辦公室管理制度[集合]

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

　　第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

　　第二條經理室、廠長室設于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。

　　第三條各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。

　　第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。

　　第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

　　第六條接洽外客以在柜臺外長沙發或在經理室、廠長室客廳接洽為原則。

　　第七條因工作性質需獨立設置的.小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。

　　第八條辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。

　　第九條各單位釘掛銜牌方式如下：

　　(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。

　　(二)大辦公室內單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

　　(三)銜牌顏色為綠底白字，其規格寬度為高度的二倍。

　　第十條大辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。

　　第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

　　第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后30天內派員實地繪制呈報。

　　第十三條本要點經總經理核定公布實施。

辦公室管理制度2

　　為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。

　　一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長責任。

　　二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調，使用空調時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

　　三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。

　　四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。

　　五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最后離開的'老師一定要檢查空調是否關停，不造成浪費。若發現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調。

　　六、注意用電安全，長時間不用空調，應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。

　　七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關�？照{，以節約用電。

　　八、各辦公室要切實愛護空調設備，如有人為損壞照價賠償。

　　九、學�？倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任并進行處罰。

　　十、本制度自XX年9月2日起執行。

　　武漢市光谷六小

　　XX年9月1日

辦公室管理制度3

　　一、個人辦公區域衛生

　　1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的衛生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的.，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

辦公室管理制度4

　　為進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

　　1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

　　2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉，極少數人員加班請盡量不開啟空調。

　　3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

　　4、綠植：自己桌位上的`綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。

　　5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

　　最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

　　辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批準.

辦公室管理制度5

　　有效的辦公室管理制度對企業的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：清晰的職責分工和流程規范可以減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：通過行為準則，維持良好的工作環境，避免不必要的'沖突。

　　3. 保障合規：遵守法律法規，降低企業風險。

　　4. 促進文化：制度是企業文化的重要載體，有助于塑造共同的價值觀和行為模式。

　　5. 吸引人才：良好的工作環境和公平的制度能吸引和留住優秀人才。

辦公室管理制度6

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的.紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　�。�3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　　（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　　（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：a4

　�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　　（3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

辦公室管理制度7

　　小學辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 確保工作秩序：制度能規范員工行為，維持辦公環境的秩序，提高工作效率。

　　2. 促進團隊協作：通過明確的溝通協調機制，增進部門間的`理解和合作。

　　3. 保護學校資產：設備管理和文件管理防止資源浪費，保障學校資產安全。

　　4. 提升學校形象：一個有條不紊、高效運作的辦公室，能體現學校的管理水平，提升公眾形象。

辦公室管理制度8

　　政府辦公室管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升工作效率：明確的工作流程和職責分工能減少混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：規范的會議制度和文檔管理保證信息傳遞的`準確性和及時性。

　　3. 保障廉潔：嚴格的廉潔自律規定能防止腐敗，維護政府形象。

　　4. 提高公信力：對外公開透明的信息發布和良好的公共關系能增強公眾信任。

　　5. 確保安全：全面的安全措施保護了政府信息和人員的安全。

辦公室管理制度9

　　一、為保證學校教學、教育發展，滿足開展素質教育、學科競賽、科技創新、藝術和體育等活動的需要，進一步加強學校安全管理，保證學生安全。制定本管理制度。

　　二、全校教職工必須樹立確保學校安全（包括消防安全、財產安全等），確保學生安全的高度責任心。嚴格執行制度，加強教室、辦公室管理，及時發現、報告、處理問題，杜絕安全事故。

　　三、管理職責：

　　1、各處（室）、各教研組負責所使用的辦公室（含所轄實驗室、圖書館等）的使用管理，發現問題及時向分管處（室）報告處理，杜絕安全事故。

　　2、總務處負責辦公室、各類教室的調配，根據需要配置有關物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查；維修、維護。

　　3、教務處負責理化生實驗室（及配套房間）的使用管理；負責落實指導教師的管理責任，督促指導教師對學科競賽使用教室（辦公室）的管理。

　　4、教育處負責落實指導教師的管理責任，督促指導教師對科技創新、二課堂、學生社團、藝體等活動使用各種教室（辦公室）的管理。

　　5、各班主任負責本班教室的使用管理，負責督促學生注意消防安全，督促學生愛護室內外設施、物品；維護清潔；不污損桌面、墻面、地面；發現問題及時向分管處（室）報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室（辦公室）的管理。

　　6、學科競賽、科技創新、二課堂、學生社團、藝體活動的`指導教師，負責所使用各種教室（辦公室）的管理。負責督促學生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

　　四、管理常規：

　　1、在使用教室、辦公室時，嚴格執行學校安全管理規定，正確使用電器，及時關閉電源，及時清除易燃物品，防止火災。注意關閉門窗（防盜門應反鎖），確保學校財產安全。

　　2、樹立節約意識，建立節約校園，在使用教室、辦公室時注意關燈、關電腦、關空調、關水等。

　　3、樹立公德意識，愛護教室、辦公室室內外設施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。

　　4、注意維護教室、辦公室室內外的秩序，不影響學校教學、教師工作和休息。

　　5、學校教職工都應該督促學生愛護公物；關燈、關門；維護學校秩序。

　　6、開展學科競賽、科技創新、藝體等活動，應當盡量避免在校園無學生的時段內安排學生活動。確有必要，必須有教師在場，避免發生事故。

　　7、除各班教室外，原則上不能由學生管理教室、辦公室門鑰匙，確保學校財產安全和學生安全。

　　五、管理程序：

　　1、每學期開學前總務處按照教務處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。

　　2、每學期總務處與教育處協調，調配二課堂、學生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。

　　3、開展學科競賽、科技創新活動需要使用教室（辦公室），由教務處、教育處主任批準后，與總務處聯系�？倓仗幐鶕�情況落實教室（辦公室），配置桌椅。然后向指導教師移交，指導教師簽字確認。使用結束，指導教師負責組織及時清掃教室（辦公室），清點物品，向總務處歸還簽收。

　　4、學生組織和社團長期使用的辦公室，教育處應當負責落實負責（或指導）教師的管理責任，督促負責（或指導）教師加強管理，避免發生事故。

　　六、本制度即日起執行。本制度由總務處負責解釋。

辦公室管理制度10

　　銷售人員日常管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則，提升銷售業績，確保客戶滿意度，并促進公司的長期發展。它涵蓋了以下幾個關鍵方面：

　　1. 崗位職責與工作目標

　　2. 銷售流程與標準操作程序

　　3. 客戶關系管理

　　4. 業績評估與激勵機制

　　5. 職業素養與行為規范

　　6. 培訓與發展

　　內容概述：

　　1. 崗位職責與工作目標：明確每個銷售人員的角色定位，設定具體、可衡量的`銷售目標，如銷售額、新客戶獲取、客戶保留率等。

　　2. 銷售流程與標準操作程序：定義從客戶接觸、需求分析、產品介紹到交易達成的全過程，規定每個環節的執行標準。

　　3. 客戶關系管理：規定如何建立、維護和深化客戶關系，包括定期跟進、客戶需求響應、問題解決等方面。

　　4. 業績評估與激勵機制：設立公正的業績考核體系，結合個人和團隊表現，實施獎勵和懲罰措施。

　　5. 職業素養與行為規范：強調職業道德、溝通技巧、團隊協作等軟技能，以及對公司政策的遵守。

　　6. 培訓與發展：提供持續的技能培訓和職業發展規劃，以提升銷售人員的能力和職業滿意度。

辦公室管理制度11

　　營銷部日常管理制度的重要性體現在：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進協作：明確職責分工，增強團隊間的`協同合作。

　　3. 保證質量：設定清晰的工作標準，確保營銷活動的質量和效果。

　　4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發員工積極性和創新性。

　　5. 保障發展：持續的培訓和發展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎。

辦公室管理制度12

　　為了加強未成年人思想道德建設，促進外來務工人員子女及農村未成年人的健康成長和全面發展，豐富孩子們的課余和節假日生活，培養孩子們的興趣愛好，保證鄉村學校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區小學鄉村學校少年宮組織領導機構，擬定鄉村學校少年宮成員：

　　主任： 校長 全面負責少年宮的各項工作

　　副主任： 副校長 負責藝體活動工作的管理指導

　　主任 負責科技活動工作的管理指導

　　成 員：

　　德體藝衛主任 負責少年宮日常活動的開展協調等事務工作

　　管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作

　　后勤總務主任 負責少年宮安全保衛及后勤保障工作

　　教科室主任 負責少年宮科技活動工作

　　領導組成員分工負責

　　（1）.學校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。

　�。�2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。

　�。�3）.專業教師負責制定學習計劃，學生的輔導及總結等具體工作，協助學校組織各種比賽，演出等活動。

　�。�4）.校外輔導員負責協調校外活動及校外周邊環境的安全等。

　　少年宮發展規劃

　　1. 免費為留守兒童和外來務工人員子女及西彭地區兒童的課余和節假日生活提供條件和活動機會。

　　2. 結合本地學生實際情況，開設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。

　　3. 通過少年宮活動的開展，豐富學生課外生活，使學生的社會實踐能力和思想道德素質得到提高。

　　4. 通過不斷建設和發展，擴大鄉村學校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區的未成年人參加鄉村學校少年宮活動。逐步形成以西彭園區實驗小學為中心，服務周邊未成年人的鄉村學校少年宮機制。

　　領導小組未來工作計劃

　　1.完善少年宮機制建設，加大工作力度，發揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。

　　2.加強師資培訓，加強對外交流學習，廣泛學習先進縣（區）學校的成功經驗，把我校少年宮工作做得更加完善。

　　3. 由于鄉村少年宮活動專業人才缺乏，特別是藝術類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導員隊伍。

　　少年宮辦公室崗位職責及管理制度

　　辦公室職責:

　　1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發行；少年宮各類宣傳陣地的設計與安排。

　　2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網站的維護、教師網絡培訓；教學課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設備準備等。

　　3、文書工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。

　　4、會務工作：會議的籌辦、組織及與此有關的服務工作。

　　5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統計全宮各類檔案及有關資料。

　　6、接待工作：安排、接待上級領導的檢查、指導工作及兄弟學校和其他來訪人員的參觀交流活動。

　　7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛生檢查、獎懲公示等。協助主任制定宮內各項規章制度、工作計劃和目標，協調各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執行情況。

　　8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛生管理。

　　9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協調、配合工作。

　　一、辦公室主任職責：

　　領導部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落實；協助主任處理日常行政事務；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。

　　二、辦公室副主任職責：

　　協助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權。承擔勞動、人事的具體工作。

　　具體職責：

　　1、堅持對辦公室主任負責，積極協助辦公室主任做好辦公室工作。

　　2、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統計上報，每學期匯總公布。

　　3、積極做好人事檔案及文件的收發、登記和運轉、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度，不得發生文件丟失現象。

　　4、負責對外接待和校內外聯絡工作。

　　5、負責學校公章的使用管理，重大的事情需經主任同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續。

　　6、協助辦公室主任組織有關會議的安排與布置。做好有關的會議記錄。

　　7、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。

　　8、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的突出任務和中心工作，協助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。

　　9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。

　　三、文書兼總信息員崗位職責：

　　負責除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀要；負責擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發布，負責部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領導交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　文書兼總信息員要全面了解宮內各項方針政策，愛黨愛教育事業，有高度的責任感和敬業精神，具備良好的`文字功底和信息員基本素質，熟練使用辦公軟件具備全面的網絡辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開展宣傳工作。

　　四、公關崗位職責（設半崗）

　　1、協助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發布、形象傳播工作；

　　2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。

　　3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設計與主持。

　　4、協調組織與內外公眾的關系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務；

　　崗位人員要求：

　　對現代少年宮的建設來說，形象建設是重要工作之一，因此對外公關人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業素養：

　　1．宣傳表達能力。公關人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發言稿、調查報告等。

　　2、創新和學習能力。公共關系工作需要不斷創新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創造最佳的宣傳效益和社會效益。

　　3、社會交際能力。公關人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環境。為此，公關人員必須懂得各種交往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業操作技能。公關人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專業基礎知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術，以提高公關活動的層次與效果。適宜的心理素質。

　　少年宮公關人員要和上級領導、教育界同行、學生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質。它包括：

　　(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。

　　(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業心和進取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。

　　(3) 成熟的思維方式。公關狀態復雜多變，要求公關人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創造思維能力，全面展示大興少年宮的內涵形象。

　　(4) 開放的性格。少年宮公關人員的性格最好是開放型、穩重型，并具有涵養、寬容精神和積極樂觀的性格。

　　(5) 廣泛的興趣愛好。公關人員要與各行各業的人打交道，廣泛的興趣會給公關人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結交更多的朋友。公關人員應為了工作的需要，培養自己的多方面興趣。

　　(6) 良好的氣質。公關人員的氣質最好是活潑型，對工作熱情而穩重，善交際而不急躁。

　　五、內勤崗位職責：

　　做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內外賓的接待準備工作；負責閱覽網站相關內容并傳達相關部門，接聽電話上傳下達。購買本處室的相關用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　愛崗敬業，辦事認真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內部的相關工作。

　　六、電教管理員崗位職責：

　　負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；

　　負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術支持工作。協助文書做好信息發送、網絡管理與維護、課件、專題片制作。

　　崗位人員要求：

　　熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術，有專業的計算機軟硬件操作維護能力，網絡管理水平高，服務意識強。

　　七、設計師崗位職責：

　　宮內校園文化的設計與實施，校外教育報的美術設計與發行，宣傳設備與材料的管理，負責同相關業務單位聯絡與業務往來。

　　具體工作：

　　按時、按質、按量完成宮內宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。

　　負責各類活動的會標、展示設計工作，根據需要設計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。

　　按宮內校園文化整體風格設計個活動區域內外裝飾，按不同風格協助相關部門做好展示工作。

　　各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護好宣傳設備。

　　全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。

　　崗位人員要求：

　　年富力強，有吃苦精神，創新能力強，愛崗敬業，熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現代的設計理念和整體把握設計風格的能力。

辦公室管理制度13

　　單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實現的重要工具。它旨在規范員工行為，明確職責分工，優化資源分配，確保各項工作的順利進行。通過有效的行政管理，可以提升團隊協作，減少沖突，提高員工滿意度，進而促進單位的整體發展。

　　內容概述：

　　單位行政管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 組織架構：定義部門設置、職位職責，確保每個員工清楚自己的工作范圍和責任。

　　2. 工作流程：制定并優化日常運營流程，如審批流程、信息傳遞流程等，以提高工作效率。

　　3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的`有效配置和激勵。

　　4. 財務管理：規定預算編制、報銷審批、資產管理等，保證財務健康和合規性。

　　5. 行政事務：包括辦公環境管理、設備設施維護、會議組織等，確保日常運營的順暢。

　　6. 內部溝通：建立有效的信息交流機制，促進內部溝通和協調。

　　7. 規章制度：制定和執行各類規章制度，以規范員工行為，維護單位秩序。

辦公室管理制度14

　　一、主要內容與適用范圍

　　1．本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

　　二、定義

　　1．公共區域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區南北走道；

　　2．個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容1.公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　1）保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　6）保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7）垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　6）新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3.個人衛生應注意以下幾點：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　3）禁止在辦公區域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區域的`門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4．日常衛生清掃工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。

　　三、檢查及考核

　　1.每周由部門領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰30元/次。

　　2.公司領導每月進行不定期檢查，如有發現不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。公司衛生間管理制度

　　衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、每天打掃三次，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

　　五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發現一次罰款100元。

　　六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款50―100元。

辦公室管理制度15

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

　　在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的'工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

　　3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

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