辦公室員工工作職責(zé)15篇(優(yōu))
辦公室員工工作職責(zé)1
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室員工工作職責(zé)2
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準確;
3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;
4、負責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的.其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)3
1、來訪人員接待 引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的.處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室員工工作職責(zé)5
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室員工工作職責(zé)6
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室員工工作職責(zé)7
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的'重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。
20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)8
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的制作。
5、負責(zé)各部門之間的'溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責(zé)9
1、負責(zé)指定區(qū)域的各項保潔工作,達到質(zhì)量合格,符合標準。
2、按時巡視,對不合格項及時處理。
3、增強安全意識,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,杜絕冒險蠻干,確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。
4、服從調(diào)動聽從指揮,自覺遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語,做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)。
6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。
7、按時、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項臨時性任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)10
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。
辦公室員工工作職責(zé)11
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)12
1、在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的`管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內(nèi)勤等管理工作;
4、負責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)13
1、負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)14
1、接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的`投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室員工工作職責(zé)15
辦公室的職責(zé)很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協(xié)調(diào)本辦的.行政管理工作。
2、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。
6、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實。
12、負責(zé)本辦車輛管理工作。
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