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行政人事崗位職責

時間:2024-08-10 16:12:08 人事 我要投稿

行政人事崗位職責(必備)

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的行政人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事崗位職責(必備)

行政人事崗位職責1

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;

  3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  4、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;

  9、協助處理勞動爭議;

  10,完成上級交辦的其它事項。

行政人事崗位職責2

  1、負責部門流程文件、活動方案、宣傳文稿與視頻的制作與優化;

  2、協助進行人員招聘、培訓安排、績效管理、考勤統計、社保繳納等;

  3、協助公司行政相關管理工作;

  4、負責訪客、來賓的接待與會議、活動的.組織、安排;

  5、完成上級交辦的其他事項。

行政人事崗位職責3

  家具公司行政人事經理崗位職責書

  行政人事經理崗位職責書

  部門名稱:行政人事部

  部門性質:行政人事管理

  崗位名稱:經理

  任職人

  直屬上級:行政副總

  直屬下級:行政主管、人事主管

  管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調配管理,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔擬訂、執行公司規章制度、規程及工作指令。

  管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。

  任職條件:有現代人力資源管理理念和較強的理論基礎,對現代企業人事行政管理模式有系統的了解與實戰經驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統籌安排;熟悉國家、地方及企業關于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規等與政策;熟悉家具生產工藝流程;具有較強的溝通協調能力,寫作能力,執行能力,承壓能力,主要工作內容與職責:

  一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發展壯大、高效有序運行提供有力保障;

  二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式;

  三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  四、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

  五、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;

  七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  八、負責建立完善的.文本資料、人事檔案的管理方式;

  九、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發放管理。

  十、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

  十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  十二、監督抓好車間安全生產管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現場辦公;

  十三、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;

  十四、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

  十五、完成臨時交辦的其他工作。

行政人事崗位職責4

  1、辦公室現場管理。

  2、辦公用品采購、管理。

  3、組織協助召開各類會議,并及時做好會議記錄。

  4、做好來訪人員的登記和接待工作。

  5、企業文化宣傳相關文案資料、電子多媒體資料、視頻的'編輯撰寫。

  6、公司行政相關檔案和人事資料的維護管理。

  7、通過各類渠道招聘公司需求人才。

  8、應聘人員預約、前期溝通對接。

  9、員工入、離職手續辦理。

  10、其他總經辦交代的相關工作。

行政人事崗位職責5

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行,及公司企業文化建設和推進;

  4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續;

  5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的.補貼并申報;

  7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  8、完成上級交辦的任務。

  職位要求

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業優先考慮;

  2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政人事崗位職責6

  1、宿舍的`管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

  3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  4、負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  5、接待客戶訂餐和預訂酒店

  6、飯票的領取與發放;

  7、與管理處工業區相關問題聯絡;

行政人事崗位職責7

  1、制定月度招聘計劃,負責招聘工作及實施進度;

  2、維護招聘渠道并積極開拓招聘渠道,發布,更新招聘信息;

  3、組織、安排面試并進行有效的初試,同時對初試者進行評估,收集面試通過人員個人資料,安排辦理入司手續及培訓時間,并做詳細記錄;

  4、協助團隊主管督促新人參加團隊所有展業活動并進行適當的輔導;

  5、協助團隊主管開展業務活動;

行政人事崗位職責8

  1、負責招聘工作,開發及維護,完成公司招聘計劃;

  2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、協助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;

  4、負責員工活動的.策劃、組織,做好員工關懷,推進建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  5、負責監督前臺日常事務,包括行政采購、資產維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政人事崗位職責9

  (1)做為專業序列經理開展工作;

  (2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;

  (3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;

  (4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

  (5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略, 實現公司的經營目標;

  (6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

  (9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的`購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  (11)完成總監交付的其它工作;

  (12)負責制定和完善后勤管理制度;

  任職要求:

  (1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30-40歲;

  (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

  (3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;

  (4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

  (5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;

  (6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

  (8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

行政人事崗位職責10

  1、根據公司戰略發展總體規劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規劃,并協助部門經理督促、實施;

  2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準,并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

  3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的.增減變動等等;

  4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關系,部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

  5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

  6、協助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明,并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

  7、協助建立和完善培訓體系,實施公司相關培訓計劃及跟進;

  8、指導和協調下屬員工工作開展,促其改進工作質量,并完成績效考核;

  9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系,及時掌握政策動態;

  10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政人事崗位職責11

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統計報表工作;

  4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的`管理;

  5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規搜集工作;

  7、完成領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責12

  1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;

  2、跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養;

  3、負責員工關系的管理:員工溝通、離職面談、企業文化宣導;

  4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。

行政人事崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,招聘網站職位的發布與刷新,應聘人員的預約,接待及安排;

  2、員工入職離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責公司員工的考勤及月底匯總;

  5、負責制定、監督及執行公司行政管理規章制度;

  6、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  7、負責公司的行政后勤類相關工作,包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、收發快遞等事務;

  8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買;

  9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括節假日通知、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  10、負責公司日常辦公用品的采購和領用;

  同時兼顧出納的部分工作:

  1、負責公司及員工日常費用報銷單據的.審核工作;

  2、每日現金日記賬登記和核對,確保賬實相符、日清月結;

  3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對,管好現金、辦理好各項收支賬目。

  崗位要求:

  1、專業不限,有1-2年的行政人事相關工作經驗;

  2、熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務禮儀者優先;

  3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情;

  4、具有良好地溝通能力,有團隊協作精神,與人相處融洽。

  (工作時間:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。崗位職責:

  1、負責公司前臺工作;

  2、面試接待及后續跟蹤;

  3、信息錄入;

  4、客戶經理入司手續辦理;

  5、檔案管理、歸檔;

  6、客戶來訪接待;

  7、常規招聘網站日常維護;

  8、數據整理分析;

  9、招聘電話撥打;

  10、營業部管理報表收集整理;

  11、客戶經理活動量報表收集整理;

  12、其他行政事務配合。

  任職資格:

  大專以上學歷

  壽險公司從業經驗

  熟練使用Excel進行數據整理和分析;熟練制作PPT

  踏實有責任心,戶籍不限。崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作和快遞收發;

  4.責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤統計,招聘、培訓等

  6.上級交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、形象好,氣質佳,年齡20—38歲;

  2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

  6、具備一定商務禮儀知識

行政人事崗位職責14

  崗位職責

  1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的'采購。

  2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

  3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

  4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

  4、領導安排的其他事務。

  任職要求

  1、大專以上學歷,

  2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

  3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

行政人事崗位職責15

  1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;

  4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  5、負責公司檔案管理工作;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的.上傳下達;

  9、負責考勤及工資績效的核算;

  10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

  20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

  21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。

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