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學校辦公室管理制度

時間:2024-08-15 16:54:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【優(yōu)秀】學校辦公室管理制度

  在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學校辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)秀】學校辦公室管理制度

學校辦公室管理制度1

  職責描述:

  1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負責培訓工作統(tǒng)籌;

  3、部門費用的`預提及報銷;

  4、團隊建設活動的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  任職要求:

  1、本科學歷,英語四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的服務意識和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室管理制度2

  1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負責工作統(tǒng)籌;

  3、部門費用的預提及報銷;

  4、活動的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  1、本歷,四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的.意識和執(zhí)行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室管理制度3

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責任落實。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的`文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度4

  一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

  1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

  2、嚴格按規(guī)定使用設備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責任人負全責。

  4、平時注重清潔保養(yǎng),要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。

  5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實。

  二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。

  使用人要學會簡單基本的`維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。

  五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

學校辦公室管理制度5

  一、校長辦公會議

  1、議事范圍

  (1);傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

  (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

  (3)其它需例會討論的事項。

  2、議事制度

  (1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

  (2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4)校長辦公會議每二周召開一次。

  二、校務會議

  1、議事范圍

  (1)討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

  (2)按規(guī)定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

  (3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

  (4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務會議協(xié)調(diào)解決的問題。

  (5)討論需要校務會議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1)校務會議的.參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

  (3)校務會議的內(nèi)容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

  (4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。

  (5)校務會議一般每周一下午召開。

  三、教工大會

  1、議事范圍

  (1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

  (2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

  2、議事制度

  (1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

  (2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關(guān)部門協(xié)助。

  (3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

  (4 )教工會議每周召開一次。

  四、專題會議

  1、議事范圍

  (1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務事項。

  (2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要實施的某一業(yè)務事項。

  (3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

  (4)研究某一的處理意見。

  (5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

  2、議事制度

  (1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

  (2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

  (3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關(guān)部門負責人指定專人負責,并上交一份到學校辦公室保存。

  (4)凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

  五、備注

  (1)部門會議是個部門內(nèi)部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。

  (2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(jié)(總結(jié))應在學期(學年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

  (3)會議記錄樣式

  六、會議室使用管理。

  1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

  2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負責人簽字同意。

  3、會場布置要求包括

  (1)會場的標語一部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實

  (2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

  (5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

  4、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。

學校辦公室管理制度6

  1、堅持科學發(fā)展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

  5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度7

  班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進

  二、考核基本要求

  1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;

  3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;

  4、積極參加學校組織的各種活動。

  三、考核內(nèi)容

  1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。

  檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規(guī)工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、  第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學生*管理、校班會

  3、班級常規(guī):

  第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

  寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

  第二類 按執(zhí)行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學校活動比賽結(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的,按以下不同情況加分:

  ①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的'每次加2分

  ②參社會實踐活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;

  4、班級學生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

  1、不遵守國家、學校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由校考核小組綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

學校辦公室管理制度8

  組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度

  一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的'安全保衛(wèi)人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi),并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內(nèi)嚴禁吸煙,劇場內(nèi)動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當?shù)叵啦块T審批。

  五、場內(nèi)電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度9

  為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的'相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

學校辦公室管理制度10

 為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的'工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

學校辦公室管理制度11

  為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。

  4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。

  6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的來信,均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導鑒別后進行銷毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。

  2、簽發(fā)審核后的.文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

  學校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

學校辦公室管理制度12

  1、負責學校除教育教學、總務工作之外的'日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

  2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來訪。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

  4、制定整理學校有關(guān)管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

  5、負責有關(guān)會議的組織和準備,并作好會議記錄。

  6、掌握學校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度13

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

  2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的`份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

學校辦公室管理制度14

  一、辦公紀律

  1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時認真地做好本組室及走廊的`衛(wèi)生值日工作。

  5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

  6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權(quán)利和義務督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。

學校辦公室管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構(gòu),負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務。

  第四條 備課辦公室應根據(jù)學校的教育教學工作需要,科學規(guī)劃教案管理工作,提供相關(guān)服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內(nèi)部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定,不得私自行使職權(quán)。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協(xié)助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統(tǒng)一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

  2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據(jù)備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質(zhì)量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內(nèi)容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定,確保工作的順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內(nèi)部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的'工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關(guān)的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向?qū)W校領(lǐng)導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

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