辦公室內勤崗位職責(大全15篇)
在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室內勤崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務(清潔、電話記錄、客戶回訪)。負責打印各種文件和材料:傳輸、收集和保存相關文件和材料。
二、認真執行公司相關規定,制度:了解領導意圖,認真傳達,網站新聞傳達。
三、文件數據分類存檔,隨時閱讀調用,負責收發、登記、簽字、退貨、整理、歸檔,最重要的是堅決執行機要文件工作
四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪、介紹、收發傳真、接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施損壞記錄,及時向領導匯報。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交負責人審核,然后備案,以備日后參考。
七、熱愛自己的'工作,服從分配,聽領導,能自覺遵守公司的規章制度,認真工作,扎實工作。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉崗位任務和要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,注重工作效率。
九、辦公室內勤工作有時還包括協調人事、財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤崗位職責2
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作
四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的'損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤崗位職責3
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的.整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會;
4、企業專利證書的維護和申請;
辦公室內勤崗位職責4
1、跟蹤監督合同執行情況,建立各合同《合同履行清單》,編制月、季、年度合同履行情況統計表。向銷售公司經理、銷售經理和銷售工程師報告結果。根據需要,合同執行情況可以反饋給客戶。
2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃;總結和總結各區域的年度和月度資金回籠和資金使用情況;督促銷售人員回籠資金。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬,按時登記明細賬;
4、接收、發送、處理和保存所有商務電話信件和文件。及時傳達和處理客戶反饋意見。建立用戶檔案。
5、根據公司營銷管理制度,準確有效地開展業務人員銷售費用的`會計核算、管理和服務,如出差費用結算、報銷、工資獎金核算等。
6、每月統計報告合同履行、資金回籠、業務費用狀況;
7、按合同要求與制造商聯系;
8、根據合同編制應收賬款明細,管理應收賬款;
9、協助業務人員收款;帶來應收賬款及其相關信息;
10、協助銷售人員編制商務文件和招標文件。
11、按要求收集市場信息,每天簡報信息,并通過電子郵件向銷售公司經理報告
12、完成領導交給的其他任務。
辦公室內勤崗位職責5
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經營范圍增向
辦公室內勤崗位職責6
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務,負責收發、發送、催辦、立卷、歸檔相關行政公文。
三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發。
四、負責文件的管理和歸檔。
五、負責發放各級文件、會議安排等。
六、負責制定中心各類數據表,統計數據。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確地向公司匯報員工的考勤和獎懲情況。
八、負責收取違反規定或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字的`修改和處理。
十、負責公司日常衛生的清潔管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記賬簿,使賬簿與實物一致。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使其合理使用。
控制和支付電話和所有日常費用。
十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作
辦公室內勤崗位職責7
1、負責司機入職、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔,加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋 ;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網絡知識。
辦公室內勤崗位職責8
1、按照公司制度規定審核報銷票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的報送稅局;
4、負責統計報表的`填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。
辦公室內勤崗位職責9
(1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
。3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
。4)、完成部門經理交代的工作;
內勤辦公室的崗位職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室內勤崗位職責10
協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責11
1.負責公司日常的'賬務處理,個體及合并財務報表的編制
2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內勤崗位職責12
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的'考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字修改及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作
辦公室內勤崗位職責13
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
崗位要求:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
2、較強的'責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
辦公室內勤崗位職責14
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
。1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
(3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;
(4)、完成部門經理交代的工作;
1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業務
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;
。3)、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;
。4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;
。5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎建設;
。8)、完成上級領導交辦的相關工作。
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
。2)、協助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
(3)、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4)、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責15
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的'發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
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