辦公室管理制度模板

　　在現在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度模板1

　　總則

　　為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進

　　公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室衛生管理制

　　度。

　　第一章主要內容與適用范圍

　　第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

　　第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　vip第三條公共區域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

　　由專職人員進行清掃；

　　第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。

　　第三章制度內容

　　第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　（一）保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　（二） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　（五） 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

　　齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

　　（六） 辦公區域內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時

　　線。

　　（七） 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　（八） 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）

　　的地方。

　　（九） 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點：

　　（一） 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮柜中，不用的物品

　　要及時清理掉。

　　（二） 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公

　　桌一側，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　（三） 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　（四） 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要

　　文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。

　　（五） 傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印

　　機上。

　　（六） 垃圾簍擺放區域，及時清理，無溢滿現象。

　　第八條個人衛生應注意以下幾點：

　　（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　（二） 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。

　　（三） 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　（四） 禁止在辦公區域內食用有氣味的.食品及零食。

　　（五） 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。

　　（六） 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好，保證公司財產安全，

　　并將公共電器設備關閉。

　　第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點：

　　9：16： 30

　　（一） 開放時間定為周一至周五上午至下午。

　　（二） 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。

　　（三） 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。

　　（四） 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

　　（五） 離開前關閉微波爐、烤箱等電器

　　（五）若節假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應的變

　　動。

　　第四章附則

　　第十條本制度即日起施行。

辦公室管理制度模板2

　　第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執行。

　　第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，需要外出須征得主管領導允許，午休后應按時上班。

　　第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。

　　第四條 員工上班時必須統一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的`裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

　　第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、干凈。

　　第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。

　　第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外。

　　第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

　　第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

　　本制度自發布之日起執行。

辦公室管理制度模板3

　　（一）著裝、禮儀、日常事務管理制度

　　（1）衣著要求：

　　進入辦公室必須著裝整潔。

　　在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

　　（2）電話要求：

　　電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答。若對方找的'人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。

　　（3）接待要求：

　　對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

　　（4）注意事項：

　　1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、辦公室大門人在門開，人走門關。

　　（二）衛生管理

　　1、清潔區域包括：辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

　　3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

辦公室管理制度模板4

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按9:00-17:30執行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須征得直管領導允許，午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休(餐時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的`，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十二條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　本制度自發布之日起執行。

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