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辦公室員工工作職責

時間:2024-07-31 08:43:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室員工工作職責(熱)

辦公室員工工作職責1

  一、服從領導,聽從指揮,認真工作。嚴守勞動紀律,執行商場(市場)的規章制度。

辦公室員工工作職責(熱)

  二、上班時按規定著裝,保持衣冠整潔。文明服務,自覺養成良好的文明衛生習慣。

三、按下列要求做好責任區的清潔衛生工作:

  1。每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網,地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。

  2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網,蹲坑無積物,便池無污垢,洗手盆臺面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

  3。每日及時清走垃圾筒內的`垃圾,更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

  4。每日清掃各大門前公共衛生,保證門前無雜物、大塊垃圾。

  5。垃圾車每次裝運垃圾后,及時用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。

  6。定期清理貨梯、扶梯衛生,貨梯內保持干凈無雜物,無異味。扶梯扶手無灰塵,玻璃無污垢。

四、愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點。

  五、打掃衛生時節約用水,發現未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關好責任區內的水、電開關,保證不出現長流水、長明燈現象。

  六、對違反商場(市場)衛生管理規定的行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時向有關部門反映。

  七、不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情。

八、完成臨時性或領導布置的其他工作。

辦公室員工工作職責2

  1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

  3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

  4、參加有關合約會議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的'整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責3

  1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

  2、負責員工各種假期的.審核及管理。

  3、負責員工福利補貼的審核及管理。

  4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

  5、完成領導分配的其他工作。

辦公室員工工作職責4

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責5

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

  6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉

  7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

  8、其他領導交代的.工作

  辦公室文員工作職責12

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公室員工工作職責6

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

  標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室員工工作職責7

  1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

  2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

辦公室員工工作職責8

  物流文員的工作資料:

  1、透過進銷存系統及時準確錄入物流信息。

  2、整理相關文件、核對倉庫發貨賬目,做好文件的.保管和歸檔工作。

  3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

  4、負責與物流公司月底的賬款核對。

  5、調貨、發貨前,與各部門進行相關對接協調,保證暢通、及時、準確。

  6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

  7、完成上級交給的其它臨時性工作。

辦公室員工工作職責9

  1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的'商品采購相關事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

  4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

  5. 其他領導交辦任務;

  辦公室文員工作職責范圍內容 篇

  1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

  2.熟練使用智聯,前程等系統,篩選,邀約面試;

  3.有責任感,事業心,優秀的溝通能力;

辦公室員工工作職責10

  1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發函、申請、通知、報告等文件。

  2、負責管理公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

  3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督,配合公司進行企業文化的建立。

  4、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。

  5、負責各部門員工的.評估與考核。

  6、公司工商、稅務、資質等執照的年檢、管理。

  7、負責安排公司員工養老統籌、醫保等相關業務。

  8、負責公司檔案、文件的管理。

  9、完成一些領導交辦的一些臨時工作。

辦公室員工工作職責11

  1、接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9、社會保險的投保、申領。

  10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室員工工作職責12

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

辦公室員工工作職責13

  1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確保客戶關系有效維護;

  2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

  3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;

  4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的`分析圖表;

辦公室員工工作職責14

  一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發工作。

  二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經收件部門確認同意后方可簽收。

  三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的`,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發人員負責。

  四、如發生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

  五、報刊發送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數、種類逐一分類匯總于當日分發到后門傳達室報箱,經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發人員于當日統一發放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送。

  六、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失、損壞現象,如有發生依照相關規定承擔責任、賠償損失。

  七、做好綜合部交辦的其它工作。

  八、每月按上述職責實施績效考核。

辦公室員工工作職責15

  行政辦公室主任工作職責

  1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

  2、 負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

  3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協調,抓好辦事處機關建設的監督落實,搞好機關安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協調順暢。

  4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調查研究,為領導決策提供依據。

  5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

  6、 負責對街道辦公設備的.日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 負責辦事處印章的保管和使用。

  8、 負責街道對外接待工作。

  9、 完成領導交辦的其他工作。

  行政辦公室秘書職責任務

  1、 負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據。

  2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

  3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

  4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發的機關文件。

  5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

  6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

  7、 根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協調工作。

  8、 完成領導交辦的其他工作。

  行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發、傳閱、立卷、歸檔工作。

  2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

  3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

  4、 負責辦公用品的領取和發放工作。

  5、 完成領導交辦的其他工作。

  行政辦公室法制執法監督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

  2、 負責對本街道行政執法人員業務培訓和相關行政法規的宣傳。

  3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實和行政執法監督工作,對行政執法人員執法情況進行監督檢查。

  4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

  5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

  6、 完成領導交辦的其他工作。

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