導不在時代替其工作。
22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況6-11_zdsbzx,確保信息一致。
23、每日征求客人意見記錄在***本上。
24、每日送團隊征求團體陪同、領隊和客人意見,到門口揮手送別
酒店前臺工作職責4
1、按酒店前臺操作流程,負責酒店前廳的`各項接待服務工作,保持前臺清潔整齊;
2、掌握酒店管理基礎知識,善于同賓客交往、溝通,處理周到、果斷,能獨立處理各種投訴。
3、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
4、辦理入住登記,為客人做好結帳退房工作。
酒店前臺的工作職責13
1銷售客房
2為住店客人辦理入住手續并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人
3掌握住客動態及信息資料,控制房間狀態;
4為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態;
5提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
6協調對客服務;
酒店前臺工作職責5
工作職責:
1、為客人辦理住宿和離店手續,安排客房并進行相關信息錄入;
2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,
3、了解客房位置,管理客房門卡;
4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;
5、使用準確的電話禮儀;
6、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的.措施;
7、保持總臺區域的清潔和整齊;
8、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
任職資格:
1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;
2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;
3、兩年以上前臺接待工作經驗、辦公軟件操作熟練;
4、具有良好的溝通協調能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;
5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業素養
酒店前臺工作職責6
1、負責接收來自各種渠道的.客房預訂,并做好確認工作;
2、辦理賓客入住、離店的相關手續;
3、熟悉各類支付方式,做好賓客的結賬處理;、
4、認真做好清點備用金、房卡等交接班工作;
5、答復客人問詢,提供有關的旅游、交通、購物等方面信息;
6、完成領導交辦的其他工作。
酒店前臺工作職責7
1.前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;
2.做好酒店日常接待問詢工作;
3.完成每日營業報表及各類統計表;
4.了解和發掘客戶需求及購買愿望,介紹自己產品的優點和特色;
5.收取應收帳款。
6.完成領導安排的.各項工作。
酒店前臺工作職責8
1、負責公寓空房招租、網絡平臺推廣,客戶的咨詢接待、入住辦理及其他售后問題。
2、執行、反饋、檢查銷售目標的達成情況。
3、負責門店的'活動策劃和組織工作。
4、妥善處理客戶的各類投訴及建議,并及時反饋。
5、完成上級指派的其他工作。
酒店前臺工作職責9
1、服從前臺主管的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2、總臺收銀員是酒店整體服務質量好壞的集中體現,要求做到,心理素質好,有較高的自身函養,對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發,不留奇形怪發,不染指甲,佩帶與工作無關的佩物,不許吃帶有異味的食品。
3、以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向客人提供準確、快捷、禮貌的優質服務。
4、當班人員小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
5、有強烈的工作責任心,遵守考勤制度,負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現金,嚴格遵守財務規章制度,按規定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現帳虧,錢虧,責任自負,并承擔經濟責任根據標準處罰
6、掌握現金、支票、信用卡、簽單、掛帳等結帳程序;
7 、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
8、不許自作主張少收客人的現金,工作中光明磊落,出現挪用公款、貪污錢財,視情節輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。
9、配合好接待員的.工作服務,主動向顧客打招呼,客人來結賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部核對是否所有房間都報齊并查房OK。一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,解釋客人對帳單的一切疑問,準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。對各種鈔票必須能夠驗明真偽,對簽名結賬的必須有依據。找給客人零錢,唱收唱付唱找。注:總臺收銀員在客人離店結賬時,應立即與客房樓層防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
10、接受使用信用卡結賬業務,并嚴格按程序進行操作;
11、每天收入的現款、票據必須與帳單,報表核對相符,在每班結束后,將當班收到的款項打印出收銀員每班收入表;
12、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前帳不清后賬不接,認真做好每班的交接。
13、由于責任心不強或馬虎大意出現錯算、漏算等情況,除承擔經濟損失外,還要承擔經濟責任處罰10元。
14、嚴格遵守財務制度,每天的現金收入必須及時上交,長短款如實需向管理人員匯報,做到款帳相符;
15、把好經濟關,一切以大局為重,個人利益服從集體利益,嚴字當頭,做好本職工作。
16 、周轉備用金必須每班核對,不得以白條抵庫,每天的營業收入現金未經財務經理批準不得私自挪用備用金,不得將營業收入現金和備用金,以任何借口借給任何部門和個人。
17、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
18、工作中需暫離崗位,應注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜;有人頂替方可離開。
19 、上班時間不得攜帶私人款項上崗操作;工裝口袋內不得存放私人現金,否則以作弊論處。還要承擔經濟責任處罰10元
20、熟練掌握面額現鈔的鑒偽技術及驗鈔機的使用方法,防止偽鈔收入;
21、在收款中做到快、準、禮貌,不錯收、漏收客人款項,對簽單及掛帳者,必須依據充足方可;
22、熟記酒店各部門員工姓名及內線電話號碼,在工作中與服務員、接待員等公司員工保持良好合作關系;
23、熟悉電腦開機、關機過程及電腦日常故障的排除工作;工作中電腦常出現的簡單故障有一定的檢修能力。
24 、熟練掌握收銀、輸單、操作過程及結帳退房、掛帳、轉帳等程序,每日打印稽核報表,做到及時上交;
25 、不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不許進入收銀臺;
26、不得使用電腦做其它與收銀無關的工作;
27、不得向無關人員和外界泄露酒店的營業收入情況、資料、程序及有關數據;
28、掌握發票、收據的正確使用方法;嚴格遵守現金和票據管理制度
29、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
30、做好柜臺的清潔和本崗位的清潔衛生。
31、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
酒店前臺工作職責10
1、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的`困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。
3、注意酒店內的各種宣傳活動,介紹客房及酒店各項設施及服務。
4、領導交辦的其余事務。
酒店前臺工作職責11
1、負責酒店前臺的運作、內外營業現場的安全保衛以及酒店市場營銷工作。
2、監管所有前廳部的服務標準,確保符合標準并且超越客人的`期望。
3、做好協議客戶的開發及維護工作。
4、熟知所有緊急事件的處理程序。
5、負責處理客人投訴,及時糾正工作中的差錯,并向總經理匯報處理結果。
酒店前臺工作職責12
(1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態
(2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務
(3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴
(4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧
(5)熟知高端服務行業領域的`禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;
(6)完成上級交辦的其他工作。
酒店前臺工作職責13
1、按公司規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的'服務;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
4、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
5、負責客房及餐飲服務的收銀工作,做好各類報表打印及統計工作。
酒店前臺工作職責14
一、酒店前臺接待員主要工作職責如下:
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;
7、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的'溝通;
8、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
15、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
二、酒店前臺接待員崗位要求如下:
1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質高雅;
2、高中或專科畢業,身高:女1.60米以上;
3、1年以上專業酒店工作經驗優先;
4、待客主動熱情,樂于關心客人;
5、善于觀察,精神飽滿,工作細心;
6、具有較強的工作責任心。
酒店前臺工作職責15
1、酒店前臺領班的職責
(1)協助前臺主管檢查、督導前臺員工按照工作程序和標準為客人提供優質服務。
(2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。
(3)確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關部門的規定。
(4)通知有關部門關于換房、VIP房和特殊安排房等情況。
(5)每天檢查和準確控制客房狀態。
①每日定時根據客房部提供的房態表核對客房狀態。
②每天定時認真檢查已經結賬的房間是否已從計算機中消號;
③如有換房或調價情況,應及時記錄存盤。
(6)詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續完成的事情都應詳細記錄,并在交班時簽上自己的名字。
(7)準確發送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。
①每天定時檢查郵件、信件、留言;
②若發現有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。
(8)遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。
(9)完成經理分派的.其它工作。
2、 酒店問訊處主管的職責
(1)負責向本部員工提供有關本地和酒店的各種信息數據,以方便賓客查詢。
(2)負責世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。
(3)負責接聽和迅速回復酒店內外的重要電話。
(4)負責本部員工工作值勤表的編制。
(5)負責督促指導和管理酒店員工的各項業務。
(6)保持工作區域內的清潔和良好程度。
(7)處理好與其它部門的關系。
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