辦公設備管理制度（經典15篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公設備管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公設備管理制度1

　　1、申請

　　各部門根據實際需要填寫《采購申請單》,報營業副總經理或部門負責人批準后交至行政人事部,經行政人事經理簽批,由行政外勤或指定的專業技術人員負責采購。

　　2、辦公設備的`入庫、領用及登記管理

　　(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

　　(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

　　(3)設備入庫后,行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。

　　(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯,由行政內勤和設備保管人各持一聯。

　　(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

　　(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經理需在行政內勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內簽字。

辦公設備管理制度2

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優質、節約、環保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務部集中管理，統一采購、發放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話洽談業務要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設施后應及時聯系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

　　（1）每臺電腦由責任人設定開機密碼，并將密碼報綜合事務部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關機，資料及時從該電腦中刪除。

　　（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　　（3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時須及時關閉。

　　第三章

　　辦公衛生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個人衛生，保持辦公室環境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應堆放整齊，不能造成辦公環境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話、打電話，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業務的情況下，可瀏覽網頁，但不得保存在電腦里（與公司有關的資料除外）。

　　第五章

　　職業儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業風格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質、工作場所相適應的職業禮儀規范。

　　第十九條

　　員工的.一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關規定：

　　（1）儀表：各員工應注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發的整潔、整齊，不留長指甲；

　　（2）微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　　（3）用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　　（4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區域著拖鞋；

　　（5）崗位另有著裝要求的，按要求執行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　　（1）接待禮儀

　　有訪客來時，前臺應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應得體拒絕。

　　（2）電話禮儀

　　接電話應答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯！”；應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據您接電話的語言及態度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話要體現飽滿的精神與工作狀態；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

　　（3）手機鈴聲

　　適時調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會議中請設置成靜音或震動。

　　（4）對外交往

　　有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業表情。

　　（5）其它規定詳見公司有關管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規定將由綜合事務部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規、相關機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關規定不一致的，以有關法律、法規的規定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

辦公設備管理制度3

　　為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的',應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統一監督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護

　　四、附則:

　　本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

辦公設備管理制度4

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的.使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度5

　　第一條：為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條：辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統計申購。

　　2、十分規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條：辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的`情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條：辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條：辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。

辦公設備管理制度6

　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度7

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

　　3、定義：

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環境管理

　　5.1.1辦公環境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風狀態。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　辦公設備為公司財產，任何人不得故意損壞及因私使用。

　　所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　各使用部門應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養；當設備發生故障時，應及時通知辦公室系統組進行維修處理，不得擅自拆裝。

　　電腦類設備的`管理

　　電腦類設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定，正確使用電腦。

　　使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　未經允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

　　傳真機的管理

　　各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發，他人如因工需向外發送傳真，應標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責發送；對收、發傳真件應做好登記，并注意對內容的保密。

　　前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養，發生故障時及時通知辦公室系統組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。

　　禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

　　復印機的管理

　　各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　正常情況下，復印機按照部門配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　辦公復印時，要正確使用復印機，節約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印；使用后將復印機調整到節能狀態。

　　油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員，特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統組，通知專人進行維修處理，保證復印機的正常高效使用。

　　電話的管理

　　辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置（部門統一位置），話筒與話機的連接不得打結，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規范；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽。

　　辦公人員應保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作。

　　因工作需要撥打長途時，應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記，花費自行承擔。

　　電話出現故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

　　打印機的管理

　　各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　員工應自覺愛護公司辦公家私，并負責個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

　　部門公用辦公家私，應指定專人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時，使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常，并按正常操作程序關閉機器、關掉電源，發生故障應及時匯報。

　　使用人若將設備搬離原場地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領（借）用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　6、支持性文件

　　7、質量記錄及表格

辦公設備管理制度8

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

　　三、電腦的`使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度9

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環境管理

　　5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風狀態。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

　　5.2.2.6復印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的.盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。

　　5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　6、支持性文件

　　7、質量記錄及表格

辦公設備管理制度10

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務，凡與辦公無關的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節儉，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關部門職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的'采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買。

　　1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。

　　2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外

　　的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監督

　　1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　第三章：辦公設備分類管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專人收管

　　(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情景下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無病毒。

　　(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

　　第10條：電話的使用管理

　　1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、長途電話的使用需經部門主管的批準。

　　4、禁止私事撥打長途電話

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經理審批后頒發實施，修改、廢止時亦同

辦公設備管理制度11

　　辦公設備管理維護標準

　　1范圍

　　本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關電源。

　　4.2打印機

　　4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

　　4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

　　4.3移動存儲設備

　　4.3.1包括移動硬盤和U盤。

　　4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

　　4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

　　4.4投影設備

　　4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

　　4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源。

　　4.5計算機軟件及應用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統一購買。

　　4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

　　4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

　　4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

　　5監督

　　行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

　　公司辦公用品管理制度

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

　　2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發放標準

　　3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

　　3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

　　4.辦公用品實行專人專管:

　　集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計劃

　　5.1一次性消耗品類需求計劃

　　5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

　　5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

　　5.2.1新進公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

　　5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。

　　5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

　　5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。

　　5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。

　　6.辦公用品的采購

　　6.1采購部門須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質保量供應。

　　6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統一負責,在規定的時間內采購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

　　7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

　　7.3對于符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。

　　7.6采購部辦理辦公用品入庫手續時,一并出據采購價格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領用

　　8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。

　　8.2價值20xx元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發貨。

　　8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.

　　8.6辦公耗材的領用,經交舊換新后,方可發放.

　　8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規范部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個人領用的'辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

辦公設備管理制度12

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

　　3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

　　2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的'交接手續并按要求進行調整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

　　2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

　　3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

辦公設備管理制度13

　　一、根據公司最新規定及相關預算管理辦法《公司xx年生產單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

　　二、辦公設備定義

　　本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

　　三、具體管理辦法如下：

　　精品文章

　　各部門按需，已oa工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務中心確認后統一向計財部申請費用預算，經公司預算委員會審批同意后在公司內部商城進行購買，并指定到相關部門進行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統一帶到信息化服務中心報賬。

　　四、本辦法適用范圍

　　除區縣分公司以外各部門。

　　五、本辦法自發文日起執行。

辦公設備管理制度14

　　關于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：

　　關于我公司固定電話使用效率低的現象，目前已進行了整改。通過整合辦公區域，實行業務部門集中辦公的方式，將原有的 部固定電話進行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話降低到 部。

　　關于辦公設備使用效率低現象的整改情況：

　　由于公司機構調整人員變動，公司原有人員 人，目前人員精簡至 人，致使部分辦公設備處于閑置狀態。目前已經對辦公設備中的電腦、打印機等辦公設備進行了統計，其中電腦固資帳上實有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區服務公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業務拓展預計引進部分相關人才，到時閑置辦公設備將配備給新進人員使用。剩余辦公設備將按照《 公司固定資產管理制度》（ 發[20 ] 號）規定，結合實物情況履行封存、利舊、報廢等手續。

　　關于衛生間長流水現象的整改情況：

　　關于衛生間長流水現象，我公司第一時間進行了整改。于20 年 月底前將衛生間漏水部位進行了修復，已徹底解決了長流水現象。

　　關于實物資產管理及交接的整改情況：

　　針對人員變動、20 -20 年度實物資產交接手續不全現象，依據《 固定資產管理制度》（ 發[20 ] 號）、《 固定資產管理實施細則》（ 發[20 ] 號）要求，結合 實際擬重新修訂《 公司固定資產管理制度》（20 年印發）。目前公司已經擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動情況下固定資產實物、交接、臺賬等管理制度。

　　關于 產品積壓現象的整改情況：

　　針對部分 產品庫存時間過長，貶值較多情況。辦公室與業務部門溝通，提出 產品處置辦法。對還有銷售價值的. 產品，利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現價值的 產品如活動定制產品、過期產品采取報廢處理。對 等具有一定保留價值但無變現價值的產品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理

　　關于無外聘員工管理辦法的整改情況：

　　根據《 人員招聘與配置管理制度》（ 發﹝20 ﹞號）及《勞務用工管理辦法》（ 發﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務的日常管理。

　　關于實物資產交接手續缺失的整改情況：

　　根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規，結合公司的實際情況，制定《 關于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領取《離職/調離人員業務工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發放。

　　針對項目審批立項不到位的整改情況：

　　在建工程管理不到位，內部工程項目未見審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風險評估研判逐級確認書》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。

辦公設備管理制度15

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

　　3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　4、作業內容

　　4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的'領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

　　5、本制度相關支持文件及表單

　　(1)、《財務審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓管理制度》

　　(6)、《辦公設備操作說明書》

　　(7)、《設備保修協議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計算機等辦公設備申請單

　　(2)、計算機等辦公設備入庫單

　　(3)、報廢物品入庫單

　　(4)、報廢物品出庫單

　　(5)、維修服務聯系單

　　(6)、計算機等辦公設備領用單

　　(7)、計算機等辦公設備報廢單

　　(8)、計算機維修記錄單

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