(熱)辦公室管理制度15篇
在現實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性,促進班級管理工作的.制度化、規范化,全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據,特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;
3、自覺遵守國家有關法律法規,遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;
4、積極參加學校組織的各種活動。
三、考核內容
1、班級一日常規考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。
檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規工作考核:
第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、 第二類 按參與數量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交
第三類 按管理效果:規范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發事件處理、學生*管理、校班會
3、班級常規:
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分
寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評
第二類 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學校活動比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分
體育節、合唱節、英語節、讀書節等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學校德育工作論壇發言的,每發言一次加5分;
2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的,按以下不同情況加分:
①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分
②參社會實踐活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;
4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰,得2分;
5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。
五、優秀班主任一票否決規定
1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定,有體罰和變相體罰學生的班主任
2、發生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學校工作行為的班主任
六、說明:
1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由校考核小組綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。
4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。
辦公室管理制度2
現場規章管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在規范工作流程,提升工作效率,確保安全與質量,以及維護良好的工作環境。它涵蓋了員工行為準則、作業流程、設備管理、安全規定、應急處理等多個方面。
內容概述:
1. 員工行為準則:明確員工的工作職責、行為規范和職業道德,促進團隊協作和溝通。
2. 作業流程:詳細規定各崗位的操作步驟,確保工作有序進行,減少錯誤和延誤。
3. 設備管理:設定設備的使用、保養和維修規程,保證設備正常運行,延長使用壽命。
4. 安全規定:制定安全操作規程,預防事故的`發生,保障員工的生命安全。
5. 應急處理:設立應急預案,對突發事件進行快速有效的應對。
6. 質量控制:設定質量標準和檢查流程,確保產品或服務的質量。
7. 環境保護:規定環保措施,降低生產過程中的環境污染。
辦公室管理制度3
為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預防為主,消防結合”的方針,確保集團公司人員和財產的安全,特制定本辦法。
一、認真貫徹執行《消防法》和有關消防工作的法律法規,增強法制觀念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長負責,辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門經理負責,各樓層、各單位(部門)辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位(部門)的領導或分管領導負責。
三、安全管理職能部門負責組建集團的義務消防隊,義務消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位(部門)指派人員組成,義務消防隊負責做好集團消防安全的防范工作,發生火災時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃,安排、落實義務消防隊員進行消防知識和技能的`培訓,每年組織一次消防學習、演練。
四、安全管理人員要經常對辦公室涉及到的消防重點部位進行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時發現并消除火災隱患;安全管理職能部門每半年對各單位(部門)辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進行檢查,填寫《消防安全檢查表》,對發現各種火險隱患和不安全因素,及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改,督促有關部門落實整改情況。
五、安全管理職能部門要通過發通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實崗位責任,開展防火宣傳,增強消防意識,宣傳和表揚消防工作涌現出來的好人好事和先進典型事例,通報和批評有違章違法行為的單位和個人。
六、集團內人人有責任、有義務制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為,及時督促消除火災危險隱患,任何單位和個人應服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關消防安全方面的管理。
七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線等易燃易爆化學危險物品及各類劇毒物品。
九、集團各單位(部門)辦公區域內調整或增設用電線路時,應事先提供書面方案,經資產行政部審查批準后才能施工,原則上統一由資產行政部部后勤科派人施工,收取工本費;特殊情況需由外來施工單位施工的,施工單位和個人必須要有上崗證。
十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書面報資產行政部部確認同意,有需要時須經消防部門批準后才可以施工,并按規定采取防火措施。
十一、集團各單位(部門)因施工而必須動用電焊等明火,必需向安全管理職能部門辦理相關登記手續,經安全管理職能部門經理審批,按消防規定采取有關防護措施以后方可進行。
十二、集團各單位(部門)辦公室內嚴禁超負荷使用電器,各單位及個人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時,也要采取必要的防護措施,按規定配備滅火機等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內;保安、保潔服務人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿;未經集團安全領導小組批準,辦公室內不得安排人員住宿。
十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作,落實防火制度和預防措施。發生火警,應立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開辦公和工作場地。
十五、集團辦公區域內發生火災時,應及時聯系海越大廈和110火警,并開展滅火自救。滅火自救時設滅火總指揮和副總指揮,分別由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長和集團公司安全管理職能部門經理、公司安全領導小組副組長擔任。總指揮全面負責大廈滅火的組織和指揮工作,及時布置疏散人員、物資和滅火工作,災后向集團公司提交火災分析報告;副總指揮負責協助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現場時,依次由大廈義務消防隊長、副隊長替補負責指揮滅火行動。
十六、違反國家有關法律法規和本辦法有關規定,或者因管理失職、瀆職,而發生火警火災事故的,肇事者、失職者應承擔相應的經濟法律責任;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
辦公室管理制度4
一、衛生管理的范圍
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的'標準是:
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。
辦公室環境衛生管理制度5
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。
五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室
一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。
(四)縣委辦公室
一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛做好防盜監控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區域環境衛生標準:
(一)辦公室衛生
1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度5
辦公室使用管理制度旨在規范員工在工作場所的行為,確保辦公環境的`有效利用,提高工作效率,維護公司形象,同時保障員工的權益。該制度涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 辦公室設施使用規定
2. 工作時間與考勤管理
3. 個人物品及儲物管理
4. 環境衛生與安全管理
5. 通信設備與網絡使用
6. 休息區與公共設施使用
7. 員工行為準則
內容概述:
1. 辦公室設施使用規定:明確了電腦、打印機、電話等辦公設備的使用權限和操作規程,防止不當使用導致設備損壞。
2. 工作時間與考勤管理:設定正常工作時間,規定請假、遲到、早退的處理辦法,確保員工按時完成工作任務。
3. 個人物品及儲物管理:規定個人物品的存放位置,防止占用公共空間,保持辦公環境整潔。
4. 環境衛生與安全管理:強調保持辦公區域干凈整潔,遵守消防、安全規定,確保員工人身安全。
5. 通信設備與網絡使用:規定了電子郵件、社交媒體等的使用規則,防止工作時間的非工作用途。
6. 休息區與公共設施使用:明確了休息區的使用時間和注意事項,確保公共設施的公平共享。
7. 員工行為準則:強調尊重同事、保守機密、避免職場沖突等職業道德。
辦公室管理制度6
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的'事情者,按遲到進行扣分。
四、程序內容
、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。
由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。
單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣10分紀律分即100元。
單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度:
未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。
員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定制度:
事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他:
本制度解釋權歸公司人事行政部。
本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)
辦公室管理制度7
(一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。
(二)及時調整安委會成員,協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的'履行情況。
(三)協助安監科組織各種職業安全衛生活動,并做好記錄。
(四)根據季節情況,合理安排作息時間。
(五)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用,并監督有關部門專款專用。
(六)按照燒結廠的規定,保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
(七)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。
辦公室管理制度8
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系,在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業務范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的'人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計匯總進行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室管理制度9
第一條:辦公用品的采購
1.本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品,各股室負責人填寫申購表交辦公室安排購買;購買單位價格在100元以上200元以內的,但不需進入區財政采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經分管領導批準后交辦公室安排專人購買;單位價格在200元以上的須經主要領導審批以后,交辦公室統一采購。
2.對屬于政府采購范圍的物品,經主要領導批準后由辦公室,按照有關規定到區財政采購中心辦理采購手續,由辦公室統一領回發放。
3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由辦公室負責采購、管理、發放。急用現買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。
4.采購人員須盡職盡責,本著厲行節約的原則,認真做好市場調查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質優價廉商品。
5.不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門提出申請→相關領導審批→辦公室采購、發放→采購人在發票上經手簽字→相關領導審核→主要領導審核→財會核銷。
第二條:辦公用品的領取
1.物品領用實行一次一領、專領專用原則。
2.領取人在領用辦公用品時須在《辦公用品領取登記單》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容并簽字。單位價格在100以內的由各股室負責人簽字;單位價格在100元-200元的由分管領導簽字;單位價格在200元以上的主要領導簽字。
3.大件物品領取后應列入固定資產管理序列,部門應明確使用管理責任人。
4.除辦公室指定的'專人采購外,其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。
第三條:辦公用品的使用
1.辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用。
2.要愛護辦公設備和相關物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執行注銷制度。要認真遵守操作規程,最大限度延長物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科學性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。
4.高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時,由原采購人員負責聯系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
辦公室管理制度10
為規范收發文工作,特制定本制度。
1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(印章)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2.單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料,如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可,不得隨便代理收發工作,以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。
3.公文登記后,由辦公室根據相關領導的批示,下發或轉交各位負責人傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件,一律交收件人親自拆封。
4.閱讀文件應規定范圍,秘密級以上文件須到辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應辦理借閱手續,用完后及時退還。秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。
5.各部門或個人對承辦的公文必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓。
6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的`人員,對自己經手處理的公文應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。
7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔。
8.各級員工調動時,應將文件(含工作記錄本)清理移交,凡外出參加會議帶回的文件,應及時送辦公室登記保管。
9.沒有存查必要的公文,經主管領導批準,由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,不準作廢品出售,一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
辦公室管理制度11
餐飲業人事管理制度規章是企業運營的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理和優化。它旨在明確員工的職責、權利和義務,規范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的'操作流程,從而提升團隊協作效率,激發員工潛力,促進企業的穩定發展。
內容概述:
1. 招聘與選拔:制定明確的招聘標準,規范面試、評估和錄用流程。
2. 崗位職責:定義各個職位的工作內容、職責和期望結果。
3. 培訓與發展:設立入職培訓和持續職業技能提升計劃。
4. 考核制度:建立公正公平的績效評價體系,用于激勵和獎懲。
5. 薪酬福利:設定薪資結構、獎金制度和福利政策。
6. 勞動合同:規范合同簽訂、變更、終止的程序。
7. 員工關系:處理員工間的糾紛,維護和諧的工作環境。
8. 離職管理:規定離職程序,處理離職員工的相關事宜。
辦公室管理制度12
一、公共區域環境衛生
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。
三、個人衛生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室管理制度13
中學辦公室管理制度是學校內部管理的重要組成部分,旨在確保行政工作的.高效、有序進行,保障教學活動的順利開展。它涵蓋了人員管理、日常運作、信息處理、資源分配等多個方面。
內容概述:
1.人員管理:包括員工的工作職責、考勤制度、績效評估、培訓與發展等。
2. 日常運作:規定工作時間、會議安排、文件管理、辦公環境維護等。
3.信息處理:涉及信息的收集、整理、傳遞、保密等工作流程。
4.資源分配:包括辦公設備的購置、維護、使用權限,以及財務預算與報銷規定。
辦公室管理制度14
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障;
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;
三、根據年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內容及授課人,組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練;
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進行一次培訓,對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應當接受消防安全專門培訓:
(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。
前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:
(一)有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;
(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
防火巡查制度
一、應當進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;
4、常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;
5、消防安全重點部位的人員在崗情況;
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發現初起火災應當立即報警并及時撲救。
三、防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
安全疏散設施管理制度
一、寫字樓(辦公樓)內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營業、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用,一旦發現損壞、丟失的,應及時修復、更換。
防火檢查制度
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的.內容應當包括:
(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
(三)消防車通道、消防水源情況;
(四)滅火器材配置及有效情況;
(五)用火、用電有無違章情況;
(六)重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;
(七)消防安全重點部位的管理情況;
(八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;
(九)消防(控制室)值班情況和設施運行、記錄情況;
(十)防火巡查情況;
(十一)消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;
(十二)其他需要檢查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后,要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢,并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發現的設備故障,要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。
四、值班期間發生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理,要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間占用值班電話,接收和發出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦
清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態,對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批準,并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。
消防設施、滅火器材管理制度
一、消防設施包括:消火栓系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、防火卷簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門等。
二、室內消火栓由設置部位的所在部門指定人員管理,做到:
1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴禁動用。
2、裝修或擺放物品時,不準遮擋、阻礙。
3、發現故障或破損時,應及時報告消防設備維修人員立即修復。
三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災事故照明,由設置部位的所在部門指定人員管理。做到:
1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。
2、不準在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。
3、不準遮擋、人為破損。
4、上述設施發現破損或丟失,應立即報安全保衛部門及時修復、更新。
四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門統一負責。
五、火災自動報警系統、自動滅火系統、防排煙系統等自動消防設施應當定期進行檢測,如發現問題應及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。
六、未經公安消防機構同意,不得擅自關閉、停用消防設施。
火災隱患整改制度
一、對公安消防機構確定的火災隱患:
對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患,消防安全責任人應落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》,申請公安消防機構復查;
對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改復函》,申請公安消防機構復查。
二、對本單位內防火巡查、檢查中發現的火災隱患: 1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。
2、對一時確有困難(含時間、技術、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發事故。
三、重大火災隱患
1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。
2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當采取防范措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發生問題。
3、火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業管理
1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業,由動火部門提出申請,保衛部在進行現場勘查后,負責辦理《明火作業許可證》。《明火作業許可證》應注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監護人、明火作業理由、現場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容,并經主管領導、保衛部共同審核簽字后,組織實施。
2、明火作業必須在《明火作業許可證》批準的有效時間內作業,凡提前、延期或變更明火作業時間地點的,必須重新辦理相應手續。
3、明火作業前,在作業現場必須配備足量的相應消防器材,明火作業負責人對全體作業人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業現場的安全檢查及清理工作,保衛部派人對現場監督。
4、明火作業人員必須穿戴合格的防護用品,動火設備、工具應安全完好,相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效,發生異常情況動火人必須立即停止動火作業,實施救助措施。
5、每天動火作業完畢,作業人員應清理作業現場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤后,方可離開作業現場。
6、動火作業完畢,保衛部應對動火現場進行檢查,監督作業現場的清理,確保安全。
7、大風天(4 級風以上)室外禁止明火作業。 8、未經批準私自動用明火的,保衛部責令其停止動火作業,并按有關規定進行處罰。
9、外來施工單位明火作業,必須履行明火作業管理制度和其它有關規定。
10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴格遵守消防安全操作規程。
二、電氣線路管理
1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產生火險隱患。
2、鋪設的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,做到防雨防潮,安全用電。
3、室內不準設置移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,嚴禁亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設備易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發生故障時,應立即切斷電源,停止使用,及時向專業人員報告(電工、維修工)。
5、因工作需要必須架設臨時電器線路的,應由使用部門提前向保衛部提出申請,經審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規范的有關規定,保證安全用電,用后及時拆除。
6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監管,電工負責維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續,否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施,否則造成事故的,由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。
8、每月(季度)對電氣線路進行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護檢查記錄。經常檢查配電柜的自動保護系統,保持良好的技術狀態。電器維修是配電柜斷開工作回路開關上應懸掛警示牌。
三、定期對燃氣設備、管道進行檢查,查看設備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前,必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度,發現斷裂、損壞、松動應及時修復;用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測,發現不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。
滅火和應急疏散預案演練制度
一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。
二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。
三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應急疏散預案開展。
四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》,對演練的開展情況進行總結講評,發現不足之處應及時修改和完善預案。
五、滅火和應急疏散的制定,可結合實際情況,區分不同的起火部位,分別編制。
預案包括下列內容:
(1)組織機構包括:滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組。
(2)報警和接警處置程序。
(3)應急疏散的組織程序和措施。
(4)撲救初期火災的程序和措施。
(5)通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。
消防安全管理獎懲制度
一、將消防安全工作納入內部檢查、考核,評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。
三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為,應當按照有關規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。
四、依法應當給予行政處罰的,依照有關法律、法規予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度15
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
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