(精品)物流管理制度15篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的物流管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物流管理制度1
一、公司員工早上八點到公司點卯,對公司點名未到者扣除當月薪水百分之五
二、公司員工自己工作崗位的'事物處理,由員工自己負責及處理,公司其他人員不得給予評價和指責、
三、公司員工在工作時間內、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂行為、經過調查核實扣除當月薪水百分之十
四、公司員工要保持自身衛生以及公司的環境衛生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發職業裝、
五、公司員工對于公司商業機密以及商業信息嚴格保密、如有向同行其他物流公司透露商業機密,按商業機密法交與當地公安單位處理、嚴重著向法院提交申述,后果有當事人本人負責。
六、顧客就是上帝,當顧客光臨本公司時,要服務熱情、耐心解答,語言表達一律是文明用語。
物流管理制度2
物流園區的管理模式是指物流園區為實現發展目標而采取的決策、組織、管理形式。從本質上來看,園區管理就是協調各方而的利益關系,包括政府、投資人、物流企業、客戶和消費者。
1、園區管理的五種模式
物流園區的運營管理模式有5種,管理委員會制、股份公司制、業主委員會制、協會制和房東制。
(1)管理委員會制,選擇政府職能部門,投資方,地產商,管理方,入駐企業代表組成管理委員會。類似其他開發科技園區的傳統管理模式,進行集中有效的管理,有利于體現民主集中制的特點,減少個別因素引起的風險。適應于大型,特大型物流園區。
(2)股份公司制,采取股份公司制,按照公司模式設立相關職能部門,管理園區。以股份制的形式對公司進行股權分配,有利于刺激員工的積極性,提高生產工作效率。適應于本區域的領頭物流園區。
(3)業主委員會制,選擇參與建設、開發、運營的各方業主代表,組成業主委員會,自發組織管理園區。
(4)協會制,由物流行業協會派出專家,技術人員運營管理園區,組織,協調園區的各項工作。有利于利用專家、技術人員在物流領域的專業知識來運營管理園區。這種形式和業主委員會制的不同在于,協會所代表的物流企業更加廣泛,協會只是組織者,并沒有對園區進行直接投資。
(5)房東制,投資商、開發商在園區建設完成后,出租倉庫、辦公樓、信息平臺、停車場等相關設施,收取入駐企業的租金,不參與運營,運營管理交給第三方公司。五種管理方式各有優缺點,在物流園區實際運營管理過程中,可能采用一種或者多種混合模式。具體的運營管理需要根據園區的具體特點與優勢來加以選擇。
2、運營管理模式影響因素
(1)運營管理的整體規劃:物流園區運營管理的整體規劃是運營管理的重要前提,在運營管理具體實行前,必須有整體的運營管理的規劃,對管理過程中可能遇到的重要問題和步驟提前評估與分析,以求避免重大管理問題的出現。
(2)運營管理的團隊組成:運營管理的團隊組成是影響運營管理的決定因素,團隊的人員的知識水平,實踐能力,協調溝通能力,團隊協作能力,對運營管理的具體實行過程有很大的影響。選擇優秀、合適的運營管理團隊是運營管理成功的重要一環。
(3)運營管理的科學水平:運營管理的科學水平是影響運營管理的不可缺少的因素,運用合適恰當的科學技術能提高運營管理的'效率。比如在商品儲存配送過程中,運用運籌學中最優化理論的相關知識,能提高商品的物流速度,減少流通時間,增加經濟收入。
(4)政府政策的作用影響:在我國現有經濟模式的影響下,政府政策是影響運營管理的宏觀因素。運營管理的所有方面應該遵循國家和地區的法律法規。在遵循的基礎上,應該有效把握政策的優勢,爭取得到政策扶持,就能獲得更大的社會回報,經濟回報。
物流管理制度3
物流管理管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物流活動的各個環節,旨在確保供應鏈的高效運行,降低運營成本,提升客戶滿意度。內容主要包括以下幾個方面:
1. 物流規劃與策略
2. 庫存管理
3. 運輸與配送管理
4. 倉儲與裝卸管理
5. 信息系統的應用
6. 成本控制與績效評估
7. 客戶服務與關系管理
內容概述:
1. 物流規劃與策略:涉及物流網絡設計、運輸方式選擇、倉庫布局規劃等,旨在優化物流流程,提高效率。
2. 庫存管理:關注庫存水平的設定、補貨策略、庫存周轉率等,以減少庫存積壓和缺貨風險。
3. 運輸與配送管理:包括貨物的裝載、運輸、卸貨過程,以及路線優化、配送時間管理等。
4. 倉儲與裝卸管理:涉及倉庫內部作業流程、設備使用、裝卸安全等,保證貨物存儲和搬運的順暢。
5. 信息系統的'應用:利用物流信息系統,實現訂單處理、庫存跟蹤、運輸監控等功能,提高透明度和響應速度。
6. 成本控制與績效評估:通過成本分析,設定kpi,定期評估物流部門的運營效果,以驅動改進。
7. 客戶服務與關系管理:強調客戶滿意度,處理投訴,建立長期合作關系,以增強企業的市場競爭力。
物流管理制度4
摘要:近幾年來,我國各醫院也開始逐漸地重視醫院物流管理,在醫院物資需求與供應方面,甚至在服務質量與管理方面,也開始學習國際上先進的服務理念和管理方法,來改善醫院的整體形象,提高工作效率,提升服務管理水平,以推動醫療事業不斷進步。
1 醫院物流管理的特點
醫院物流顧名思義就是醫院后勤保障工作,醫院物流管理最顯著的特點就是以服務宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗、付費、取報告單等事項,既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫院物流不僅可以降低計劃、采購、運輸成本,還能有效控制倉庫管理成本;醫院物流快速、可靠、高效,為醫務人員節省了時間,提高了工作效率,能更好的為患者服務;醫院物流為醫療領域帶來了改革,提升了醫院的管理水平,提高了醫院的運營效益,使醫療事業進一步走向科學化、信息化、智能化。
2 醫院物流管理系統的實施
醫院的物流管理系統一般多采用瀏覽器/服務器(簡稱B/S)和客戶端/服務器(簡稱C/S)兩種結構。對于醫院的化驗部門、供應室、檔案管理科室以及采購部門,往往會選擇使用C/S結構;而有關醫院所有的業務科室以及各職能科室,則使用B/S結構。
1)服務器的配置。不論是B/S還是C/S結構,都少不了服務器的配置。根據醫院的大小及醫務人員的多少,選擇相應配置的高、中檔服務器不僅能節省采購成本,還能節省放置空間,節約用電降低能耗。服務器操作系統多采用Windows Server 20xx R2企業版,能體高系統安全性、可靠性,充分發揮其虛擬化技術和網絡吞吐能力。數據庫管理系統采用最新的Sql Server 20xx,不僅能提高系統強大的數據管理能力,還可以滿足存儲海量數據的需求。Web服務器采用微軟IIS系統,功能強大,操作配置簡單,可以快速部署物流管理系統。
2)客戶端的配置。客戶端包括兩種:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開瀏覽器以網頁的形式就可訪問服務器上的.物流管理系統。瀏覽器通過向Web服務器發出請求,通過服務器對瀏覽器的請求進行處理后,對數據庫進行查詢,將所有用戶需要的信息以HTML的形式返回到瀏覽器上面進行顯示。對數據庫的操作以及業務邏輯的執行都在服務器上完成。因此,可以減少工作時間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強大,能夠在本地完成簡單業務邏輯處理,包括統計報表、圖形統計、報表輸出等操作。
3 物流管理系統的應用
1)藥品應用管理。在現代數字化的管理中,醫院各種設施的應用軟件更加的精確化與準確化。通過對整個醫院內部的結構分析,可分為藥品管理、組織結構、日常管理和采購部門,還應及時對各科室的物資需求與庫存信息有一定的了解。藥品管理主要是對醫院的所有藥品進行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實時地反饋給醫院的主管人員,以便于醫藥管理部門及時掌握藥品庫存的情況,做到有效地保障藥品供應,防止藥品積壓甚至過期等情況發生。
2)部門采購的計劃。每月應由各科室寫出詳細的采購計劃表,統一送達資產科室進行整合,在采購的過程中,按照最終的采購計劃進行調整,采購部門作為醫院的采購服務中心,在庫房的選擇上要嚴格的按照計劃進行,在采購單生成的時候,可以根據其采購量進行更改。但前提條件下,絕對不能超出原來的計劃數量。在采購數量的領單出庫的時候,資產科有權利修改出庫的采購數量。
3)部門請領。各部門定期向醫院供應室提出領用申請,整個過程中配送是最重要的環節,其中包括申請物件的種類、大小、數量,同時在物件的配送時間上也有一定的要求等。整個過程中和存儲、分揀、配貨等環節緊密相連,供應室、化驗科就相當于配送中心。
4 物流管理實施的效果體會
在現代的醫院管理中,所有的財務獨立核算安裝有電腦客戶服務端,在局域網的個個分支進行物流管理信息化,以方便醫院各科室的物資申領和單據審批電子網絡化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫務人員工作效率。通過物流管理系統可以有效地解決醫院財務脫節問題。在醫院物流管理系統平臺上,醫院領導能夠及時的了解醫院財務流程。在倉庫儲存問題管理上,資產科可及時查看庫存情況,降低庫存成本,作為采購部門應適當的平衡各科室的采購申請,減少整個醫院采購運營的成本,來提高醫院的管理水平。現代的物流管理系統與整個硬件的建設存在很大的關系,在整個醫院的設計過程中,要考慮到物流管理的設置,比如說醫院預存的物資倉庫、物流運輸通道以及各種設施。對于建筑結構和各種系統的設置以及服務系統管理有著內在的聯系。通過現代的物流管理理念,可以使醫院的醫療服務、護理服務以及健康管理服務等等工作提供舒適便利的工作環境,以便提高工作效率。為了能夠方便運貨,在庫房和臨床科室的設計上要互相靠近。
5 結束語
隨著我國醫療衛生的水平不斷的提高,市場的競爭也越來越激烈,降低醫療采購成本勢在必行。作為新興的物流管理行業,在醫療物流管理領域有著廣闊的應用前景。如何的削減不必要的運營成本,提高醫院的服務管理水平,是現階段各醫院必須接受的挑戰。因此,我們要認真學習先進的醫療物流服務管理理念以及技術,來不斷的完善我們物流服務體系,提高工作效率,使整個醫院的管理水平更進一層。
物流管理制度5
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
其次節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,支配好貨位,預備好必要搬運工具。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
(1)對新選購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應馬上向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或消失異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發覺貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行擔當相應責任。
(3)已驗收入庫的貨物消失質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映狀況后負責辦理更換或退貨。
(4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應準時填寫貨卡。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以品種、車型規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件劃區分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全牢靠的前提下五五推放,依據貨物特點,必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應準時報告倉庫主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要依據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨便利,留有回旋余地。因倉管員未準時實行相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必需保持潔凈干凈,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫干凈。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容預備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。
(2)特別緊急出庫時,業務人員必需開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清晰并簽字給倉管人員。倉管人員依據借條,并報倉庫主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
(3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為珍貴、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后,方可借出。
(4)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應準時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。
(5)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
(2)因缺貨等緣由不能當日出庫的,倉管員應準時聯絡銷售部相關業務人員并說明緣由,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特別要求狀況下,須遵循先進先出原則。
4、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無方案不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。
第五節發運管理規定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫前,倉管員應認真核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。
(2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實行完好的愛護措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應當心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運時要留意人員和貨物的安全,避開人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物擔當全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運車輛調派與掌握:
(1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的.調派。
(2)如因公司車輛不夠調派的狀況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。
(3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶預備收貨。
9、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥當保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥當保管,便于查對和月底復核、結賬。
10、發貨通知:
(1)貨物發出后,倉庫相關責任人必需準時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的狀況。
(2)如因未準時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人擔當全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
11、運費審核及掌握:
(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。
(3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關特別簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
(5)運費的掌握:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必需選擇最節約、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴厲處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫緣由。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報選購部入賬。
3、退回的物品如需特殊處理的,倉管員應準時上報主管部門,主管部門應督促相關部門準時處理。
第七節盤點管理規定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發狀況;檢查貨物的堆放及維護狀況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤:常常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采納實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必需在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀狀況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點狀況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理批閱。
6、盤點后如有盤盈或不行避開的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為緣由造成的物品報廢,倉管員應將物品妥當堆放。若因倉管員未實行相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向選購部遞交盤點報告,隨時與選購部門溝通庫存狀況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應立刻匯報上級主管和選購部門。
10、懲罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
3、因業務、工作需要進入倉庫時,必需先辦理登記手續,并要倉庫人員伴隨,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的熟悉,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發生火災,應鎮靜,冷靜,準時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力掌握火勢。
8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,常常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、全部賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥當保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人擔當全部責任。
10、人員離開庫房時,必需關閉全部電源,鎖好全部門窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當日任務完成。
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特別性及不定時性,全部倉庫、物流部門員工必需保證當日事當日畢,保證當日工作的準時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得談天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規定:
(1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。
(2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;
月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴峻者,依據實際狀況嚴厲處理。
第十節獎懲管理規定
1、嘉獎規定:
(1)全年發貨無錯誤,公司予以嘉獎200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以嘉獎倉管員500元-800元。
(3)發覺并能準時制止重大錯誤形為的發生,避開公司患病經濟損失,視狀況賜予1000元-20xx元的嘉獎。
(4)工作仔細負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以嘉獎500元-20xx元。
(5)樂觀進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以嘉獎200元-500元。
2、懲處規定:
(1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司支配的工作應在規定的時間內執行;
如因特別狀況未能準時完成,應主動反饋溝通。
(3)情節輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規定、情節嚴峻者按實際價值賠付,并賜予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
物流管理制度6
道路貨物運輸
安全生產管理制度
XXXX物流有限公司
20xx年XX月XX日
第一章公司概況
XXXX物流有限公司成立于20xx年XX月XX日,注冊資金為XXXX萬元,經營范圍是:普通貨物運輸,專用運輸(集裝箱)。
法定代表人是:XXX
核準成立公司名稱:XXXX物流有限公司
第二章安全生產責任制度
總則
安全生產是關系到國家、企業和人民群眾生命財產的大事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發生,提高運輸的經濟效益和社會效益。根據本公司的運輸工作實際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理部門及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴格遵守本制度。
細則
一、管理機構及工作職責
公司安全生產第一負責人是副總經理XX,主要工作職責是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規、條例、規定,組織各項活動、技術培訓。
2、根據上級要求和企業實際制訂的安全工作計劃和有關管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準并負責組織實施。
3、組織召開安全會議, 總結、分析各階段的安全生產情況,并針對存在問題制定相應的防范措施。
第二負責人的主要工作職責是:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產、交通事故的調處及善后工作。
3、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證的換發、年檢審業務的組織、管理事項,并做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。
4、培訓駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場處理能力。
二、駕駛員的崗位職責
嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等有關交通安全的法律法規及公司的有關安全管理規章制度,確保安全行車,杜絕和減少事故發生。
1、積極參加安全技術培訓學習,提高駕駛技能和安全防范意識。
2、嚴格執行安全行車“三檢測”,經常對車輛進行檢查及時消除事故隱患。
3、在運輸過程中發現車輛故障或道路、現場影響安全行駛時,應立即向主管領導報告,以便得到及時解決。
4、加強對車輛的維護保養工作,做到車輛定期保養,及時維護,降低消耗,確保車輛安全技術性能良好。
5、按時進行車輛安全技術檢測,綜合性能檢測及二級維護檢測工作。
6、停放車輛應選取安全的地點和位置停放,嚴禁在危險路段停放車輛。嚴格執行“安全第一”的指導方針,做到不開疲勞車、帶病車,不超速行車、酒后行車,不將車輛交無關人員駕駛。
7、發生交通事故,不得逃離現場,應立即向當地交警部門報案,同時將事故發生的時間、地點及事故情況迅速報告車隊長、安全員,積極配合進行事故調查和事故處理工作,并在規定時間內報保險公司。嚴格執行上級交通管理部門和運輸管理部門以及公司其他有關安全管理方面的規定。
第一章安全生產業務操作規程
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。
2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。
2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。
三、貨物卸載
1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。
2、當車輛停穩熄火后方可卸貨。
3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。
第二章方案安全生產管理
為認真落實交通運輸行業安全生產責任制,防范重、特大生產安全事故的發生,根據《中華人民共和國安全生產法》和省、市有關安全生產方面的法律、法規以及市交通局貨運分局與我公司簽訂的《安全生產責任書》等相關規定和具體要求,結合我公司實際,特制訂本方案。
一、目的和要求
以《中華人民共和國安全生產法》和市交通局貨運分局與我司簽訂的《安全生產責任書》為依據,進一步加強公司內部安全管理,重點整治事故隱患,努力降壓交通安全事故的發生。一是要狠抓對駕駛員的交通違法和事故的管理;二是要繼續落實安全生產責任制;三是要努力實現安全管理目標,確保年內不發生重、特大行車死亡責任事故,設備責任事故,嚴格控制事故指標在規定的范圍內,并低于本行業平均水平。
二、組織領導
成立公司安全領導小組,由總經理蔣新建同志任組長,覃璞同志任副組長,其成員由韋會芬、劉義、費明等同志組成。具體職責是組織、領導、管理本公司的安全生產管理工作。
三、主要措施
1、完善安全生產責任制,明確安全生產第一責任人和安全生產直接責任人以及下屬單位安全生產第一責任人的職責,做到層層落實責任,形成一級對一級負責的安全管理機制。
2、建立公司安全檢查制度。安全檢查實行分級分層次進行,具體劃分為公司組織的安全檢查,部門單位的安全檢查,停車場、車隊組織的安全檢查和安技部,安全員的日常安全檢查。在檢查中發現的問題和隱患要及時整改,使安全工作落到實處,消除安全隱患,實現安全生產。
3、制訂事故應急救援預案制度,預防事故發生或事故發生后能夠得到及時、有效的處理,將損失降低到最低限度,更好地保障人民群眾的生命財產安全。
4、制訂《安全生產獎懲辦法》,增強安全生產管理人員的責任感,進一步搞好安全生產,落實責任,真正做到各負其責,獎優罰劣。
5、定期組織安全生產宣傳、教育和培訓,每季度組織駕駛員學習《中華人民共和國安全生產法》、《道路交通安全法》等法律法規,對重、特大交通事故案例進行剖析,查找原因,吸取教訓,不斷提高員工的安全生產技能和安全防范意識。
6、保證公司安全生產投入的有效實施,不斷改善安全生產條件,完善各類安全生產設施設備,抓好車輛安全技術性能檢測、綜合性能檢測和二級維護工作以及到期報廢處理車輛的處理工作。
四、安全生產管理實施細則
1、為了加強車輛運輸過程中的安全管理工作,提高安全生產作業系數,保證公司運輸業務的正常進行,特制定本細則。
2、安全生產管理目標:重大事故為零;杜絕特大惡性交通事故的發生;追求無事故、無傷害、無損失。
3、駕駛員必須遵守道路交通安全法律法規,作業時要嚴格遵守用戶作業現場的安全管理制度。并簽訂《交通安全承諾書》。
4、所有駕駛人員,聘用前必須經過公司規章制度、貨運知識、港口、堆場作業規則,工廠內作業規定、運輸線路熟悉及相關教育。通過實際駕駛操作,機械性能常識考試,以及綜合素質考查后,方可上崗作業。
5、嚴格執行安全行車“三檢制”,重點是危機行車安全的部位(如:轉向、制動系統),增強工作責任感。不按規定執行,一次罰款100元。
6、駕駛員在行車過程中,發現事故隱患,應及時反應,如發現隱瞞不報,處100—300元罰款。
7、行車過程中,發生交通事故,應立即報告,發現一次不報罰款300元。
8、行車過程中發生等級事故,按駕駛員聘用協議條款執行。公司規定不允許報銷的費用,在事故處理過程中由駕駛員個人支付。
9、在視線不良的作業現場行駛,應注意觀察車輛、行人動態,時速應在15km/小時以內。
10、駕駛員每天交接班時,必須對車輛的重點部位,如:轉向系統、制動系統、傳動部位、燈光、照明等進行檢查,發現問題應立即采取措施,消除事故隱患,如發現漏檢,一次對兩班當班駕駛員各罰款100元。
11、公司每月將對運輸車輛進行一次全機檢查處理,以保持車輛處于良好的技術狀態。
12、車輛進出作業現場(堆場)時,應減速慢行,按規定進出,嚴禁逆行,發現一次超速行駛罰款50元。
13、叉車作業時,運輸車輛應與其保持10m以外的安全距離,裝箱作業須待叉車停穩后,運箱車輛方可進入作業區,根據叉車信號調整車位,嚴禁同時起動車輛。
14、車輛在堆場內行駛,不得緊靠集裝箱堆放區行駛,應保持5m以外安全距離,如發現違章操作造成刮箱,碰箱事故發生,當事人承擔全部損失。
15、工廠內作業,應注意避讓小車和乘座車,不得搶道行駛,如發現因違反規定發生事故,對責任人加重處理。
16、駕駛員在堆場內或廠區發生事故,應及時報公司主管部門處理,不得隱瞞或私自處理,如發現因此尋畔茲事,挑起事端者,除賠償損失外,將立即予以辭退。
17、事故調查由公司安全生產主管部門負責,相關人員應積極配合,本著“實事求是,認真負責”的態度,做到查不清原因不放過,不吸取教訓不放過,不采取措施不放過。
第三章安全檢查制度
為使安全工作落到實處,消除安全隱患,真正實現安全生產,特制訂此制度。
一、安全檢查概述
1、安全檢查的內容主要是查思想、查管理、查制度、查現場、查隱患、查事故處理。
2、安全檢查實行分級、分層次進行,具體劃分為公司總部組織的安全檢查,各經營單位組織的安全檢查,停車場、車隊組織的安全檢查和各單位安全員實行的日常安全檢查。
二、公司安全大檢查
1、公司總部組織的安全檢查,每年實施二次(即安全月活動的安全檢查和中秋、國際期間的安全檢查),由董事長或總經理帶隊,成員由主管安全工作的副總經理、各分管副總、公司辦公室和業務部部長、安技部全體人員組成。
2、公司安全檢查小組將深入各經營單位進行檢查,主要檢查各經營單位的安全生產機構是否健全、人員配備是否落實、安全生產制度的執行情況是否良好,各項安全設施、設備是否齊全、完好,安全學習培訓有無按規定進行,各項安全檢查記錄是否齊全,對各經營單位的現場進行檢查,并由安技部人員做好檢查記錄。
3、對在檢查中發現的各種問題或安全隱患,由檢查小組即時開具整改通知書,限期進行整改,整改完畢后,書面報告安全檢查小組,安全檢查小組將委托安技部進行驗收、復檢,驗收合格,由安技部口頭向檢查小組組長匯報;如驗收不合格,由安技部重新開具限期整改通知書,并對經營單位負責人給予口頭或書面警告,實行定點跟蹤,直至整改合格。
4、安技部日常安全檢查。安技部對各經營單位的日常檢查,原則上每月進行一次,檢查時間在每月14日前后,檢查內容與公司安全檢查小組的檢查項目相同。
三、運輸經營單位的安全檢查
1、運輸經營單位的第一安全責任人應每月組織一次對本部門的安全檢查,由第一安全責任人帶隊,成員由直接安全責任人、安技部全體成員、安全員等組成。
2、檢查小組檢查內容包括車輛審驗、維修記錄,各項安全檢查記錄,執行安全管理制度的情況,駕修人員安全培訓、學習記錄,駕駛員違章情況及學習交通法規的記錄,各種安全設施、設備的狀況,指定專人對檢查情況做好記錄。
3、對要檢查中發現的問題或安全隱患,應即時開具整改通知書,限期進行整改,并指定專人跟蹤檢查,整改完畢后,由第一安全責任人或直接安全責任人驗收,至合格為止。 四、綜合經營部門的安全檢查
1、公司及其綜合經營部的第一安全責任人應每月組織一次對本單位的安全檢查,由第一安全責任帶隊,成員由直接安全責任人,安全員及其他工作人員組成。
2、檢查小組要深入各個運作場點進行檢查,檢查內容包括執行安全管理制度的情況,各項安全檢查記錄,員工安全培訓、學習的記錄,各種安全設施、設備的狀況,車輛回場必檢的記錄以及車輛出場記錄、供電線路等,指定專人對檢查情況作好記錄。
3、對在檢查中發現的問題或是安全隱患,應即時開具整改通知書,要求有關責任人限期進行整改,并指定專人跟蹤檢查,整改完畢后,由第一安全責任人或直接安全責任人驗收,至合格為止。
4、車輛的安全檢查。運輸經營部門下屬的各運輸車輛,其實際經營人應每月組織一次安全自查,自查的內容包括車輛的'審驗及維修情況,運行車輛的狀況,車輛及駕駛的違章情況,違章駕駛員的培訓學習情況,車輛回場必檢及出場檢查的情況,發現隱患要即時整改,對自查情況要指定專人做好記錄,以備查驗。
5、各營運車輛駕駛員應按照職責及有關規定,認真做好日常的各項安全檢查工作,發現隱患及時處理,如果一時處理不了,要馬上報告公司管理人員,由公司管理人員組織人力進行整改,同時做好檢查記錄。事故應急救援預案
第四章應急預案及事故處理
為了預防事故發生或事故發生后能夠得到及時、有效的處理,把損失降低至最低限度,更好地保障人民群眾生命財產的安全,特制訂此預案。
一、重大事故的應急措施
1、一旦發生特、重大事故(指死亡三人以上的事故),安全員在獲知情況后應在第一時間報告運輸部負責人,運輸部負責人接報后,應迅速弄清出事地點、時間、傷亡情況等第一手資料,并及時報告事故應急領導小組的正、副組長(即董事長、總經理)及主管安全工作的副總經理和安技部。
2、事故應急領導小組接到事故報告后,應立即召集有關人員開會,研究有關善后工作的事宜,并拿出切實可行的解決辦法,同時將事故情況在24小時內上報區交通主管部門和安全生產監督管理部門。
3、迅速派出安全專業小組和協調聯絡專業小組的有關人員及車隊長趕赴事故現場,一方面做好事故現場的保護工作,另一方面協助交警部門進行事故原因的調查及事故處理工作,同時請求當地政府或有關部門做好傷員的送治、搶救工作。
事故領導小組的負責人和有關成員要前往事故現場進行處理,以便使事故得到順利、及時的解決。
二、死亡事故的應急措施
1、發生死亡事故(指死亡二人以下的事故),安全員在獲知情況后,應立即報告運輸部負責人,運輸部負責人在弄清事故情況后,馬上報告事故應急領導小組的正、副組長及主管安全工作的副總經理和安技部,同時將事故情況上報區交通主管部門和安全生產監督管理部門。
2、運輸部的負責人、安全員等有關人員應迅速趕往事故現場,做好現場保護、搶救傷員、協助交警部門調查、處理事故等工作。
3、事故處理完畢后,應即時將情況報告事故應急領導小組。
三、一般事故的應急措施
1、發生一般事故(指無人員死亡),安全員在獲情后,應將情況盡快
報運輸部負責人,運輸部負責人接報后應立即報告安技部。
2、運輸部負責人應帶領車隊長等有關人員前往事故現場,協助交警進行處理,并與保險部門進行聯系,做好索賠理賠工作。
四、小事故的應急措施
發生小事故,車隊長、安全員在獲知情況后,應盡快報告運輸部負責人,運輸部負責人接報后,可委托車隊長、安全員等有關人員前往事故現場進行處理,處理完畢后,應將情況報安技部備案。
第五章駕駛員和車輛安全生產管理制度
一、駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。
2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。
4、牢固樹立駕駛員安全生產、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。
5、出車前和收車后要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發動機、輪胎等。要做到一日三檢。
6、駕駛員對車輛做定期保養,并送到專業維修中心(廠)做定期維護。
7、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
8、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
9、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。
二、車輛管理
定期做車輛的維護:
1、車輛維護的原則。車輛維護應貫徹"預防為主、強制維護"的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發現和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。
2、車輛維護的方式。車輛維護作業,包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等,除主要總成發生故障必須解體時,不得對其進行解體。
3、車輛維護的類別及作業范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業范圍如下: 日常維護:是日常性作業,由駕駛員負責執行。其作業中心內容是清潔、補給安全檢視。
二級維護:由專業維修工負責執行。以檢查、調整為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。
季節性維護可結合定期維護進行。
車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據結果,確定附加作業或小修項目,結合二級維護一并進行。
強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規定的行駛里程或間隔時間、按期強制執行。各級維護作業項目和周期的規定,必須根據車輛結構性能、使用條件、故障規律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。
第六章安全生產教育和培訓制度
一、管理人員的培訓
1、公司中層以上干部的培訓。
公司中層以上干部每年應進行兩次安全生產知識培訓,這項工作主要由安技部負責,每次的培訓時間不少于3小時。培訓的主要內容為安全生產的基本常識、消防安全知識及安全生產法的有關內容,培訓的教材有《現代安全管理概論》、《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《深圳經濟特區消防條例》、《深圳市企業負責人安全管理責任追究辦法》等。
2、基層管理人員的培訓。
安全員的培訓。安全員應參加政府主管部門組織的專業知識的專業知識培訓學習。公司每年應組織安全員進行兩次安全生產培訓,每次培訓時間不少于3小時,這項工作由安技部負責。培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》、《現代安全管理概論》、《汽車安全行車教程》、《駕修人員手冊》、《中華人民共和國道路交通安全法》等。
二、其他人員的培訓
1、駕修人員的培訓。每年對駕修人員進行兩次安全生產知識培訓,每次培訓時間不少于3小時。安全員每月組織駕修人員進行1次以上的安全生產知識培訓,每次培訓時間不少于1小時。培訓的內容為安全生產法基本知識、消防安全知識、汽車安全行車教程,培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》、《現代安全管理概論》、《汽車安全行車教程》、《駕修人員手冊》、《中華人民共和國道路交通安全法》。
2、調度員的培訓。公司每年應對調度員進行2次以上的安全生產知識培訓,每次培訓時間不少于2小時。培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國消防法》、《現代安全管理概論》、《深圳經濟特區消防條例》等。
三、新員工的培訓
1、新員工應進行一次安全生產培訓,培訓時間不少于2小時。培訓的主要內容為安全生產的基本知識、消防安全知識及安全生產的有關內容,培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《現代安全管理概論》等。
2、新聘司機上崗前應進行一次安全生產培訓,培訓時間不少于16小時。培訓的內容為安全生產基本知識、消防安全知識、汽車安全行車教程,培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》、《現代安全管理概論》、《汽車安全行車教程》、《駕修人員手冊》、《中華人民共和國道路交通安全法》。
第七章安全生產獎懲辦法
為了進一步搞好安全生產,落實責任,真正做到各負其責、獎優罰劣,依據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《深圳市企業負責人安全管理責任追究辦法》等法律、法規,制定此辦法:
1、凡認真履行安全生產管理職責,安全生產抓得好,未發生任何事故的單位,可參加安全生產先進單位的評比,對評上安全生產先進單位的部門,由公司給予適當的物質獎勵。
2、凡認真履行安全生產管理職責,未發生任何事故的第一安全責任人,直接安全責任人,可評比安全生產先進個人,由公司發給證書,并給予適當的物質獎勵。
3、未履行或未完成履行安全生產管理職責,而造成發生特大交通傷亡事故或特大火災傷亡事故,取消該單位評比一切先進的資格,對單位第一安全責任人、直接安全責任人給予罰款10000元的經濟處罰。同時視程度給予警告、記過、降職、撤職等行政處分。
4、未履行或未完全履行安全生產管理職責,而造成發生重大交通傷亡事故或重大火災傷亡事故,取消該單位評比一切先進的資格,對單位第一安全責任人、直接安全責任人給予罰款5000—10000元的經濟處罰。同時視程度給予警告、記過、降職、撤職等行政處分。
5、未履行或未完全履行安全生產管理職責,而造成發生交通傷亡事故或火災傷亡事故,取消該單位評比一切先進的資格,對單位第一安全責任人、直接安全責任人給予罰款1000—5000元的經濟處罰。同時視程度給予警告、記過等行政處分。
6、未履行或未完全履行安全生產管理職責,而造成發生交通事故,雖未有死亡但經濟損失嚴重,對單位第一安全責任人給予1000—5000元的經濟處罰。
7、術語解釋。本辦法中所指特大傷亡事故是指一次死亡10人以上的事故,重大傷亡事故是指一次死亡3—9人的事故,傷亡事故是指一次死亡2人以下的事故。
8、附則
本管理規范自公布之日起施行。凡與本管理規范的規定有沖突的其他規章制度或條款,以本管理規范規定為準。
(蓋章)簽字:
重慶外經物流有限公司
日期:20xx年XX月XX日
物流管理制度7
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。
1.供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可根據實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。
3.倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4.倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5.嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7.實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。
2.憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,并及時登賬建卡。
2.庫存物資保管規定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區;
嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每
月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規定:
(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
(2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況
也必須打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5.退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。
三、倉庫儲存操作規范
1.存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進行操作。
2.存貨收、發、存的品種和數量必須正確,并有專人負責,不發生錯收、錯發的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造
成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的`安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
物流倉庫的管理制度3
一、物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發放
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
物流管理制度8
第一章總則
第一條為全面提升公司安全質量標準化管理水平,推行精細化管理,夯實安全生產基礎,實現安全生產,根據國家、中煤集團和中煤龍化公司及實業公司相關政策、要求,特制定本辦法。
第二條本辦法適用物流公司所屬各單位。
第二章安全質量標準化達標規劃
第三條物流公司安全質量標準化考評定級標準為中煤龍化實業公司A22類安全質量標準化企業。
物流分公司年度安全質量標準化考評定級標準為中煤龍化實業公司二級標準,力爭達到一級標準;
第三章安全質量標準化管理機構及職責
第四條物流公司安全質量標準化工作領導小組(以下簡稱領導小組)是公司安全質量標準化最高管理機構,領導小組職責如下。
(一)宣傳、貫徹國家、行業、中煤集團公司和中煤龍化公司安全質量標準化管理各項政策、法規和要求;
(二)建立健全公司安全質量標準化管理體系,組織建立完善責任制、目標、考核體系;
(三)制訂公司安全質量標準化工作規劃、年度工作計劃和投入計劃;
(四)審議、批準公司安全質量標準化各項管理規章、管理標準和要求;
(五)監督、檢查、指導所屬單位安全質量標準化管理各項工作;
(六)領導公司安全質量標準化考評工作,對考評爭議做出最終裁定;
(七)負責公司安全質量標準化對外公布、申報的重要文件、數據等相關資料的審核、批準工作;
(八)需領導小組審議的其他事項。
第五條領導小組組成如下:
組長:經理黨總支書記
副組長:分管安全生產、技術的副經理
成員:公司其他班子成員、交通安全部、調度中心、經營管理部、辦公室、黨群工作部等部門負責人
領導小組工作職責分工:
(一)組長是物流公司安全質量標準化第一責任人,對安全質量標準化工作負全面的領導責任;
(二)副組長負責本職分管單位和業務范圍內的安全質量標準化管理工作,協助組長抓好安全質量標準化管理工作,部署相關工作并監督、檢查、指導本職分管范圍內安全質量標準化工作落實情況;
(三)領導小組各成員負責分管部門的安全質量標準化管理工作,制定工作目標,并結合實際情況持續改進,逐步提高本系統安全質量標準化工作。
第六條領導小組下設安全質量標準化考評辦公室(以下簡稱考評辦公室),考評辦公室設在物流公司交通安全部其職責如下:
(一)負責貫徹落實上級有關安全質量標準化的'文件和精神;
(二)組織制定物流公司安全質量標準化各項管理制度、達標規劃、達標計劃及考核評級細則,并持續改進,抓好安全質量標準化的檢查考核工作,監督指導各單位在達標工作中存在的問題;
(三)監督、檢查、指導所屬企業安全質量標準化管理工作;
(四)安全質量標準化考評辦公室每月組織領導小組成員部門對各單位安全質量標準化開展情況綜合驗收、總結;年度結束按照中煤龍化公司和公司考核結果實施獎懲;
(五)組織公司安全質量標準化相關計劃、統計資料、報表、報告的起草、匯總、審核、編制和上報工作;
(六)上級交辦的其他工作。
第四章安全質量標準化考評
第七條安全質量標準化工作要求。
(一)所屬各單位必須成立相應的安全質量標準化考評領導機構,行政一把手必須親自負責,組織部署本單位安全質量標準化工作;
(二)所屬各單位結合實際情況,組織制定本單位的安全質量標準化工作管理辦法、達標規劃、達標計劃及考核評級細則,并組織實施;定期組織召開安全質量標準化會議,總結經驗并實施獎懲;
(三)所屬各單位采取動態抽查和月度綜合檢查驗收的方法進行安全質量標準化考評,按照安全質量標準化考核評級細則每月認真自評,做到有檢查、有記錄、有考核、有上報,覆蓋面達100%,并于次月5日前將檢查結果(包括專業得分表、獎懲情況、月〔季、年〕達標計劃完成情況和本月〔季、年〕度工作總結,電子版和紙質版各一份)報物流公司考評辦公室審核備案;
(四)所屬各單位對綜合考評中檢查出的問題要認真分析原因,制定糾正預防措施,在規定時間內整改落實,及時銷項并將整改情況按要求以書面材料形式上報中煤龍化實業公司安全監察部,實行閉環管理;
(五)各考評組成員要嚴格服從考評辦公室的管理,履行職責,不斷提高自身素質,熟悉本專業知識,做到會檢查、會記錄,提出問題要客觀、公正、有針對性,不弄虛作假。
第八條考評標準。
執行《物流公司生產安全質量標準化標準及考核評級細則(試行)》
第九條考評辦法。
考評辦法采取所屬單位每月自評與物流公司綜合考評相結合的方式。
(一)所屬各單位每年年初申報達標等級,并制定年、季、月達標計劃,對計劃完成情況及時匯總并上報;
(二)物流公司采取不定期抽查,每月綜合考評一次,全年平均得分作為年度考評得分。
(三)物流公司安全質量標準化月份考核得分計算辦法:
月份平均得分=本單位每月自評得分之和×15%+動態抽查×15%+公司月份綜合考核得分×70%。
第五章考核評級
第十條安全質量標準化考核滿分為100分,季度內每發生一起輕傷扣3分,發生一起重傷扣6分,發生死亡事故取消季度評比。安全質量標準化企業分三個等級。
(一)一級安全質量標準化企業
1、安全質量標準化年度考核平均得分95分(含95分)以上,且達到一級的所屬單位達標率95%以上,其他的不低于二級。
2、考核年度內,沒有發生重傷及以上生產安全責任死亡事故,輕傷事故控制在0.5‰;無運輸、中毒、火災、爆炸等重大責任事故。
3、考核年度內,完成生產經營計劃指標。
4、完成年度培訓計劃,主要負責人、安全管理人員、特種作業人員持證上崗率達100%。
5、具有健全的安全質量標準化管理制度,按規定進行考評獎懲。
(二)二級安全質量標準化企業
1、安全質量標準化年度考核平均得分85分(含85分)以上,且達到二級的所屬企業達標率90%,其他的不低于三級。
2、考核年度內,沒有發生生產安全責任死亡事故,重傷事故率控制在0.3‰,輕傷事故控制在1‰;無運輸、中毒、火災、爆炸等重大責任事故。
3、考核年度內,完成生產經營計劃指標。
4、完成年度培訓計劃,主要負責人、安全管理人員、特種作業人員持證上崗率達100%。
5、具有健全的安全質量標準化管理制度,按規定進行考評獎懲。
(三)三級安全質量標準化企業
1。安全質量標準化年度考核平均得分75分(含75分)以上,且達到三級的所屬企業達標率100%。
2。考核年度內,沒有發生生產安全責任死亡事故,重傷事故率控制在0.5‰,輕傷事故控制在1.5‰;無運輸、建筑施工、中毒、火災、爆炸等重大責任事故。
3。考核年度內,完成生產經營計劃指標。
4。完成年度培訓計劃,主要負責人、安全管理人員、特種作業人員持證上崗率達100%。
5。具有健全的安全質量標準化管理制度,按規定進行考評獎懲。
第六章獎懲辦法
第十一條獎懲辦法
(一)公司每月從所屬各單位績效獎金中的30%作為安全質量標準化獎金;
(二)對季度考核得分低于三級標準的,扣罰該單位季度安全質量標準化獎金3%;連續兩個季度達不到三級標準,扣罰該單位季度安全質量標準化獎金5%;
(三)公司每年對達到年度安全質量標準化達標規劃的單位實施獎勵,對達不到年度安全質量標準化達標規劃的單位不予獎勵,并扣罰該單位領導班子年末安全管理考核10分;
1、對各單位實施分類獎勵:按照生產規模、安全風險程度、安全管理難度,將所屬單位劃分為A221、A222、A223三個類別。
A221:一隊、二隊、三隊A222:檢修車間、修配廠A223:機關
2、獎勵標準
(四)中煤龍化實業公司和物流公司年度考核結果作為安全績效獎懲的依據;同時作為年度評比先進的重要條件和依據;
(五)物流公司安全質量標準化考核組對所屬各單位進行定期或不定期考核,對安全質量標準化工作的檢查考核人員,公司將根據年度公司考核結果進行獎勵;
(六)安全質量標準化獎懲由物流公司交通安全部門職責權限具體負責實施。
第七章附則
第十二條本辦法由物流公司交通安全部負責解釋。
第十三條本制度自下發之日起施行。
物流管理制度9
保安管理是物流公司管理的重要組成部分,特別是對我們地處城鄉結合部的蓋世冠威物流園區來說;顯得尤為重要。一個好的保安隊伍,將為園區招商引資,內抓管理,外樹形象起到一個推動作用。結合目前實際情況,齊河縣靖心保安服務有限公司制定如下保安管理計劃:
一人員配備。從隊長到班長,從班長到骨干全部是復退軍人。同時配備一定數量的復退消防兵,切實保障園區防火安全。保安隊員年輕化,管理全部軍事化,保安工作專業化。
二四定。即定崗、定員、定任務、定責任。因人而宜定崗位,制定責任區域,確定短中長期目標任務。管理從抓形象開始,在公司大門口設立崗臺。保安隊員全天輪流站崗,統一的保安制服佩戴白手套。隊長班長在上下班期間全部在大門口站崗。對公司領導車輛及外來檢查、參觀考察車輛一律敬禮。對公司門口站崗執勤的保安隊員,要求熟練掌握車輛指揮動作手語操,用嶄新的姿容迎接八方客商。
三完善進出入制度。對進出入車輛一律實行登記制度。對進門車輛,特別是配貨車輛,要嚴格檢查,把司機的煙、火種一律登記后留在門口保安室內,從源頭上杜絕火災隱患:對出門的車輛要實行出門證放行制度。沒有出門證或相關部門開具的證明及領導簽字不準放行。對出門空車要檢查駕駛室與箱體,確把進出入關。
四建立巡查制度。除保安隊長外,白班班長,夜班班長全部定崗管理本班隊員。隊長管理班長,班長管理隊員,目標責任明確,層層落實管理。隊長、班長堅持24小時巡查制度,對責任區內的安全隱患及時向冠威物流園區提出整改意見,除在巡查記錄上寫詳細情況外,要讓物流分管領導簽字,如夜間物流分管領導不能趕到現場,要用電話告知,拿出整改措施。
同時配備兩臺四輪電動巡邏車,確保園區安保工作務實高效。
五定期訓練考核。主考官由蓋世物流分管保安領導及保安公司負責人參加。一周至少兩次訓練,訓練科目包括消防基本演習、軍事素質訓練、車輛指揮訓練、擒拿訓練。考核主要是崗位職責、執勤紀律、語言行為舉止規范、著裝規定、內務管理、保安隊員十不準。做到半月一小考,一月一大考。對于較差保安隊員進行淘汰,并做到獎罰分明,確保物流公司一線安全。
六設立應急預案。保安隊長每周遞交物流園區上一周工作報告。每月一次向物流分管領導遞交保安應急預案,預案主要針對物流公司新項目動態、物流公司活動而展開。保安隊員每周都要召開全體保安會,加強安全教育,及時溝通班與班、崗與崗、隊員與隊員出現的.問題。
以上六點僅是我們在保安管理中的一些措施,具體的管理,我們靖心保安公司有專門與保安隊員簽訂的勞動合同及細則。我們將本著“安全為本,服務至上”的企業宗旨,發揚“愛崗敬業,精益求精”的精神,為蓋世冠威物流園區的發展盡心竭力。
物流管理制度10
倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條 庫位規劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:
配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。
依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。
將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。
第三條 貨物堆放
依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。
第四條 庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:
層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
通道類別依順序編訂;
倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。
第五條 庫位管理
倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條 安全庫存量設定
用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的'庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。
第二條 庫存量查詢監控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條 送貨通知
當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。
第四條 退貨通知
當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。
第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批準。
第六條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條 倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
物流管理制度11
1、業務部工作職責
(1)業務部的工作人員用心的研發業務市場。
(2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好各筆業務的收發貨臺帳。
(3)負責管理車輛調配工作,幫助跟單員搞好貨物追蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。
(5)參予貨物運輸過程中不幸狀況的協同與處置,并給客戶作出合理的表述與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,務必做到有問必答,有求必應的良好作風。
2、業務員的工作職責
(1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。
(2)固守工作崗位,確保物流信息通暢,不斷搜尋代萊物流信息。
(3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)搞好業務檔案、備案管理工作,明晰紀錄不好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明晰經濟職責。
(5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的.業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業務員務必要說普通話,招待客戶言語必須輕盈,杜絕對客戶說道粗話,并使客戶去的高興,跑的令人滿意。
(7)業務員應即時的將每筆業務的真實狀況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、物流配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要職責,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機務必順從調度管理和分配,司機嚴禁婉拒。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機必須愛護自己駕車的車輛,努力做到誠檢查,誠維修保養,時刻保持較好營運狀態。車上隨車工具及運輸必不可少物品必須得當看管,遺失由司機照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機務必在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后務必將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛抵達目的地后,司機務必參予用戶環評貨物的清點工作。環評后司機并不等于收貨方在印鑒上蓋章并蓋章后將印鑒送回繳于公司回去單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況采取安全、經濟實惠的運行方法。
(8)司機務必具有手機,持續在全程運轉過程中通信通暢。
4.裝卸工工作要求
(1)調度室根據每一天裝車計劃給裝卸工下發派遣工單,裝卸工追隨司機抵達選定地點上裝、
卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度.
(2)裝卸工在裝、裝運時,必須必須按照貨物上裝,滾規定操作方式,同時必須清點貨物數量、檢查貨物質量。若發生數量相符或質量問題時,必須及時明確提出,獲得普遍認可后,方可上裝、DV8。否則,可以暫停作業。
(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工上裝、滾完后,必須駕駛員在派遣工單上蓋章普遍認可,每月底統一上繳,由調度按月核實,派發勞務費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。
物流公司貨運車輛管理制度
物流管理制度12
1目的
為規范商品在不同部門間流轉流程,確保商品在流轉過程中安全、及時并可監控
2適用范圍
同濟大藥房各直營門店及配送中心
3職責
3.1門店負責對商品流轉的發送或接收工作
3.2配送中心負責對商品流轉的轉發或接收工作
3.3營運部督導員負責檢審整個商品流轉過程,有不規范的向行政部提出處罰意見
4定義
商品流轉是指商品在不同門店或不同部門之間的轉移,包括商品的退貨和調撥工作
5內容
5.1商品退貨流轉
5.1.1門店負責退貨商品的裝箱與發送,配送中心負責對退貨商品的運送接收
5.1.2退貨商品必須用箱子單獨裝箱,并在箱子外標明什么原因退貨,如通知退貨,高庫存退貨或不合格品退貨等
5.1.3商品退貨必須建立發送與接收登記工作,登記格式見附表1
5.1.4門店必須在規定的退貨時間內裝箱完畢,及時把商品隨配送車運回配送中心,南寧直營門店退貨周期為5天,異地門店7天。
5.2商品調撥流轉
5.2.1門店負責商品調撥的發送與接收,配送中心負責協助轉發門店調撥商品
5.2.2調撥商品必須單獨裝箱,并在箱子外面清楚注明調往門店店名
5.2.3商品調撥過程中的`轉接必須建立登記工作,登記格式見附表1 5.2.4門店接到調撥通知或申請后,必須在規定的時間內完成調撥工作,緊急調撥2天內完成,不需經過配送中心;其他調撥南寧直營門店周期為5天,異地門店7店,商品在配送中心不得超過一個發貨周期
6責任與處罰
6.1所有商品的退貨和調撥必須按規定單獨裝箱,并建立登記,否則轉接部門有權拒絕收貨,責任在發貨部門
6.2門店必須在規定的時間內完成退貨或調撥工作,超過規定的時間未退貨或調撥到位的給予相應門店50元處罰,由于超時間退回導致商品退不了廠家的,門店承擔全部責任。
6.3門店在規定時間內退貨或調撥商品裝箱完畢并交接給配送中心,由于配送中心拒絕接收或不及時轉運轉發導致商品退貨或調撥超期的給予50元處罰,由于運送不及時導致商品退不了廠家的,配送承擔全部責任。異地店的商品調撥或退貨,由于第三方物流造成延期或超時責任不由配送中心承擔
注釋:門店商品流轉登記表一式聯三聯,白聯發出門店留存,紅藍聯給配送中心,其中紅聯配送中心留存,藍聯給接收門店,(門店用退貨打印紙打印流轉單)
流轉形式填寫為退貨或者調撥經配送;目的地填寫退貨的為配送中心,調撥的為調往門店店名
物流管理制度13
一、安全生產責任制
1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。
2、公司法人負責經營許可范圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產工作負總責。
3、聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,并與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。
4、積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。
6、建立營動車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。
崗位責任制
(一)公司法人職責:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規、條例、規定,組織各項活動、技術培訓。
2、根據上級要求和企業實際制訂的安全工作計劃和有關管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準并負責組織實施。
3、組織召開安全會議,總結、分析各階段的安全生產情況,并針對存在問題制定相應的防范措施。
(二)公司安全員崗位職責:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產、交通事故的調入及善后工作。
3、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證的換發、年檢審業務的.組織、管理事項,并做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。
4、培訓駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場處理能力。
(三)駕駛員的崗位職責:
1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。
2、積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務。
4、遵守車輛管理和保修制度,自覺作好車輛“三清例保”工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。
二、安全生產業務操作流程
1、嚴格遵守安全生產法律法規及工作規范,嚴肅安全生產操作規程,落實各項安全生產工作制度,組織開展安全生產活動和安全知識學習,提高全員安全生產意識。
2、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。
3、做好危險路段記錄并積極采取應對措施,特別是山區道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。
4、法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關手續后方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關手續,符合要求的方可承運。
5、保持車輛良好技術狀況,不擅自改裝營運車輛。
6、做到反三違:不違反勞動紀律、不違章指揮、不違反操作規程。
7、發生事故時,應立即停車、保護現場、及時報警、搶救傷員和貨物財產,協助事故調查。
8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。
9、不違章作業,駕駛人員連續駕駛時間不超過4小時。
三、安全產生監督檢查制度
1、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況,并做好記錄。
2、做好出車前、停車后的準備、檢查工作,檢查范圍包括油箱、剎車、發動可、輪胎告示。要做到一日三檢,確保行車安全,發現隱患要及時修復后方可出車。
3、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。
4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。
5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全生產操作規程。
6、檢查消防設施是否安全有效。
7、建立安全生產獎懲制度,依制度進行獎懲。
8、駕駛員對車輛做定期保養,并送到專業維修中心(廠)做定期維護。
9、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
10、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
11、定期跟車送貨,了確駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。
四、駕駛員安全生產管理制度
為落實安全生產責任制,加強道路運輸安全生產監督管理,遏制交通事故發生,須做到:
1、對交通主管部門檢查發現的安全生產隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。
2、每月至少開展一次全面安全檢查,發現存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。
3、駕駛員要定期做健康體驗及心理的職業適應性檢查。
4、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發現問題及時排除,不消防隱患不得出車。
5、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認無誤后方可出車。
6、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規定。
7、車輛經檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。
8、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等是行自查自糾。
9、對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。
10、建立健全安全生產事故隱患檔案,吸取經驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。
五、車輛安全生產管理制度
1、必須按照國家《機動車行車安全技術條件》和《道路運輸車輛維護管理規定》等有關規定進行車輛維護。
2、車輛維修必須按照有關規定和技術標準進行維修作業,使用合格配件修理車輛,不得非法拼裝車輛或承修報廢車輛。
3、車輛維修后應按照國家有關規定使用合格設備對車輛進行檢測,如實提供檢測報告,并按要求建立和保存車輛檢測技術檔案。
4、虛心接受交通行政主管部門車輛維護監督。公司每季度至少檢查一次對車輛維護制度的實施情況進行檢查,對車輛維護制度不落實的要責令其整改并按規定進行處罰。
5、機動車輛安全裝置必須齊全完好,各部件靈敏可靠,技術性能良好,嚴禁車輛帶病運行。
物流管理制度14
一、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。三、職責及要求
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;倉庫配送員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;所有物資做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
四、驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經倉儲主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購職員持一聯做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴厲把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經總經理或部門主管批準的采購。 b)與合同打算或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時清點,若發現誤差須及時找出緣故原由并更正
2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3物資的領發倉庫管理制度
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上有關部門主管未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并填寫請購單,交采購人員經有關部門主管批準后及時采購。
3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和部門主管簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產打算變動引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據“廢品喪失敷陳單”進行檢修后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1.0倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向倉儲主管匯報,得到指示意見后遵照執行,經質檢人員檢驗合格后,辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。
1.1.2出庫
關于生產部門領料應根據BOM表(或生產打算部門審核通過領料單據)照單發料,然后注銷進銷存帳或錄入ERP體系。發貨時按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨注銷進銷存帳或錄入ERP體系。庫管員應把作業單據整理好,交給財務做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點一下倉庫,檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發錯誤,合理損耗等等),做一張清點盈虧匯總表,報告給主管,變動賬面數字,以做到帳卡物相符。
1.2.0物料收貨及入庫
1.2.0.1要嚴格按照“倉庫單據作業管理流程及執行標準”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
1.2.0.2采購貨物發到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班時必須將貨物放在倉庫內部。
1.2.0.3收貨時需要求采購職員配有“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫職員負有追查和保管單據的責任。
1.2.0.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現與送貨總單上的數量不符,應找采購簽字確認,由采購聯系處理數量題目。
1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.2.0.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試檢驗的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因及時解決。(測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數量)。
1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.0.10“收貨確認單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認注銷再由倉庫主管簽字后才能交給采購。
1.2.1產成品的入庫
1.2.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量等填寫齊全,經主管簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
1.2.1.2產品圖號、產品名稱、規格一律按技術部提供的標準填寫。
1.2.1.3驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入庫
1.2.2.1入庫程序同產成品入庫程序相同。
1.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
1.2.2.3委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
1.2.3采購物資入庫
1.2.3.1倉庫保管員根據采購員填制并經檢修員(簽字)蓋章后的“外購物資驗收通知單”核對實物,根據購貨填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。
1.3.0物料出庫(出庫領料)
1.3.0.1需嚴厲按照“物料領用表”發放物料,并填寫“出庫單”進行作業。
1.3.0.2倉儲職員接到出庫單無特殊緣故原由當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。
1.3.0.4根據“出庫單”點完貨后需要及時將物料交到使用部門,并要求其簽名確認。
1.3.1產成品出庫
1.3.1.1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,由倉庫核對后返財務部。
1.3.1.2產品發貨程序:1.倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是不是齊全,以備發貨;2.按裝配開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
3 1.3.1.3收回貨物退回,由營業職員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢修簽字,有質量題目的,應根據質檢敷陳單寫有關處理敷XXX批示后,交財務帳務處理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出庫
1.3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。
1.3.2.1.2領料單一式四份,委托加工人、倉庫、財務、受托加工單位各一份。
1.3.2.1.3領料人持領料單到倉庫去領料,倉庫見領料單方可發貨。
1.3.3采購物資出庫
1.3.3.1生產品資由領料部門根據生產打算成套領用,注明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批準后,倉庫保管員方可配送料。
1.3.3.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的'情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協同領用車間統計員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間統計員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據下月1日領料單,發現題目及時向領導報告。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
1.5工具歸還
1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1按照“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.6.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.6.3嚴格區分庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。
1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.8倉庫衛生、安全管理
1.8.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.8.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
1.8.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班時由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
1.8.5.4高空作業需要使用作業車,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品格維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程當中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進行反饋處理。
1.9.2發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開集會進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.10單據、卡、帳務管理
1.10.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.10.2財務需要的單據電子檔和手工單據一起及時給財務。
1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好;上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管;遺失需要追查相關責任。
1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11清點管理
1.11.1清點時作業職員根據“清點內部安排”文件進行相關作業。
1.11.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
1.11.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
2包裝管理規定
2.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據事情繁忙的水平需要查核取貨錯誤的緣故原由和責任人。
3倉庫事情作風及態度
3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作慣和工作作風,形成良好的工作態度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
4其他
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日根據“倉庫事情品格統計表”對各組進行評比并進行事情指導和總結。
4.3上班時間需要嚴厲遵守公司勞動規律,遵守作息時間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不該擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.4需要嚴厲遵守公司的各項管理規定。
4.5倉庫職員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
5獎懲規定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期根據“績效考核表”對員工的施展闡發和業績進行評估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查事情施展闡發是不是符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績進行討論和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5發明互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一致的事情,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表彰:關于日常事情施展闡發良好按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:關于在事情上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以布告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:關于在事情上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以布告,獎勵100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:關于日常事情表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:關于日常事情施展闡發差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.3.2門衛應嚴厲按照公司保衛制度執行。
5.4賞罰規定
5.4.1賞罰評估小組:由倉庫主管、運控中心組成賞罰評估小組,對責任變亂進行評估。當評估小組職員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
物流管理制度15
物流承運商管理制度是企業物流管理的核心部分,旨在確保供應鏈的順暢運行,提高運營效率,降低運輸成本,并保障服務質量。它涵蓋了承運商的選擇、合同管理、績效評估、風險管理以及合作關系的.維護等多個方面。
內容概述:
1. 承運商選擇:基于信譽、服務品質、價格、運輸能力等因素,制定嚴格的篩選標準。
2. 合同管理:明確雙方權責,包括運輸時間、費用、保險、賠償條款等,以法律文件形式固定下來。
3. 績效評估:定期對承運商的運輸效率、準時率、貨物損壞率等進行考核,作為調整合作策略的依據。
4. 風險管理:識別潛在風險,如運輸延誤、貨物丟失等,制定應對策略,確保業務連續性。
5. 關系維護:通過有效的溝通和激勵機制,促進承運商與企業間的長期合作。
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