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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-08 18:05:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[精品]辦公室日常管理制度

  在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[精品]辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第一條目的:

  規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。

  第二條職責/權限:

  行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

  其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的`管理,協助處理各種異常情況。

  一、辦公室職員工作紀律

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

  2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)

  以上。

  3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。

  4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

  5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

  6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

  8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

  9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

  10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

  11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

  12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

  13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。

  14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態;每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

  15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。

  16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

  17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態,如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進人員狀態。

  18、認真學習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

  19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

  二、辦公室職員著裝要求

  1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。

  2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

  3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

  4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

  第二章員工行為規范

  一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業

  舉止:文雅、禮貌、精神

  1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。

  2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

  二、語言規范

  1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

  2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中

  3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  四、財產管理

  1、要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

  2、會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

  第三章辦公現場管理制度

  1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公

辦公室日常管理制度2

  日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環,旨在維護工作環境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實驗室、倉庫)的`特殊清潔要求。

  2. 員工個人衛生習慣:強調員工應保持良好的個人衛生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環境的定期清潔。

  4. 衛生設施的維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度3

  良好的辦公室管理制度對于公司運營至關重要,它能:

  1.提高效率:明確的工作流程和規定有助于減少混亂,提升工作效率。

  2.維護秩序:確保辦公環境的整潔與安靜,有利于集中精力工作。

  3.增進溝通:規范化的溝通渠道可以有效傳遞信息,減少誤解。

  4.保障安全:預防事故,保護員工的生命財產安全。

  5.塑造文化:通過制度傳達公司的`價值觀,塑造積極向上的企業文化。

  6.提升滿意度:合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。

辦公室日常管理制度4

  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2.規范行為:明確的職責和行為規范,使員工知道何為正確,何為禁止,避免誤解和沖突。

  3.保障公平:統一的考核標準和審批流程,確保公正公平,增強員工滿意度。

  4.促進溝通:良好的會議管理和信息傳遞機制,確保決策的透明和信息的`暢通。

  5.塑造文化:通過行為規范,傳達企業的價值觀和期望,形成獨特的企業文化。

辦公室日常管理制度5

  日常維護管理制度主要涵蓋設備管理、人員職責、維護計劃、應急處理和績效評估五個核心部分。

  內容概述:

  1. 設備管理:包括設備的.登記、保養、維修及報廢流程。

  2. 人員職責:明確每個部門和個人在維護工作中的責任和權限。

  3. 維護計劃:設定定期的檢查、保養和清潔計劃,確保設備正常運行。

  4. 應急處理:建立快速響應機制,應對突發設備故障或其他緊急情況。

  5. 績效評估:通過定期考核,評估維護工作的執行效果和效率。

辦公室日常管理制度6

  銷售日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提高效率:通過標準化流程,減少銷售過程中的無效工作,提高工作效率。

  2.維護質量:確保服務一致性,提高客戶滿意度,增強品牌口碑。

  3.激勵員工:公正的'業績評估體系可以激發銷售人員的積極性和創新性。

  4.促進成長:通過培訓和發展計劃,提升銷售團隊的整體素質和市場競爭力。

  5.管控風險:明確職責,降低銷售過程中的法律風險和商業風險。

辦公室日常管理制度7

  區日常管理制度旨在確保區域內的工作秩序、提升效率,并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個關鍵領域,包括但不限于:

  1. 工作時間與考勤管理

  2. 崗位職責與任務分配

  3. 溝通協調與會議制度

  4. 資源使用與資產管理

  5. 員工行為準則與職業道德

  6. 問題解決與沖突處理機制

  7. 培訓與發展計劃

  8. 安全與衛生規定

  內容概述:

  1. 工作時間與考勤管理:明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的處理方式。

  2. 崗位職責:定義每個職位的職責范圍,確保責任清晰,避免工作重疊或疏漏。

  3. 任務分配:設定任務優先級,制定合理的工作計劃,確保團隊目標的實現。

  4. 溝通協調:建立有效的'內部溝通渠道,定期舉行會議,促進信息流通。

  5. 資源使用與資產管理:規范設備、辦公用品的使用,進行定期盤點,確保資產安全。

  6. 員工行為準則:強調誠實、尊重、協作的價值觀,制定違規行為的處罰措施。

  7. 問題解決:設立問題上報流程,鼓勵員工提出改進意見,及時解決工作中的困難。

  8. 安全與衛生:強調安全意識,制定應急預案,保持工作環境整潔。

辦公室日常管理制度8

  日常監測管理制度的'重要性在于:

  1.風險防范:早期發現問題,防止小問題演變成大危機。

  2.過程優化:通過對各環節的監控,找出瓶頸,優化流程,提高效率。

  3.決策支持:提供實時數據,幫助管理層做出準確、及時的決策。

  4.法規遵從:確保企業活動符合法規要求,避免法律風險。

  5.企業文化塑造:促進員工自律,形成積極向上的工作氛圍。

辦公室日常管理制度9

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的.直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

辦公室日常管理制度10

  營銷部日常管理制度的重要性體現在:

  1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2. 促進協作:明確職責分工,增強團隊間的`協同合作。

  3. 保證質量:設定清晰的工作標準,確保營銷活動的質量和效果。

  4. 激勵員工:公正的績效評估與激勵機制,激發員工積極性和創新性。

  5. 保障發展:持續的培訓和發展計劃,為部門和員工的長期成長奠定基礎。

辦公室日常管理制度11

  商場日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.保障質量:確保商品和服務質量,增強顧客信任,提升商場口碑。

  3.維護秩序:規范員工行為,避免內部沖突,維護商場秩序。

  4.防范風險:通過安全管理,預防和應對突發事件,降低運營風險。

  5.促進發展:良好的管理制度能吸引優秀人才,推動商場持續健康發展。

辦公室日常管理制度12

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務規范:

  1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

  5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三條辦公秩序

  1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章責任

  本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

  2、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

  第四章物資領用管理

  1、公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

  2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

  5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

  第五章公司物資借用

  1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

  3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章附則

  1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的',其它部門不得為其辦理離職手續。

  2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收。

  2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件。

  3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

  (四)、傳真的發送管理

  1、各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

  2、傳真發送,須經領導批準,填寫發文登記簿表,并及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

  3、傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1、員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;

  2、部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和內容

  (一)、員工值日。

  1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;

  2、一般以工作時間為責任時間;

  3、值班要點:

  1)、巡察辦公場所保潔情況;

  2)、電話記錄、處理、轉送;

  3)、領導交辦任務。

  (二)、部門主管值班

  1、目的:以公司業務工作為主;

  2、一般以下班時間或節假日為值班時間;

  3、值班要點:

  1)、接待下班后來客;

  2)、處理未完成工作;

  3)、處置下班后的突發、緊急事件;

  4)、值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

  5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

  6)、值班人員要按規定準確填寫值班日志。

  四、值班規定

  1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3、在規定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;

  4、接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

  五、接聽值班電話應注意:

  1、禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

  2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

  3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

  4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

  7、加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員;

  8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

辦公室日常管理制度13

  1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品, 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。

  2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買, 各科室或個人不得私自購買。

  3. 正常耗費類辦公用品,依據業務工作需要限量按期領用,每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充,若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。

  4. 各科室除標準配置的辦公用品之外,需要添置其余物件,或許增添數目,先向行政科提出申請,由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。

  5. 辦公用品的采買,要依據辦公經費的總量做好計劃和估算,不得超估算采購。

  6. 辦公用品的采買,一般應有二人以上經辦,成批采買,貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的,應酌量庫存。

  7. 辦公用品采買的`報銷,應憑銷售發票和采買物件清單,有領用人、經辦人署名,分管主任審查,主任審批贊同。

  8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神,能用的要盡量使用,根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。

辦公室日常管理制度14

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。

  第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。

  第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的`裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、干凈。

  第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待客人的除外.

  第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

  第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

  第十二條 文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

  本制度自發布之日起執行

  二〇一六年十一月十一日

辦公室日常管理制度15

  浴場日常管理制度的重要性體現在:

  1.提升效率:明確的'工作流程和職責分工能提高工作效率,減少混亂和沖突。

  2.保障安全:嚴格的安全規定可以預防意外事故,保護顧客和員工的生命財產安全。

  3.維護形象:良好的服務質量和環境衛生有助于塑造專業、可靠的浴場形象。

  4.促進和諧:公正的員工管理有助于建立和諧的團隊氛圍,提升員工滿意度和忠誠度。

  5.控制成本:有效的財務管理能降低成本,提高經營效益。

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