(精選)辦公室管理制度15篇

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

　　k酒店辦公室管理制度旨在規范員工日常工作行為，提升工作效率，維護辦公環境的和諧與秩序，確保各項業務流程的順暢進行。通過明確職責分工，強化溝通協作，以及建立有效的獎懲機制，它有助于塑造一個專業、高效、有序的工作氛圍，進而提升酒店的.整體運營水平。

　　內容概述：

　　1.員工職責：明確規定各部門及崗位的職責范圍，確保每個人清楚自己的工作內容和目標。

　　2. 工作時間與考勤：設定正常工作時間，規定請假、遲到、早退等處理辦法，保證工作秩序。

　　3.溝通與協作：鼓勵開放、透明的溝通，建立有效的信息傳遞機制，促進團隊協作。

　　4.辦公設施使用：規定辦公設備、用品的使用、保養和報修流程，確保資源合理利用。

　　5.保密與信息安全：設立保密制度，保護酒店和客戶信息的安全。

　　6.行為規范：制定員工行為準則，包括著裝、言行舉止等方面，體現酒店專業形象。

　　7.培訓與發展：提供定期培訓機會，支持員工個人發展，提高整體服務質量。

　　8.獎懲制度：設立績效評估體系，依據員工表現給予相應的獎勵或處罰。

辦公室管理制度2

　　一、要規范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產編號統一，每學期由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。

　　二、所有電教設備應科學分類，根據設備不同類型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號。

　　三、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學校電教設備只能用于教學、教育活動，不得移作它用，非經學校分管領導同意，不得借出。

　　四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

　　五、嚴格實行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。

　　六、電教人員必須加強業務學習，不斷提高管理水平，經常檢查所負責的電教設備，并作好保養。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態。

　　七、嚴格執行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。

　　八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經專業人員鑒定，并填報固定資產報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統一由總務處處理。

　　九、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

　　十、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據教學需要請示補充必要設備。

辦公室管理制度3

　　本《辦公室車輛管理制度》旨在規范公司內部的車輛使用、管理及維護，確保公司資產的安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的`出行服務。

　　內容概述：

　　1.車輛分配與使用權

　　2.車輛使用申請與審批流程

　　3.車輛日常管理與保養

　　4.車輛安全規定與責任

　　5.違規處理與考核機制

辦公室管理制度4

　　1、主題內容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

　　2、考勤方式及對象

　　公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。

　　3、工作時間

　　上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、簽到管理

　　4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。

　　4.2因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋，經部門主管確定，登記后方可。

　　4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋，經公司負責人確定，登記后方可，工資考勤以實際扣除。

　　5、休假管理

　　員工休假需提前一天向本部門主管申請，經本部門主管協調批準后方可休假。否則按曠工處理。

　　6、請假流程

　　6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經相關領導批準后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。

　　6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準，各部門員工請假一天經部門主管批準，請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準。

　　7、缺勤處理

　　7.1遲到、早退者，15分鐘以內的每次扣薪10元，30分鐘以內的每次扣薪20元。

　　7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的，按曠工處理。

　　7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。

　　8、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　西安萬潔家政服務有限公司

　　辦公室考勤管理制度10

　　第一條

　　請銷假

　　1、請假一天的由主管領導批準，請假兩天及以上的由總經理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。

　　2、請假手續以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續，則應電話請假，書面手續后補。短信請假無效。

　　3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領導簽字確認。

　　第二條

　　病假

　　1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領導批準，報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者，必須取得醫院開具的休假證明。

　　2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假，經批準后方可休假。

　　3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

　　4、病假工資發放，1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。

　　第三條

　　事假

　　1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導)，如實說明原因，經主管領導同意后方可休假，否則按曠工處理。

　　2、事假按照日標準工資100%扣除。

　　3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理，按照事假的規定向主管領導請假，違反規定者以曠工計罰。

　　第四條

　　年假

　　1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

　　3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

　　第五條

　　婚假

　　1、根據<婚姻法>的規定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經主管領導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　婚假包括公休假和法定假。

　　再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。

　　3、結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。

　　第六條

　　產假

　　1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時，給予90天(包括產前15天)產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。

　　2、晚育

　　已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天，由所在單位根據實際情況具體規定。

　　3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

　　4、女員工休假前需要有醫院證明，經主管領導同意后，報行政部備案，方可休假。

　　5、男員工產假的護理假3天，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天，共計10天帶薪假期。

　　6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放，不計發相應補貼及獎金。

　　第七條

　　喪假

　　1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經主管領導簽字后，報行政部備案。

　　2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。

　　第八條

　　曠工

　　1、未經公司主管領導批準缺勤，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。

　　2、曠工一日(含累計)者，扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者，當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。

　　第九條

　　遲到、早退

　　1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定，結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。

　　2、上班時間

　　09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

　　9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。

　　3、遲到、早退60分鐘以內，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經費，由行政部按月進行統計并公示。)

　　4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

　　5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經主管領導批準后酌情處理。

　　第十條:打卡

　　1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。

　　2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的`，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。

　　3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。

　　4、因設備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。

　　第十一條

　　加班、調休

　　1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。

　　2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后，到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。

　　3、公司安排加班至晚22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況，并進行登記。

　　4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據實報銷。

　　5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。

　　6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。

　　7、享受業務提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。

辦公室管理制度5

　　綜合辦公室管理制度牌旨在規范日常辦公行為，提高工作效率，營造和諧的工作環境。它涵蓋了員工行為準則、辦公設施管理、文檔管理、會議管理、通訊管理、衛生與安全等多個方面。

　　內容概述：

　　1、員工行為準則：明確員工的職業道德、工作紀律，包括著裝規范、工作時間的行為規范等。

　　2、辦公設施管理：規定辦公設備的使用、維護和報修流程，以及個人辦公區域的.整潔標準。

　　3、文檔管理：設定文件分類、存儲、檢索和銷毀的規定，確保信息安全。

　　4、會議管理：規定會議的申請、籌備、執行和記錄流程，優化會議效率。

　　5、通訊管理：規范內部郵件、電話、即時通訊工具的使用，保障信息傳遞的準確性和及時性。

　　6、衛生與安全：設定衛生清潔標準，強調消防安全和其他應急措施。

辦公室管理制度6

　　1. 提升效率：規范化的管理制度能減少工作中的混亂和沖突，使團隊更加專注于核心業務。

　　2. 維護秩序：通過明確的行為準則，保持辦公環境的整潔與和諧，提高員工滿意度。

　　3. 促進溝通：清晰的匯報機制和會議制度有助于信息的`準確傳遞，避免誤解和延誤。

　　4. 增強凝聚力：統一的管理制度能強化團隊精神，增強員工對公司的歸屬感。

　　5. 保障權益：公正的獎懲制度和培訓機會，確保員工的權益得到保護，激發其工作熱情。

辦公室管理制度7

　　1、辦公室嚴禁吸煙；

　　2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門，并由專職人員進展操作；

　　3、辦公室內接配電源線須由專職人員進展，嚴禁私拉電線；

　　4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的.電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度8

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章細則

　　第一條服務規范

　　1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條辦公秩序

　　1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4.部門、個人專用的.設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

　　7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。

　　8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上

　　第三章辦公禮儀規范

　　第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

　　4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第四章責任

　　第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。

　　第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　第三條本制度自公布之日起生效執行。

　　基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

　　5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄

　　會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　4.做好辦公室清潔衛生。

辦公室管理制度9

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯系絡中心管理員修復。除絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

　　2、各教師辦公室要把學校或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上

　　2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的；不得在任何散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的.言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機；系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；下班前一定要關閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。

　　6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

　　7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度10

　　k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過公平公正的.獎懲機制激發員工的積極性和創新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度，降低人員流動率，從而穩定酒店的服務質量和客戶滿意度。此外，規范的管理也有助于樹立良好的企業形象，增強公眾對酒店的信任度。

辦公室管理制度11

　　1.提升效率：標準化的文件管理流程能減少尋找文件的時間，提高工作效率。

　　2.保證質量：規范的'審批流程確保文件內容的準確性和合規性，降低錯誤風險。

　　3.保障安全：通過嚴格的保密制度，保護酒店的商業秘密，防止信息泄露。

　　4.法規遵循：符合相關法律法規的要求，避免因文件管理不當引發的法律糾紛。

　　5.決策支持：及時、準確的信息有助于管理層做出明智決策。

辦公室管理制度12

　　第一章管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

　　二、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

　　第三章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

　　1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律

　　1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等，如有違反者，一次罰款5元。

　　3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性用具。

　　4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發現下班過后沒有關閉電腦的，一次罰款5元。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

　　7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發現作警告處理，再次發現罰款現金5元一次。

　　第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

　　第四章行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規定：

　　一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理，最低5元一次。

　　三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定：

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反，發現一次罰款5元，再次發現加5元，即罰款10元;累計發現5次按曠工一天處理。

　　辦公用品領用規定：

　　一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　電話使用規定：

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

　　三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

　　第五章人事管理

　　為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

　　員工的聘(雇)用管理：

　　一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的'一切待遇。

　　二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于一個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

　　三、須辦手續

　　第一項：填寫員工應聘登記表

　　第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。

　　第三項：請領手冊，并實施在職教育。

　　第四項：確認該職務代理人。

　　四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

　　五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。

　　六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

　　七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

　　員工的離職管理：

　　一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

　　二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表”，經核準后，方可離職。

　　三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

　　四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、離職員工交接重點：

　　第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

　　第二項：原服務客戶各項工作事宜，資料檔案及后續服務重點移交。

　　第三項：個人所負責之各項本冊移交。

　　第四項：呈報手中未完成的客戶單予查核。

　　注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

　　六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

　　七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

　　第六章考勤管理

　　為了規范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結合我司實際，特制訂本規定。

　　一、適用范圍公司高級職員(總經理、副總經理)除外的所有員工;

　　二、工作制度

　　1、工作時間：周一至周六

　　上班時間：8：30;下班時間：18：00

　　就餐時間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間，所有員工不得在上班時間就餐。

　　2、打卡制度：

　　a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執行;

　　b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當地座機或用經銷商座機打電話每日上午9點前打回公司人資行政部報到;

　　c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;

　　3、休假制度

　　a、公休假日

　　每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現有工資內。

　　因公如需其他時間進行調休的，應在休假前日填寫休假條并部門領導簽字后報備人資行政部備案;

　　b、帶薪假日

　　元旦：1天;五一：1天;國慶：1天;春節：7天;端午：1天;清明：1天。

　　c、特殊帶薪假

　　婚假：根據國家規定，員工滿法定結婚年齡結婚(男22周歲，女20周歲)結婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明，婚假須在結婚登記日起一年內使用，并應一次連續休完，不可拆開使用，特殊情況經總經理批準;

　　喪假：員工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;

　　4、請假制度

　　a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。

　　事假批準權限

　　1-2天，部門負責人

　　2天以上，總經理

　　5、假期薪金核算

　　a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發放;

　　b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;

　　c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發放;

　　d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;

　　e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備，并在假期結束后憑醫院證明及就醫發票到人事行政部報備。

　　三、外出制度

　　員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記，包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的，應提前電話告知人資行政部報備。

　　四、考勤設置種類

　　1、全勤：每月無考勤違規及無病事假

　　2、遲到：比規定上班時間晚到達公司

　　3、早退：比規定下班時間早離開公司

　　4、曠工：無故缺勤

　　5、請假：按事由分為事假及其病假

　　6、出差

　　7、外出

　　8、調休：因公不能正常休假而調換至其他時間休假

　　五、獎罰制度

　　1、全勤獎：員工在當月無考勤違規遲到早退及無病事假的，給予50元全勤獎勵;

　　2、遲到及早退：遲到及早退未超過規定時間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。

　　3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。

　　4、請假：未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結束后無醫院證明及就醫發票的，按曠工處理。

　　5、出差：出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當地座機或經銷商電話報到的，按遲到的相關規定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天，超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點后到達貴陽的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。

　　6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的，罰款10元。

　　7、調休：調休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經部門經理簽字批準后方可調休。

　　8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。

　　9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務，給予相應處罰：

　　a、基礎員工級別x1倍;

　　b、督導、主管級別x1.5倍;

　　c、部門經理級別x2倍;

　　d、總監級別x2倍。

　　第七章獎懲制度

　　第一節總則

　　第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。

　　第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

　　第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

　　第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。

　　第三節獎勵公司設立以下獎勵方法：

　　1.大會表揚;

　　2.獎金獎勵;

　　測評方法

　　每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當給予相應獎勵。

　　評測標準

　　1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;

　　2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;

　　3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;

　　4、執行工作有詳細計劃和分工;

　　5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;

　　6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;

　　7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，勇于承擔相關責任;

　　8、有創新意識，有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法，經常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

　　9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義;

　　10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。

　　說明：該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工，并給予適當獎勵。

辦公室管理制度13

　　1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進展日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。

　　2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥當保管好公、私現金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現金的'包、袋等隨便置放在無關鎖的地方，防備失竊。

　　3、嚴禁將現金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

　　4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應留意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、發覺辦公室內公用物品或個人物品喪失時，應準時向學校領導報告，發覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應愛護好現場，馬上向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

　　7、各處、科、室應安排好值日教師，留意準時關好門窗，準時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平常加強檢查，有問題準時匯報總務處。

　　8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉全部電器電源。

辦公室管理制度14

　　有效的店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護形象：統一的.服務標準，提高客戶體驗，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護資產：嚴格的衛生與安全管理，防止財產損失，保障員工和顧客的安全。

辦公室管理制度15

　　為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科（綜合協調部）負責辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的`驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協調部）辦理登記手續后領取。

　　二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。

　　三、管理內容與要求

　　（一）辦公用品申報

　　1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）統一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。

　　2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。

　　（二）物品采購

　　1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　4 、物品領用

　　（1） 辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

　　（2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部）負責人同意。

　　5、物品使用

　　（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

　　（2） 應本著節約的原則使用辦公用品。

　　（3） 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　6、辦公用品分類

　　（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

　　（2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

　　（3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

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