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銷售內勤的崗位職責

時間:2024-08-19 13:03:10 銷售 我要投稿

銷售內勤的崗位職責15篇[薦]

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的銷售內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售內勤的崗位職責15篇[薦]

銷售內勤的崗位職責1

  1、負責4S店銷售信息報表統計分析工作;

  2、負責完成日/月度銷售報表,庫存及試駕車報表;

  3、負責銷售信息檔案管理工作;

  4、協助銷售經理完成銷售相關工作;

  5、負責車輛入庫及出庫管理;

銷售內勤的崗位職責2

  工作職能

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

  10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的'核算等工作;

  17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  19、負責內外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領導交給的其他任務。

  工作權限

  1、對業務人員考勤有監督權;

  2、對辦公用品及消耗品有申領權;

  3、對客戶合同履行情況有詢問權。

  工作關系

  1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

銷售內勤的崗位職責3

  銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內勤的'工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:

  一、銷售內勤作為銷售部門的工作職責

  1、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。

  2、負責銷售人員的考勤,依據公司營銷管理制度準確有效統計業務人員當月銷售業績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

  2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業務費支出情況進行統計,將結果報總經理經理、銷售經理,財務審計部。

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、 按合同要求同生產部及計劃供應部做好銜接工作;

  6、 根據銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細賬,月末和財務審計部做好對賬工作。

  7、根據合同登記應收帳款明細帳,對應收帳款實施管理;并協助業務人員回款,及時提供應收帳款及其相關信息。

  8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標,為銷售人員做好輔助性的工作協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  9、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經理及財務審計部。

  10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯系人、合同明細等。

  10、根據訂單及合同負責協調計劃供應部組織發貨,發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發貨。貨物發出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。

  11、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤的崗位職責4

  1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;

  2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

  3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

  4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

  5.領導交辦的`其他工作。

銷售內勤的崗位職責5

  1、協助經理做好日常工作處理、報表制作、日程安排等事物性工作;

  2、科學處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

  3、負責部分會議的'組織并完成會議紀要;

  4、協助經理做好對各下屬部門的溝通、傳達與協調工作;

  5、各部門上報文件的保存、管理、督辦;

  6、對相關文件、檔案、合同進行分類和歸檔;

  7、及時完成交辦的其它工作。

銷售內勤的崗位職責6

  崗位職責:

  1、協助辦事處經理處理日常行政事務,包括各項指令的傳達,執行和情景的跟蹤,反饋

  2、負責各市場遞交文件的審核,報批流程3、各項銷售數據統計分析,數據報表制作整理

  4、與各部門之間日常工作的對接溝通

  5、負責營銷系部會議籌備,會議紀要,整理

  直屬領導安排的其他工作任職資格:

  1、全日制專科以上學歷,一年以上相關崗位工作經驗

  2、具備較為基礎的秘書專業理論知識;熟悉崗位工作流程

  3、良好的`數據敏感度、積極進取的學習態度;

  4、熟練掌握word,excel,powerpoint等辦公軟件;熟練使用打印機,掃描儀等辦公儀器

  5、舉止談吐大方得體,善于與人交流,具有較強的溝通,組織,協調和推進本事,思維敏捷

銷售內勤的崗位職責7

  崗位職責1:銷售內勤崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

  3、發貨(雙人或多人復核)

  發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的`原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責2:銷售內勤崗位職責

  1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

  崗位職責3:銷售內勤崗位職責

  一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  十二、辦公室衛生

  崗位職責4:銷售內勤崗位職責

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

銷售內勤的崗位職責8

  1、根據銷售人員反饋的`銷售信息,制作銷售合同;

  2、對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案;

  3、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售提成的核算;

  4、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  5、接聽客戶電話,做好電話溝通。接待來訪客戶,做好接待工作。

銷售內勤的崗位職責9

  1、負責每天審核銷售人員的發貨訂單申請;

  2、根據銷售人員提供的發貨訂單的.品種、價格,準確及時開出發貨單;

  3、規范電腦開票程序,熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的發貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;

  規范銷售程序,做到業務手續清楚,電腦帳清晰,開價準確。

  4、負責電腦數據的安全保存和使用;

  5、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;

  7、負責組織各類銷售報表統計

銷售內勤的崗位職責10

  1、負責日常系統打單、歸檔、跟蹤等

  2、負責銷售市場信息管理工作,與客戶溝通協調等。

  3、定期匯總、統計對口責任部門應收賬款數據,跟進業務人員的收款工作,及時向對口責任部門經理匯報情況。

  4、定期把對口責任部門的銷售數據進行統計,為營銷管理提供依據和參考。

  5、負責對口責任部門的合同協議、文檔資料的整理、保管工作。

  6、完成部門經理及對口責任部門經理安排的.其它工作。

銷售內勤的崗位職責11

  (1)負責收集與醫療器械相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理;

  (3)督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規規章及本規范;

  (4)負責對醫療器械供貨者、產品、購貨者資質的`審核;

  (5)負責不合格醫療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過程實施監督;

  (6)負責醫療器械質量投訴、和質量事故的調查、處理及報告;

  (7)組織醫療器械不良事件的收集與報告;

  (8)組織對委托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核;

  (9)負責出入庫管理;

  (10)完成公司領導交辦的其他工作事項等。

  任職要求:

  (1)工作年限:2年以上。

  (2)22歲—40歲,醫學及相關專業大專及以上學歷。

  (3)負責千方百劑入庫、出庫、能開車。

銷售內勤的崗位職責12

  職責:

  1、產品報價:主要為產品的對外報價,制定對外報價明細單,經過領導審批簽字后可以對外報價單上蓋章,交相關銷售人員;

  2、數據統計:負責公司銷售數據統計,制作月銷售報表,季度銷售報表,半年度銷售報表;負責省公司中標數據的留存及分析比較工作;

  3、物資采購:主要為產品的采購涉及比價、簽訂采購合同、安排款項支付,收貨入庫,后續事宜等一系列流程操作;

  4、資料管理:公司合同的'管理、招投標資料收集及分類管理,公司銷售數據的留存及管理,銷售人員出差記錄存檔管理、部門會議紀要記錄及管理;

  5、招投標管理:招投標信息收集;投標保證金支付;標書制作、排版、打印、裝訂、封裝等;

  任職要求:

  1、一年工作經驗及以上;

  2、大專及以上學歷市場營銷專業優先;

  3、有制作標書經驗優先;

銷售內勤的崗位職責13

  崗位職責:

  1、銷售部銷售數據的.統計;

  2、銷售部會議日程安排及協調;

  3、客戶資料的梳理、銷售備案;

  4、產品資料整理、發放;

  5、銷售單據開據及后續跟進工作;

  6、領導交辦的臨時性工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,有行政助理、內勤、文員崗位工作經驗者優先;

  2、有醫藥行業工作經驗者優先;

  3、具備一定財務知識;

  4、熟悉操作Excel、Word、PPT等辦公軟件;

  5、男女不限。

銷售內勤的崗位職責14

  1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協調。

  2、根據客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

  3、負責開具每日發貨通單。

  4、根據客戶訂單的'要貨時間要求,跟蹤庫房發貨進展情況。

  5、根據客戶訂單情況,負責編制每日生產計劃,并下達給生產部。

  6、負責急件、差件產品的工作協調,并報告生產部長和銷售部長。

  7、負責編制每日生產完成的入庫產量及成品出入庫數量統計報表。

銷售內勤的崗位職責15

  職責:

  1、負責供應商詢價、采購、訂貨,安排貨運等;

  2、公司軟件的輸入及管理;

  3、日常客戶報價,完善供應商價格體系;

  4、做好倉庫的進出賬及每月的盤點工作。

  5、做好銷售的后盾支撐。

  崗位要求:

  1、中專以上學歷,精通電腦辦公室自動化操作;

  2、工作細致并能夠做好保密工作,適應以服務為主導的工作環境;

  3、具備優秀的人際交往和溝通能力、良好的服務意識和積極肯干的態度,具備強烈的`團隊意識;

  4、有良好的時間管理技巧和設定目標的能力,并合理安排工作的輕重緩急;

  5、辦事處可提供住宿,提供中餐補助。

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