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學校辦公室制度

時間:2024-08-05 16:49:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室制度

  在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校辦公室制度

學校辦公室制度1

  為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任,規范車輛運營行為,切實維護學生交通安全,特制定本責任書。

  1.校車駕駛人必須具備以下條件:

  ①取得相應準駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;

  ②最近連續個記分周期內沒有被記滿分記錄;

  ③無致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

  ④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

  ⑤無犯罪記錄;

  ⑥身心健康,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。

  2.嚴格按照校車核定人數、規定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學生過程中不得搭乘社會人員。

  3.積極主動配合安全生產監督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監管;積極配合學校加強學生上下學的管理,科學調整接送學生上下學時間。

  4.經上級有關部門批準,學校學生外出參加相關教育活動,在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經上級有關部門批準,不得利用校車從事一切運營活動。

  5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗,每月自行進行一次安全技術臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。

  6.嚴格遵守校車管理法律、法規、規章和有關文件規定,積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動,認真執行校車的'各類安全管理制度,確保車輛安全運行。

  7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養車輛。在校車運行過程中,及時發現車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。

  8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

  9.校車駕駛人出現違法運營行為的,由監管執法部門依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  本責任書一式兩份,學校和校車駕駛人各執一份,自簽字之日生效。

學校辦公室制度2

  辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

  6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的`服務態度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  辦公設備使用規定

  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

  1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

  4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

  5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

  6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

  7.嚴禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

學校辦公室制度3

  一、校長辦公會議

  1、議事范圍

  (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

  (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

  (3) 其它需例會討論的事項。

  2、議事制度

  (l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

  (2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4) 校長辦公會議每二周召開一次。

  二、校務會議

  1、議事范圍

  (1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

  (2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

  (3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

  (4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

  (6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

  (3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

  (4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

  (5) 校務會議一般每周一下午召開。

  三、教工大會

  1、議事范圍

  (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

  (2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

  2、議事制度

  (l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

  (2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。

  (3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

  (4) 教工會議每周召開一次。

  四、專題會議

  1、議事范圍

  (1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

  (2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。

  (3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

  (4) 研究某一突發事件的'處理意見。

  (5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

  2、議事制度

  (l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

  (2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

  (3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

  (4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。

  五、基本制度

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  六、會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  七、值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

學校辦公室制度4

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的'辦公環境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

  2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

  6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)

學校辦公室制度5

  為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

  一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

  二、值班人員的主要職責

  1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。

  2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

  3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關事務。

  4、做好機關的防火、防盜工作。

  三、值班工作的紀律要求

  1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續。

  2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。

  3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

  4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。

  5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

  6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的`,將根據其情節輕重,按相關規定追究相應責任。

  學校安全維穩值班制度

  為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例,使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學校財產及師生安全,確保學校教育教學秩序穩定,特制《學校安全維穩值班制度》。

  1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

  2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

  3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態,確保安全通訊暢通。

  4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。

  5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發現問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

  6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

  7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡

  邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發現異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報,提請有關部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。

  8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。

  9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關部門說明或自行對調,否則視為無故不到崗,發生事故按內部安全保衛條例處罰。

  10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

  11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。

  12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。

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學校辦公室制度6

  第一章總則

  第一條、為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管

  理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

  第三條、考核職責部門

  本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

  第二章細則

  第四條、服務規范

  1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

  2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

  5、電話接聽、

  (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

  (2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

  6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

  8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

  8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

  8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

  8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保

  9、積極參加學校組織的`各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

  第六條、用電使用規定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

  第七條、衛生清潔管理規定

  1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

  2、辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

  第二條、本制度自發布之日起執行。

學校辦公室制度7

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的'物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

  6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學校辦公室制度8

  組織大型學生文娛活動安全保衛制度

  一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的`安全保衛人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。

  五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室制度9

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

  3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

  7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的.區域的清潔衛生。

  8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

  10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

  3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室制度10

  一、辦公紀律

  1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

  6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的.硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室制度11

  為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的`安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學校辦公室制度12

  第一章 總 則

  第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

  第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的'主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室制度13

  1、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

  2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。

  3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

  4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

  5、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

  6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

  7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

  8、負責教學檔案的建設與管理工作。

  9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

  10、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

  11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  12、完成院領導交辦的其它工作。

  13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。

  14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。

  15、負責組織各類科研課題的申報工作、

  16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

  17、負責學院科研成果的統計和上報工作。

  18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

  19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。

  20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。

  21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。

  22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  23、負責學院科研工作的`年度總結工作。

  24、完成院領導交辦的其它工作。

  25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表;做好每年每學期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;

  26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;

  27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證校徽辦理和發放等的工作;

  28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

  29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。

  30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。

  31、負責研究生考務工作的安排和組織。

  32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、負責學院各學科專業培養方案,研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

  34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請;碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

  35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

  36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。

  37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。

  38、完成院領導交辦的其它工作。

  39、主持教學科研辦公室的全面工作。

  40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。

  41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

  42、負責科研日常管理工作。

  43、負責有關規章制度的建設工作。

  44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。

  45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

  46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

  47、完成院領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度14

  1.辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表,并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角,窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網、污跡,及時清理垃圾,衛生用具擺放整齊(2分)。

  2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結合各自特點,設計專欄、圖片、墻飾等,營造良好的文化氛圍,體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容(5分)。既有各自特色,又相對統一協調,形成系列(5分)。

  3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續,如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補辦好請假手續(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務不得隨意調動,任何值班也不得隨便調動(5分)。

  4.辦公環境優雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風范(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。

  5.愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。

  6.工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生,保護學生合法權益(3分);尊重學生的人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。

  7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯系,認真聽取意見和建議,不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。

  8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利于工作、不利于團結、不利于學校的話,不在背后議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關心,真誠相待,積極向上,有良好的`凝聚力(4分)。

  9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最后離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗(5分)。

  10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保質保量完成。(10分)

學校辦公室制度15

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

  (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

  (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

  3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

  (三)傳閱件原則上按校領導的'排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

  (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

  (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發文辦理

  (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

  (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

  (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

  (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

  (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

  (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

  (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

  (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴格以下發文程序:

  1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學校辦公室。

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