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公司財務管理制度

時間:2024-08-03 10:23:07 財務管理 我要投稿

公司財務管理制度15篇(精)

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的公司財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司財務管理制度15篇(精)

公司財務管理制度1

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》以及其他相關法規,結合公司的經營特點和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會計核算工作。

  第三條公司具體會計核算,參照財政部頒布的企業會計準則執行。

  第四條公司應按財政部規定按期編制會計報表和財務情況說明書,年度會計報表需經中華人民共和國政府批準的注冊會計師(以下簡稱注冊會計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會計準則

  第五條公司財務部為公司的會計機構。公司的會計工作必須遵守國家有關法律法規的規定。

  第六條公司發生的經濟業務均應按規定填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。

  第七條會計記賬

  1、會計記賬采用借貸復式記賬法。

  2、會計記錄必須以實際發生的經濟業務及可以證明經濟業務發生的合法憑證

  為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字清晰、項目完整、手續齊備。

  3、公司應按照權責發生制的原則記賬。會計事項的處理必須于當期內進行,不得提前或延后。凡是當期已經實現的.收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  4、各項財務物資應當按照取得或構建時發生的實際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價值。

  5、會計信息必須符合國家宏觀經濟管理的需要,滿足投資方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足公司加強內部經營管理的需要。

  第八條會計核算

  1、會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月度。會計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時間確定。

  2、公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務狀況和經營成果的影響,在會計報告中說明。

  4、會計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應作為資本性支出。

  5、會計核算應當全面反映公司的財務狀況和經營成果。對于可能影響決策的重要經濟業務,應當單獨核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。

  第九條公司的會計科目名稱、內容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部規定。

  公司的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。公司在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會計科目和會計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

  第十條公司向外報送的會計報表包括:

  第十一條公司財務會計報告應按月或按年報送上級主管部門。月度財務會計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務會計報告應于季度終了后10

  天內報送;半年度財務會計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務會計報告應在年度終了后1個月內報送。第十二條公司的會計報表附注至少應當包括下列內容:

  1、會計報表中重要項目的明細資料;

  2、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

  3、重要資產轉讓及其出售的說明;

  4、或有事項和資產負債表日后事項的說明;

  第十三條公司報送年度會計報表應附送財務情況說明書,主要說明:

  1、公司生產經營的基本情況;2、利潤實現及利潤分配情況;3、資金增減

  和資金周轉情況;4、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。

  公司向外報送的年度會計報表,應當由報表編制人、會計機構負責人(會計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿足下列條件之一的,納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:

  (一)通過與被投資單位其他投資者之間的協議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

  (二)根據公司章程或協議,有權決定被投資單位的財務和經營政策。

  (三)有權任免被投資單位的董事會或類似機構的多數成員。

  (四)在被投資單位的董事會或類似機構占多數表決權。

  公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應按國家有關規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會計師,對企業的年度財務會計報告和專項工程財務決算進行審計,并出具審計報告。

  第三章財務管理制度

  第十六條財務計劃管理:公司財務計劃是指企業在一定時期爭取達到的目標利潤,是計劃實現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務計劃為企業運作的管理與控制提供了依據。公司財務計劃一般以年

  度為單位。但半年度應進行一次考核與調整。

公司財務管理制度2

  一、總則

  為了更好地管理公司內部,規范財務資料,合理控制費用支出,根據國家相關法律法規要求以及我們公司的實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本公司日常費用報銷制度適用于所有部門人員。該制度涵蓋了公司日常經營所需的所有開支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷制度適用于所有參加培訓的員工,報銷范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執行,該文件詳細規定了采購流程和規范,確保采購活動的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶簽訂的合同、采購各項服務合同、房租合同以及招聘合同等各類合同的管理程序和要求。

  三、 財務人員崗位設置及崗位職責

  1.崗位設置 :根據公司情況,財務崗位設置兩名,財務主管一名、出納兼行政一名。

  2.崗位職責 :

  2.1財務主管崗位職責

  2.1.1負責制定并完善公司的財務管理相關規章制度,并及時監督、檢查執行情況。

  2.1.2對公司各項報銷費用、借款以及其他需要支付款項的審核。

  2.1.3兼顧 會計 工作,包括公司賬務處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關工作。

  2.1.4每月按時結賬及對賬。

  2.1.5公司稅務以及 工商 年審。

  2.1.6負責財務監管工作,對出納工作進行管理和監督。

  2.1.7負責財務部員工的績效考核。

  2.1.8對延安財務工作進行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進代賬具體情況,有問題及時處理。

  2.1.9及時學習和了解相關稅法政策。

  2.1.10領導交代的其他財務相關工作。

  2.2出納兼行政崗位職責

  2.2.1.負責行政方面的工作

  2.2.2按照規定保管好公司庫存現金、支票、印鑒、U盾、印章以及營業執照等。

  2.2.3每日負責盤點庫存現金,核對現金 日記 賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。

  2.2.4現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。

  2.2.5我們要按照公司規定,每天記錄現金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進行日結月結。每周五,我們需要將現金銀行日記賬發給財務主管進行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶余額的準確性。

  2.2.6負責辦理現金、銀行存款收支結算相關業務。次月月初將上月銀行回單打印出來交給會計進行賬務處理。

  2.2.7工資、獎金核算和發放以及個稅的扣除工作。

  2.2.8負責發票領購、發票開具、社保公積金以及個稅申報等相關相關事項。

  2.2.9完成其他臨時需要辦理的事項。

  四、借款制度

  1、借款范圍

  1.1 差旅費借支

  員工出差前做好出差計劃(需在企業微信上遞交出差行程,由部門負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關費用。申請差旅費借支時,所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。

  1.2 備用金借支

  備用金用于特殊情況下員工需要臨時申請的開支。在企業微信上完成申請,借款申請需寫明借支緣由,并及時歸還財務結清手續。

  1.3 日常采購借支

  用于采購固定資產、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。

  1.4 其他臨時借支

  用于其他臨時性的借支。

  2、借款流程

  企業內部借款需通過輕流系統進行申請,借款人應填寫借款審批單并清晰說明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經部門經理(或部長)審批,接著由分公司財務審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務審核和總經理審批,最終由出納付款并抄送相關人員。請各位員工遵守相關制度并依法合規借款。

  3、借款原則

  3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用,對于不符合規定的借款拒絕付款。

  3.2公務借款應在事后15個工作日內到財務部門歸還,完成還款手續。如遇特殊情況,最遲不得超過30個工作日。若超過30個工作日未完成還款手續,財務部門有權通知行政部門(或出納)從相關人員的工資中扣除欠款。

  3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的.須部門經理擔保。

  3.4作為部門經理,我必須對本部門所有員工的借款進行監督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。

  3.5所有借支本著前賬不清,后賬不借的原則,業務時間交叉的情況除外。特殊情況須總經理批準。

  4.流程說明

  4.1在企業微信-輕流系統提交《借款申請》單:借款人根據需求填寫所需借款金額,并且若借款金額超過5000元,則需要同時上傳《費用預算表》。

  4.2借款申請經過部門經理審核,確保借款金額合理且符合業務需要后,方可獲得審批通過。

  4.3會計/財務主管審核:財務主管對部門經理簽字后的借款單進行財務合規性審核。

  4.4總經理(或委托授權人)審批:總經理對款項支出負責。(在企業微信進行最終審批)

  4.5出納審核并執行支付:出納有權拒絕處理未按規定流程或審批權限的單據。(對已經獲得批準的借款單據,出納應蓋上“轉賬付款”章以表示已完成付款程序。)

  4.6借款人領款:出納復核無誤后付款,借款人收款。

公司財務管理制度3

  1、嚴格執行國家有關的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實、手續完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經濟內容的主體,正確運用會計科目和記賬規則,做到摘要簡明扼要,數字準確,內容完整。

  4、根據審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業務。對于大的開支項目,必須經過會計主管人員或領導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。

  6、庫存現金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

  8、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時發放獎金福利及學生的.獎學金、生活補貼、勤工儉學等費用

  10、做好學生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。

公司財務管理制度4

  第一條加強對子公司的會計內部監督,強化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質量,復查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設立總稽核員。

  2、各子公司的財會部門要加強對業務收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業務與財務負責人共同把關;收款要與原始憑證核對,避免業務收入流失,加快款項收現。

  3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專人追查。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時造成企業重大損失的直接責任人及其領導要追究責任。

  4、各子公司財會部門對應收、應付款、預收、預付款等往來帳款要向有關業務人員定期反饋,責成有關當事部門和業務員負責解決。各子公司領導應帶頭遵守財會制度,對子公司領導違反財會制度,經勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領導協同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第二條加強對子公司籌資行為的'管理

  1、各子公司應根據業務發展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統籌使用,發揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

  2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發展需要以及各子公司資產負債率和或有負債比例等財務狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第三條嚴格各子公司的資產報損管理

  1、各子公司要加強資產的管理和核算,有效的控制資產損失。各子公司如需處理資產損失,須遞交擬報廢資產清單報公司有關部門審核。根據公司管理權限經審批后,方能進行會計處理。

  2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的條件,對已經作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

  第四條規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業的管理

  1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領導班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應要求派財會人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進行考核。

  第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

  1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

  2、各子公司應成立預算委員會對成本控制進行管理,子公司領導在加強全面預算管理時,應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過程中,定期對實際發生的成本和預算成本進行比較,發現差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預算的實現。預算期終了,要將日常發現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進一步改進措施。

  3、各子公司要強化單筆業務的細化核算,加強對每一筆業務進行細化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業務招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

  第六條實行重大事項報審制度

  各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產或生產經營設施的添置、產權變更(兼并、破產、股改制度)、資本金變更以及重大經濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關,凡規定要向公司上報的要及時上報。

  第七條控制擔保風險

  1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協議。

  2、在防范擔保風險上,各子公司領導要有風險意識,必須經領導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監督作用。如有個別領導違反規定經勸阻不聽的,子公司財會人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

  第八條強化預算監督控制管理

  1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時上報公司。各預算單位預算委員會每季度召開一次預算檢查會議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時提出下半年預算完成預測及工作措施。

  2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進行調整時,必須向公司預算委員會提出書面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說明。

  3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

  第九條深化財務總監委派制

  各子公司財務總監負責組織領導各子公司的財務管理工作,參與各子公司重要經濟問題的決策。子公司的財務經理向財務總監負責并報告工作;財務總監向子公司總經理及公司財務部負責并報告工作。

公司財務管理制度5

  一、總則

  為加強勞務公司的財務管理,規范財務業務流程,提高財務運作效率,保證財務數據的準確性和可靠性,特制訂本制度。

  二、財務管理組織機構

  1、財務部門的職責:

  財務部門是勞務公司的財務管理和財務運營的核心和主要工作部門,財務部門的主要職責包括:

  1、制定財務管理制度和財務業務流程;

  2、負責公司的財務預算和會計核算;

  3、審查和批準各部門的財務支出;

  4、監督和檢查公司各項財務業務的執行情況。

  2、財務部門的組織結構:

  財務部門由財務主管(負責人)、會計和出納組成。財務主管負責全面管理和監督財務部門的工作,會計負責財務核算和報表編制,出納負責日常的資金管理和支付支出。

  三、財務預算和會計核算

  1、財務預算的編制:

  財務預算是勞務公司財務管理的基礎和依據,財務預算的編制應根據公司的經營規模和需求進行,并通過上級部門的審核和批準后生效。財務預算的編制要求明確、合理和可執行,包括預計收入、預計支出和預計利潤等內容。

  2、會計核算的原則:

  會計核算是勞務公司財務管理的重要環節,會計核算應遵循以下原則:真實性原則,即財務數據應真實、準確地反映公司的經濟業務;連續性原則,即財務數據應按照一定的時間周期進行核算;謹慎性原則,即財務數據應確保按照較低的估計進行核算;費用匹配原則,即費用應與相應的收入相匹配。

  3、會計核算的流程:

  會計核算的`流程包括:業務憑證的登記,會計賬簿的填制,會計報表的編制和財務分析的報告等。業務憑證的登記要求憑據真實、賬目清晰,確保數據的準確性和完整性。會計賬簿的填制要求規范、完整和及時,確保會計賬簿的正確性和完整性。會計報表的編制要求準確、周期性和及時,確保報表的真實性和可靠性。

  四、財務支出審批和支付

  1、財務支出審批的程序:

  財務支出審批是勞務公司財務管理的重要環節,財務支出的審批程序包括:申請、審查和批準三個步驟。申請者應準確填寫申請表,并提供相關的支出憑證和合規材料。審查者應仔細核查申請材料的真實性和準確性,確保申請符合財務管理制度的規定。批準者應綜合考慮各方面的情況,及時審批并簽署相關的批準文件。

  2、資金支付的程序:

  資金支付是財務管理的重要環節,資金支付的程序包括:審核、備案、支付和登記四個步驟。審核者應核對支出憑證和付款申請表,確認支付的合規性和準確性。備案者應將付款申請表和支出憑證妥善歸檔,確保備案的完整性和可查性。支付者應按照付款申請表的要求,及時支付相應的款項。登記者應將支付的款項和相應的支出憑證進行登記,確保資金的流動和賬目的清晰。

  五、財務監督和檢查

  1、財務監督的內容:

  財務監督是財務管理的重要環節,財務監督的內容包括:對財務預算的監督,對財務業務流程的監督,對財務操作的監督和對財務報表的監督等。財務監督的目的是監督和檢查財務業務的執行情況,及時發現和糾正存在的問題和風險。

  2、財務檢查的程序:

  財務檢查是財務管理的重要環節,財務檢查的程序包括:計劃、組織、實施和總結四個步驟。計劃者應制定檢查計劃,明確檢查的目標和內容。組織者應組織檢查人員,明確檢查的標準和方法。實施者應按照檢查計劃和標準,對財務業務進行檢查。總結者應對檢查結果進行總結,提出改進意見和建議。

  六、財務分析和報告

  1、財務分析的內容:

  財務分析是財務管理的重要環節,財務分析的內容包括:各項財務指標的計算,財務比率的分析,財務風險的評估和財務決策的指導等。財務分析的目的是分析和評價公司的財務狀況和經營業績,為管理者決策提供依據和參考。

  2、財務報告的編制:

  財務報告是財務管理的重要環節,財務報告的編制要求準確、完整和及時,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等內容。財務報告的編制要按照會計準則和法規的要求,遵循真實性、完整性和相對性原則。

  七、財務制度的完善和監督

  1、財務制度的完善:

  根據勞務公司的實際情況,財務制度應根據需要進行完善和修訂,確保財務管理的科學、規范和高效。

  2、財務制度的監督:

  財務制度的監督是財務管理的重要環節,要加強對財務制度的監督和檢查,及時發現和糾正存在的問題和風險。監督和檢查的方式包括定期抽查、日常跟蹤和定期評估等。

  八、附則

  本制度的解釋權歸勞務公司財務部門所有,如有需要修訂或補充,應經公司領導層的審批并公布執行。

  以上就是勞務公司財務管理制度的主要內容,勞務公司應根據自身的實際情況進行調整和完善,確保財務管理的合規性、規范性和高效性。財務管理制度的執行和監督需要全體員工的積極參與和配合,共同維護公司財務管理的良好秩序。

公司財務管理制度6

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制度本制度;

  2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益制度,結合公司相關情況制定本制度。

  二、財務工作崗位職責

  (一)財務經理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

  4、其他相關工作。

  (二)財務主管職責

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領導交辦的其他工作。

  (三)會計職責

  1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

  造成的后果承擔責任。

  3、出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

  4、財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  5、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

  6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  四、資金審批制度

  1、所有款項的支付,須經董事長批準。如果董事長不在公司,應以電話的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  2、往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須董事長批準;

  3、非正常經營業務調出資金須經過董事長批準;

  4、公司管理人員的費用報銷,須經董事長批準后財務方可報支;

  5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。

  8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的`,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。

  9、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。

  10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

  五、發票管理制度

  (一)各部門對發票實行專人管理,領取發票由專人負責,責任到人,財務部設發票管理臺帳,由領用人

  簽字;

  (二)不準轉借、轉讓發票,發票只準本單位的開票人按規定用途使用;

  (三)發票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回;(四)填開發票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發票印章,各欄目內容應填寫真實、完整,包括客

  戶名稱、項目、數量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封頂,作廢的發票應整份保存,并注明“作廢”字樣

  (五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯

  填寫;

  (六)開具發票后,如發生銷貨退回情況需開紅字發票的,必須收回原發票,并注明“作廢”字樣或取得

  對方有效證明;

  (七)使用發票的部門和個人應妥善保管發票,不得丟失;如發票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理

  (八)如因發票管理不善而發生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。

  六、費用報銷管理制度

  (一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取。

  (四)差旅費報銷

  1、員工出差應填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數、時間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款

  2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數等需經部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;

  3、出差期間發生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;

  4、出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序審批后交財務部,由會計審核借款金額,出納開收據沖抵借款

  5、出差報銷標準見行政相關規定。

  (五)電話費的報銷

  1.普通員工手機通訊補助見行政相關規定;

  2.固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。

  (六)交通費的報銷標準

  普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。市場人員交通費補貼見行政相關規定。

  (七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

  由行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商。

  (八)招待費報銷

  1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

  2、部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。

  3、進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4、其它非公招待客人一律由個人承擔

  (九)教育經費及培訓費報銷

  1、教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

  2、費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。

  3、費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

  (十)費用報銷單填寫及粘貼的規定

  1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

  2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

  3、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

  4、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  5、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

  6、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

  7、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

  8、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;

  9、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

  10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

  11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。

  七、應收應付管理制度

  (一)現金收款管理

  1.送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

  4.原則上現金支付必須由財務人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,并填寫《現金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

  5.出納應在收款后第一時間知會會計,便于應收帳務處理。

  6.會計應定期統計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預處理方式等。

  (二)月結收款管理

  對于月結付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時間之前一周由會計向客戶發出《請款單》傳真,由會計向對方相應人員催欠。

  2.收到貨款的同時寄送貨款發票或是收款人攜帶發票上門收款,如需要進行現款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規定:

  ①有關人員進行收款業務時,須先到財務處辦理客戶回簽白單的領出登記以及有關委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務,并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務處進行銷單手續。

  ②有關人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,不得私自坐支公款。

  ③如所收款項屬打折收取的,必須經得董事長簽名認可,否則財務部將按單據的實際金額向收款人收繳。

  3.在公司發出《請款單》且對方無法明確貨款清結時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業務聯系的業務員,進入欠款處理流程。

  (三)采購付款管理

  1.采購部必須根據多途徑,少環節,貨比三家,適時、適質、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。

  2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸資料、進銷數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。

  3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發票;

  4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點:

  (1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

  (2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調查供應商的實物供應,質量保證情況和目前的經濟狀態等情況,并將調查報告提交董事長。

  (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經國家認可的公證機關予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

  (4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

  5.如發生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務部要責成具體經辦人員盡快追回,必要時應采用法律手段追回。

  6.經辦人員根據采購憑證、入庫單或相關協議(合同)與財務部確定付款方式,由經辦人員填寫《付款申請單》,按財務權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發票,同會計審核請款手續。

  7.所有手續合格后,出納付款。

  8.對于頻繁業務往來或超過一定金額的應付款,公司原則上進行月結或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。

  (四)其他付款管理

  1.公司人員工資、獎金的發放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發放表,經會計、總經理、董事長簽字同意后,財務部審核發放。

  2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關規定辦理,經財務部會計審核,董事長批準后繳納。

  3.因工程需要所發生的生產、技術和管理人員外出培訓費用由財務負責人、、總經理、董事長按管理預算費用標準嚴格控制批準。

  4.所有付款憑證必須由財務部負責人(或被授權人)簽字、總經理、董事長審批后才進行辦理。

  5.經辦部門持發票報銷時,發票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發票必須有效、填寫齊全、規范,不符合財務報銷規定時,必須更換發票,否則財務人員不予受理。

  6.經辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經辦部門負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務人員不予受理。

  八、會計檔案管理制度

  1、財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

  3、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  4、會計檔案保管期限:

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  會計帳簿類:

  (1)、日記帳15年

  其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年

  會計報表類:

  (1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

  其他類:

  (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (2)、財務成本計劃3年

  (3)、主要財務會計文件、合同、協議永久

公司財務管理制度7

  為了更好的貫徹總公司開源節流的精神,本著既提高辦事效率,又節約費用支出的原則,現就總公司出差人員乘坐交通工具的'標準作如下補充。

  一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。

  二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。

  三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務工作的總公司領導審批。

  四、原總公司費用報銷管理規定與本規定相抵觸的,按本規定執行。

  本補充規定由財務本部負責解釋。

公司財務管理制度8

  為了加強勞動保護,改善條件,保障職工生產勞動過程中的安全和健康。增強職工安全意識,促進企業的經濟效益,特制訂安全生產教育制度:

  一、在“管生產必須管安全”原則的指導下,企業對安全工作必須逢會必講安全生產的重要性、目的`、意義,布置生產任務同時布置安全工作。做到經常性地宣講憲法、法律、法規和勞動保護條例及安全生產操作規程等知識的教育。增強全體職工的安全意識。

  二、對新進企業工作的各種用工性質各工種的人員必須經過企業的安全教育,填寫安全教育卡,經考核后分配到班組。再由班組依據班組工作性質進行安全操作規程的教育后方可上崗操作。

  三、采取新工藝、新技術、新材料和使用新設備,必須依據新設備的工作特點,企業必須制訂好操作規程,對有關人員進行安全衛生教育,經考核后方準上崗操作。

  四、起重機械操作人員送市勞動部門培訓、考核、發證和堅持兩年一審核制,持證上崗操作。

公司財務管理制度9

  關于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產經營情況,特制定本辦法。

  一、財務機構的設置:

  1、董事長負責公司財務工作的全面管理。

  2、根據公司勞動人事部門規定,公司財務部設會計主管一名,會計2名,出納1名。

  二、財務人員的職責范圍

  1、按國家會計制度規定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結。

  2、審核各部門交來原始憑證與報帳票據的合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,對不真實、不合法的票據不予受理,記載不正確、手續不齊全的票據予以退回。

  3、根據當月會計帳薄編制會計報表,報送有關部門和公司領導,并按時進行納稅申報。

  4、妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。

  5、進行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

  6、負責管理公司現金、銀行存款,進行日常收支,款項結算,工資發放。

  7、負責定期核對公司債權、債務往來款項,配合有關部門催收欠款。

  8、定期對公司財務進行內部審計,分析公司財務、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經理提出合理化建議。

  9、定期與倉儲部門核對賬務,并對庫存物資進行盤點,發生盤盈盤虧現象,協助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經理批準,做出處理。

  10、和稅務、銀行、財政等上級主管部門搞好關系。

  11、完成公司領導交辦的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、公司現金用于日常報銷,工資發放,采購農副產品等。

  2、其它支出能不動用現金的一律通過銀行結算。

  3、銷售產品或因其它業務收入的現金要于當日交存銀行,公司財務部門和銷售部門不得存放大量現金。

  4、公司出納人員對現金帳要做到日清日結,逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。

  5、公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便,挪用公司現金。

  四、銀行存款管理制度

  1、公司通過銀行帳戶結算業務單位的往來款項,公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對。

  2、由銀行領取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現金,要經會計主管人員在表上簽字同意。

  五、印章管理

  為方便工作,公司財務專用章和法人手章,由財務部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

  六、財務報表制度

  1、公司財務人員在月底結帳后,要在規定期限內向稅務部門報關有關報表,并進行納稅申報。

  2、公司財務人員每月要向公司董事長、總經理及每位股東報送資產負債表、損益表,并附公司債權、債務和其它有關科目明細。

  3、會計財務人員每月向董事長、總經理報送財務狀況說明書。

  4、會計年度終了,公司財務人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

  七、會計檔案管理制度

  1、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。

  2、會計檔案不到規定年限,不得銷毀。

  3、會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

  八、內部借款制度

  1、公司業務人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明借款部門、原因,經部門主管同意,總經理批準,方可辦理借款。

  2、借款人在辦理完業務后要及時向財務報帳沖減借款,并交回余額。

  3、公司財務人員對內部借款進行監督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者,可在工資中扣除。

  九、報銷制度

  1、根據公司章程進行財務審批的權限劃分,公司流動資金、小型固定資產投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產經營活動的報帳,由總經理審批,公司對外投資、借貸、大型建設項目、董事會的各項費用等不屬生產經營范圍內的開支,需經董事會同意、董事長負責審批。

  2、公司對外辦理各項經濟業務要按規定索取正規票據。

  3、經辦人員根據業務需要持有效票據,需辦理入庫的辦理入庫手續后,分別填制票據傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經部門主管人員同意,經公司財務人員審核無誤后,由部門主管或財務人員找總經理簽字批準方可報銷。

  十、成本管理制度

  1、材料采購

  ①公司對材料的采購由供應部門負責,首先根據生產需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額,經部門主管同意、總經理批準,可到財務辦理借款手續。

  ②采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管,沒有取得對方身份證復印件的`財務部不予報帳。

  ③采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質檢員驗收)辦理入庫手續,填制四聯式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯存根倉庫留存登記臺帳,第二聯交財務,第三聯結算聯給對方作為在財務支款依據,要有供應部主管人員和董事長簽字,第四聯驗收,材料會計入帳憑證。

  2、材料領用:材料領用填制領/投料單一式三聯,由各部門主管、領料人、發料人同時簽字,領料單一式三聯,第一聯存根,領用部門留存,第二聯交財務,第三聯交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

  3、車間生產:生產部門領用材料投入生產,對領用不足部分,可按上述手續二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產車間領用的材料在生產過程及存放過程中發生變質,不能使用,丟失等現象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產部門主管簽字報總經理批準后,到財務進行帳務處理。

  4、產品入庫:車間加工完成產品或半成品要于當日辦理入庫手續,由倉庫負責驗收,填制產品入庫單,一式四聯,第一聯存根倉庫登記臺帳,第二聯交財務,第三聯車間留存,第四聯驗收材料會計入帳憑證。

  5、每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關部門負責向財務報送當月生產人員、管理人員工資及當月水電費用,財務部收集以上數據,和當月發生其它制造費用進行匯總,以每批產品投入材料的比例在產品間進行分攤,計算出產品的生產成本。

  6、產品銷售:產品銷售由銷售內勤根據業務員出具的銷售單填制產品出庫單一式四聯,由銷售內勤和業務員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯銷售部留存,第二聯交財務,第三聯交倉庫,第四聯為出門證。

  7、庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務部門核對,對盤點過程中發生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經理及董事長批準,一份留倉庫調整臺帳,一份報財務進行帳務處理。

  8、票據傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據傳遞,保證在材料采購入庫、領用出庫、產品生產入庫、銷售出庫三日內將票據傳遞到財務。

  十一、固定資產和低值易耗品的管理

  1、對公司原有固定資產,倉儲部門要建立臺帳進行登記。

  2、公司新購固定資產辦理入庫驗收手續,登記臺帳,領用時辦理領用手續。

  3、公司即購即用不能周轉,一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續,憑原始發票到財務報銷。

  4、公司購入的可周轉使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設備等,要辦理入庫手續,登記臺帳,領用時辦理領用手續。

  5、低值易耗品的使用部門,要根據使用情況及時辦理領用、退庫、報廢、報損等相關手續。

  6、公司財務和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。

  十二、處罰辦法

  1、警告

  ①用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;②未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;③利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  ④保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。

  2、辭退

  ①違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  ②拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;④利用職務便利,占有或虛報冒領、騙取公司帳物的;

  ⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;⑥在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;⑦有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應予以辭退的。

  公司財務部管理制度1、負責宣傳貫徹執行《會計法》、《統計法》、《財務通則》、《會計準則》,制定公司計劃、統計及內部財務管理制度,認真實行統計、會計監督,嚴格遵守財經紀律。

  2、積極會同有關部門推行經濟改革,對集團公司內建立的相對獨立的經濟實體,搞好責、權、利相結合的各種經濟承包責任制,正確處理國家、企業和個人三者之間的關系。

  3、負責編制年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實施。

  4、負責推行全面經濟核算,協同企管辦推行目標管理和雙增雙節工作,建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個體系,確保集團公司利潤計劃的實現。

  5、負責組織制定、修訂技術經濟定額、費用限額、內部核算價格,并檢查執行情況,做好財務、統計資料的收集、整理、歸類、匯編工作。

  6嚴格執行成本管理條例和會計人員規則,認真審查報銷單據,做到先審核后結算,余則付款,復核后再記帳。

  7、負責向金融機構的資金籌措工作。

  8、嚴格執行資金管理制度,及時辦理銷售結算,配合有關部門清理債權債務,及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉。

  9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門、班組經濟核算員的業務指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。

  10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關考核指標及其數據的收集整理工作。

  11、參與協助物流部做好原材料、產成品的盤點工作。

  12、負責做好焦爐生產的單孔測定工作。

  13、加強會計核算的微機管理,負責制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養及軟件資料的保管、保密工作。

  14、負責開展經濟分析,按月檢查財務及生產經營主要指標執行情況,提出經濟分析報告,提出有關增收節支措施,努力完成國家規定的各項財務指標。

  15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產經營綜合計劃,統一上報下達。

  16、負責做好生產、經營進度的統計工作,按日、月、旬反映生產、經營進度,及時編報各種生產經營報表。

  17、負責監督公司所屬資產的管理,做好對固定資產的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產完好無缺。

  18、負責基建項目的財務管理,配合有關部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。

  19、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。

  20、負責公司資產的保險工作和資產損失后的理賠工作。

  21、負責對本公司及所屬企業生產經營活動,財務核算工作。

  22、完成公司領導交辦的其他任務。

公司財務管理制度10

  一、物業管理公司財務管理目標

  物業管理公司的財務管理目標是指財務管理的目的行為,即在一定時期內財務管理目標。它是根據物業管理公司總體目標的要求所決定的。一般來講,物業管理公司的財務管理目標是要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。主要包括如下幾個方面:

  1、以提高經濟效益為目標

  經濟效益是指公司在經濟活動中所取得的有效成果大于服務經營的消耗,要求物業管理公司占用和消耗盡可能少的資產,為社會和業主提供更優質的服務,獲得更多的利潤。

  2、實現財富最大化目標

  財富最大化是指公司通過合理經營,使本企業的總價值達到最大化。在股份制公司中,公司財富最大化也就是使股東財富最大化,這是當前西方財務管理理論中普遍提出的財務目標,并認為這是股東創辦企業的目的,是衡量企業財務行為和財務決策是否合理的標準。物業管理公司也有一個不斷發展、逐漸壯大的過程,因此,實現財富最大化當然也應成為其財務管理的主要目標之一。

  3、完成國家有關規定

  國家及行政主管部門對企業(公司)都有一定的要求、一定的規定,比如總產值、人均產值服務經營效益等,實現這些要求后,不僅能保證國家稅收,同時也能完成企業的效益。

  二、物業管理公司財務管理的幾個新觀念

  隨著社會主義市場經濟的建立與發展,財務理財也必須樹立新觀點,適應社會的發展。這些觀念主要包括:

  1、市場觀念

  物業管理公司的工作和發展,應該以市場為導向,面向市場,參與市場競爭,在競爭中求生存、求發展。作為物業公司的領導者、財會人員應該及時全面地學習和掌握價值規律、供求規律、市場競爭和現代企業制度等市場經濟的重要理論,才能更好地樹立起市場觀念。

  2、經濟效益觀念

  經濟效益是指公司在經濟活動中所取得的有效成果與勞動消耗相比較,力爭以較少的活勞動和物質的消耗,生產出更多符合社會需求的產品或向社會提供更熱情周到的服務。提高經濟效益是經濟工作的出發點,也是建立現代企業制度的根本要求。要提高經濟效益,首先要樹立經濟效益觀念,明確建立以提高經濟效益指標作為檢查考核的目標。其次加強管理為提高經濟效益的主要手段,并把加強管理作為提高經濟效益的重要途徑。

  3、資本的保值觀念

  物業管理公司所有者權益必須得到保障,使投入的資本不受任何侵犯,如不得隨意沖減資本,不得隨意轉移資本;除依法轉讓外,不得以任何方式抽走資本。在經營過程中,其成本補償和利潤分配必須在保證資本完整性的前提下進行,保證資本權益不受任何形式的侵犯。

  4、資金時間價值觀念

  資金時間價值是指資金在運動中,由于時間因素所增加的價值。由于不同的時間、資金的價值并不相等,一般要以利率為計算依據,將貨幣收支換算到相同時間基礎上進行比較,衡量其實際價值。如果離開了時間價值因素,就無法正確地計算不同時期的財務收支,也不能進行正確的財務決策。因此應牢固地樹立資金時間的價值觀念。

  5、投資的風險觀念

  公司的財務活動,很多都是在有風險的條件下進行的。少冒風險,多獲利,是人們處理風險的基本原則。在風險不可避免的情況下,投資者由于冒險而進行投資時,必須爭取獲得超過時間價值以外的額外收益,這種額外收益稱之為投資風險價值,或投資的風險補償。為了做好財務工作,財務人員必須研究投資和經營中的風險,計算風險度的大小,從而設法控制風險,這也是財務管理的基本觀念和基本原理,離開了風險,就無法正確評價公司的收益,也就無法進行融資和投資的決策。

  三、物業管理公司財務計劃的內容

  財務計劃是物業管理公司物業經營管理計劃的重要組成部分,是進行財務管理、財務監督、財務分析的主要依據,其目的是確立企業經營管理目標,使物業經營管理活動按計劃協調進行,提高經濟效益。物業管理公司財務計劃的內容主要有:

  1、各項收入的預算與籌集

  物業管理公司主要資金來源是物業管理服務費收入、門面房的租金以及其他經營活動的收入等。應按照國家政府制定的收費標準,算出按月、按季、按年各項收入的總額,并采取有效措施,確保應收資金及時收取。

  2、各項成本、費用的測算與分析

  各項成本、費用的測算是制定收費標準的基礎,也是進行財務核算和財務監督的依據,應分門別類地測算出各項物業管理服務的成本與費用,在企業內部實行經濟責任制。

  3、專項基金的提存與使用

  專項基金通常是指共用設備、設施的維修基金。關于專項基金的使用國家已做了相應的規定,各地地方政府也出臺了使用細則。專項基金的性質已決定了必須專款專用,同時應預先做好使用計劃。專項基金的提存與使用是財務計劃中的一項重要內容。

  4、公司凈經營收益的預測和留用利潤的安排使用

  公司的經營目的是獲取利潤。對公司資金運動過程進行現金流分析,其稅前現金流在交納所得稅后得到的稅后現金流,即為公司的凈經營收入,也就是企業利潤,財務計劃應預測企業的利潤情況,并分析影響盈虧的關鍵因素,以便及時調整,確保經營收益的最大化。

  四、機構設置

  物業管理公司的財務部與其他行業的財務部門大致相同,但其工作的內容和方法具有本行業的特點。根據每一個物業管理公司所管轄小區的范圍大小、高層樓宇的多少,以及開展服務內容的多少等具體情況來設置機構,配備人員。由于財務管理不同于一般管理,基本崗位不隨內容的`多少來決定,因此根據財務管理的特點,物業管理公司的財務部門可以設立一崗多人或一人多崗。

  五、財務部工作人員崗位職責

  1、財務部經理

  (1)向總經理負責,具體主持公司財務部的管理工作,做好總經理的助手。

  (2)組織財務部門的政治學習、法律法規學習。要求所有財會人員遵紀守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關金融管理條例管理好財務。

  (3)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,并寫出分析報告,送總經理審閱。

  (4)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。

  (5)合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創造更多的利潤。

  (6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

  (7)組織擬定物業管理費等各項費用標準的預算方案,呈送總經理、業主管理委員會和相關主管部門審核、修改決定。

  (8)熟悉各種工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。

  (9)根據物業管理行業特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。

  (10)完成總經理交辦的其他事項。

  2、主管會計

  (1)對部門經理負責,具體做好財務的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會計憑證和財務處理工作;

  (3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經理審核;

  (4)負責檢查、審核各經營部門及下屬機構的收支賬目,及時向部門經理匯報;

  (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

  (6)根據物業管理行業的特點和需要,組織各營業部門及下屬機構業務培訓,提高整體的業務水平和服務水準;

  (7)完成經理交辦的其他事項。

  3、出納

  (1)對部門經理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作。

  (2)嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金。

  (3)及時辦理各種轉賬、現金支票,并交會計做賬。

  (4)及時追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失。

  (5)完成經理交辦的其他事項。

  4、統計員

  (1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理細則,做好本職工作;

  (2)及時統計、存貯各種費用交收資料,供主管會計參考;

  (3)維護好電腦設備,保管好所存的資料;對于變動的資料數據應及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現差錯;

  (4)完成經理交辦的其他事項。

  5收費員

  物業管理公司所管轄的業主(使用人)很多時,應專門配備收費員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費員的職責是:

  (1)對部門經理負責,遵守公司制定的財務人員管理規則,做好本職工作。

  (2)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳。

  (3)每天下班前應把當天收繳的各項管理費用的現金入庫,并統計好交費情況。

  (4)樹立“業主至上,服務第一”的思想。工作中應熱情、周到,與廣大業主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業管理工作的理解和支持。

公司財務管理制度11

  所屬企業財務人員調配及管理規定

  第一章總則

  第一條

  依據總公司集團化管理模式改革方案的原則和精神,結合總公司人事管理有關規定,制定本辦法。

  第二條

  總公司財務本部代表總公司對11系統各所屬企業(以下簡稱所屬企業)行財務領導和管理權,為所屬企業財務部門業務歸口管理部門。同時對各專業公司(不括有獨立人事管理權的專業公司,下同)財務人員及外派的各級財務人員有直接調配權考核管理權,對其它公司各級財務負責人有建議任免權。

  第二章財會機構設置

  第三條

  各所屬企業必須設立獨立的財會部門,直屬該企業總經理領導,同時接受總司財務本部的業務領導和管理。

  第四條

  各所屬企業應根據本企業的行業特點和業務規模等實際情況,合理確定財公部門的人員編制,選配具有一定專業知識和專業技能為爸勝任相應崗位工作的人員從事本企業的財會工作。專業公司財務人員的編制和配備由總公司財務本部負責。

  第三章財務人員調配

  第五條

  專業公司的財務經理(主管)和財務人員均由總公司財務本部直接選派和調遣。經總公司財務本部同意,也可由專業公司自行推薦財務人員,但必須通過財務本部的業務考核并轉人事本部按總公司人員招聘程序辦理。

  第六條

  專業公司下屬企業的財務人員由專業公司總經理聘任,報財務本部備案。

  第七條

  各子公司及下屬企業、參股公司可以采取擇優錄用的方法自行在當地聘任財務負責人及財務人員。各子公司聘任的財務負責人報總公司財務本部備案。

  第八條

  根據工作需要,總公司財務本部有權通過人事本部直接向各子公司派駐財務負責人。財務本部征求各用人單位意見后,有權調動所屬各級財務人員,所屬各級財務人員應服從財務本部的工作安排,聽從工作調動,不能以任何借口拒絕,兩次以上不服從工作安排者,財務本部將視情節輕重給予警告、罰款或提請人事本部按公司制度進行處理。

  第十條

  總公司財務本部對外派的各級財務人員采取定期輪換制,聘任期為1一2年(試用人員除外),以鍛煉財會專業隊伍、提高他們全面和多項的工作技能和適應能力。

  第十一條

  決定派出的各級財務人員人選要經財務本部考核了解,并征求人事本部意見后,由財務本部總經理簽署派任決定,經總公司總經理批準后由財務本部和人事本部共同下達任職通知書。

  第十二條

  總公司財務本部派駐各企業的各級財務人員,仍隸屬總公司財務本部管理和考評。

  第十三條

  總公司財務本部人員和派出的各級財務人員的檔案及任聘手續,由總公司人事本部管理。

  第四章財務主管及各級財務負責人職責

  第十四條

  根據國家《企業財務通則》、《企業會計準則》和分行業的會計制度、財務制度及本企業實際情況,建立本企業完善的`財務核算體系,健全本企業內部財務管理辦法和核算制度,設置崗位,安排人員,明確分工,實施本企業的會計核算工作和財務管理、監督工作。

  第十五條

  貫徹執行總公司下達的各項任務和計劃指標、利潤指標,并保證完成,一切圍繞經濟效益開展工作。

  第十六條

  按照總公司財務本部要求,制定本企業財務制度和年度的財務計劃、預算(收人和支出),按規定做好各期報表的編制上報工作,真實、及時、準確地向總公司財務本部呈報財務報表和資料。

  第十七條

  執行國家各項稅收政策,保證企業依法納稅。

  第十八條

  對企業違反國家政策、法令、財務制度和財經紀律的要堅決抵制,對違紀和不執行總公司規定的行為要及時向總公司財務本部匯報。

  第十九條

  接受總公司財務本部的領導,做好財務分析,特別是所在企業項目的經濟可行性分析,加強財務管理,向財務本部和所在企業提供有價值的資料和信息。

  第二十條

  加強對所在企業財務人員的業務培訓和鍛煉,努力提高他們的業務素質,并不斷提高自身素質,切實履行當家理財的職責,做好領導的參謀和助手。

  第五章會計交接

  第二十一條

  會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  第二十二條

  會計人員辦理移交手續前,應將經辦事項結清,并編制移交清冊,列明各項移交內容、交接日期等。交接雙方及監交人應簽章。移交清冊一式三份,雙方各執一份,存檔一份。

  第二十三條

  一般會計人員辦理交接手續,由財務經理(主管)監交。財務經理(主管)辦理交接手續,屬總公司派譴的由總公司財務本部財務管理處派員監交;不屬總公司派譴的由該公司總經理監交。

  第六章考評辦法

  第二十四條

  各級財務人員必須按照崗位職責的要求做好本職工作,對違反國家各項政策法令、財經紀律、財務制度和規定及本企業內部財務制度,利用職權、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業權益,給企業造成損失者,財務本部將提請人事本部按總公司相關制度進行相應處理。為全面衡量各級財務人員的實際業績,總公司財務本部將根據總公司的考核辦法通過定期考核其日常工作和派專人檢查組對各級財務人員的德、才、勤、績實行全面考評。同時認真聽取用人部門經理的意見。

  第二十六條

  考評結果,將決定各級財務人員的晉升、降職、獎罰和續聘。總公司財務本部將在用人方面建立一套科學嚴謹的激勵約束機制,表揚和鼓勵先進者,鞭策和幫助落后者,懲罰和辭退不稱職者,建立競爭機制,樹立競爭意識,為11公司培養一支品行端正、技術熟練、作風過硬、善于管理的財會專業隊伍。

  第七章附則

  第二十七條

  本規定由總公司財務本部負責解釋和修訂

公司財務管理制度12

  總 則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的'資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

  十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

  3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

  4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。

  三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

公司財務管理制度13

  一、 總則

  1、為弘揚我公司企業文化,通過組織旅游活動,讓員工擁抱自然,放松心情,增進員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,規范公司旅游組織管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于公司所有員工(除非轉正員工)。

  3、本制度施行遵循:自主、自愿原則。

  二、實施細則

  1、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次。如遇特殊情況,可補貼相關旅游補助經費。

  2、旅游過程中的路線、交通、住宿、景點安排等問題,由公司綜合管理部負責聯系旅行社統一安排。

  3、安排旅游地點時需考慮交通便利、時間問題。避免員工因長途旅行造成勞累,從而影響公司正常運作。

  4、按照自主、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加。員工家屬如有意愿參加旅游活動,亦可向綜合管理部報名自費參加。

  5、旅游期間,工資的計算方式:

  (1)若員工因工作需要不能參加公司統一組織的旅游活動的,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發放。

  (2)參加公司旅游活動的員工,旅游期間工資按正常工資發放。

  (3)不參加公司旅游活動的員工,旅游期間正常上班、無補助。

  (4)遇法定節假日旅游的,不參加公司旅游活動、通知臨時加班的員工,按正常工資計算方式計算。

  (5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動的人員,每人補助旅游費用的50%。

  6、綜合管理部旅游活動組織人員在與旅行社聯系時,必須說明在旅游過程中,不得強迫本公司員工購物、消費。

  三、旅游標準

  (1)、公司根據當年度的經營業績提取一定比例的金額組織員工進行旅游活動。

  1、 凡在本公司工作連續滿半年以上的員工享有參加公司組織的各類旅游的權利。半年以下的員工暫無資格參加。

  2、 公司在一個工作年度內以不同形式考核員工的工作表現并記入員工檔案,公司以各員工的不同表現給予員工不同待遇的旅游項目。

  (2)、公司的旅游項目的等級。

  1、 普通旅游項目,員工享有時間為六天國內游(如:云南麗江、廈門、九寨溝、三亞等旅游勝地)。

  2、 高級旅游項目,員工享有時間為六天國外旅游(如:泰國、韓國、新加坡、馬來西亞等旅游勝地)。

  (3)、員工享有不同旅游項目的規定。

  1、 凡本公司員工工作滿6個月以上的,有資格參加公司組織的'普通旅游項目。

  2、 凡本公司員工工作滿一年以上的,有資格參加公司組織的高級旅游項目,特殊情況除外。

  (4)、旅游活動紀律

  1、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,切勿離手。

  2、行程中或自由活動時若有刺激性活動項目,身體狀況不佳者請勿參加。患有心臟病、肺病、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上、高空活動,必須隨身攜帶應急藥物。

  3、團體旅行時,員工需記錄領隊或導游的聯系方式,不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得全部導游和領隊同意,并隨身攜帶電話,以免發生意外。

  4、抵達景區游覽前,謹記導游交代的集中地點、時間、所乘游覽巴士車號。萬一脫隊,請于集中地點等候導游返回尋找。

  5、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不可光顧路邊無牌照攤檔,忌暴飲暴食,應多喝開水,多吃蔬果類,少抽煙,少喝酒。

  6、在旅游中,暢游奇山秀水、名勝古跡固然令人心曠神怡,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞。因此,在旅游活動期間,游客除了保證充足的睡眠之外,需隨身攜帶充足的營養食品和飲水,以便及時補充身體所需。

  7、旅游有時會經過一些危險區域景點,如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗,在這些危險區域,要盡量結伴而行。千萬不要獨自冒險前進。

  8、忌分散活動,至少保持兩三人的人數才分散活動。切忌單獨外出。

  (5)、相關說明

  1、本制度經總經理辦公會議審議通過后生效。

  2、本制度由綜合管理部負責擬訂、修改,解釋。

公司財務管理制度14

  全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

  一、財務部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的`評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

  3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  財務部崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

  6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

  8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  11、負責裝訂、管理會計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

  15、每月末及時督促各項目部報帳;

  16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款;

  18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

  19、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

  21、參與業務項目、采購部與材料供應商的結算;

  22、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

  23、完成領導布置的其他工作。

  財 務 基 礎 工 作 規 范

  財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、 票據

  1、 票據的種類:

  (1) 外部取得的原始發票;

  (2) 公司自制的差旅費報銷單;

  (3) 公司自制的支出證明單。

  2、 票據的報銷要求:

  (1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  附 則

  本規定由總經理辦公會負責解釋。

  本規定自發布之日起生效。

公司財務管理制度15

  加強公司財務管理,保證公司的健康發展。充分發揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。

  一、認識公司財務管理的重要性

  應在國家統一會計規范和有關法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規范運行。適用范圍專

  一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。

  二、加強資金管理

  1、資金的預算管理

  資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發生。

  2、資金的風險管理

  公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。

  3、資金的日常管理

  主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。

  4、實際操作與建議

  在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。 (范文網 ) 項目評審做到科學化、專業化。盡量把預見風險發生的概率控制在最低程度。在同城業各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

  三、集中核算與控制

  1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的`合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協同監督各負責人同各相關單位、班組結算收款。

  2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經濟業務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業務活動的有效進行,保護財產的安全和完整;可以防止、發現并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。

  3、實際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經濟業務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業務的處理程序和手續。③要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監督之下。

  總之,財務管理制度是財務管理的規程,公司財務制度編制需從公司的實際出發,結合公司各項業務外理程序;體現成本掛歷內部要求等。

  資金、現金、費用管理

  一、財務要加強對資金、資產、現金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益

  二、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營的業務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及變現。

  三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準對外泄露。

  四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平。

  五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位或人。

  六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  八、庫存現金不得超過限額,不得以白紙條抵作現金。現金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款

  余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。

  九、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十、日常開支。必須有發票,印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。

  十一、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。

  十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。

  十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。

  十四、配合公司業務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監督管理

  合同管理

  為了加強合同管理,避免失誤提高經濟效益,根據《合同法》及其他相關規定,結合公司實際情況制定本制度。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是正面管理的一項重要內容。搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作

  三、合同談判須有總經理或副總經理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責。

  五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。

  六、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

  七、合同簽訂應注意事項。

  1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。

  2、正文部分。報管工程的范圍、施工工期、大小、孔數、單價、材質,工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的確認文件,違約責任,風險承擔。

  3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業務章。注明合同有限期。

  八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。

  九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行式可能收到的經濟損失。

  十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關的部門及人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的時間履行或全面履行。

  十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價款結清、無遺留手續為準。

  十二、總經理、副總經理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。

  十三、本公司對合同實行二級管理,專業歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。

  十四、公司總經理總負責,歸口管理部分為財務部副總經理。

  十五、公司所有合同均由財務統一登記、編號、經辦人簽名后按審批權限由總經理或其書面授權人簽署。

  十六、財務部合同有關部門做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案。

  2、建立合同管理臺賬。

  3、填寫“合同情況月報表”。

  4、做好單項合同的成本核算。

  人員生活費的管理

  一、本公司規定每人每天的生活費元的標準,計入工資內,生活費由班組長經主管經理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內專人掌管并計餐數,每月結算餐數級支出生活費相符,領取下月生活費。余額在下月領取時扣減。

  二、夜宵費按加班的時間次數每人按_____元補貼。由二人以上證明人簽字,財務發放到人。不再財務報銷。

  差旅費管理制度

  結合本公司時間情況,本著既勤儉、節約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

  1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

  2、膳宿費是指:膳食及住宿。

  3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

  二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期

  、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

  三、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:

  1、業務洽談,宿費上限元/月

  2、主要負責人在施工所在地宿費元/月

  3、其他人員因工作需要宿費元/月

  4、主要負責人的生活費標準元/月

  5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

  設備、機具的管理

  根據時間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統一登記領取。由班組長簽字統一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領取新的配件或工具。否則不予報銷。

  班組長承包的辦法

  為了公司的發展,調整每一個人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:

  一、經濟責任承包

  1、班長拿基本工資,年薪加純利潤按提成。

  2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長利潤提成中給予不同崗位及工作技術性好,工作態度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發到每個人的工資。

  二、設備、機具的管理

  1、每臺設備由公司在設備運行正常時交付給承包人,由承包人定期對設備進行保養、維護、檢查,對設備造作人員進行培訓技術交底,由承包人操作不當,不定期保養、維護,開機前不檢查,對設備的故障沒有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。

  2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。

  三、材料的節約、保管

  1、公司負責主材及輔材的供應

  ①主材的量不得低于每個單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。

  ②輔材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。

  四、質量管理

  嚴格按照國家的施工驗收規范和相關的行業規范施工,服從業主及監理的管理,遵守各種規章制度。做到文明施工聽從公司統一調配

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