(優選)辦公室制度15篇
在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室制度1
第一條:東華理工大學南昌校區校社團聯合會(以下簡稱校社團聯合會),為加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》,以及相關校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規范準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實,創新高效”的進取精神,為提高學生素質,豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學習工作無關的聚會。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的.日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯合會,由辦公室主任批準,否則,不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經社團會長同意之后辦理相關手續,方可借出。
注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。
辦公室制度2
一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事
二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:玩耍打鬧、干私活、
三、老師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在
四、辦公室應做到干凈有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室
五、老師辦公室內不準吸煙,校內內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨
七、老師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗
八、提倡節省用水用電,嚴防各類事故的`發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內全部人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室
十、愛惜辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室制度3
一、目的:為了加強工地辦公室的管理,規范員工行為,保障建設項目的順利進行。
二、范圍:適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。
三、制定程序:
1、明確制定制度的責任主體,成立制度制定小組;
2、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定;
3、制定初稿,征求意見,進行修改完善;
4、上報領導審批,最終確定;
5、按照制度要求,進行宣傳和培訓。
四、制度名稱及內容:
(一)員工行為規范制度
1.目的:規范員工的行為,保證工地秩序。
2.內容:包括員工的著裝、作息、衛生、紀律等方面的規定。
3.責任主體:所有職工。
4.執行程序:對違反規定的'行為根據情節輕重執行批評教育、記過、降職等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重違規者,依據公司內部規定以及法律法規進行處理。
(二)安全生產管理制度
1.目的:保障員工的人身安全和財產安全。
2.內容:包括安全生產管理、現場安全措施、設備管理、防火措施等方面的規定。
3.責任主體:所有職工。
4.執行程序:對不遵守安全規定的員工,給予警告、停工、罰款、借調等不同處罰。
5.責任追究:對違反國家法律法規以及公司內部規定者,依據相關法律法規進行處理。
(三)辦公設施使用管理制度
1.目的:合理使用和管理工地辦公設施。
2.內容:包括辦公設施的管理、使用、維護、保養等方面的規定。
3.責任主體:所有職工。
4.執行程序:對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為,對員工進行批評教育、警告等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重損壞、濫用設施等違規行為,依據公司內部規定以及法律法規進行處理。
五、相關法律法規:
1、《中華人民共和國勞動合同法》
2、《中華人民共和國勞動法》
3、《中華人民共和國勞動保障監察條例》
4、《中華人民共和國行政管理法》
六、違反本制度的相關處理辦法:
據情節輕重,對不同違規行為依據公司內部規定和法律法規進行處理,處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。
辦公室制度4
一、勞動獎懲制度
制定目的
1)以公平的獎懲標準激勵員工的積極性和創造性,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產率和工作效率,并使本公司員工的行為有所遵循。
2)建立合理明確的獎懲標準,以強化團體紀律,促使本公司管理工作進行順暢。
2、適用范圍凡本公司員工的獎懲,均依照本制度所規范的'規定管理。
3、負責單位
1)人力資源部負責本標準制定、修改、廢止的起草工作。
2)董事總經理負責本標準制定、修改、廢止的核準。
4、管理單位人力資源部為本制度的執行單位。
二、獎勵規定
1、獎勵分類本公司員工的獎勵分為下列五種:
1)嘉獎
2)記功
3)記大功
4)獎金
5)晉升等級
三、開源節流判定標準及獎勵措施
開源節流,就是增加收入,減少支出。具體來說應該做到以下幾點:
1、增加收入
1)增加營業量,以增加收入;
2)提高勞動效率,以提高產量,增加收入;
3)提高資金的利用率,以提高效益;
2、降低成本方面:
1)降低采購成本;
2)降低營銷成本;
3)降低生產成本;
4)降低管理成本;
5)降低財務成本;
6)降低人工成本。
3、開源節流措施
(1)在力求穩定的情況下循序漸近的擴大生產規模,以滿足現階段大量外調產品的嚴酷現實。
(2)加強財務監管力度,定期編制財務報表,進行財務報表分析,為下一階段的工作提供指導作用,防止營業費用、壞賬等財務情況對公司造成嚴重的損失。
(3)對庫房進行定期盤點
(4)加強信息記錄,達到事事記錄,有本可依
(5)加強網絡建設,時常發表粘貼專業性事件,對客戶進行及時性的網絡回答,增加網絡人氣
(6)為供應商建立相關合作檔案,加強公司與供應商的緊密度,隨時掌控市
辦公室制度5
第一章 管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經濟效益,依據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和打算。
其次條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務學問和各種常識,努力提高員工的整體素養和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工供應公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。
第八條 員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
其次章 員工守則
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,愛護公司利益。
三、 聽從領導,關懷下屬,團結互助。
四、 愛惜公物,勤儉節省,杜絕鋪張。
五、 不斷學習,提高水平,精通業務。
六、 樂觀進取,勇于開拓,求實創新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的`資料。如有違反,依據情節輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應愛惜各種設備,節省用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策供應信息資料。( 采集、輸入信息以準時、精確 、全面為原則。)
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發覺一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量掌握通話時間,降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度,依據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項:填寫員工資料卡
其次項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
其次項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可連續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,賜予辭退:
1、一年內記過三次者;
2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;
5、違背命令或擅離職守,情節重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務患病損失者;
9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工;
11、違反國家法令或公司規章情節嚴峻者;
12、泄漏業務上的隱秘情節嚴峻者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節重大者;
14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、年輕、殘廢等經本公司認為不能再從事工,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者 ;
16、年終考核成果不合格,經考察試用不合格者;
17、因公司業務緊縮須削減一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經發覺不符合錄用條件者;
20、由于其他類似緣由或業務上之必要者。
辦公室制度6
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時間
上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經相關領導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準,各部門員工請假一天經部門主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
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辦公室考勤管理制度10
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續,則應電話請假,書面手續后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者,必須取得醫院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發放,1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規定向主管領導請假,違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的`,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條
產假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
4、女員工休假前需要有醫院證明,經主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放,不計發相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經主管領導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。
第八條
曠工
1、未經公司主管領導批準缺勤,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定,結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內,繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經費,由行政部按月進行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據實報銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室制度7
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1、 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語女裝批發氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊泉州招聘網情況除外)。
3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5、 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6、 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7、辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8、不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。
第四章 責任
第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條 本制度自公布之日起生效執行。
部門職能:
1,建立、健全各項規章制度;
2、 協調各部門的工作;
3、 負責辦公室值班的安排;
4、 收集各種反饋信息,并及時上報;
5、 整理勤工助學各類資料;
6、 協助開辟勤工助學崗位;
7、 根據原則安排勤工助學人員上崗;
8、 管理勤工助學數據庫檔案;
9、 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務部;
10、完成每月評優工作的匯總。
11、負責聯絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學生----->收考核表并交于財務部---- 學生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔 ----->處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關部門處理- 交財務部考核表做工資- 發放工資- 接受反饋意見- 處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內部的全面工作,負責各部門(基地)間的協調,以及配合組織部豐富內部生活文化的延續;
協助中心主管老師順利完成各項任務;
三 、制定及完善各項規章制度、工作制度、管理條例,學期初制定工作計劃、期末總結;
四 、監督各部門(基地)的工作,及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態等基本情況,發現問題,及時解決;
五 、負責勤工助學內部的月底評優及年底評估,做到公正嚴明,獎罰分明,確保勤工助學指導中心工作臺的正規化;
六 、協助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班;
七 、帶頭學習勤工助學內部的各項制度,認真履行勤工助學指導中心的管理條例,嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學中心辦公室管理規范
勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所,為了促進勤工助學工作的規范化建設和管現制定如下工作規范,望各部門(基地)負責人和勤工助學干事認真遵守:
一、辦公室使用規范:
1、 要使用辦公室的各部門(基地),其負責人必須提前一天向辦公室預約,如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用,并在計劃使用前撤離;
2、未經辦公室同意,任何部門及個人不得使用辦公室;
3、使用過程中,必須確保辦公室內財務的安全完整,未經辦公室人員許可,不得對辦公室
內文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間:每天晚:7:00-9:00
一、 按時值班,嚴格服從勤工助學的各項規章制度;
二 、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準備工作,例如打掃衛生,整理文件等;
三 、值班人員必須做好值班日記,轉接班時必須保持室內的清潔衛生,交接一切未處理的工作;
四 、禮貌待客,熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執行任務,做好記錄工作。如有重大事件發生及時準確地向領導匯報,請示后處理;
五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條,批準后由辦公室主任協調換班;
六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言,不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人,辦公室所屬物品屬于公有, 不得私自挪用和外借;
八 、辦公室電話是方便各部工作之用,不得用來處理任何不相關的私事;
九、 值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無事做日記,不得做做與工作無關的任何事情(學習除外,一旦有事,立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記,并把相關事件記錄下來;
十一、全體勤工助學干事應團結友愛、發揚高度主人翁精神,不搞分裂,互相學習、共同進步,在錯誤面前互相監督,努力做到最好,在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施,本制度解釋權歸勤工助學中心財務部、
公司辦公室規章制度范例
基本制度
1 、 進入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 、 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 、 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 、 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。
2 、 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 、 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 、 值班人員必須按時到辦公室。
2 、 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注"秘密"字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
分團委、學生會辦公室部門規章制度
第一章
辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類保存等工作,還要對分團委舉辦的'各項活動及常規活動的所有活動材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動結束后及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調用文檔時,能立即提供。
第二條 負責分團委內部會議的籌備、會場布置,協助各部門籌備學院大型會議。例如分團委學生會的例會的會議記錄,以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會的出勤情況。負責考核分團委各個部門以及部長值班和工作完成情況,為評優提供依據。建立分團委、學生會委員的個人檔案以及各部門干事的聯系情況,記錄工作業績,人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。
第四條 在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦,并保證電腦"桌面"的干凈和維護,負責辦公的清潔工作。
第二章
辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據值班負責同學通知的值班時間進行值班,需要各干事積極配合,認真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為:中午:12:00-13:00下午:16:30-20:30各值班成員需按時到場,不能遲到或早退,如有特殊情況不能出席的,要在值班前一天向有關人員說明請假原因。第七條 值班同學到位后即在值班表上簽到,不得代簽,不得事后補簽;值班同學不得擅自離崗,因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時換班。
第八條 中午值班同學到崗后進行點名簽到工作,告知老師自己是當天進行值班的同學。值班時主動協助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學到位后進行點名簽到工作。值班時負責大一同學晚自修點名及"手拉手"活動點名工作,主動協助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行掃地、整理清潔等工作,負責關門、關窗、關燈、關閉電扇、電腦等電器。
第三章
辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見,根據各自特長,將部門內干事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責,對分配到的任務進行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養人才,使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門,要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內容為:對近期學院的有關活動進行說明,進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。
第十五條 學期末進行一次總結大會,對于各干事一個學期的表現進行考核。
區委辦公室規章制度
(一)調查研究制度
為充分發揮辦公室的參謀助手作用,更好地為區委領導決策和指導工作提供服務,特制定本制度。
1、調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃,每次調研要確定調查范圍和對象,參加人員,擬定調研提綱并及時做好調研報告的起草和上報工作。
2、調研的重點是全區各項工作中取得的成績,全區階段性中心工作實施過程中各單位創造的好做法,工作中出現的事有苗頭性,傾向性的問題,區委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題;某項具體工作,具體問題和具體事件,區委領導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。
3、調研人員要堅持一切從實際出發,實事求是的思想路線,發揚吃苦精神,改進工作作風,深入基層,深入群眾,虛心向群眾學習向實踐學習增強認識問題,分析問題的能力,提高調研報告的時效性和針對性,不斷提高調查研究的水平。
(二)信息工作制度
為搞好信息工作,為省、市、區委決策提供及時準確的信息服務,特制定本制度。
一、信息例會制度
1、每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點,確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2、每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題,研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3、每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加,圍繞本季度信息工作情況,有針對性地總結,交流各部門做好信息工作的新經驗,以及要解決的問題。
4、每年召開信息工作年度會。總結本年度工作,表彰先進,安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報送制度
1、凡重大突出事件,重要社會動態,緊急災情疫情以及其它重要緊急情況,各單位必須在2小時內報區委辦公室。
2、對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位,要在全區通報批評,對造成不良影響和嚴重后果的,要追究有關領導和當事人的責任。
(三)督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作,確保市委、區委各項工作任務的貫徹落實,并使全區各級黨委的督查工作走上經常化、制度化軌道,特制定本制度。
1、責任制度。對督促檢查的事項,認真進行分解,實行量化管理,責任到人、到單位。督查工作人員明確分工,各司其職,各負其責,保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2、分流制度。對種類督促檢查事項按照"分級負責,歸口辦理"原則,由區委辦公室統籌安排,分流到有關單位辦理,對多個部門共同承辦的及時協調。
3、督辦制度。《督促檢查事項通知單》發出之后,區委辦公室對承辦單位事項的進展情況,要及時進行催辦,對辦理進度緩慢的單位,派人直接到承辦單位進行督促檢查,促其按期辦理。
4、報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況,按照時限要求向區委寫出專題或綜合報告。
5、反饋制度。區委辦公室對各單位上報的貫徹落實區委重大決策,重要工作部署的情況,要進行綜合分析,及時匯總并向區委或有關領導反饋,為區委領導決策提供服務。
6、通報制度。對各單位貫徹市委、區委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進行通報,表揚先進、批評后進,以推動市委、區委決策在我區的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7、評比制度。按照全區督促檢查要求,認真搞好各項統計工作,每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比,評出先進單位和個人,進行表彰和獎勵。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作,負責區委、區委辦公室文件,區委書記辦公會、區委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2、查閱會議記錄等重要機密文件,須經主管領導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室,特殊情況須經主管領導批準,并辦理借閱登記手續。
4、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況,以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規,依法辦公;工作調動時,應在有關領導的主持監督下,辦好交接手續。
(五)印章管理制度
為加強區委、區委辦公室印章管理,確保用印正確,不出錯誤,特制定本制度。
一、XX、XX印章由區委機要室專人負責管理。凡需使用區委、區委辦公室印章者,一律憑領導批件登記用印。
二、區委印章管理制度
1、整理整個團委人員的檔案;
2、區委公文需用區委印章時,須由書記或常務副書記批準,并由辦公室有關人員監印。
3、區級命名的勞動模范和先進集體、個人,需要獎勵或發給獎狀使用區委印章的,必須報區委書記或常務副書記批準,憑批件或花名冊用印。屬各系統召開的表彰大會,需要頒發獎狀的,均不以區委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1、凡是以區委辦公室名義印發的文件,通知,請求報告,因公出差,聯系工作調理研究,外調證明材料,辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區委辦公室印章的,均須經主任或主管副主任批準,憑批件登記用印,重大事項,必須報主任批準。
2、凡經領導批準使用印章,印章管理人員對使用單位,事由,批準人,經辦人,都要進行登記,以便備查。
四、印章管理人員未經領導批準,不準私自加蓋區委、區委辦公室印章,不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信,違犯規定者,要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規章制度制度
團委辦公室職責
1、使用區委印章必須認真履行用印手續,并報區委書記或常務副書記批準。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃;
3、對干部進行考核;
4、對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規章制度
1、協調團委各部門的工作,協助監督各部門落實工作,完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議,并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議,要求對近期的工作做一下總結和計劃。
4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、文件和資料,認真做好團內文件、資料的登記、收發、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
①按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
②做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對干部進行考核。(考核內容:學習成績,宿舍衛生,開會是否遲到曠會,任務完成的情況等)并統計公布一次團干部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理,負責每學期一次團工作計劃和總結的撰寫。
9、調查掌握各階段團員的思想動態,為學校職能部門開展學生工作提供依據。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況,監督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印制常用的表格,并管理相關的文件。
辦公室制度8
一、依法上網,不違反任何國家、地方法律法規以及信息中心有關規章制度
二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的x、淫穢網站,不下載非法信息。
三、不在網上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的`計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨便搬移和改動,未經管理員允許
,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請提前兩個工作日與網絡管理中心聯系。
九、未經管理人員允許,不隨便刪除計算機內資源。
十、愛惜機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理支配和調配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發覺任何特別現象,如機器故障、網絡故障、病毒等現象時,有責任和義務馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發覺問題請馬上向校區管理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔當經濟損失和法律責任。
辦公室制度9
(一) 目的
1.1 為規范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。
(二) 適用范圍
2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。
(三) 基本原則
3.1 責任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負有管理責任,為該電腦的管理責任人。
3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設負有保管和日常維護的責任,應安全使用、定期查毒、做好數據備份工作,發現故障應及時通知總裁辦檢修。
3.3 保密原則:每臺電腦都必須設置密碼,當員工離開座位時應將電腦鎖定,下班時應將電腦關機,防止秘密信息泄露。
3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。
(四) 電腦配備
4.1 按公司信息安全要求,所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網絡隔離機,配備價值為(5000-7000)元/臺。
4.2 副總裁級(含副總裁)以上統一配備thinkpad筆記本電腦,配備價值為(6000-8000)元/臺。
4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統一購置一定數量的thinkpad筆記本電腦,價值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關要求進行辦理。
4.4 因工作的'特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發、銷售、培訓、招聘、采購等),需經申請批準后,根據工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價值為(4000-6000)元/臺。
4.5 部門總經理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場所出差;部門總經理級以下需將筆記本帶出,必須經過部門總經理批準后方可帶出。
4.6 配備及維修維護費用:公司根據工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負責安裝,費用由公司承擔。總裁辦負責電腦的維護與維修,日常維護及非人為損壞所產生的維修費用由公司承擔。
4.7 配備電腦的申請:公司根據工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請購買電腦,填寫,由部門總經理審核,分管副總裁批準后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負責采購。
4.8 公司電腦的所有權歸公司所有。
(五) 電腦使用
5.1 員工在使用電腦時必須嚴格遵守電腦安全X作規程,以確保人身、設備安全。
5.2 員工不得私自在電腦和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行安裝或拆卸,應向總裁辦提出申請,由X技術人員進行X作。
5.3 員工不得私自改變電腦系統和網絡配置,包括計算機名、ip地址、網關、dns、隸屬域等。
5.4 對于重要的文件和數據,員工應及時備份到公司文件服務器的相關目錄下,嚴禁擅自將電腦中的資料、數據、軟件等刪除、拷貝和向無關人員傳播。
5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無關的大流量應用,禁止訪問或傳播反動和不良信息。
(六) 附則
本制度由公司XXX部負責解釋,自20xx年XX月XX日起實施。
辦公室制度10
學院辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為,提高工作效率,確保學院各項工作的有序進行。其主要內容包括:
1. 工作職責明確:確定每個職位的工作范圍和責任,確保任務分配合理。
2. 行政流程管理:設定并執行文件審批、會議安排、資產管理等行政流程。
3. 人員考勤制度:規定員工的'出勤、請假、休假等管理規則。
4. 信息溝通機制:建立有效的內部溝通渠道,確保信息傳遞準確及時。
5. 培訓與發展:制定員工培訓計劃,提升員工專業技能和團隊協作能力。
6. 辦公環境維護:規定辦公環境的整潔標準,確保工作環境舒適。
內容概述:
學院辦公室管理制度涵蓋以下幾個方面:
1. 人力資源管理:包括招聘、績效評估、薪酬福利、員工發展等。
2. 行政事務管理:涉及文件管理、會議組織、接待工作、車輛調度等。
3. 財務管理:如預算編制、報銷審批、資產管理等。
4. 信息技術應用:如辦公自動化系統、數據安全、網絡管理等。
5. 公共關系:學院與校內外其他部門的協調合作。
6. 安全與健康管理:確保辦公環境的安全和員工的健康。
辦公室制度11
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等資料)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等資料)
11、辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的'管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,堅持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室制度12
辦公室規范管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的`行為指南,減少因理解差異導致的沖突和混亂。規范化的管理能提高工作效率,避免資源浪費。良好的制度環境有助于塑造企業文化,提升員工滿意度和忠誠度。
辦公室制度13
一、為規范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合實際情況,制定本規章制度。
二、本規章制度適用于單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。 。
四、本單位聘用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。
五、勞動合同統一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經聘用員工、法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動合同:
(1)、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
(2)、嚴重違反勞動紀律或者單位規章制度的;
(3)、嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責任的;
(5)、被勞動教養的;
(6)、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;
(7)、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。
七、有下列情形之一,單位提前30天書面通知聘用員工,可以解除勞動合同
(1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);
(2)、聘用員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;
(4)、單位開展業務活動發生嚴重困難,確需裁減人員的`;
(5)法律、法規、規章規定的其它情形。
八、有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)、勞動合同期滿,雙方不再續訂的;
(2)、勞動合同約定的終止條件出現的;
(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)、單位依法解散、破產或者被撤銷的;
(5)、法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動合同,單位可以不支付員工經濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
九、勞動合同期滿單位需要續簽勞動合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內重新簽訂勞動合同;不再續簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內辦理終止勞動合同手續。
十、單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同手續。
十一、單位實行錯時工作制,每日工作8小時、每周工作不少于42小時
辦公室制度14
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據全順服務《員工行為規范》制定本制度:
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的'工作環境。
三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事統一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請 、謝謝、對不起、再見。
七、辦公室復印機、碎紙機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得打印、復印個人資料。
八、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關內容。
十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求,維護網絡及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
辦公室制度15
第一條為創造一個整潔的辦公環境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進項目部日常工作規范化、秩序化、樹立項目部形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務明確,責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動項目部衛生管理的規范化,經常化,制度化。
第三條項目部是員工工作的重要場所,為創造良好的'生活環境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、 每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、 各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4、 值日同事負責辦公室當天地保潔工作。
5、 辦公室內請勿大聲喧嘩,勿吸煙。
第四條值日人員職責及范圍
1、 到崗時間:早上、中午提前10分鐘進辦公室,離下班時間提前10分鐘開始打掃。
2、 辦公室、會議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、 注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、 適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、 衛生工具用后及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛生環境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、 安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條辦公室衛生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
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