(熱)公司辦公室管理制度

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室管理制度1

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的.桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

　　第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

　　本制度自發布之日起執行。

公司辦公室管理制度2

　　一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

　　二、學生會的辦公用品要統一管理，若要借出必須匯報上級。

　　三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

　　四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

　　五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內進行聚餐，酗酒，抽煙。

　　六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

　　七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

　　八、采購時必須有正規的發票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經發現必將嚴肅處理。

　　九、遵守學生會章程，執行學生會決議。

　　十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。

　　第一章 總則

　　為加強對信息學院學生會辦公室工作的規范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。

　　第二章 成員守則

　　第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管；

　　第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。

　　第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創新精神；同事間相互學習、以禮相待。

　　第三章 會議制度

　　第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

　　第二條與會人員應保持積極的`態度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。

　　第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

　　第四條 例會需指定人員做好會議記錄。

　　第四章 學生會檔案管理

　　第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

　　第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

　　第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

　　第五章 學生會固定資產管理

　　第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會辦公室管理。

　　第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請，經過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。

　　第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

　　第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產不負任何責任。

　　第五條 發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況，由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。

　　第六章 學生會財務管理制度

　　1、預算管理

　　（1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統一上交學生會主席團審批。

　　（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。

　　（3）預算策劃在執行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協調。

　　2、收入管理

　　（1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

　　（2）學生會所有收入統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　3、支出管理

　　（1）學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出；學生會大型活動支出。

　　（2）學生會所有支出統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　（3）學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經過學

　　生會主席團協商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發到所需部門。

　　4、票據管理

　　（1）學生會入帳報銷票據統一為國家批準發行的發票，凡其他任何收據一律無效。

　　（2）發票的填寫規則：發票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

　　第八章 附則

　　第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。

　　第二條本制度自發布之日起施行。

　　為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學化、特擬定本制度：

　1、效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。

　　2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

　　3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產記錄。

　　4、對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。

　　5、處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。

公司辦公室管理制度3

　　員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

　　上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境;

　　上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的`工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;

　　員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢;

　　有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

　　不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

　　工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

　　不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

　　下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

　　愛護公物，節約物品;使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;

公司辦公室管理制度4

　　一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的.工作和學習環境,特制定本制度。

　　二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

　　三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

　　四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

　　五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

　　六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

　　(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

　　(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

　　(三)縣委辦公室

　　一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

　　(四)縣委辦公室

　　一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

　　(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

　　七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

　　1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

　　2、督促門衛做好防盜監控器布防;

　　3、待領導離開后方能最后離開。

　　八、辦公區域環境衛生標準:

　　(一)辦公室衛生

　　1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

　　2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

　　3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

　　4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

　　5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

　　6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

　　7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

　　(二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

　　(三)門廳、室內玻璃門窗衛生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

　　(四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

　　(五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

　　(六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

　　(七)個人衛生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

　　九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

公司辦公室管理制度5

　　為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，現制定公司環境衛生管理制度。

　　一、《辦公室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　二)責任人

　　辦公室各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、公共區域環境衛生要求：

　　①各衛生區域分配到人，或者安排衛生值日表值日，衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

　　②保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　④保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　⑥保持衛生間、洗手池內無污垢，無異味，經常保持清潔。

　　⑦保持拖把、抹布等衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。

　　⑩每天按時清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　2、個人辦公用品衛生要求：

　　①辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時清理掉。

　　②辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。

　　④電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

　　⑤報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　⑦新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3、個人衛生要求：

　　①不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　②下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　③禁止在辦公區域抽煙。

　　④下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　二、《倉庫衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫管理員

　　三)制度內容

　　1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

　　2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

　　3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

　　4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。

　　5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

　　6、廢舊紙箱及時處理，至今出現亂放、亂對的現象。

　　7、每天按時清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　三、《開票室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫會計

　　三)制度內容

　　1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

　　2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

　　3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

　　4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

　　5、垃圾簍及時清理干凈。

　　6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　7、每天按時清潔開票室衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　四、《宿舍衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

　　二)責任人

　　宿舍各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、值日人員衛生區域：

　　①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。

　　②宿舍地面要求每天清掃、拖地。

　　③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

　　④門窗及門前走廊衛生清掃干凈。

　　⑤離開宿舍時及時關閉電源。

　　2、宿舍個人衛生區域：

　　①被褥疊放整齊。

　　②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

　　③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

　　五、《廚房衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

　　二)責任人

　　廚師

　　三)制度內容

　　1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

　　2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

　　3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮，以防變質。

　　4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

　　5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規放整齊。

　　6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

　　7、垃圾簍及時清理干凈。

　　8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　9、每天按時清潔廚房衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生，就餐期間的雜物自己及時清理。

　　六、《注意事項》

　　1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

　　2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

　　3、行政企劃部不定期進行檢查，對于環境衛生差，不遵守《公司環境管理規定》的人員，根據情況，對相關責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。

　　4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象，請我們共同遵守規定，共創良好家園!

公司辦公室管理制度6

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內容

　　1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

　　5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　2、 遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的.，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

　　3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分即100元。

　　4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴重違反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、 未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關規定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、 病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

　　3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

　　新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

公司辦公室管理制度7

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

　　員工守則

　　第一條遵守法制

　　學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條熱愛集體

　　和公司榮辱與共，關心公司的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

　　第三條聽從指揮

　　服從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。

　　第四條嚴守紀律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

　　第五條重視儀表

　　1、員工頭發要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應注意修剪。

　　2、員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經常洗澡；不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習。

　　3、員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

　　第六條追求禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

　　第七條講究衛生

　　常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

　　第八條尊敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

　　2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

　　3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條嚴守機密

　　不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保持廉潔

　　不以拉關系圖私利。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

　　第十一條勤儉節約

　　消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。

　　行政辦公紀律管理規定

　　1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間可以看報紙、上網聊天、但不要影響到他人，聽音樂時注意聲音音量，禁止玩電腦游戲或做與工作無關的事情。

　　3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　5、不要因私事長期占用電話。

　　8、不要遲到早退。

　　9、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　10、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。

　　11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　12、禁止在辦公室吸煙（如有顧客需求等特殊情況除外）。

　　13、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給公司領導打招呼。

　　16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　17、在業務宴請中，勿飲酒過量。

　　考勤管理制度

　　公司所屬各部門、項目必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。

　　1、凡公司上崗員工都必須嚴格執行公司的考勤制度。

　　2、各部門、項目根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應在每月2日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報辦公室備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：

　　①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者；

　　②要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者；

　　③準假期滿（包括事、病、探親、產育、婚、喪假等），未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者；

　　④請假理由經查明是編造假情況者；

　　⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括公司內部調整）。

　　5、曠工期間工資按公司有關規定執行。

　　6、當月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續曠工超過一個月的，公司將予以除名。

　　7、員工的.出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚；對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育；對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　辦公物品管理規定

　　1、辦公室負責辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統一購買。

　　3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回調離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

　　其他事務

　　1、名片制作、收發傳真等其他事務。

　　2、負責公司文書的打印復印工作。

　　3、負責樹木花卉的養護工作。

　　4、協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

　　第二條本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。

公司辦公室管理制度8

　　為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

　　1. 個人辦公電腦

　　1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人

　　1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

　　1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的`軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

　　1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

　　1.6若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　2.筆記本電腦

　　2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

　　2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

　　2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　3.電腦的配置、升級和更換

　　3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

　　行政人力資源部

公司辦公室管理制度9

　　員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

　　上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的.工作環境。

　　上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

　　員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。

　　有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

　　不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

　　工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

　　不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

　　下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

　　愛護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

公司辦公室管理制度10

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行

　　為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第二條 服務規范

　　1、儀容儀表：A、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時間必須規范佩戴工作證。

　　2、微笑服務：在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規范用語、禮貌

　　3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現負面的語言，用語規范

　　4、現場接待：A、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區

　　B、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙

　　5、 電話接聽：A、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，B、在上班時間，手機調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。

　　第三條 辦公秩序

　　1、 工作時間內不應無故離崗(如需拜訪客戶請填寫外出登記表)。

　　A、外出登記表填寫事項：戰區名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客

　　B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。

　　2、 辦公區域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公

　　3、 工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工

　　4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)，職員應在每天的工作時間開始

　　5、 禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區域內長時間打電話私聊。發現一次扣

　　6、 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員

　　7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。

　　9、辦公用品的購發

　　9.1 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

　　9.2 部門主管每月制定辦公用品預算;經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發各部室，由負責人簽字領回。

　　9.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用。

　　9.4公司新聘工作人員的`辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。

　　9.6 辦公用品管理一定要嚴格按照辦理，不允許非工作人員進入庫房。

　　10、 庫房管理

　　10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　10.2 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批準方可領出。

　　10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。

　　第四條 辦公衛生

　　1、衛生區域：總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛生洗漱間等;

　　2、區域劃分：總經理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。

　　3、值日職責：區域衛生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門

　　4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經理負責，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到

　　5、 監督監察：行政總監負責總經理及副總區域衛生監察，并督促整改;銷售部門衛

　　第五條 電腦、電子信息管理

　　1、公司電腦分為：總經辦專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電

　　2、總經辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。

　　3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。

　　4、行政專用電腦因儲存，公司機密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。

　　5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。

　　6、郵箱管理

　　A、公司銷售專用郵箱為：

　　7、網站管理

　　A、公司網址：

　　B、網站后臺管理：

　　C、公司網站系統維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。

　　8、通訊工具管理

　　A、公司QQ號碼：，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動分享;

　　C、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。

　　第六條 日常會議

　　1、公司級會議由總經辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。

　　2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

　　3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態，禁止接打電話，不得影響會議發言，禁止未經許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經同意后方可處理。

　　4、在負責人宣布發表會議內容時,參加會議人員不得中途打斷發言，對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發表意見時再一一討論。

　　5、一般會議時間應控制在1個小時內，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負責。

　　6、晨、夕會控制在30分鐘之內，如需延長請提前說明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發言的同志嚴格按照規定的時間發言。

　　7、會議主持人由行政部統一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。

　　8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。

　　9、未經會議組織者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄。

　　第三章 本制度備注

　　1、本制度由行政部起草，總經辦會議討論，經副總經理審核，總經理簽字批準生效;

　　2、本制度原件由行政部歸檔，總經辦留底，復印件抄送財務部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。

　　3、本制度最終解釋權由 公司所屬。

　　咨詢有限公司辦公室宣

公司辦公室管理制度11

　　為進一步轉變工作作風，精簡會議，強化管理，推進各項工作落實，結合文廣系統實際，特制定本辦法。

　　一、會議任務

　　1、傳達學習上級會議精神及有關文件，安排部署近期重要工作任務。

　　2、研究機關及系統重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠規劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優評先等。

　　3、會議涉及經費使用，按規定勤儉辦會，節省開支，并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續執行。

　　二、會議

　　1、會議執行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。

　　2、以局為單位參加的外部會議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。

　　3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預案，經局分管領導審核，向局主要領導匯報審批同意后方可召開。

　　4、局辦公室負責會議的管理，嚴格會議審批，所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及，加強與上級的溝通協調，避免與上級會議發生沖突。

　　5、按照會議類別，局系統大會及重要會議由局辦公室承

　　辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案，由辦公室統籌安排。

　　三、會議分類

　　共分七類：

　　1、局外部會議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領導后統籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神，及時安排落實相關工作任務，否則造成工作未安排落實或對本系統及本單位造成影響的，由參加會議的.領導或工作人員負責，并按照相關績效考評規定執行。

　　2、局黨組會議。由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦。

　　3、局務會議。由局長召開，局領導班子成員參加。根據會議需要，經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室。

　　4、系統大會。由黨組書記、局長根據職責分別召開。參會范圍涉及各鄉鎮站長、街道專干，本系統全體干部職工，文化市場經營業主，文化產業聯合會會員等，具體參會人員根據會議內容確定。系統大會根據工作分工，由相關科室負責。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調研匯報會等）由辦公室負責。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責。文化市場相關會議由執法大隊負責。其它各類會議（如創衛會議、工會會議、文化產業會議等）由承擔工作的相關科室牽頭。

　　5、局屬各單位及機關干部大會。由局長主持召開，局屬單位領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室。

　　6、季度例會。由各副局長輪流主持召開，局領導班子成員，各鄉鎮分管領導、鄉鎮站長、街道專干，局屬單位領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室。

　　7、專題會議。由分管業務副局長召開，根據會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據會議內容。

　　四、會議籌備

　　1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室，由局辦公室報主要領導審批同意后統籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。

　　2、已列入計劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。

　　3、凡需要局領導參加的會議，承辦科室應提前請示分管領導，由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。

　　4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議，局辦公室有權安排取消會議。

　　5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料。局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理；局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料；系統大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。

　　6、各類會議召開必須加強宣傳，根據需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。

　　7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀要、照片）需要存檔的，在會議結束七日內或每年月日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。

　　8、各類會議根據需要編制，局務會議形成的決議或決定事項必須編制

　　并印發至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據需要編制紀要。

　　五、會議紀律

　　1、納入會議議題的內容，會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。

　　2、會議需準時召開，堅持務實高效，提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。

　　3、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等，其中重要會議決議或內容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內容。

　　4、與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機調至震動或靜音狀態。

　　5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務會議、系統大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業務副局長請假；請假經批準后報會議者進行備案。

　　6、季度例會、系統大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局年績效考評工作實施方案》規定扣除相應分值。

　　7、會議決定的督辦事項，由局分管領導按時限抓好落實，局督查室下發督查提示單督查追蹤，逐項跟進，確保工作按時完成，對于次以上完不成工作的，將在相關會議上通報，并按照年度考核相關規定執行。

　　六、其它

　　1、本辦法自下發之日起執行。

公司辦公室管理制度12

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內容

　　、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

　　員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

　　由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

　　單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分即100元。

　　單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴重違反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關規定制度：

　　事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的'，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

　　本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

　　新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)

公司辦公室管理制度13

　　學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

　　學生會的辦公用品要統一管理，若要借出必須匯報上級。

　　學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

　　每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

　　開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內進行聚餐，酗酒，抽煙。

　　工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

　　辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

　　采購時必須有正規的發票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經發現必將嚴肅處理。

　　遵守學生會章程，執行學生會決議。

　　積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。

　　第一章總則

　　為加強對信息學院學生會辦公室工作的規范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。

　　第二章成員守則

　　第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管；

　　第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。

　　第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創新精神；同事間相互學習、以禮相待。

　　第三章會議制度

　　第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

　　第二條與會人員應保持積極的態度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。

　　第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

　　第四條例會需指定人員做好會議記錄。

　　第四章學生會檔案管理

　　第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

　　第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

　　第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

　　第五章學生會固定資產管理

　　第一條學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會辦公室管理。

　　第二條其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請，經過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。

　　第三條資產賠償辦法。如果出現物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的'責任人。根據財產的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

　　第四條各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產不負任何責任。

　　第五條發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況，由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。

　　第六章學生會財務管理制度

　　1、預算管理

　　學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統一上交學生會主席團審批。

　　各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。

　　預算策劃在執行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協調。

　　2、收入管理

　　學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

　　學生會所有收入統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　3、支出管理

　　學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出；學生會大型活動支出。

　　學生會所有支出統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

　　學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經過學

　　生會主席團協商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發到所需部門。

　　4、票據管理

　　學生會入帳報銷票據統一為國家批準發行的發票，凡其他任何收據一律無效。

　　發票的填寫規則：發票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

　　第八章附則

　　第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。

　　第二條本制度自發布之日起施行。

　　為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學化、特擬定本制度：

　　效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。

　　會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

　　辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產記錄。

　　對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。

　　處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。

公司辦公室管理制度14

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

　　在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的.情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

　　3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

公司辦公室管理制度15

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　(二)檔案管理

　　歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索取：

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　辦公用品的購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　勞保用品的購發：

　　勞保用品的'配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發管理

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　本規定從發布之日起生效。

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