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辦公室制度

時間:2024-09-01 15:37:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室制度【熱門】

  在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室制度,歡迎大家分享。

辦公室制度【熱門】

辦公室制度1

  高級中學辦公室管理制度

  一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用,任何個人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時,必須履行借用手續。

  二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。

  三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。

  四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。

  五、辦公室值日人員要注意門窗的`關鎖,水電的關閉,做好安全保衛工作。

  六、發現辦公室物品損壞要及時報修,根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續,確保優良辦公條件。

  七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學生夜自修。

  八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。

辦公室制度2

  一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的`地方,謹防白日掏(拎)包案件的發生。

  二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜。

  三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發生。

  四、每天下班應關好門、窗、櫥、柜,關閉電器電源。

辦公室制度3

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順當綻開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室區域必需著裝干凈。

  2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的`工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以協作。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2 、務必做好會議記錄,以便準時支配和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作方案。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

  值班制度

  1、值班人員必需按時到辦公室。

  2、接待來訪人員,處理當日事務。

  3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。

  4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

  5、做好辦公室清潔衛生。

辦公室制度4

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  第三條、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條、公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第六條、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定

  一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。

  二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規定

  一、辦公室人員遵守公司的'保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

  三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

  五、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

  電話使用規定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

  1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

  1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

  2、請假、休假:

  2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

  2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

  2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

  2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

  2.5每位員工均享受國家法定節假日。

  3、請假、遲到、早退和曠工的處理

  3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

  3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

  3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  有未盡事宜,由辦公室根據實際情況做出處理。

  本規定自發布之日起生效。

辦公室制度5

  教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整齊,即是教育文明、教課文明的詳細表現,也是教師熱愛學校,熱愛本員工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,所以要求做到:

  1 、學校推行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應擬訂自己的衛生制度條約。

  2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛生制度與條約。

  3 、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教課設計、作業、教具、辦公用品等物件,做到干凈整齊,干干凈凈。

  4 、辦公室內禁止抽煙,吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑,禁止堆放,儲藏與教課活動沒關的'物件。

  5 、辦公室禁止放音響,禁止從事與教課沒關的活動。

  6 、辦公室物件擺放要一致按學校要求部署做到即使利工作,又雅觀,整潔。

  7 、辦公室全體教師要愛惜公物,愛惜公共設備,做到安全用電、用火。

  8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛生,禁止不管他人的反響和公共衛生要求,進行傷害集體或他人的不良衛生行為。

  9 、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要實時指出、糾正,促其更正。

  10 、每個月學校正教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評選。將評選的結果予以宣布,并對典范衛生辦公室予以獎賞。

辦公室制度6

  為規范收發文工作,特制定本制度。

  1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(印章)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

  2.單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料,如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可,不得隨便代理收發工作,以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。

  3.公文登記后,由辦公室根據相關領導的批示,下發或轉交各位負責人傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件,一律交收件人親自拆封。

  4.閱讀文件應規定范圍,秘密級以上文件須到辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應辦理借閱手續,用完后及時退還。秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

  5.各部門或個人對承辦的'公文必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓。

  6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。

  7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔。

  8.各級員工調動時,應將文件(含工作記錄本)清理移交,凡外出參加會議帶回的文件,應及時送辦公室登記保管。

  9.沒有存查必要的公文,經主管領導批準,由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,不準作廢品出售,一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

辦公室制度7

  為做好黨委文件傳閱管理工作,使之規范化、制度化、科學化,按照國家《保密法》的有關規定,結合我校實際,特制定本制度。

  1、機要秘書在做好文件的收發、分類、編號、登記工作后,認真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

  2、按照擬辦意見規定的范圍,由機要秘書及時將文件送交有關領導閱批,并請有關領導及時歸還,做到文件不橫傳、不積壓,不攜帶機要文件離開辦公室,不擅自擴大閱讀范圍。

  3、需有關部門閱辦的`文件,由機要秘書按領導批示請該部門負責人閱辦,閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀;絕密文件要從嚴管理,單獨登記送閱,閱后及時收回。

  4、校領導、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應在黨委辦公室機要室內,閱后于當天將文件及時送還。行動不便的,可由學校派專人傳達,傳達后于當天將文件返還。

  5、根據來文情況,不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負責人閱看文件;或按文件規定的閱讀范圍,召集有關干部、人員進行宣讀、傳達。

  6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制或損毀文件資料。

  7、凡涉密文件的傳閱,應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。

辦公室制度8

  1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

  2.辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法,由行政科根據年度購置計劃和臨時購置計劃進行統一采購,各科室或個人不得擅自購置。

  3.正常消耗類辦公用品,根據業務工作需要限量定期領用,每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  4.各科室除標準配置的辦公用品以外,需要添置其他物品,或者增加數量,先向行政科提出申請,由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。

  5.辦公用品的采購,要根據辦公經費的總量做好計劃和預算,不得超預算采購。

  6.辦公用品的采購,一般應有二人以上經辦,成批采購,貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的`,應酌量庫存。

  7.辦公用品采購的報銷,應憑銷售發票和采購物品清單,有領用人、經辦人簽字,分管主任審核,主任審批同意。

  8.工作人員要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。

辦公室制度9

  1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

  2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

  3、各辦公室中屬個人使用的'財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

  4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

  5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。

  6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。

辦公室制度10

  一、目的

  為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。

  二、主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  三、定義

  1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:

  1、公共區域地面干凈清潔。

  2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

  3、衛生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

  5、發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。

  五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區域抽煙。

  4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、個人辦公桌物品整理標準:

  1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的.管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;

  七、工作椅擺放標準:

  1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  八、文件資料擺放標準:

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應注明文件名,便于查找;

  3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:

  1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。

  2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。

  3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。

  4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。

  7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公室制度11

  一、辦公室機要規定:

  ⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

  ⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

  ⑶、機要文件的'草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;

  ⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;

  ⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;

  ⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

  ⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

  二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;

  ⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

  ⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

  ⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

  ⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

  ⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

  三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;

  ⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

  五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的除外)。

辦公室制度12

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元的負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動狀態,不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的.直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,堅持辦公區域的整潔、干凈、衛生,堅持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  本規定自發布之日起執行。

辦公室制度13

  為堅持辦公室整潔、干凈,營造良好的工作環境,樹立公司專業化形象,特制定以下管理規定。

  一、公司員工應自覺維護公司的辦公環境,個人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物,堅持工作區的清潔。

  二、堅持各自電腦及其他辦公設備的'干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。

  三、為堅持辦公室的空氣清新,嚴禁在辦公室內抽煙(客人來訪除外)。

  四、各人的垃圾筒每一天午時下班時要清理干凈,嚴禁留垃圾在公司內過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。

  五、查閱完畢的圖書、資料、報刊等要及時歸還原位,不得隨意亂放。

  六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。

  七、辦公室內公共區域的日常衛生由行政助理負責安排人員保潔并做好監督工作,做到:

  1、地面干凈,空氣清新、盆景鮮花堅持鮮艷,無浮灰、無污點,盆內無枯葉、煙蒂等雜物。

  2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以堅持辦公環境的干凈整潔。

  3、維持會議室及會客區的干凈、整潔,會議室(區)使用后,要及時清理。

  4、負責總經理辦公室的全部衛生。

  5、公司大門口、衛生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負責打掃。

  八、行政部不定時進行衛生抽查,對于衛生工作不到位的,行政部要給予處罰(處罰款項用于組織團體活動)。具體處罰為:

  1、在辦公室抽煙一次,為團體活動捐款10元。

  2、個人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提醒,第二次開始每次為團體活動捐款10元。

  3、每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的,為團體活動捐款10元。

  九、全體員工要養成良好的衛生習慣,自覺搞好個人衛生,堅持良好形象。

辦公室制度14

  一、 在院長、主管院長領導下開展工作。

  二、 工作人員應做好本人負責的行政文件的收發、傳閱、歸檔及保管、總結,及有關文件、通知、決議并督促貫徹執行,做好院內外的通訊聯絡和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規定完成上述任務,發現任何一項扣發一天工資,三次離開辦公室。

  三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人,全院大會通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負責人并簽字,如發現誤傳、代傳未通知到本人,又未及時報負責人或不簽字的,發現一次扣100元,三次離開辦公室。

  四、 做好接打電話記錄,對上級和群眾的來電應詳細記錄清楚,并寫出處理結果,重大事項應由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字,發現一次扣100元,三次離開辦公室,責任自負。

  五、 負責全院維修管理工作的人員,應在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問題處理后,應由該科主任或當班人員簽字,做到當天工作當天完成,重大事項先搶修后請示,抓緊完成,不得讓任何人在院內、辦公室,沖電動車電瓶和用熱的快坐水,嚴防意外的發生,未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整,發現一次扣50元,三次離崗。

  六、 主管黨建行風,安全消防的`工作人員,應經常巡視各科的安全消防行風情況并做記錄,在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時入檔,因平時對工作不認真,在檢查中發現漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優化環境、綠色通道、民主評議及機關工作,發現一次扣100元,三次離開辦公室。被通報批評,扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。

  七、 辦公室人員輪流參加值班,值班人員應負責當天本院的醫務、行政和臨時事宜,及時傳達,處理上級指導和來電通知,承接未辦事項,負責檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準擅自離開離位,認真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問題時,要及時向主管院領導匯報,下夜班不休息,值班人員負責當天本室的衛生,有事請假,次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤并當日匯總,未按規定時間考勤、匯總,一次扣50元,未請假無故不到,發現一次扣50元,不執行本條制度的每條扣款100元,三次離開辦公室。

  八、 隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。

辦公室制度15

  一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

  二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的.事情(如:嬉戲打鬧、干私活、

  三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在

  四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室

  五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

  七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

  八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在

  九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室

  十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

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