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辦公室秘書工作職責

時間：2024-08-01 16:57:28 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責1

　　1.負責打印、登記、發放、復印、裝訂文件資料。

辦公室秘書工作職責

　　2.飲用水管理。

　　3.保管登記，按規定發放公司辦公用品。

　　4.負責接電話和記錄。

　　5.負責傳真的'收發和登記。

　　6.負責接待客人。

　　7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。

　　8.收發報刊函件，整理保管報紙。

　　9.完成其他臨時工作。

　　10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。

　　11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。

　　12.負責編制每周的主要工作安排，安排干部在節假日值班。

　　13.協助主任做好客人接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。

　　14.負責計算機打印和校對總部的文件和數據。

　　15.及時收發、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。

　　16.嚴格執行保密制度，定期收集整理相關檔案，及時整理歸檔。

　　17.按時收發各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領導審核。

　　18.協同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷假手續休證明。

　　19.協助招聘員工登記，負責頒發上崗證書。

　　20.完成領導分配的其他工作。

辦公室秘書工作職責2

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的'對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室秘書工作職責3

　　1、負責總經理行程規劃安排，做好總經理日常工作以及出行提醒；

　　2、負責總經理出席的會議紀要、商談紀要；

　　3、協助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講話和工作會議的報告；

　　3、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的'溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理；

　　4、協助總經理進行商務應酬，以及接待安排；

　　5、完成領導交辦的其他事宜，與總經理生活秘書做好工作搭配；

辦公室秘書工作職責4

　　1、負責協助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的.組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室秘書工作職責5

　　1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的'撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的其他工作。

辦公室秘書工作職責6

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的'收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室秘書工作職責7

　　秘書不僅要收發文件，鞍前馬后，做一些具體的事務性工作，而且要善于思考，善于出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠。切忌觀點陳舊，虛多實少，套話連篇。特別給領導起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。