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辦公室會議記錄2篇(必備)
辦公室會議記錄1
時間:xxxx年5月7日,星期一,晚六點二十
地點:信傳學院辦公樓一樓
參會人員:
分管主席:孫學姐傳達了會議內容及精神:
一、近期活動的安排;
二、領導小組:
主任:
副主任:
部員:
會議內容:
一、辦公室干事人員調整;
二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;
三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;
四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。
具體內容如下:
首先,姬祥祥主任宣布一位同學因個人原因申請退出辦公室。
其次,之前三位干事準備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消,接下來我們需要協調各個部門,確保各個活動順利進行。
再者,六月份大一的'一些干事們即將參加英語四級考試,主任們紛紛表示支持和鼓勵。他們希望干事們能夠取得好成績,相信他們一定能順利通過考試。加油!
最后,祝愿我們的主任們在未來的日子里身體健康,工作順利,生活幸福。希望我們的大學生活充實而精彩,收獲知識和友誼。愿辦公室的主任們在未來的工作中取得更大的成就,前程似錦!
辦公室會議記錄2
時間:xxx年3月11日
地點:6108
與會人員:自律委員會辦公室全體人員
主持人:辦公室主任張xx
會議內容:
一、針對干部培訓大會活動進行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。
二、自律委員會走進各二級學院工作安排
為了加強自律委員會與各個二級學院之間的交流,校自律委員會決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員負責通知的下達和交流會的新聞采集工作,并對各二級學院提出的問題進行匯總整理。
三、自律委辦公室相關規定
從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設計征集
為了展現濰坊學院大學生自律委員會的獨特特色,現在征集自律委員會的會徽設計方案。希望大家踴躍參與,共同發揮創意,設計出獨具特色的會徽。
創新點和想象力設計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組在進行量化通報工作時,需要保持細心和認真的態度。通報內容形成打印稿后,必須進行3次以上的核對,以確保數字輸入準確無誤,避免錯別字的出現。核對完成后,通報需要提交給辦公室主任、主席以及學生工作部(處)審批,確認無誤后再發布至學工在線學生工作管理板塊和自律委員會網站通知公告板塊。同時,通報內容也要存檔在辦公室電腦中,以備查閱。
2、宣傳組人員需要接受專門的培訓,包括新聞照片的.采集和質量、新聞稿的撰寫等方面。我們要注重提高工作效率的同時,確保質量。通過不斷努力,將自律委網站的內容不斷豐富、完善。
3、通知組通知的下達應當禮貌、及時、準確無誤,以確保信息傳達的有效性。同時,各部門會議記錄應當詳細記錄,并分為手寫稿和打印稿各一份,以便辦公室存檔。
4、為了提高工作效率,我們要保持精力充沛,全身心投入到工作中,嚴格抵制懶散、拖延和推卸責任的行為。在工作中,我們要做到快速、準確,對任何工作都要主動承擔責任,確保工作高效完成。
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