辦公設備管理制度15篇[優(yōu)秀]

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的辦公設備管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公設備管理制度1

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的.U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網絡安全的管理。財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　耐用品：

　　辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。低值易耗品

　　辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼８鞑块T經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的.辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部12份物品領用時須以舊換新。辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。

　　故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；私自拆裝電腦、復印機等設備的；使用不當造成設備損壞和丟失的；人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

　　9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　個人辦公設備及用具登記表

　　辦公用品申領計劃表

　　辦公設備報修記錄表

　　辦公設備報廢申請表

　　辦公設備購置申請表

辦公設備管理制度3

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統(tǒng),調節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責。

　　5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務無關的`私人材料。

　　5.2.2.6復印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節(jié)能狀態(tài)。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。

　　5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質量記錄及表格

辦公設備管理制度4

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯(lián)絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務聯(lián)絡。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送。

　　三、電腦、復印機

　　文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。

　　打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

　　有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算。

　　打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關人員未經許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發(fā)生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備管理制度5

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實際，制定本規(guī)定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務，凡與辦公無關的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)儉，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關部門職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。

　　適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買。

　　1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。

　　2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修，保修期外

　　的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監(jiān)督

　　1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　第三章：辦公設備分類管理

　　第9條：電腦的.使用管理

　　1、專人收管

　　(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規(guī)定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯(lián)網的計算機，任何人在未經批準的情景下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無病毒。

　　(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。

　　(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養(yǎng)

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

　　第10條：電話的使用管理

　　1、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、長途電話的使用需經部門主管的批準。

　　4、禁止私事?lián)艽蜷L途電話

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經領導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同

辦公設備管理制度6

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導優(yōu)質、節(jié)約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務部集中管理，統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話洽談業(yè)務要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設施后應及時聯(lián)系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

　　（1）每臺電腦由責任人設定開機密碼，并將密碼報綜合事務部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關機，資料及時從該電腦中刪除。

　　（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　　（3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時須及時關閉。

　　第三章

　　辦公衛(wèi)生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的.干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話、打電話，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務的情況下，可瀏覽網頁，但不得保存在電腦里（與公司有關的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業(yè)風格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質、工作場所相適應的職業(yè)禮儀規(guī)范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關規(guī)定：

　　（1）儀表：各員工應注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲；

　　（2）微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　　（3）用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　　（4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋；

　　（5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　　（1）接待禮儀

　　有訪客來時，前臺應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應得體拒絕。

　　（2）電話禮儀

　　接電話應答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話要體現飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

　　（3）手機鈴聲

　　適時調整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內適當調低，培訓、會議中請設置成靜音或震動。

　　（4）對外交往

　　有禮有節(jié)，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　　（5）其它規(guī)定詳見公司有關管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規(guī)定將由綜合事務部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過內部決策程序審批后執(zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規(guī)、相關機構公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區(qū)現行法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家及地區(qū)現行法律、法規(guī)的有關規(guī)定不一致的，以有關法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

辦公設備管理制度7

　　第一條：為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

　　2、十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條：辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的'’須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條：辦公用品的領用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。

辦公設備管理制度8

　　一、部門職責

　　（一）公有資產管理部門職責

　　1、制訂行政事業(yè)單位辦公設備管理制度。

　　2、加強對行政事業(yè)單位辦公設備監(jiān)督管理。

　　3、推動行政事業(yè)單位辦公設備合理配置和有效使用。

　　（二）各單位(部門)職責

　　1、各單位(部門)辦公設備按“統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進行管理。

　　2、單位(部門)負責人是本單位(部門)的辦公設備管理的第一責任人。

　　3、各單位(部門)辦公室承擔辦公設備日常管理，沒有專門設置辦公室的，應指定專人負責辦公設備日常管理。

　　4、各單位(部門)財務部門（或報帳員）負責辦公設備財務核算工作，及時準確核算辦公設備的增減。

　　5、各單位(部門)對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。

　　二、管理內容

　　（一）預算管理

　　1、各單位(部門)所需的辦公設備，應根據業(yè)務工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預算。

　　2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設備的申請。

　　3、各單位(部門)應當科學合理地編制辦公設備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產的作用，避免重復配置。

　　4、積極推動不同單位(部門)之間調劑使用、共享共用機制，在質量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

　　（二）合理配置

　　1、辦公設備配置，應當以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構編制人數、職能設置、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃等要求相適應。

　　2、對有規(guī)定配置標準的辦公設備，應當嚴格按照標準進行配置；對沒有規(guī)定配備標準的辦公設備，應當從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見附件一。

　　（三）政府采購

　　1、各單位(部門)購置辦公設備要嚴格遵守部門預算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。

　　2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。

　　（四）使用保管

　　1、各單位(部門)應妥善使用保管本單位(部門)的辦公設備，明確部門或專人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產的安全完整。

　　2、對購入、占有和使用的辦公設備進行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的'辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經單位或部門主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門）或個人。

　　3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調動，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點交接，并經單位(部門)主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門應暫緩辦理有關手續(xù)。

　　（五）報廢更新

　　1、各單位(部門)使用的辦公設備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產處置申請，經審核同意后，按照規(guī)定辦理。

　　2、年末各單位（部門）要會同財務部門進行一次辦公設備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現辦公設備余缺、毀損等問題應及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。

　　3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務部門進行帳務處理。

　　4、各單位（部門）辦理辦公設備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

　　三、工作步驟

　　1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產進行全面清理核查，建立固定資產臺帳，并與財務固定資產總賬、明細賬核對一致，對有賬無物的固定資產要認真填列資產核銷申請表，經審核批準后進行資產核銷，做到賬實相符。固定資產核銷申請表詳見附件二。

　　2、11月份各單位（部門）根據本細則的有關要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門預算一并報區(qū)財政局。

　　3、11-12月份，在固定資產全面清查的基礎上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產的購置、使用、轉移、處置等行為，進一步加強固定資產管理，提升固定資產管理信息化水平。

　　四、工作要求

　　1、各單位（部門）要認真做好今年資產清查各項準備工作，加強組織領導，明確工作分工，落實目標責任，確保資產清查工作按時完成，確保資產清查結果真實可靠，確保國有資產管理信息系統(tǒng)實施到位。

辦公設備管理制度9

　　隧道分公司辦公設備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的.出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備管理制度10

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的`費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度11

　　一、根據公司最新規(guī)定及相關預算管理辦法《公司xx年生產單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

　　二、辦公設備定義

　　本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

　　三、具體管理辦法如下：

　　精品文章

　　各部門按需，已oa工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務中心確認后統(tǒng)一向計財部申請費用預算，經公司預算委員會審批同意后在公司內部商城進行購買，并指定到相關部門進行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統(tǒng)一帶到信息化服務中心報賬。

　　四、本辦法適用范圍

　　除區(qū)縣分公司以外各部門。

　　五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

辦公設備管理制度12

　　1.0目的

　　為規(guī)范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。

　　3.0制度

　　3.1辦公設備的添置、維護

　　3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產時，寫申請，經領導審批后交網絡部，經網絡部審核屬實后可以添置。

　　3.1.2使用部門與網絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。

　　3.1.3供應部采購過程中可邀請網絡部參與指導，采購回來的辦公設備由網絡部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。

　　3.1.4使用部門開《出庫單》領出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產帳中。

　　3.1.5網絡部協(xié)助使用部門安裝好辦公設備，并指導相關人員使用。

　　3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網絡部負責。

　　3.1.7責任人必須按辦公設備的說明書進行正確使用，若發(fā)現異常問題及時通知網絡部請求排除。

　　3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產管理員再次確定設備責任人，并通知網絡部人員對設備進行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進行維修。

　　3.1.9網絡部對設備責任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現違規(guī)使用、未經網絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴重程度予以罰款50—1000元。

　　3.1.10網絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網絡部申報報銷。

　　3.1.11辦公設備屬于公司固定資產，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網絡部進行調撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。

　　3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產管理制度》執(zhí)行。

　　3.2電腦設備

　　3.2.1電腦硬件

　　3.2.1.1未經網絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

　　3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養(yǎng)及維修由網絡部負責。網絡部要定期對全公司電腦進行除塵。

　　3.2.2電腦軟件

　　3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網絡部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經網絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

　　3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經網絡部批準查殺無毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。

　　3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

　　3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。

　　3.2.2.5網絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。

　　3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網絡系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。

　　3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批準，網絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。

　　3.2.3維護保養(yǎng)

　　3.2.3.1電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的'順序;關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。

　　3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班后人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。

　　3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。

　　3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風，確保一個良好的運行環(huán)境。

　　3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

　　3.3打印、復印設備

　　3.3.1使用打印機、復印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。

　　3.3.2管理員應保證打印機、復印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。

　　3.3.3網絡部應對打印機、復印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網絡工程師進行解決。

　　3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實填寫《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。

　　3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰。

　　3.3.6當打印機、復印機產生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，并通知網絡部進行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時，應將電源插頭從插座中拔出。

　　3.3.7若使用者需調節(jié)打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進行調節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調節(jié)至原標準狀態(tài)。

　　3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統(tǒng)一進行內部的除塵工作。

　　3.4網絡設施

　　3.4.1網絡設備(交換機、機柜、集線器、主服務器等)是保證公司網絡運行的關鍵，主要有網絡部進行維護，未經網絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。

　　3.4.2網絡部負責網絡的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。

　　3.4.3網絡中心的服務器有網絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉。

　　3.4.4網絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數據，定期修改服務器的管理員密碼。

　　3.4.5為保證服務器的安全，盡量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網。

　　3.5通信電話設備

　　3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。

　　3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內部員工使用，外來人員無權使用。

　　3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節(jié)回答。

　　3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內容由部門負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。

　　3.6電教設備

　　3.6.1網絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說明書和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

　　3.6.2使用時嚴格按設備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網絡部進行維修，禁止帶故障運行。

　　3.6.3未經網絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。

　　3.6.4網絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。

　　4.0相關文件

　　5.0記錄

　　5.1《辦公設備維修維護記錄表》

辦公設備管理制度13

　　為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護

　　四、附則:

　　本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

辦公設備管理制度14

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規(guī)定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

　　3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

　　2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的'交接手續(xù)并按要求進行調整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng),如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

　　2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現問題及時解決處理。

　　3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設備管理制度15

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數和份數的`總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

【辦公設備管理制度】相關文章：

（精選）辦公設備管理制度07-26

【經典】辦公設備管理制度08-17

辦公設備管理制度02-17

辦公設備管理制度05-17

辦公設備管理制度[優(yōu)選]10-18

辦公設備管理制度(實用)08-17

辦公設備管理制度通用12-17

辦公設備管理制度規(guī)定07-08

辦公設備管理制度【優(yōu)選】08-25

[實用]辦公設備管理制度08-25