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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-10 09:10:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室崗位職責(合集)

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的學校辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室崗位職責(合集)

學校辦公室崗位職責1

  校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

  1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

  2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執行情況,審定每周會議安排。

  3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

  4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。

  5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。

  6、根據校領導的'指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  7、加強校長辦公室的業務建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

  8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

  9、完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

  2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

  3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的'執行情況。

  5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、校徽的管理與規范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。

  12.負責檔案館的相關工作。

  13.負責校領導交辦的其他事宜。

學校辦公室崗位職責3

  德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

  (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

  (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

  (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

  (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

  (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的'重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

  (8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

  (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

  (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

  (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

  (6)組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室崗位職責4

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的'助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

  一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

  二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的.文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

  五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。

  八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

  九、完成學校領導交辦的其它工作。

  1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

  2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。

  5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

  7、協助院長做好財務出納工作。

  8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

學校辦公室崗位職責6

  崗位職責:

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  3、做好各種會議的記錄及會務工作;

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

  5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

  6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

學校辦公室崗位職責7

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

  三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的.困難。

  六、根據校領導的指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。

  八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

學校辦公室崗位職責8

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的`宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責9

  一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的'教科研工作,做好各階段計劃總結。

  二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

  三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優秀成果,參加上級評比。

  四、加強與教研部門的聯系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

  五、組織教育教學研究評比。

  六、保證學校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。

  七、認真完成學校交給的其他工作。

學校辦公室崗位職責10

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責11

  一、貫徹執行黨組織和團委的決議,完成上級組織下達的各項任務,代表團組織參加或列席有關會議。

  二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議,按照民主集中制的原則,對重要問題作出決定,并組織、貫徹、實施和檢查執行情況。

  三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃,指導各團支部的工作,做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

  四、抓好團委的自身建設,關心委員的思想、學習、工作與健康,充分調動每個委員的積極性,發揮他們的作用,努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。

  五、正確表達和維護青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時期團員、青少年的思想動態,并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

  六、加強班級團支部的'建設,及時做好團支部的改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活,加強對團員的教育和管理,發揮團員的先鋒模范作用。

  七、制訂發展團員制度,有計劃地做好發展新團員的工作。

  八、抓好學生干部、團干部的培訓工作,不斷提高他們的思想政治覺悟和業務工作能力,增強他們的工作責任感。

  九、幫助和指導學生會,使其獨立地、生動活潑地開展工作。

  十、按照團章和上級有關部門規定組織召開團代會。

學校辦公室崗位職責12

  (一)在校長的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

  (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

  (三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

  (四)根據校長的.指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。

  (五)統籌安排全校性的會議和活動。

  (六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

  (九)負責與教育局相關科室的上傳下達。

  (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責13

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。

  2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

  4、代替總經理參加有關會議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

  7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門協調工作

  8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務工作

  11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的.審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室崗位職責14

  1、服從辦公室領導委派的'各項工作任務;

  2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

學校辦公室崗位職責15

  1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。

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